Che cos’è un file DOCX?

Il DOCX è uno dei formati più utilizzati nell’elaborazione di testi. Ha rivoluzionato la creazione, la condivisione e la collaborazione di documenti. La sua versatilità, compatibilità e il sostanzioso set di funzionalità lo rendono uno strumento indispensabile per privati, aziende e organizzazioni. Leggi la nostra guida per sapere cos’è un file DOCX, come crearlo e utilizzarlo.

Perché usare i file DOCX?

DOCX è un’estensione di file associata principalmente a Microsoft Word. Rappresenta documenti creati con Word ed è conforme allo standard Open XML, introdotto da Microsoft nel 2007 come formato aperto per i documenti d’ufficio.

Fin dalla sua nascita, il formato DOCX ha subito diversi aggiornamenti e miglioramenti.

L’emergere di soluzioni basate su cloud e piattaforme per la condivisione di documenti ha contribuito alla popolarità dei file DOCX. Microsoft OneDrive, Google Drive e Dropbox offrono una perfetta integrazione con gli elaboratori di testi, consentendo agli utenti di creare, archiviare e condividere documenti DOCX online.

Con l’evolversi della tecnologia, probabilmente anche il formato DOCX continuerà a farlo, adattandosi alle mutevoli esigenze e preferenze degli utenti, che si tratti di capacità di collaborazione avanzate, funzionalità di accessibilità migliorate o una più stretta integrazione con tecnologie emergenti come l’intelligenza artificiale.

Pro e contro del formato

Il formato di file DOCX, sebbene ampiamente utilizzato e apprezzato per la sua versatilità, presenta una serie di vantaggi e svantaggi.

Vantaggi:

+ Opzioni di formattazione avanzate: I file DOCX supportano un’ampia gamma di funzionalità di formattazione, consentendo agli utenti di creare documenti visivamente accattivanti con caratteri, stili, colori e layout personalizzati.

+ Compatibilità tra piattaforme: I file DOCX sono compatibili con diverse applicazioni di elaborazione testi, tra cui Microsoft Word, Google Docs, ONLYOFFICE Document Editor, LibreOffice Writer e altro. Questa compatibilità tra piattaforme garantisce che i documenti possano essere condivisi e modificati senza problemi su diversi dispositivi e ambienti software.

+ Sicurezza: I file DOCX offrono solide funzionalità di sicurezza, tra cui protezione con password, crittografia e firme digitali. Queste funzionalità aiutano a salvaguardare le informazioni sensibili e a garantire l’integrità dei documenti, rendendo i file DOCX adatti alla gestione di documenti riservati in ambito personale e professionale.

+ Controllo della versione e collaborazione: I file DOCX supportano funzionalità come la possibilità di tenere traccia delle modifiche, dei commenti e della cronologia delle versioni, facilitando la collaborazione tra più autori o redattori. Gli utenti possono facilmente rivedere, accettare/rifiutare le modifiche e tenere traccia delle revisioni dei documenti, semplificando il processo collaborativo di scrittura e modifica.

+ Accessibilità: I file DOCX possono essere facilmente convertiti in altri formati, come PDF o HTML, rendendoli accessibili a un pubblico più ampio con diverse preferenze di visualizzazione o tecnologie per l’assistenza.

Svantaggi:

— Formato proprietario: DOCX è un formato di file proprietario di proprietà di Microsoft, il che significa che la piena compatibilità e funzionalità possono essere limitate a Microsoft Word e ad altre applicazioni con licenza.

— Potenziali errori di formattazione: Sebbene DOCX offra ricche opzioni di formattazione, i layout e gli stili complessi potrebbero non essere sempre tradotti in modo accurato tra diverse applicazioni di elaborazione testi. Gli utenti possono riscontrare errori o discrepanze di formattazione durante l’apertura di file DOCX in software diversi da Microsoft Word.

— File di grandi dimensioni: I DOCX a volte possono risultare in file di dimensioni maggiori rispetto a formati alternativi come testo normale o PDF. Questo può essere un problema quando si condividono documenti via e-mail o li si archivia in uno spazio di archiviazione limitato, in particolare per i documenti con una formattazione estesa o supporti incorporati.

— Accessibilità limitata: Sebbene i file DOCX possano essere convertiti in formati alternativi per scopi di accessibilità, il formato nativo può rappresentare una sfida per le persone con disabilità che si affidano a strumenti o software specializzati per la riproduzione di documenti. Garantire l’accessibilità può richiedere sforzi o risorse aggiuntive per i creatori di documenti.

I migliori software per lavorare su DOCX

Quando si ha bisogno di lavorare con file DOCX, è necessario avere accesso a un software di elaborazione testi affidabile e ricco di funzionalità. Ecco cinque delle migliori applicazioni, incluse alcune opzioni ben note e le relative alternative, che gestiscono perfettamente i documenti DOCX.

1. ONLYOFFICE Document Editor

ONLYOFFICE Document Editor è un elaboratore di testi open source che offre solide funzionalità per lavorare con i file DOCX. Fornisce un’interfaccia intuitiva, ampie opzioni di formattazione e strumenti di collaborazione come la modifica congiunta e i commenti in tempo reale. ONLYOFFICE si integra con vari servizi di cloud storage e supporta diversi formati di file.

La funzionalità può essere estesa a servizi di terze parti tramite, così puoi tradurre e modificare testi con Google Translator, DeepL e LanguageTool, creare diagrammi complessi con Draw.io, generare una bibliografia con Zotero o Mendeley e dettare testi a voce con Speech Input. Lavorare con il testo diventa più facile con l’aiutante IA basato su ChatGPT per generare testi, inserire immagini e analizzare parole e frasi.

ONLYOFFICE è disponibile come app desktop per Windows, macOS e Linux o nel cloud con spazio di archiviazione dei file e funzionalità collaborative:

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2. Microsoft Word

Microsoft Word è lo standard del settore per lavorare con i file DOCX. Come parte della suite Microsoft Office, Word offre un set completo di strumenti per creare, modificare e formattare documenti. Grazie a funzionalità come la registrazione delle modifiche, la creazione di commenti e l’integrazione con altre applicazioni di Office, Word è la scelta ideale sia per i professionisti che per i privati.

In qualità di editor nativo per i file DOCX, Microsoft Word garantisce la massima compatibilità e fedeltà durante l’apertura, la modifica e il salvataggio dei documenti. Gli utenti possono scambiare file DOCX in tutta sicurezza con colleghi, clienti e partner, sapendo che manterranno la formattazione e i contenuti su piattaforme e dispositivi diversi.

3. Google Docs

Google Docs è una popolare applicazione di elaborazione testi basata su cloud offerta da Google. Consente agli utenti di creare, modificare e collaborare su documenti DOCX in tempo reale, direttamente all’interno di un browser web. È completamente gratuita e offre agli utenti funzionalità di base per la modifica del testo. Google Docs dispone di una serie di componenti aggiuntivi che completano le funzionalità dell’editor.

Google Docs offre una perfetta integrazione con Google Drive per una facile archiviazione e condivisione.

4. WPS Office

WPS Office è una suite per ufficio multipiattaforma che include un elaboratore di testi compatibile con i file DOCX. Offre un’interfaccia utente familiare simile a Microsoft Word, insieme a funzionalità come modelli, controllo ortografico e conversione PDF. WPS Office offre una perfetta integrazione con i servizi di cloud storage per una facile gestione e condivisione dei documenti.

WPS Office supporta il formato DOCX senza problemi, garantendo la compatibilità con i documenti creati in Microsoft Word. Gli utenti possono aprire, modificare e salvare i file DOCX senza preoccuparsi di problemi di formattazione o perdita di contenuti, rendendolo una scelta affidabile per collaborare con gli utenti di Word.

5. LibreOffice Writer

LibreOffice Writer è un elaboratore di testi open source che supporta, tra gli altri, il formato DOCX. Offre una suite completa di strumenti per la creazione e la modifica di documenti, tra cui opzioni di formattazione avanzate, stili e modelli. LibreOffice Writer è compatibile con più sistemi operativi e fornisce un’alternativa economica al software proprietario.

Come aprire un file DOCX?

Aprire un file DOCX è semplice e può essere fatto utilizzando vari metodi.

Applicazioni desktop. Puoi aprire i file DOCX sul tuo PC utilizzando applicazioni desktop come Microsoft Word o ONLYOFFICE Desktop Editors.

È sufficiente fare doppio clic sul file DOCX per aprirlo nell’applicazione predefinita per impostazione.

Allo stesso modo, puoi aprire ONLYOFFICE Desktop Editors e scegliere il file DOCX da aprire facendo clic su Apri file locale.

Editor online. Gli editor online come Google Docs forniscono un modo conveniente per aprire file DOCX senza installare alcun software. Basta visitare il sito Web dell’editor online, ad esempio Google Docs, e accedere al proprio account. Una volta lì, carica il file DOCX nell’editor e questo si aprirà nel tuo browser web per la modifica.

Applicatiozioni mobili. Le applicazioni mobili offrono un altro modo per aprire i file DOCX in movimento. Molte app di suite per ufficio, come Microsoft Word per dispositivi mobili, l’app Google Docs o ONLYOFFICE Documents per iOS e Android, consentono di aprire e modificare i file DOCX direttamente sul tuo smartphone o tablet. Basta installare l’applicazione dall’app store, aprirla e accedere al file DOCX per visualizzarne e modificarne il contenuto.

Come modificare un DOCX?

Modificare un file DOCX è altrettanto semplice e il processo è simile alla sua apertura. Una volta aperto il file nell’applicazione di elaborazione DOCX preferita, è possibile apportare modifiche al testo, alla formattazione e ad altri elementi a seconda delle necessità. La maggior parte delle applicazioni offre strumenti di modifica intuitivi, come opzioni di formattazione del testo, controllo ortografico e funzionalità di tracciamento delle modifiche per la modifica collaborativa.

Ecco alcuni passaggi da seguire per modificare un file DOCX:

• Una volta aperto il file DOCX, puoi fare clic direttamente sul testo che desideri modificare e iniziare a digitare.
• Modifica il contenuto del testo aggiungendo, rimuovendo o riorganizzando paragrafi, frasi o singole parole per apportare le modifiche desiderate.
• Utilizza le opzioni di formattazione disponibili nell’applicazione di elaborazione testi per personalizzare l’aspetto del testo.
• Sfrutta le funzionalità di controllo ortografico e grammaticale fornite dall’applicazione.
• Una volta terminata la modifica del file DOCX, salva le modifiche per conservare la versione aggiornata.

Creare da zero

La creazione di un file DOCX da zero è un processo che consente di partire da un documento vuoto e di crearlo per soddisfare le proprie esigenze.

Apri l’applicazione di elaborazione testi e crea un nuovo documento selezionando Nuovo o Nuovo documento.

Dopo aver aperto un documento vuoto, puoi procedere alla creazione e alla modifica come descritto sopra.

Come convertire i file DOCX?

La conversione dei file DOCX in altri formati o viceversa può essere eseguita utilizzando vari metodi, tra cui convertitori online, software desktop e funzionalità integrate delle applicazioni di elaborazione testi.

Il modo più semplice per convertire un file DOCX è salvarlo nel formato desiderato subito dopo aver terminato la modifica. Questo metodo non richiede l’installazione e l’uso di applicazioni aggiuntive.

Vediamo come farlo in ONLYOFFICE Document Editor.

Una volta che il file è pronto, fai clic sulla scheda File -> Salva con nome e scegli l’opzione dall’elenco a discesa.

Se hai già un file pronto che vuoi convertire in un altro formato, usa i convertitori online.

Il convertitore di file online di ONLYOFFICE è un esempio. È uno strumento web facile da usare progettato per convertire documenti in vari formati. Supporta più di 40 formati di documenti, consentendo di convertire i file DOCX in ODT, TXT, PDF, EPUB, FB2, PNG, JPG, ecc.

Tutti i documenti caricati sono crittografati e completamente sicuri. Una volta completata la conversione, i documenti non vengono archiviati sul server.

Per avviare una conversione, segui questi passaggi:

• Vai alla pagina del convertitore di file di testo online di ONLYOFFICE.
• Carica il file da convertire o trascinalo nel campo appropriato.
• Seleziona il formato di output desiderato dall’elenco a discesa.
• Seleziona la casella CAPTCHA e fai clic su Converti per avviare il processo.
• Una volta completata la conversione, fai clic su Scarica per ottenere il file DOCX convertito.

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Come proteggere con password un file DOCX?

La protezione tramite password di un file DOCX è un modo pratico ed efficace per proteggere le informazioni riservate, controllare l’accesso, prevenire modifiche non autorizzate e migliorare la sicurezza complessiva dei documenti. È una misura semplice ma efficace per garantire la riservatezza, l’integrità e la sicurezza di documenti importanti in una varietà di contesti.

Ora vediamo come proteggere un file DOCX nell’editor di documenti ONLYOFFICE.

Apri il tuo file DOCX. Vai alla scheda Protezione e fai clic su Crittografa. Imposta una password nel campo Password e ripetila nel campo Ripeti password di sotto. Fai clic sull’icona a forma di occhio per mostrare o nascondere i caratteri della password quando vengono inseriti.

Ora dovrai inserire la password ogni volta che aprirai il file. Se vuoi collaborare su questo documento, comunica la password agli altri collaboratori. La password può essere modificata o rimossa in seguito.

Inoltre, puoi proteggere con password i tuoi documenti di testo e allo stesso tempo consentire solo determinate azioni sul file: lettura, compilazione di moduli, commento o registrazione delle modifiche.

Vai alla scheda Protezione e fai clic su Proteggi documento. Imposta la password, scegli i diritti di accesso richiesti per il documento, a condizione che la password non sia stata inserita dall’utente: nessuna modifica, compilazione di moduli, tracciamento delle modifiche, commenti. Fai clic su Proteggi.

Salva la password su un qualsiasi gestore di password o memorizzala, poiché sarà impossibile recuperarla. Se dimentichi o perdi la password, non avrai modo di recuperarla o reimpostarla e quindi aprire il file DOCX.

Conclusione

Essendo un formato ampiamente utilizzato, DOCX offre una piattaforma versatile per la creazione, la condivisione e l’archiviazione di contenuti testuali, arricchita con funzionalità di formattazione e compatibilità con una varietà di applicazioni software. Dai professionisti che scrivono report aziendali agli studenti che preparano documenti di ricerca, il formato DOCX è una pietra miliare del flusso di lavoro odierno sui documenti.