Come proteggere un PDF con una password?

Essendo il PDF uno dei formati più popolari utilizzati per condividere informazioni nel corso dei decenni, proteggere il contenuto dei file PDF rimane sempre di vitale importanza. Leggi questo articolo per scoprire come proteggere con facilità un documento PDF con una password.

Perché proteggere i file PDF con password?

Se hai spesso a che fare con documenti elettronici, potresti essere preoccupato per la sicurezza dei tuoi dati, soprattutto quando si tratta di lavorare con file PDF riservati.

Uno dei modi più semplici per garantire la riservatezza dei file PDF è crittografarli con una combinazione affidabile di caratteri diversi. Una volta impostata, la password ti consente di archiviare il tuo file su qualsiasi dispositivo e condividerlo con altre persone. Se questi non conoscono la password, non saranno in grado di accedere al contenuto.

Ad esempio, se qualcuno ottiene accidentalmente l’accesso al tuo PC o laptop o riceve per errore un file PDF crittografato via e-mail, non sarà in grado di aprirlo senza inserire la combinazione richiesta.

In parole povere, la protezione con password è una funzione affidabile che consente di impedire l’accesso non autorizzato a informazioni riservate e garantire il massimo livello di sicurezza dei dati. Inoltre, vale la pena ricordare che è possibile proteggere con password non solo i file PDF: lo stesso metodo funziona anche per documenti Word, fogli di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint.

Come proteggere i PDF con la password?

Innanzitutto è sufficiente disporre di un programma per computer adatto in grado di aprire i file PDF e proteggerli con password. Una delle migliori applicazioni per questo scopo è ONLYOFFICE Desktop Editors, una suite per ufficio gratuita e open-source per Windows, Linux e macOS.

A partire dalla versione 8.0, l’app desktop ONLYOFFICE è stata dotata di una funzione di protezione con password per i PDF. Ciò che rende ONLYOFFICE una buona scelta per questa estensione di file è la disponibilità di opzioni di modifica e conversione di base. In questo modo puoi visualizzare, annotare, convertire e proteggere con password i tuoi file PDF in un’unica app, in tutta comodità.

Per crittografare il tuo file PDF, devi seguire una semplice serie di passaggi:

Passaggio 1. Installa ONLYOFFICE Desktop Editors sul tuo PC o laptop e avvia il programma.

Passaggio 2. Apri il file di cui hai bisogno utilizzando l’opzione Apri file locale nel menù Start.

Passaggio 3. Passa alla scheda File nella barra degli strumenti in alto e scegli l’opzione Proteggi.

Passaggio 4. Successivamente, fai clic sul pulsante Aggiungi password e inserisci la tua password nel campo corrispondente. Non dimenticare di ripetere la password e fare clic su OK.

Congratulazioni! Questo è tutto. Ora il tuo file PDF è protetto e sicuro. Quando aprirai nuovamente il file, ti verrà chiesto di inserire la password. Senza l’inserimento della password, non sarai in grado di vedere cosa c’è all’interno del file.

Quando si tenta di inserire una password errata, viene visualizzato un messaggio di avviso. Puoi inserire tutte le combinazioni che vuoi, ma solo quella corretta ti permetterà di accedere al contenuto del file PDF protetto da password.

Come cambiare la password?

Se ritieni che la tua password attuale sia stata compromessa o desideri semplicemente impostarne una più affidabile per il tuo file PDF, puoi cambiarla facilmente utilizzando l’opzione Proteggi . Tutto quello che devi fare è ripetere i passaggi descritti qui sopra e inserire una nuova password due volte. Dopo aver fatto clic sul pulsante OK la vecchia password non sarà più attiva. Ora è possibile aprire il file solo utilizzando la nuova password.

Cosa succede se ho dimenticato la password?

Quando si proteggono i file PDF con una password, è necessario prestare attenzione. Se dimentichi una delle tue password, non sarai in grado di recuperarla, il che rende impossibile accedere al contenuto del file. In questo caso potresti perdere alcune informazioni importanti per sempre. Per evitare questa spiacevole situazione, puoi utilizzare un gestore di password sicuro e conservare tutte le tue password in un unico posto senza doverle memorizzare.

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