Q&A: tutto ciò che devi sapere su ONLYOFFICE Docs v8.1 e altro ancora

Prima che ONLYOFFICE Docs v8.1 venisse rilasciato, abbiamo chiesto ai nostri utenti di inviarci le loro domande sulla versione in arrivo della nostra suite per ufficio. In questo articolo, puoi trovare le risposte a tutte le domande sulle funzionalità degli editor di ONLYOFFICE e sui nostri piani per il futuro.

Webinar su YouTube

Abbiamo ricevuto più di 80 domande dai nostri utenti. Se non hai tempo di leggerle tutte, puoi guardare il nostro webinar su YouTube. A partire dal minuto 13:17, potrai vedere un riepilogo delle 10 domande più frequenti:

Le risposte a tutte le domande sono riportate di seguito. Per comodità, abbiamo suddiviso le domande in diverse categorie.

ONLYOFFICE PDF Editor

Ecco tutto ciò che potresti voler sapere sulla versione aggiornata di ONLYOFFICE PDF Editor:

Domanda: ONLYOFFICE Docs 8.1 supporta l’editing PDF online, l’editing collaborativo e l’aggiunta di commenti?

Risposta: A partire dalla versione 8.1, è possibile modificare il testo dei PDF, lavorare con le pagine ( aggiungere, ruotare, eliminare), inserire vari oggetti come tabelle, forme, immagini, ecc, regolare le loro impostazioni e aggiungere commenti e richiami al testo. Inoltre, è possibile passare dalla modalità di modifica a quella di visualizzazione con un semplice clic, a seconda che si debba modificare il file PDF o semplicemente conoscerne il contenuto.

Per le versioni future, abbiamo in programma di abilitare l’editing collaborativo online per i file PDF e di aggiungere altri strumenti di editing.

Domanda: L’editor PDF sarà disponibile anche per la versione community?

Risposta: Sì. È possibile utilizzare l’editor PDF e le sue funzionalità nell’edizione community gratuita di ONLYOFFICE Docs, il cui codice sorgente è disponibile su GitHub.

Domanda: I file PDF modificati in Acrobat o in ONLYOFFICE v.8.1 sono compatibili tra loro, senza alterare la formattazione durante la modifica?

Risposta: Tutti i file PDF creati o modificati con ONLYOFFICE o Adobe Acrobat sono compatibili tra loro. Il nostro editor non riscrive il contenuto di un file PDF ma aggiunge nuove informazioni, come testo, annotazioni o oggetti visivi. L’unica eccezione è che ora ONLYOFFICE PDF Editor non supporta alcune funzioni presenti in Adobe Acrobat, come ad esempio gli oggetti 3D. Anche questo è un aspetto che intendiamo migliorare in futuro.

Domanda: Ciao. Se ci sarà un editor PDF completo, verrà offerta la possibilità di aggiungere la propria firma e di salvarla per inserirla successivamente nel documento?

Risposta: Le firme elettroniche nei file PDF saranno disponibili in una delle prossime versioni.

Domanda: Ci sarà una funzione per disattivare la creazione automatica di una copia dei PDF? Sarà possibile farlo per selezionare i PDF o si tratterà di un’impostazione per l’intero account? Sarà possibile impostare un nome per il PDF/Form creato automaticamente?

Risposta: Nella versione 8.1, se si modifica un file PDF, è necessario salvarlo come nuova copia o scaricare la versione modificata sul dispositivo. Se non si sceglie una di queste opzioni, le modifiche andranno perse. Nelle versioni future, tutte le modifiche apportate verranno salvate nel file PDF originale. Inoltre, sarà possibile lavorare sui file PDF in collaborazione con altri utenti.

Domanda: La funzione di ricerca per contenuto del file è applicabile ai file PDF in tutte le versioni, comprese le versioni da 1.3 a 2.0 o PDF/A (basato sulla versione 1.4) o conforme a USPTO (basato sulla versione 1.4) con tutti i font incorporati, alta qualità e protezione di sicurezza disabilitata?

Risposta: La funzione di ricerca è applicabile a tutte le versioni e gli standard del formato PDF.

Domanda: Quindi significa che con questo strumento sarò in grado di convertire qualsiasi file (testo e immagine) in PDF? Oppure parliamo di editing?

Risposta: ONLYOFFICE PDF Editor è progettato per modificare e annotare i file PDF. Utilizzando questo strumento, è possibile visualizzare, modificare e convertire i PDF in altri formati di file, tra cui DOCX, ODT, PNG, JPG, ecc. Se si desidera convertire altri file in PDF, è possibile aprire facilmente documenti, fogli di calcolo e presentazioni con gli editor di ONLYOFFICE e trasformarli in PDF. È sufficiente aprire i file d’ufficio nell’editor ONLYOFFICE corrispondente, andare alla scheda File, scegliere Scarica con nome o Salva copia con nome e selezionare PDF. In alternativa, è possibilite utilizzare il nostro convertitore gratuito online per convertire i file in PDF.

Domanda: Quando accedo a un PDF Adobe che ho salvato sul mio computer per leggerlo, si apre automaticamente Microsoft Edge. Anche il PDF di ONLYOFFICE su cui lavorerò farà lo stesso o è possibile visualizzare e lavorare sul PDF senza accesso a internet?

Risposta: È possibile visualizzare e modificare facilmente i file PDF senza una connessione a Internet utilizzando ONLYOFFICE Desktop Editors per Linux, Windows e macOS.

Domanda: Perché non c’è un’opzione per annotare il testo di un file PDF proprio sopra il contenuto del file?

Risposta: Questa funzione è disponibile a partire dalla versione 7.5. Si possono trovare ulteriori informazioni nel nostro Centro Assistenza.

Domanda: Come posso convertire documenti da altri formati in PDF?

Risposta: Per convertire i documenti in PDF, accedere alla scheda File, scegliere l’opzione Scarica come o Salva copia come e selezionare PDF. Inoltre, è possibile utilizzare il nostro convertitore online gratuito per convertire i tuoi file in PDF.

Domanda: La versione 8.1 supporta l’incorporazione del testo nel PDF modificato nel visualizzatore ed editor di PDF?

Risposta: Sì, nella versione 8.1 è possibile aggiungere caselle di testo verticali e orizzontali e digitare testo nei PDF.

Domanda: Ho notato che offrirete la possibilità di modificare i file PDF all’interno di ONLYOFFICE. Sarebbe perfetto soprattutto se questa funzionalità fosse in grado di rimuovere e inserire elementi grafiche.

Risposta: Con ONLYOFFICE PDF Editor è possibile inserire vari oggetti e regolare le loro proprietà, nonché disegnare ciò che si desidera. Tutte queste funzionalità sono disponibili gratuitamente.

Domanda: Il vostro editor di PDF è in grado di redigere in modo sicuro le informazioni come Adobe Acrobat Pro?

Risposta: ONLYOFFICE Docs offre strumenti di sicurezza avanzati che rendono sicura la modifica dei file PDF. Ad esempio, è possibile aggiungere una password per proteggere il PDF e impedire l’accesso non autorizzato al suo contenuto..

Domanda: L’editor di PDF è in grado di evidenziare il testo?

Risposta: Questa funzione è disponibile in ONLYOFFICE PDF Editor dalla versione 7.5. Maggiori informazioni sono disponibili nel nostro Centro Assistenza.

Domanda: Posso utilizzarlo e integrarlo su entrambi i dispositivi, telefono e Windows?

Risposta: Se si intende ONLYOFFICE PDF Editor rilasciato con la versione 8.1, è possibile utilizzarlo gratuitamente sul proprio dispositivo Windows. È inoltre possibile accedere e visualizzare i file PDF in movimento con l’applicazione mobile ONLYOFFICE per Android e iOS.

Funzioni e strumenti di ONLYOFFICE

Molti utenti vogliono sapere se alcune funzioni specifiche di cui hanno bisogno sono disponibili nella suite ONLYOFFICE. Se c’è qualcosa che vorresti vedere nei nostri editor, fai la tua domanda nel nostro forum. Ecco cosa hanno chiesto altre persone:

Domanda: Come posso configurare la griglia dei documenti in ONLYOFFICE per soddisfare i requisiti governativi di “28 righe per pagina e 22 caratteri per riga”?

Risposta: Purtroppo non esiste una configurazione pronta all’uso per stabilire il numero desiderato di righe per pagina, ma valuteremo la possibilità di aggiungere questa opzione. Nel frattempo, è possibile provare a modificare la dimensione dei caratteri, l’interlinea e i margini utilizzando l’editor di documenti di ONLYOFFICE.

Domanda: Posso utilizzare il formato MS DOCX come formato di file standard?

Risposta: Certo, è possibile. ONLYOFFICE utilizza nativamente i formati di file DOCX, XLSX e PPTX, in modo da poter lavorare facilmente con i file Word, Excel e PowerPoint.

Domanda: Avete intenzione di aggiungere altri riquadri di congelamento nei fogli di calcolo per le colonne e le righe piuttosto che solo per le prime? Grazie!

Risposta: È possibile congelare qualsiasi numero di righe e colonne.

Domanda: Quali cambiamenti saranno apportati per quanto riguarda la collaborazione e la sincronizzazione? La logica dell’equazione sarà sottoposta a debug e perfezionata?

Risposta: Nella versione 8.1, la collaborazione nei fogli di calcolo diventa più comoda grazie all’evidenziazione delle celle modificate nella Cronologia delle versioni. Per quanto riguarda invece la logica delle equazioni, cerchiamo sempre di migliorarla.

Domanda: Perché in ONLYOFFICE non esistono le funzioni di esportazione?

Risposta: Con ONLYOFFICE è possibile esportare documenti, fogli di calcolo e presentazioni in altri formati salvandoli o creando una copia nel formato desiderato.

Domanda: Come funziona il controllo delle versioni in ONLYOFFICE rispetto ad altri sistemi di gestione dei documenti?

Risposta: Si possono trovare ulteriori informazioni sulla Cronologia delle versioni nel nostro Centro Assistenza.

Domanda: Come gestire facilmente i dati inviati tramite i documenti modulo di ONLYOFFICE?

Risposta: Attualmente questa funzione non è disponibile in ONLYOFFICE, ma apparirà nelle prossime versioni. In particolare, stiamo progettando di aggiornare ONLYOFFICE DocSpace e di aggiungere un nuovo tipo di stanza che consenta agli utenti di raccogliere dati attraverso moduli compilabili in modo centralizzato. Restate sintonizzati!

Domanda: Le videoconferenze sono già in programma?

Risposta: Le videoconferenze sono già disponibili in ONLYOFFICE Docs tramite il plugin Jitsi. Esiste anche un’app ufficiale ONLYOFFICE DocSpace per Zoom, che consente di collaborare su documenti d’ufficio durante le riunioni Zoom e di gestire in modo efficiente i documenti. L’applicazione è disponibile gratuitamente e si integra perfettamente con l’applicazione desktop di Zoom. Per ulteriori informazioni, consultare il nostro sito.

Domanda: Esiste un modo per creare formule matematiche complesse?

Risposta: Consulta questa guida nel nostro Centro Assistenza per scoprire come creare equazioni matematiche.

Domanda: Attualmente non c’è modo di nascondere lo spazio bianco tra due pagine di un documento, cosa che sarebbe molto utile quando si modificano documenti lunghi. Questa funzione sarà disponibile in futuro?

Risposta: Sì, sarà disponibile in una delle prossime versioni.

Domanda: Controllo ortografico?

Risposta: Per saperne di più sul controllo ortografico in ONLYOFFICE, è possibile fare riferimento a questa guida nel nostro Centro Assistenza.

Domanda: Perché non è possibile numerare le pagine di alcune sezioni con numeri romani e quando lo farete? È una cosa semplice da attuare ed è necessaria per chi lavora su documenti più grandi con contenuti e appendici.

Risposta: A partire dalla versione 8.1, è possibile personalizzare facilmente il formato della numerazione nei documenti per ottenere l’aspetto desiderato. Maggiori informazioni sono sul nostro blog.

Domanda: Le presentazioni avranno il supporto completo per le GIF e le animazioni? Sono un insegnante di Fisica e le presentazioni con questo miglioramento mi saranno di grande aiuto!

Risposta: Certamente. Stiamo pianificando di aggiungere il supporto completo a GIF e animazioni in una delle prossime versioni.

Domanda: Vorrei sapere se avete intenzione di occuparvi delle seguenti questioni nell’editor dei documenti:

• Indipendentemente dalla lingua diversa dall’inglese impostata per un file, la volta successiva che il file viene aperto viene impostato come predefinito l’inglese (USA) e il testo è tutto sottolineato in rosso;
• Cambiare la posizione della colonna Commenti da sinistra a destra del testo, come si è abituati a vederla in Adobe Reader e MS Word, rendendo la transizione più facile per i nuovi arrivati.

Risposta: La lingua del documento viene salvata nel file. Per quanto riguarda i nuovi documenti, abbiamo in programma di aggiungere la possibilità di cambiare il modello di un nuovo documento nelle prossime versioni, in questo modo sarà possibile creare documenti con la lingua desiderata impostata come lingua predefinita.

Per quanto riguarda la visualizzazione dei commenti, vogliamo migliorarla in futuro. È molto probabile che forniremo un’opzione per personalizzare la posizione dei commenti sullo schermo.

Domanda: Salve, ho visto nella programmazione della versione 8.1 che sarà aggiunta la funzione Importazione di un intervallo. E anche che sarà aggiunta la possibilità di annullare l’ultima modifica nella “modalità di modifica rapida”. Queste funzioni sono molto importanti per me!

Risposta: La funzione IMPORTRANGE è stata aggiunta con la versione 8.1. Per quanto riguarda l’azione di annullare l’ultima modifica in modalità rapida, questa funzione è già disponibile nei documenti e nelle presentazioni, ma nei fogli di calcolo sarà aggiunta in una delle prossime versioni. Si tratta di un compito importante per il nostro team.

Plugin ONLYOFFICE

Scopriamo cosa vogliono sapere i nostri utenti sui plugin ONLYOFFICE:

Domanda: Nella nuova versione verrà migliorato l’OCR? Quale altro miglioramento dell’OCR prevede la nuova versione?

Risposta: Con ONLYOFFICE Docs v8.1, l’interfaccia del plugin OCR sarà migliorata per rendere più facile lavorare con testi in lingue diverse.

Domanda: Perché l’estensione di Zotero non funziona come quella di LibreOffice? (Se qualcuno vuole usare il desktop di Zotero e usare l’estensione in ONLYOFFICE per generare una bibliografia, come può farlo?!)

Risposta: Il client Zotero desktop non è necessario per lavorare con il plugin ONLYOFFICE. È sufficiente avere un account Zotero. Ulteriori informazioni sul plugin e sul suo funzionamento sono disponibili nell’App Directory.

Domanda: C’è la possibilità di usare Gemini come aiutante AI? Esiste un plugin per questo?

Risposta: Attualmente non esiste un plugin per Gemini, ma non escludiamo questa possibilità. Idealmente, gli utenti di ONLYOFFICE dovrebbero avere molte scelte quando scelgono un assistente AI per i loro compiti, e stiamo lavorando per aggiungere altri assistenti AI ai nostri editor.

Supporto RTL

Il supporto RTL è stato a lungo una delle funzionalità più richieste. Introdotto con la versione 8.0, con l’ultimo aggiornamento è stato ulteriormente migliorato:

Domanda: Il supporto RTL per la scrittura è migliorato rispetto alla versione 8.0 per quanto riguarda la formattazione del testo e la visualizzazione del corretto allineamento RTL?

Risposta: Rispetto alla versione 8.0, ONLYOFFICE Docs v8.1 offre un migliore supporto RTL, compreso un migliore ordine delle parole e un corretto allineamento per i diversi tipi di testo.

Se vuoi contribuire al supporto RTL della suite ONLYOFFICE e tradurre la sua interfaccia nella tua lingua, sei invitato a partecipare al nostro programma di traduzione inviando la tua richiesta a documentation@onlyoffice.com.

Integrazioni

Domande: È possibile integrare ONLYOFFICE con Netxcloud?

Risposta: Certo che sì. È sufficiente avere un’istanza ONLYOFFICE Docs e il connettore ufficiale ONLYOFFICE per Nextcloud. Il connettore consente di collegare il server documentale ONLYOFFICE alla piattaforma Nextcloud. Maggiori informazioni sono disponibili nel nostro Centro Assistenza.

La nuova versione di ONLYOFFICE Docs e le sue funzionalità saranno disponibili anche per tutte le oltre 40 integrazioni di ONLYOFFICE, compreso Nextcloud. Tuttavia, alcune funzionalità funzioneranno correttamente solo se anche il connettore corrispondente sarà aggiornato. Restate sintonizzati per gli annunci ufficiali sul nostro blog e sui social media.

Bug e correzioni dei bug

Con ONLYOFFICE Docs v8.1 sono stati corretti ben 432 bug. Ecco cosa vogliono sapere i nostri utenti a proposito dei bug:

Domanda: Il bug della funzione LOOKUP di Excel è stato corretto con questo aggiornamento? L’ho segnalato il 19/5/24 e la risposta finale è stata che sarebbe stato aggiornato con la disponibilità del Document Server .

Risposta: Alcuni bug associati alle funzioni LOOKUP dei fogli di calcolo di Excel sono già stati corretti nella versione 8.1. Se il tuo bug non è presente nell’elenco, sarà risolto nelle versioni future. Controlla il changelog completo su GitHub.

Domanda: Quali sono i bug che verranno risolti? Alcuni nella 8.0 sono davvero dei sassolini nella scarpa e spero che ne vengano risolti il più possibile.

Risposta: La nuova versione della suite ONLYOFFICE contiene più di 30 nuove funzionalità e 432 correzioni di bug. Controlla il changelog completo su GitHub.

Altre domande

Questa sezione contiene domande che non appartengono a nessuna delle categorie precedenti, ma che potrebbero essere interessanti per molti utenti:

Domanda: Vorrei saperne di più sui documenti che aiutano a gestire i flussi di cassa e le spese. ONLYOFFICE ha un modello di documento per questo?

Risposta: Tutti i modelli di documenti ONLYOFFICE sono disponibili gratuitamente nella nostra libreria online. Se non riesci a trovare il modello desiderato, puoi contattarci all’indirizzo marketing@onlyoffice.com e farci sapere di cosa hai bisogno.

Domanda: Quando verranno presentate le traduzioni delle interfacce di editing di ONLYOFFICE nelle prossime versioni? Come posso ricevere una ricompensa gratuita?

Risposta: Se aderisci al nostro programma di traduzione, puoi inviare la tua richiesta di ricompensa gratuita a documentation@onlyoffice.com

Domanda: Esistono strumenti che aiutano a migrare facilmente da MS365 a ONLYOFFICE?

Risposta: Attualmente è possibile migrare facilmente da ONLYOFFICE Workspace, Google Workspace e Netxcloud. Leggi questa guida dettagliata per saperne di più. Purtroppo non esiste uno strumento che aiuti a migrare da MS 365 a ONLYOFFICE DocSpace, ma questa opzione potrebbe diventare disponibile in futuro.

Domanda: In che modo lo spyware Recall per Windows e Mac verrà eliminato da ONLYOFFICE?

Risposta: In quanto suite per ufficio, ONLYOFFICE non si occupa di spyware. Quando si tratta di strumenti basati sull’intelligenza artificiale forniti da Microsoft, ONLYOFFICE non vi ha accesso, quindi la strategia migliore è disattivare tali programmi nelle impostazioni del sistema.

Domanda: L’edizione community prenderà in considerazione l’apertura dell’API di automazione?

Risposta: Al momento non abbiamo intenzione di rendere aperta l’API di automazione.

Domanda: Disponete di una versione per le scuole?

Risposta: Sì, ce l’abbiamo. ONLYOFFICE DocSpace Cloud ONLYOFFICE DocSpace Cloud viene fornito gratuitamente alle scuole, con 2 GB di storage e fino a 20 account di amministrazione inclusi. Con ONLYOFFICE DocSpace è possibile collegare materiali didattici, studenti e insegnanti in stanze personalizzabili e lavorare facilmente insieme sui file del corso, sui materiali didattici e su altri contenuti educativi.

Piani per il futuro

Ecco cosa vogliono sapere alcuni dei nostri utenti sui nostri piani e sulla nostra tabella di marcia:

Domanda: Quali sono le nuove funzionalità di GenAI che potrebbero essere introdotte nella v8.1 o di cui potete parlare nella vostra tabella di marcia per il prossimo futuro?

Risposta: Se vuoi sapere cosa il nostro team ha intenzione di implementare in futuro, puoi aspettarti nuovi assistenti AI, non solo ChatGPT e Zhipu Copilot, e vogliamo implementarli per tutti i nostri prodotti: editor di documenti, build server e DocSpace. La nostra idea è quella di trasformare ONLYOFFICE in una piattaforma compatibile con qualsiasi modello di AI, uno strumento potente per lavorare con i documenti sfruttando le capacità dell’intelligenza artificiale.

Domanda: Quali piani ci sono per Chromebook? Integrazione con altri fornitori di storage come Google Drive su mobile e sui Chromebook?

Risposta: Non ci sono piani speciali per i dispositivi Chromebook. Per quanto riguarda Google Drive, è possibile collegare questo storage a ONLYOFFICE DocSpace, una piattaforma di collaborazione basata sulle stanze. Maggiori informazioni sono disponibili nel nostro Centro Assistenza.

Domanda: La maggior parte dello sviluppo della versione Linux di ONLYOFFICE Docs si basa sul contributo e sullo sviluppo dell’azienda o della comunità? Considerato che l’edizione community utilizza la licenza GNU AGPL v.3. Se gran parte dello sviluppo di Linux è guidato dall’azienda, ci sono piani per sviluppare un migliore supporto per i compositori Wayland basati su wlroots?

Risposta: Il progetto ONLYOFFICE è sviluppato e mantenuto principalmente dal nostro team con contributi di volontari da tutto il mondo. Contribuiamo alla collaborazione documentale open-source fornendo edizioni community gratuite sotto licenza GNU AGPL v.3. Stiamo progettando di fornire un supporto migliore per alcuni componenti Linux popolari, tra cui i compositori Wayland basati su wlroots, supportati dalla versione 8.1.

Domanda: In che modo il team di ONLYOFFICE sta cercando di migliorare le prestazioni e ha intenzione di ottimizzare le proprie build?

Risposta: Ottimizziamo costantemente le prestazioni degli editor. Non molto tempo fa, in collaborazione con il nostro partner ownCloud, abbiamo eseguito dei test di carico i cui risultati mostrano che ONLYOFFICE Docs supporta 100.000 connessioni simultanee, il che significa una buona ottimizzazione e performance.

Domanda: Qual è la direzione di sviluppo futura di ONLYOFFICE? Si concentrerà sull’ulteriore allineamento delle funzionalità esistenti con MS Office o sull’aggiunta di nuove funzionalità come l’intelligenza artificiale attraverso i plugin?

Risposta: Ci sono diverse direzioni fondamentali su cui stiamo lavorando. Innanzitutto, l’editor PDF completo introdotto dalla versione 8.1 e i suoi ulteriori miglioramenti. La direzione successiva è quella dei moduli PDF: al momento stiamo adattando i nostri moduli completamente al formato PDF.

Stiamo anche lavorando su stanze private con crittografia end-to-end sul lato client (che può essere molto importante per il settore bancario). Inoltre, stiamo progettando di rilasciare un editor Visio.

Un’altra direzione di sviluppo estremamente importante è l’intelligenza artificiale. Non vogliamo creare un prodotto solo per gli utenti finali, ma anche fornire agli integratori e agli sviluppatori la possibilità di creare la propria soluzione di intelligenza artificiale basata sulla nostra piattaforma. E vogliamo implementare questo per tutti i nostri prodotti: editor di documenti, build server e DocSpace.

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