101 Editing collaborativo dei PDF in ONLYOFFICE: tutto ciò che devi sapere

Il rilascio di ONLYOFFICE Docs 8.2 ha portato molti miglioramenti utili in tutta la suite. Una delle caratteristiche più interessanti è la possibilità di modificare in collaborazione i file PDF con altre persone in tempo reale. Leggi questa guida per trovare le risposte alle domande più frequenti su questo strumento e scopri come puoi co-editare i PDF con i tuoi amici, compagni di team o colleghi come un professionista usando ONLYOFFICE PDF Editor.

Perché i file PDF si aprono in modalità di commento?

Prima, l’editor di PDF di ONLYOFFICE apriva i PDF in modalità Visualizzazione per impostazione predefinita, impedendo agli utenti di apportare modifiche accidentali. A partire dalla versione 8.2, apre i file in modalità Commento, che non consente di modificare il contenuto del file.

In questa modalità non è possibile modificare il testo esistente, aggiungere nuove caselle di testo o inserire oggetti, ma solo evidenziare il testo, disegnare e lasciare commenti.

Come passo alla modalità di modifica?

Se vuoi modificare il file PDF, è possibile abbandonare la modalità Commento e passare alla modalità Modifica in due modi:

• Clicca su Modifica PDF nelle schede Home, Commento, Visualizzazione e Plugin;
• Seleziona la Modalità modifica utilizzando il selettore nell’angolo in alto a destra vicino all’avatar dell’utente.

Entrambe le opzioni consentono di accedere a tutti gli strumenti di modifica dei PDF offerti da ONLYOFFICE PDF Editor.

Perché i miei coautori non vedono le mie modifiche in tempo reale?

Se hai già collaborato alla stesura di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni utilizzando ONLYOFFICE Docs, saprai che la modalità di co-editing veloce è abilitata per impostazione predefinita per tali file, consentendoti di vedere tutte le modifiche in tempo reale mentre i tuoi coautori stanno digitando.

Quando invece si tratta di file PDF, il processo di collaborazione è diverso, poiché la modalità di co-editing predefinita è quella Strict. Ecco i principali vantaggi di questa modalità:

• Puoi lavorare in collaborazione con i tuoi compagni di squadra su un file PDF allo stesso tempo, ma rimanendo concentrato sulla parte che devi modificare tu;
• Se collaborate alla modifica di un file PDF a più pagine, tu puoi lavorare sulla prima pagina mentre qualcuno può modificare simultaneamente l’ultima. In questo caso, il processo di modifica è più comodo perché non si viene distratti dalle modifiche degli altri coautori.

Leggi questa guida nel nostro per saperne di più sulle modalità Fast e Strict di ONLYOFFICE Docs.

Come faccio a rendere visibili le mie modifiche agli altri coautori?

Quando si collabora alla modifica di un PDF in modalità Strict, le modifiche non sono visibili a nessuno, tranne che a te. Per salvare le modifiche e renderle visibili agli altri membri del processo di collaborazione, è necessario fare clic sul pulsante Salva situato nell’angolo in alto a sinistra accanto al logo di ONLYOFFICE.

Attenzione: quando si salvano le modifiche, gli altri coautori non solo le vedranno, ma potranno anche modificarle.

Come posso attivare la modalità Fast?

Se preferisci vedere ogni singola modifica apportata da qualcuno in tempo reale, puoi attivare la modalità veloce nell’editor di PDF di ONLYOFFICE. Questo può essere fatto nelle impostazioni avanzate della scheda File. Basta trovare la sezione Collaborazione e selezionare l’opzione Fast. Noterai che anche l’opzione Salvataggio automatico di cui sopra sarà automaticamente selezionata. Questa opzione consente di salvare automaticamente tutte le modifiche senza dover premere alcun pulsante. Non dimenticare di fare clic su Applica.

Ora che la modalità Fast è attiva, puoi facilmente tenere traccia delle modifiche apportate al file in tempo reale.

Come faccio a sapere chi altro sta modificando lo stesso file PDF?

Quando si modifica un file in un grande team, a volte è di fondamentale importanza sapere esattamente chi lo sta modificando in questo momento. Nell’editor di PDF di ONLYOFFICE puoi facilmente scoprire chi sta modificando il tuo file insieme a te e riconoscere visivamente gli altri coautori dai loro avatar. Tutto ciò che dovrai fare è cliccare sul pulsante dell’avatar nell’angolo in alto a destra.

È possibile modificare i PDF in collaborazione usando ONLYOFFICE Desktop Editors?

Sì, è possibile. Nonostante ONLYOFFICE Desktop Editors sia stato progettato principalmente per l’editing locale di documenti su Windows, Linux e macOS, supporta la collaborazione in tempo reale quando è collegato a uno dei servizi compatibili basati su cloud: ONLYOFFICE DocSpace, kDrive, Liferay, Moodle, Nextcloud, ownCloud or Seafile.

È possibile connettersi alla piattaforma tramite la sezione Connetti al cloud dell’applicazione desktop. Ad esempio, questa è una guida dettagliata su come farlo con un account ONLYOFFICE DocSpace.

Quando è connessa al cloud, l’app desktop di ONLYOFFICE consente di co-editare file PDF e altri file d’ufficio in tempo reale.

Come si inizia con l’editing collaborativo di PDF in ONLYOFFICE?

Devi disporre dell’ultima versione della suite, la v8.2. È possibile distribuire ONLYOFFICE Docs sul proprio server e integrarlo con una delle oltre 40 piattaforme aziendali tramite i connettori pronti all’uso e modificare immediatamente i PDF in collaborazione, compresi Nextcloud e ownCloud grazie ai recenti aggiornamenti delle loro app di integrazione. Inoltre, è possibile modificare in modo collaborativo i file PDF nel cloud con un account gratuito di ONLYOFFICE DocSpace.

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Gli sviluppatori di software che desiderano abilitare l’editing collaborativo di PDF all’interno delle proprie applicazioni software possono integrare l’ultima versione della suite con ONLYOFFICE Docs Developer Edition. Ulteriori informazioni

ONLYOFFICE Docs v8.2: quali altre novità ci sono?

Leggi questo articolo o guarda questo webinar per saperne di più sulla versione 8.2 e sulle sue caratteristiche: