DOC vs DOCX: differenze e modalità di conversione

Se sei abituato a lavorare con documenti di testo, nel corso degli anni avrai sicuramente incontrato file con estensioni DOC e DOCX. Sebbene questi formati siano molto simili, ci sono alcune differenze da tenere a mente quando si lavora con queste estensioni. Leggi questo articolo per scoprire quali sono le principali differenze tra DOC e DOCX e come convertire un formato nell’altro.

Cosa sono i file DOC e DOCX?

A prima vista, sia DOC che DOCX possono sembrare simili, ma divergono significativamente nelle strutture e nelle funzionalità sottostanti.

DOC (documento Word)

• DOC, abbreviazione di “Word Document”, è il formato introdotto nel 1983 con le versioni di Microsoft Word precedenti a Word 2007. Memorizza testi e informazioni tra cui immagini, tabelle, layout di pagina e altro ancora. Viene spesso utilizzato per archiviare documenti e può essere aperto e modificato in molti programmi di elaborazione testi.
• I file DOC si basano sul formato di file binario di interscambio (BIFF), che memorizza le informazioni come file binari. In un file DOC, i dati sono organizzati come una raccolta di record e strutture disposte in flussi binari.
• I file DOC sono soggetti a problemi di compatibilità tra diverse piattaforme e versioni software a causa della loro natura proprietaria.
• Hanno un rischio maggiore di danneggiamento e limitazioni delle dimensioni dei file rispetto ai formati più recenti come DOCX.

DOCX (documento Office Open XML)

• DOCX è il successore di DOC ed è stato introdotto con Microsoft Word 2007.
• Utilizza il formato di file basato su XML, che organizza i dati dei documenti in modo più strutturato e interoperabile.
• I file DOCX sono di dimensioni inferiori e meno soggetti a danneggiamento. DOCX memorizza il documento in un formato XML aperto che viene infine archiviato come formato zip compresso. Ciò riduce la dimensione complessiva del file DOCX rispetto al corrispondente file DOC con lo stesso contenuto.
• Offre una maggiore compatibilità con altre applicazioni e piattaforme software, promuovendo uno scambio di documenti senza problemi. Inoltre, con ogni nuova versione di Microsoft Word, il formato di file DOCX diventa più ricco di funzionalità e la compatibilità con le versioni precedenti per l’incorporamento dello stesso nel formato di file DOC non viene più supportata.

Quando usare DOC o DOCX?

La scelta tra DOC e DOCX dipende da vari fattori, tra cui i requisiti di compatibilità, la complessità dei documenti e le preferenze personali.

Utilizzo del DOC

• Compatibilità con le versioni precedenti: Se si lavora con versioni precedenti di Microsoft Word o altri software di elaborazione testi che non supportano DOCX, è consigliabile utilizzare DOC.

Utilizzo del DOCX 

• Interoperabilità: Per la compatibilità tra diverse piattaforme, dispositivi e applicazioni software, la scelta di DOCX garantisce una condivisione e una collaborazione più fluide dei documenti.
• Caratteristiche moderne: L’utilizzo di DOCX consente l’accesso alle funzionalità avanzate introdotte nelle versioni più recenti di Microsoft Word, come opzioni di sicurezza migliorate, strumenti di formattazione avanzati e una migliore integrazione con i servizi cloud.

Conversione tra DOC e DOCX

Dopo aver appreso le differenze tra i due formati, il loro utilizzo e i pro e i contro di ciascuno, potresti aver bisogno di convertire i tuoi documenti nel formato richiesto. La conversione dei documenti tra i formati DOC e DOCX può essere effettuata utilizzando diversi strumenti e metodi. Vediamo quelli più comuni.

Come convertire da DOCX in DOC

Microsoft Word

Se disponi di una versione di Microsoft Word rilasciata dopo il 2007, puoi convertire un file DOCX in DOC direttamente in Word, semplicemente aprendo e salvando il documento nel formato richiesto.

Apri il documento in Microsoft Word.

Fai clic su File e seleziona Salva con nome.

Scegli il formato desiderato (DOC o DOCX) dal menù a discesa.

Fai clic su Salva per convertire il documento nel formato selezionato.

La stessa procedura si applica anche se usi Word su un Mac.

Pages

Pages è l’analogo di Word in ambiente Apple e può essere utilizzato anche per convertire file DOCX in DOC.

Per fare ciò, seleziona il documento da convertire, fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento e seleziona Apri con > Pages dal menù che si apre. Una volta aperto Pages, nel menù File fai clic su Esporta come > Word, che si trova nell’angolo in alto a sinistra, e fai clic su Opzioni avanzate nella finestra che si apre. Ora imposta l’opzione .doc (compatibile con Word 1997-2004) nel menù a discesa Formato, fai clic sul pulsante Avanti, imposta il nome e la cartella di destinazione del file di output e fai clic sul pulsante Esporta per salvare il documento in formato DOC.

CloudConvert

CloudConvert è un convertitore online che ti consente di elaborare più di un file alla volta, perfetto se hai una grande quantità di documenti e vuoi risparmiare tempo. Il sito è gratuito ma presenta delle limitazioni, quindi se devi convertire un numero elevato di file o file molto pesanti (la differenza sta nel tempo di conversione, non nel numero di file) puoi prendere in considerazione l’acquisto di un profilo a pagamento.

Carica semplicemente i documenti, scegli il formato dal quale vuoi convertire e quello verso il quale (puoi applicare un’unica scelta per tutti i documenti che carichi o scegliere singolarmente se hai bisogno di diversi formati di output), quindi fai clic su Start conversion e Download una volta che i file sono pronti.

Altri convertitori online che potresti voler provare sono Mconverter, ZamZar, Online Convert e Convertio.

Come convertire da DOC in DOCX

La conversione da DOC a DOCX può essere effettuata con i word processor. Vediamo come convertire un file DOC in un file DOCX con l’aiuto di ONLYOFFICE Desktop Editors.

ONLYOFFICE Desktop Editors

Apri il tuo file DOC nell’editor.

Nella scheda File, fai clic su Salva con nome, quindi scegli il formato DOCX nel menù e salva il file.

Ed è fatta! Il tuo file è pronto e puoi iniziare a lavorarci..

ONLYOFFICE Online Converter

Se hai bisogno di uno strumento online, puoi usare ONLYOFFICE Online Converter. È gratuito, facile da usare e sicuro: tutti i documenti caricati sono crittografati e non verranno salvati sul server. Vediamo come si usa.

Apri la pagina del convertitore di file di testo online di ONLYOFFICE e carica il documento che desideri convertire.

Scegli il formato di output necessario dall’elenco a discesa sulla destra.

Se necessario, risolvi il captcha.

Ora fai clic su Converti.

Il tuo file DOCX è pronto, puoi scaricarlo e iniziare a lavorarci! Se hai bisogno di aprire o modificare il documento, puoi utilizzare gli editor di documenti ONLYOFFICE che supportano numerose estensioni di file, tra cui DOC e DOCX.

Conclusione

Ora conosci le differenze tra i file DOC e DOCX e gli strumenti più utilizzati per la loro conversione.

Se hai bisogno di un elaboratore di testi potente e sicuro, potresti prendere in considerazione ONLYOFFICE DocSpace, un editor online per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli e PDF.

OTTIENILO ORA           SCARICA APP DESKTOP