Come utilizzare Fill Series nel foglio Excel

La funzione Fill Series in Excel è un potente strumento che consente agli utenti di inserire rapidamente e facilmente una serie di numeri, date o altri dati in un intervallo di celle selezionato. Ciò può essere particolarmente utile quando si lavora con grandi quantità di dati o quando si creano formule basate su una serie di valori sequenziali. Con la versione 8.0, ONLYOFFICE Spreadsheet Editor ha introdotto questa nuova funzione. Leggi questo articolo per scoprire come utilizzare Fill Series nei fogli Excel!

Che cos’è Fill Series in Excel?

La funzione Fill Series consente agli utenti di generare rapidamente e facilmente una serie di numeri, date e altro in base a uno schema o una regola. Esistono molte situazioni in cui potrebbe essere necessario generare una serie di punti dati in Excel, ad esempio, potrebbe essere necessario creare un elenco di date oppure generare sequenze di numeri che aumentano di un importo specifico ogni volta. In questi casi, l’immissione manuale di ciascun dato può richiedere molto tempo ed essere soggetta a errori. Fill Series consente di generare in modo rapido e preciso queste serie di dati, risparmiando tempo e riducendo il rischio di errori.

Vediamo alcuni casi in cui potresti utilizzare Fill Series:

1. Numeri o date sequenziali: Devi creare un elenco di numeri o date sequenziali, ad esempio un elenco di date per i prossimi 30 giorni. È possibile inserire la prima data e la funzione inserirà il resto delle date della serie.
2. Serie con pattern: Devi creare una sequenza di numeri o date con uno schema specifico, ad esempio un elenco di numeri che aumenta di 5 in ogni cella.
3. Serie con valore di arresto: Devi creare una sequenza che si ferma a un valore specifico, ad esempio un elenco di numeri che aumenti di 2 ogni volta e si ferma a 100.
4. Serie con un tasso di crescita specifico: Devi creare una sequenza di numeri che aumenta o diminuisce di una percentuale specifica ogni volta, ad esempio un elenco di numeri che aumenta del 20% in ogni cella.

Come usare Fill Series in Excel?

Ora che hai identificato il tuo obiettivo, puoi provare a utilizzare lo strumento. Facciamolo insieme creando una sequenza semplice. Per farlo, metteremo alla prova questo strumento in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Inizieremo con un esempio molto semplice: creiamo una serie di numeri che aumenta di 5 in ogni cella.

Immaginiamo di volere che il primo numero della nostra serie sia 10. Scriviamo 10 nella cella in cui vogliamo che la serie inizi. Quindi facendo clic sul quadratino in basso a destra della cella, selezioniamo l’intervallo di celle trascinando il cursore. Vedremo che Spreadsheet ha copiato automaticamente il valore “10” in tutte le celle che abbiamo selezionato.

Ora facciamo clic sull’icona Fill nella barra degli strumenti in alto e scegli l’opzione Series.

Come abbiamo detto prima, vogliamo che i numeri aumentino di 5, quindi scriviamo il numero 5 in Step Value. Possiamo decidere di mostrare la serie in righe o in colonne. Quindi facciamo clic su OK.

La funzione ci ha aiutato a riempire la serie automaticamente e ora abbiamo ottenuto la sequenza di cui avevamo bisogno.

Immaginiamo ora di non avere un intervallo di celle preciso in cui vogliamo visualizzare le sequenze, ma di volere che la serie si fermi al valore 100.

Per nostra comodità, il primo numero della sequenza sarà 10. Scriviamo questo valore nella cella che ci serve, quindi apriamo nuovamente la scheda Fill.

Ora, come abbiamo fatto prima, inseriremo il numero 5 nella casella Step Value, ma vogliamo anche che il valore impostato su Stop Value sia 100. Una volta inseriti i valori, facciamo clic su OK.

Ora la nostra sequenza è pronta.

Scelta rapida da tastiera

Per lavorare con Series, puoi anche usare una scorciatoia da tastiera. Ad esempio, vuoi ottenere una sequenza lineare semplice ma utilizzando solo la tastiera.

Per fare ciò, immetti il primo valore nella cella A1. Ora seleziona la cella, fai clic su Ctrl e trascina il cursore di riempimento fino alla cella desiderata.

Accedi al menù Series

Per accedere al menù Series puoi utilizzare la barra degli strumenti in alto o il cursore di riempimento. Per farlo, seleziona i dati iniziali, trascina il cursore dal quadratino di riempimento nell’angolo inferiore destro della cella, fai clic e tieni premuto il pulsante destro del mouse sul quadratino di riempimento, quindi trascinalo dove ti serve e rilascia il pulsante: apparirà il menù contestuale con l’opzione Series.

In questo modo, sarai in grado di utilizzare le seguenti opzioni per riempire le celle vuote selezionate:

• Copy cells viene utilizzata per riempire le celle con gli stessi valori;
• Fill series viene utilizzata per riempire le celle con una sequenza utilizzando un valore di scarto predefinito;
• Fill days si usa per riempire le celle con una serie di date;
• Linear trend è disponibile se è selezionato più di un valore iniziale, viene utilizzata per aggiungere il valore predefinito dello scarto al valore iniziale e quindi a ciascun valore successivo;
• Growth trend può essere utilizzato se è selezionato più di un valore iniziale per moltiplicare il valore iniziale per il valore dello scarto predefinito.

Perché Fill Series non funziona?

A volte Fill Series potrebbe non funzionare. Ciò è probabilmente dovuto ad alcuni errori che possono essere facilmente risolti.

L’errore più comune riguarda il formato delle celle. Ad esempio, se devi lavorare con le percentuali, assicurati di aver scelto il formato numerico corretto. Puoi controllarlo e modificarlo nella scheda Home nella barra degli strumenti in alto

Un altro errore comune è l’uso del filtro. Potresti aver utilizzato un filtro prima di creare la serie e ora non riesci a visualizzare alcuni dei dati inseriti. Assicurati di pulire il filtro prima di utilizzare Fill Series.

Ora sai come Fill Series può aiutarti a gestire i tuoi dati e lavorare con le sequenze. Provalo subito!  L’ultima versione di ONLYOFFICE Docs offre questa e molte altre funzioni.

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