Integrazione ONLYOFFICE per Trello: una guida

È disponibile la nuova integrazione ONLYOFFICE Docs per Trello. Ora puoi lavorare senza problemi con i documenti direttamente dalle tue bacheche di Trello grazie a un Power-Up ONLYOFFICE. In questo articolo scopriremo cos’è e come configurarlo.

Cos’è il Power-Up di ONLYOFFICE per Trello?

Trello è un popolare strumento di gestione dei progetti che aiuta i team a organizzare le attività e a collaborare in modo efficiente. Funziona grazie ai Power-Up, ovvero dei componenti aggiuntivi che aumentano la funzionalità delle schede di Trello. Permettono di integrare caratteristiche e servizi aggiuntivi direttamente in Trello, aiutandoti a personalizzare le tue bacheche per adattarle al tuo flusso di lavoro.

Il Power-Up ONLYOFFICE migliora il lavoro in Trello consentendo agli utenti di visualizzare, modificare e lavorare in collaborazione con documenti d’ufficio direttamente all’interno delle schede di Trello. Sia che stia collaborando a una relazione, aggiornando un piano di progetto o rivedendo una presentazione, ONLYOFFICE rende facile la gestione dei documenti senza lasciare il tuo spazio di lavoro Trello.

Le caratteristiche principali di ONLYOFFICE Power-Up sono:

• Modifica completa dei documenti: Lavora con DOCX, XLSX, PPTX, PDF (per i formati non modificabili è previsto l’accesso in sola visualizzazione) e altro ancora utilizzando le numerose capacità di editing di ONLYOFFICE Docs.
• Modifica in collaborazione in tempo reale: Modifica i documenti con il tuo team utilizzando le modalità di co-editing in tempo reale e con blocco dei paragrafi.
• Strumenti di collaborazione avanzati: Traccia delle modifiche, commenti e chat integrata facilitano una comunicazione chiara e una collaborazione efficiente.

Perché usare l’integrazione di ONLYOFFICE in Trello

L’integrazione di ONLYOFFICE con Trello rende fluido il flusso di lavoro eliminando la necessità di passare da un’app all’altra per la gestione dei documenti. Ecco alcuni motivi per cui questa integrazione è fondamentale:

Maggiore produttività: Mantieni tutti i documenti del progetto in un unico posto, collegati alle schede Trello pertinenti, e accedi a questi istantaneamente per la modifica o la collaborazione.

Flusso di lavoro sicuro: ONLYOFFICE Docs offre solide funzionalità di protezione dei dati, tra cui il supporto JWT (JSON Web Token) per garantire un accesso sicuro ai documenti.

Efficiente collaborazione di gruppo: Sfrutta al massimo le potenti funzioni di collaborazione per lavorare insieme al tuo team, riducendo i tempi morti nei processi di revisione e approvazione dei documenti.

Come installare e configurare il Power-Up di ONLYOFFICE per Trello

Iniziare a utilizzare ONLYOFFICE in Trello è semplice. Segui questi passaggi per installare il Power-Up e configurarlo per il tuo team.

Step 1. Aggiungi ONLYOFFICE alla bacheca

Apri la tua bacheca di Trello e clicca su “Mostra menù” sul lato destro.

Vai su Power-Ups e cerca “ONLYOFFICE”.

Clicca sul Power-Up ONLYOFFICE e poi su “Aggiungi”.

Conferma l’aggiunta e ONLYOFFICE sarà abilitato per la bacheca.

Step 2: Configura le impostazioni del Power-Up 

Una volta pronta l’istanza di ONLYOFFICE Docs, è necessario configurarla in Trello:

Clicca sul pulsante ONLYOFFICE nel pannello Power-Ups di destra.

Inserisci i seguenti dati:

1. Indirizzo del Document Server: L’URL del tuo server ONLYOFFICE Docs Cloud o self-hosted.
2. JWT Secret (opzionale): Per proteggere i documenti, è possibile attivare il JWT (JSON Web Token). Queste informazioni si trovano nelle impostazioni di ONLYOFFICE Docs o nell’e-mail di registrazione se si utilizza la versione cloud.
3. Intestazione JWT: Se utilizzi JWT, specifica qui il nome dell’intestazione personalizzata.

Clicca Salva per salvare le impostazioni.

Nota: se utilizzi ONLYOFFICE Docs Cloud, tutti i dettagli di configurazione necessari, comprese le impostazioni JWT, verranno inviati tramite l’e-mail di registrazione o possono essere trovati nel pannello di amministrazione di Docs Cloud.

Step 3: Comincia a usare ONLYOFFICE in Trello

Ora che tutto è stato configurato, puoi iniziare a lavorare sui tuoi documenti direttamente all’interno delle schede di Trello:

Visualizzazione e modifica: Clicca su qualsiasi scheda con un documento allegato. Vedrai un pulsante ONLYOFFICE: cliccaci per aprire il documento nell’editor.

Collaborazione: Utilizza il co-editing in tempo reale utilizzando la modalità Fast o Strict, i commenti e il Track Changes per collaborare con il tuo team in modo efficiente.

Salvataggio delle modifiche: Le modifiche vengono salvate in un nuovo file con lo stesso nome dell’originale. La versione modificata è disponibile all’interno della scheda per un facile accesso.

Diritti di accesso e autorizzazioni

L’accesso ai documenti ONLYOFFICE all’interno di Trello dipende dal ruolo dell’utente:

Admin e Membri normali: Possono modificare file DOCX, XLSX e PPTX.

Osservatori: Hanno accesso di sola visualizzazione ai file dell’ufficio.

Ottieni ONLYOFFICE Docs e comincia a usare l’integrazione

Compila il modulo di registrazione e ottieni ONLYOFFICE Docs Cloud: non è necessario installare o configurare nulla. In alternativa, puoi scaricare la versione self-hosted.

VERSIONE CLOUD       SELF-HOSTED