I migliori 8 formati di file di documenti

23 agosto 2024By Elena

Non sai come scegliere un formato di file di documento adatto e compatibile? Leggi la nostra guida dettagliata per comprendere le loro applicabilità e i pro e i contro di ciascuno. Inoltre, tratteremo le app che possono aprire diverse estensioni di file.

PDF

Portable Document Format (PDF) è sviluppato da Adobe e standardizzato in tutto il mondo. Questo tipo di documento viene utilizzato per presentare documenti con testo, grafica, collegamenti cliccabili, file audio e video, ecc.

Top 8 document file formats — Fonte immagine: Adobe

I seguenti vantaggi rendono PDF il più popolare per il flusso di lavoro di documenti elettronici:

PDF può essere aperto da qualsiasi browser Web, senza bisogno di software speciali
Sicurezza (filigrane, password, firme digitali ecc.)
Autenticità della grafica
Diversi contenuti, inclusi modelli 3D e campi interattivi
Compressione senza perdita di qualità

PDF è progettato pensando al più alto grado di protezione dei contenuti. Tuttavia, ci sono alcuni modi per modificare gratuitamente ciò che è all’interno del tuo documento. Scopri come convertire PDF in DOCX.

Come aprire PDF: Adobe Acrobat, ABBYY FineReader, Preview, ONLYOFFICE Docs, Chrome (o qualsiasi altro browser)

DOCX

DOCX è uno dei migliori formati di documenti per la modifica del testo, così come il suo predecessore DOC. Sviluppato da Microsoft, questo tipo di file offre maggiori opportunità di modificare un documento rispetto al PDF.

Puoi lavorare con i contenuti DOCX utilizzando i tradizionali strumenti per ufficio, componenti aggiuntivi di terze parti e macro. DOCX è una buona scelta se vuoi:

Condividere documenti di testo con qualcuno
Copiare e modificare il contenuto
Stampare file di testo
Prendere appunti semplici

DOCX non è così ricco di funzionalità di sicurezza dei contenuti come PDF. Scopri come convertire DOCX in PDF.

Come aprire DOCX: ONLYOFFICE Docs, Microsoft Word, Google Docs, Pages, WPS Office

HWP

HWP, abbreviazione di Hangul Word Processor, è un formato di file per elaborazione testi proprietario sviluppato da Hancom, una società di software sudcoreana. È utilizzato prevalentemente in Corea del Sud per creare e modificare documenti di testo, in particolare quelli scritti in lingua locale. Il formato è ampiamente adottato dalle agenzie governative, dalle istituzioni educative e dalle aziende del Paese.

HWP offre un ampio supporto per i caratteri coreani, compresi Hangul e Hanja, rendendolo ideale per i documenti che richiedono una rappresentazione precisa di questa lingua.

Come aprire HWP: Hancom Office

WPS

Il formato WPS è associato a WPS Office della società cinese Kingsoft. Il formato di file WPS è utilizzato per i documenti creati in WPS Writer, l’applicazione di elaborazione testi della suite. È simile ai formati DOC e DOCX di Microsoft Word ed è progettato per gestire documenti di testo che possono includere immagini, tabelle, grafici e altri elementi.

XLSX

XLSX è un formato di foglio di calcolo nativo di Microsoft Excel, che è uno strumento universale per i professionisti che lavorano in vari settori. Contabilità, marketing, analisi dei dati o budget mensile: i fogli di calcolo possono essere utili letteralmente in qualsiasi attività.

PPTX

PPTX è familiare a chiunque lavori con presentazioni e diapositive. Questo formato di documento consente di creare presentazioni vivide con testo, oggetti, effetti e transizioni, animazioni. Le presentazioni PPTX sono preparate per classi scolastiche, portfolio di prodotti, spettacoli pubblici.

Le diapositive sono il modo migliore per visualizzare i tuoi pensieri e le tue idee. La maggior parte delle persone ricorda meglio le informazioni trasmesse quando le sente e le vede allo stesso tempo.

HTML

HyperText Markup Language (HTML) è il formato che include testo e tag responsabili della visualizzazione e del posizionamento di ogni contenuto su una pagina web. Tutto ciò che vedi nel nostro blog è progettato utilizzando HTML: spazi, pulsanti, immagini ecc.

I file HTML sono accessibili da qualsiasi browser, indipendentemente dal sistema operativo in uso. Puoi persino vedere il loro contenuto in un semplice blocco note.

VTop 8 document file formats — Fonte immagine: W3schools

Con competenze sufficienti, i programmatori web sono in grado di redigere una pagina come DOCX e convertirla in HTML.
Inoltre, i file HTML possono contenere altri tipi di documenti: guarda come incorporare DOCX in HTML.

Come aprire HTML: Atom, Sublime Text, Blocco note, qualsiasi browser web

ODT

OpenDocument Text (ODT) è un formato di file di documento open source. Pertanto, avrai accesso al contenuto memorizzato in questo tipo di file anche in caso di modifiche legali. Gli editor che lavorano con ODT offrono un insieme simile di strumenti di formattazione.

Tuttavia, ODT non è così ampiamente supportato come DOCX o PDF. Quando invii un documento del genere a qualcuno, assicurati che disponga di un software adatto per aprirlo. In caso contrario, potrebbero verificarsi distorsioni del contenuto oi destinatari non saranno in grado di accedere a un file.

Come aprire ODT: LibreOffice, ONLYOFFICE Docs, OpenOffice Writer

Qual è il formato di documento migliore?

I formati di documento sopra menzionati sono i più popolari. Tuttavia, non esiste un’estensione per tutte le taglie che sarebbe la migliore per ogni occasione. Qualsiasi formato di file di documento ha i propri punti di forza e svantaggi:

PDF è uno standard sicuro
DOCX è modificabile e ampiamente conosciuto
HWP è un’opzione per le organizzazioni municipali della Corea del Sud
WPS è un formato nativo della suite cinese WPS Office
XLSX crea fogli di calcolo
PPTX crea presentazioni
HTML è adatto per la stesura di pagine web
ODT è open-source

La tua scelta dipende completamente dalle attività che desideri eseguire utilizzando un documento. Se desideri convertire un documento in un altro formato, utilizza il nostro convertitore online.

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Il servizio è gratuito e supporta i formati di file di documenti più diffusi.