Come copiare formato nelle diapositive su PowerPoint

Quando lavoriamo alle presentazioni, è importante unificare lo stile di tutte le diapositive per renderle più coese e professionali. Lo strumento Slide Master consente di applicare lo stesso formato a tutte le diapositive in modo rapido e semplice. Vediamo come utilizzare questo strumento.

Perché copiare il formato nelle diapositive

L’aspetto gioca un ruolo fondamentale nelle presentazioni: esse vengono infatti utilizzate non solo per supportare il discorso dell’oratore, ma anche per catturare l’attenzione del pubblico. Una presentazione ben progettata può fare una differenza significativa nel modo in cui il messaggio viene recepito e ricordato.

Lo strumento Slide Master può migliorare il fascino del nostro lavoro garantendo le seguenti qualità:

• Coerenza: Garantisce che tutte le diapositive di una presentazione abbiano un aspetto uniforme, rendendo la presentazione più professionale e visivamente accattivante.
• Leggibilità: Un formato coerente aiuta il pubblico a seguire più facilmente la presentazione. Se ogni diapositiva ha un design diverso, può distrarre e rendere il contenuto più difficile da leggere.
• Branding: Per le aziende o le organizzazioni, mantenere un formato coerente aiuta a rafforzare l’identità del marchio. L’uso degli stessi colori, loghi e stili di carattere in tutte le diapositive assicura che la presentazione sia in linea con le linee guida del branding aziendale.
• Chiarezza: Evidenzia la struttura e la gerarchia delle informazioni. L’uso coerente di titoli, punti elenco e altri elementi di design aiuta a trasmettere il messaggio in modo più chiaro.

Incorporare un formato uniforme in tutte le diapositive non è solo una questione estetica, perché migliora fondamentalmente l’efficacia della presentazione rendendola più organizzata, professionale e coinvolgente.

Come copiare formato in PowerPoint

Copiare manualmente il formato delle diapositive può richiedere molto tempo, soprattutto per le presentazioni di grandi dimensioni. Vediamo quindi come utilizzare lo strumento Slide Master utilizzando l’editor di presentazioni di ONLYOFFICE, che ha introdotto la funzione con la nuova versione 8.1.

Per cominciare, apri l’editor e crea un nuovo documento.

Passa alla scheda Visualizza, situata nella barra degli strumenti superiore, e fai clic su Slide Master per passare la presentazione alla modalità Slide Master.

A sinistra, verranno visualizzate tutte le possibili combinazioni di layout che si possono utilizzare nella presentazione. Queste diapositive sono visibili solo a te e solo nella modalità Slide Master.

Per iniziare la personalizzazione, clicca sulla diapositiva numero 1.

A questo punto, vai su Impostazioni diapositiva nella barra degli strumenti verticale a destra. Qui sarà possibile modificare il colore dello sfondo a proprio piacimento.

Una volta completato lo sfondo, clicca sui vari elementi della presentazione per modificarne il colore di riempimento. Ad esempio, ora aggiungeremo un riempimento sfumato alle caselle.

Per scegliere il carattere, il colore e la dimensione del testo, vai alle impostazioni del carattere nella barra degli strumenti in alto.

Puoi applicare stili diversi per ogni tipo di testo: dal titolo, alle intestazioni, ai sottotesti.

Se non hai bisogno di titoli o piè di pagina nelle tue diapositive, puoi deselezionare la voce Titolo e piè di pagina nella scheda Inserisci della barra degli strumenti in alto.

Per aggiungere e modificare aree di contenuto specifiche, clicca sul pulsante Inserisci segnaposto e scegli l’elemento da inserire (testo, immagini, grafici, ecc.).

Disegna il segnaposto direttamente nella diapositiva scelta.

Quando tutto è pronto, esci dalla modalità Slide Master andando su Inserisci -> Chiudi master, o in alternativa su Visualizza -> Normale.

Ora puoi finalmente aggiungere nuove diapositive alla tua presentazione. Clicca su Aggiungi diapositiva nella scheda Home oppure utilizza la combinazione Ctrl + M.

Le nuove diapositive verranno aggiunte automaticamente con lo stile impostato in precedenza.

Ora puoi iniziare a sostituire il testo e i segnaposti con i tuoi contenuti.

E questo è quanto! Ora la presentazione ha uno stile uniforme e coerente.

E se le modifiche applicate non ti soddisfano più? Nessun problema, puoi riaprire la modalità Slide Master e applicare tutte le modifiche che vuoi.

Infine, non dimenticate di salvare il tuo lavoro.

Ottieni ONLYOFFICE Docs

Ora che sai come funziona la funzione Slide Master, puoi iniziare a usarla per personalizzare le tue presentazioni. Scopri questa funzione in ONLYOFFICE Presentation Editor, incluso nella suite ONLYOFFICE Docs.

Qui puoi vedere le nuove funzioni della versione 8.1:

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