Come tenere traccia delle modifiche nei fogli di calcolo Excel

Quando si lavora con i fogli di calcolo, è fondamentale tracciare le modifiche per garantire l’accuratezza dei dati e una collaborazione efficace. Le modifiche in un foglio di calcolo possono avvenire frequentemente, soprattutto in un ambiente condiviso in cui sono coinvolti più utenti. Questo articolo ti spiegherà come tenere traccia delle modifiche nei fogli Excel utilizzando la suite per ufficio ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor consente di mantenere un approccio costante al flusso di lavoro del team: condividi file e cartelle, collabora ai fogli di calcolo in tempo reale, comunica direttamente nell’editor e commenta alcune parti dei fogli di calcolo che richiedono un contributo aggiuntivo da parte di terzi. L’editor dispone anche di una funzione di cronologia delle versioni per tenere traccia delle modifiche apportate ai fogli Excel.

Come funziona il tracciamento delle modifiche

Nella versione online di ONLYOFFICE Spreadsheet Editor, la funzione Traccia delle modifiche è attivata per impostazione predefinita. Ciò significa che non appena qualcuno modifica il documento, ogni modifica viene automaticamente tracciata.

Quando un utente modifica il documento, il sistema salva le modifiche come nuove versioni.

La versione è una modifica maggiore e comprende tutte le revisioni del file per un certo periodo. Ogni sessione di modifica è considerata una nuova versione del file, ovvero viene creata automaticamente una nuova versione del file e visualizzata nella cronologia delle versioni al termine della sessione di modifica. Una sessione di modifica termina quando un utente chiude il file (o quando tutti gli utenti che stanno modificando il file lo chiudono contemporaneamente).

Quando si apre il pannello Cronologia delle versioni, le modifiche apportate dall’autore della versione selezionata saranno contrassegnate dal colore corrispondente.

Come monitorare le modifiche in ONLYOFFICE

Per visualizzare tutte le modifiche apportate a questo foglio di calcolo, vai alla scheda Collaborazione nella barra degli strumenti in alto e seleziona Cronologia versioni.

Verrà visualizzato l’elenco delle versioni di questo foglio di calcolo con l’indicazione dell’autore di ciascuna versione e della data e ora di creazione.

Per sapere esattamente quali modifiche sono state apportate in ciascuna versione, è possibile visualizzare quella desiderata facendo clic sulla barra degli strumenti di sinistra.

Tutte le modifiche apportate da un utente in questa versione sono evidenziate dal colore del suo avatar.

Puoi usare il link Ripristina sotto la versione/revisione selezionata per ripristinarla.

È anche possibile tracciare e rivedere efficacemente le modifiche in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor utilizzando la funzione Cronologia delle versioni, assicurando la piena visibilità e il controllo dello sviluppo del documento.

Altri metodi per evidenziare le modifiche in ONLYOFFICE

Evidenziazione manuale delle modifiche. Se preferisci evidenziare le modifiche manualmente, ONLYOFFICE ti permette di applicare varie opzioni di formattazione, come la modifica del colore delle celle o del colore dei caratteri. Questo metodo è utile quando si ha bisogno di un maggiore controllo sulla presentazione delle modifiche o quando si desidera evidenziare aggiornamenti specifici.

Commenti. ONLYOFFICE ti consente di aggiungere commenti a celle specifiche, che possono essere utilizzati per annotare le modifiche o fornire un contesto aggiuntivo agli aggiornamenti. I commenti sono utili quando si collabora con altri, in quanto permettono di spiegare il motivo di una modifica o di richiedere un feedback in merito. In questo modo si garantisce che gli altri membri del team comprendano il motivo della modifica e possano rispondere o apportare ulteriori modifiche, se necessario.

Traccia le modifiche in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor

Prova a tracciare le modifiche nei fogli Excel nell’editor di ONLYOFFICE, analizza i tuoi dati con la formattazione condizionale, tabelle pivot, e usa l’assistente AI:

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