Formula IMPORTRANGE: una semplice guida

Introdotta nella versione 8.1 di ONLYOFFICE Docs, la funzione IMPORTRANGE è uno strumento per l’integrazione dei dati. Questa funzione consente di importare un intervallo di celle da un foglio Excel a un altro, facilitando l’unione dei dati e la creazione di report centralizzati. Vediamo più da vicino i componenti di questa funzione e come applicarla.

Cos’è IMPORTRANGE?

La funzione IMPORTRANGE è una delle funzioni di testo e dati. Consente di estrarre i dati da un foglio di calcolo a un altro utilizzando una semplice formula. È particolarmente utile per i progetti di collaborazione, per l’analisi dei dati e per la creazione di grafici che richiedono dati provenienti da diverse fonti.

Esempi di utilizzo della formula IMPORTRANGE 

IMPORTRANGE può ottimizzare in modo significativo il flusso di lavoro aggregando i dati di diversi fogli di calcolo in un unico documento centralizzato.

Aggregazione dei dati di ricerca di mercato. Stai lavorando su dati di ricerca di mercato, dove diversi dipartimenti gestiscono fogli di calcolo separati per vari metriche come la soddisfazione dei clienti, le tendenze di mercato e l’analisi dei concorrenti. Utilizzando IMPORTRANGE, puoi facilmente consolidare tutte queste metriche in un unico grafico, permettendo un’analisi completa e decisioni strategiche.

Report finanziari. Prendi ad esempio la generazione di report finanziari mensili in cui ogni dipartimento mantiene il proprio foglio di calcolo. Con IMPORTRANGE, puoi importare i dati finanziari da ogni dipartimento in un report finanziario principale, rendendo la creazione di bilanci consolidati semplice ed efficiente, facilitando così un’analisi finanziaria rapida.

Gestione dell’inventario tra sedi diverse. Ogni magazzino potrebbe avere il proprio foglio di calcolo dell’inventario. IMPORTRANGE permette di unire i dati dell’inventario di tutte queste sedi in un unico foglio di calcolo centrale, fornendo una visione unificata dei livelli di stock e facilitando una migliore gestione dell’inventario e pianificazione del rifornimento.

Tracciamento delle attività accademiche. Gli insegnanti spesso mantengono fogli di voto separati per le diverse materie. Con IMPORTRANGE, puoi combinare i voti di varie materie in un’unica pagella per ogni studente. Questo semplifica il tracciamento delle performance accademiche in più materie e aiuta a generare report completi per gli studenti in modo efficiente.

Sintassi

La sintassi della funzione IMPORTRANGE è semplice:

IMPORTRANGE(“spreadsheet_url”, “range_string”)

Dove gli argomenti corrispondono a:

• spreadsheet_url: l’URL del foglio di calcolo da cui vengono importati i dati che deve essere racchiuso tra virgolette.
• range_string: l’intervallo di celle che vuoi importare. Anche questo deve essere racchiuso tra virgolette.

Ora scopriamo come applicare la formula IMPORTRANGE nei fogli Excel utilizzando ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Come aggiungere la formula IMPORTRANGE nei fogli Excel

Analizziamo uno scenario di utilizzo di una formula per centralizzare e analizzare i dati di vendita.

Sei responsabile della gestione dei dati di vendita di diversi uffici regionali. Ogni ufficio ha il proprio foglio di calcolo delle vendite e tu devi combinare questi dati in un dashboard centrale per analizzare le performance di vendita complessive e monitorare le metriche chiave.

1. Prepara il tuo file Excel

Apri il tuo foglio di calcolo dei rapporti sulle vendite o creane uno nuovo. Qui si riporteranno i dati di rapporti separati per ogni regione.

2. Aggiungi la formula IMPORTRANGE 

Clicca sulla cella o sul gruppo di celle in cui vuoi importare i dati da un altro foglio.

Vai alla scheda Formula nella barra degli strumenti superiore -> Testo e dati -> IMPORTRANGE. In alternativa, clicca su Funzione e inserisci il nome della formula nella barra di ricerca.

3. Inserisci gli argomenti della formula

Nella finestra che si aprirà, in spreadsheet_url enter inserisci un link al file dei dati di vendita per l’area Nord.

Nota che quando si importano i dati dal proprio foglio Excel in un altro, a volte è necessario autorizzare i permessi di accesso. In caso contrario, verrà visualizzato l’errore #REF!

In range_string, seleziona la cella o l’intervallo di celle da importare.

Nel nostro caso, la formula sarà la seguente:

=IMPORTRANGE(“https://example”,”D12″)

Una volta inseriti gli argomenti, è possibile verificare il risultato della funzione. Se il risultato non viene visualizzato o dà un errore, verifica che gli argomenti inseriti siano corretti.

Se il risultato è corretto, clicca su OK per aggiungere la formula IMPORTRANGE al foglio Excel.

Ora i dati del rapporto sulle vendite dell’area Nord sono riportati nel rapporto sulle vendite.

4. Controlla come funziona la formula

Ora i dati sono visibili nel report. Tuttavia, i colleghi possono modificare i dati nella tabella di origine. Vediamo come funziona.

La cella da cui vengono importati i dati nel report generale delle vendite contiene la somma del numero totale di transazioni.

Pertanto, non appena i colleghi del reparto vendite apporteranno modifiche al numero di transazioni in almeno una riga, l’importo totale cambierà automaticamente.

I nuovi dati appariranno automaticamente nel rapporto sulle vendite.

Questo esempio mostra come utilizzare IMPORTRANGE per importare i dati di vendita da più fogli di calcolo in un report generale sulle vendite per ulteriori analisi. Personalizza le formule e i collegamenti per adattarli ai tuoi dati e alle tue esigenze specifiche.

Aggiungi la formula IMPORTRANGE con ONLYOFFICE Spreadsheet Editor

Prova a importare dati da altri fogli Excel nell’editor di ONLYOFFICE, formatta i dati importati in base alle tue richieste, analizzali con la formattazione condizionale, le tabelle pivot e i filtri, e usa gli assistenti AI.

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