Automatizza le attività ripetitive con l’integrazione di ONLYOFFICE DocSpace e Trello utilizzando Zap

Ora puoi integrare senza problemi ONLYOFFICE DocSpace con Trello utilizzando i numerosi modelli disponibili sulla piattaforma Zapier. Questa integrazione è stata progettata per migliorare la produttività automatizzando le attività di routine. Scopri come funziona questa integrazione e come iniziare.

A proposito dell’integrazione di ONLYOFFICE DocSpace e Trello

Trello è uno strumento versatile per la gestione dei progetti che utilizza bacheche, elenchi e schede per aiutare a organizzare attività e progetti. È molto utilizzato per la sua semplicità e flessibilità, in quanto consente ai team di gestire visivamente i propri flussi di lavoro, collaborare in tempo reale e monitorare l’avanzamento dei progetti.

ONLYOFFICE DocSpace è una piattaforma completa per la gestione dei documenti e la collaborazione. Offre uno spazio centralizzato per la creazione, il co-editing e la condivisione di documenti in vari formati.

Integrando questi due strumenti, è possibile ottimizzare la gestione dei documenti e il monitoraggio dei progetti. Gli aggiornamenti dei documenti in ONLYOFFICE DocSpace possono creare o aggiornare automaticamente le attività in Trello, mantenendo tutti i membri del team informati e al corrente. Questa integrazione riduce il lavoro manuale attraverso flussi di lavoro automatizzati, migliora la collaborazione in tempo reale e fornisce una migliore visibilità sull’avanzamento del progetto, creando in definitiva un ambiente di lavoro unificato ed efficiente.

Integrazione attraverso modelli Zap pronti all’uso

Zapier è un potente strumento che automatizza le attività ripetitive tra più applicazioni senza richiedere alcuna procedura di codifica. Queste automazioni, chiamate Zap, sono flussi di lavoro che seguono una struttura lineare: quando si verifica un evento in un’applicazione, Zapier attiva un’altra applicazione per eseguire un’azione specifica.

Per esempio, ONLYOFFICE DocSpace ha modelli già pronti per le seguenti app: Trello, Slack, Gmail, Zoom, HubSpot, Pipedrive, Discord, e Asana. In questo articolo, vedremo come funziona con Trello.

DocSpace Zaps per Trello

Chi si affida a Trello per la gestione di progetti e attività può sfruttare i potenti editor di ONLYOFFICE in DocSpace e utilizzare modelli Zap predefiniti per vari scopi:

• Creare nuove bacheche Trello per ogni nuova stanza creata in ONLYOFFICE DocSpace;
• Aggiungere schede Trello per i nuovi file nelle stanze di ONLYOFFICE DocSpace;
• Creare schede Trello con nuove cartelle in stanze ONLYOFFICE DocSpace;
• Aggiungere schede Trello per nuovi utenti in ONLYOFFICE DocSpace;
• Aggiungere bacheche Trello per nuove stanze in ONLYOFFICE DocSpace;
• Creare elenchi Trello per nuove cartelle in ONLYOFFICE DocSpace;
• Generare cartelle in ONLYOFFICE DocSpace per nuove schede Trello;
• Creare file in ONLYOFFICE DocSpace per nuove schede Trello;
• Creare stanze in ONLYOFFICE DocSpace per nuove bacheche di Trello;
• Creare cartelle in ONLYOFFICE DocSpace per nuove bacheche di Trello;
• Creare cartelle in ONLYOFFICE DocSpace per nuove liste in Trello.

Come iniziare

Step 1. Entra nel tuo account Zapier oppure creane uno nuovo.

Step 2. Clicca sul pulsante Apps nel pannello di sinistra per accedere alla sezione corrispondente. Clicca + Add connection e trova ONLYOFFICE DocSpace.

Nella finestra di autorizzazione, specifica l’URL, l’e-mail e la password di DocSpace. Per connetterti, clicca su Yes, Continue to ONLYOFFICE DocSpace.

ONLYOFFICE DocSpace apparirà ora nell’elenco delle applicazioni su Zapier.

Step 3. Se Trello non è ancora stato aggiunto alle tue applicazioni Zapier, segui i passaggi precedenti per aggiungerlo.

Una volta aggiunte entrambe le applicazioni, puoi procedere all’integrazione utilizzando i modelli già pronti.

Step 4. Visita la pagina di ONLYOFFICE DocSpace con Zaps per Trello. Scegli il modello desiderato e vai su Details.

Clicca Try this template.

Step 5. Nel modello già pronto, puoi modificare alcuni parametri in base alle tue esigenze. Ad esempio, modifica l’azione. Una volta impostato il trigger ONLYOFFICE DocSpace, testalo facendo clic sul pulsante apposito.

Step 6. Ora configura l’azione Trello. Verifica tutti i parametri e scegli la bacheca e la lista in cui vuoi creare le schede Trello. Clicca sul pulsante Test. Se il test va a buon fine, clicca su Publish.

E questo è tutto. Ora il tuo Zap è attivo!

Step 7. Ora non resta che verificare il funzionamento del modello nelle nostre applicazioni. Creiamo una stanza in DocSpace. Possiamo scegliere qualsiasi stanza: una stanza di collaborazione, una stanza personalizzata o una stanza pubblica.

Vai al tuo DocSpace -> Stanze -> Nuova stanza. Scegli il tipo di stanza e inserisci il nome. Se necessario, aggiungi anche i tag e un’icona. Poi clicca Crea.

Una volta creata la stanza, passa al tuo spazio di lavoro Trello -> Boards per vedere la nuova bacheca creata dal bot ONLYOFFICE con lo stesso nome, che indica che una nuova stanza è stata aggiunta a DocSpace.

Allo stesso modo puoi automatizzare altre azioni tra Trello e ONLYOFFICE DocSpace.

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