Spiegazione della funzione SOMMA.SE nei fogli di calcolo Excel

Tra tutte le funzioni matematiche e trigonometriche disponibili in Excel, SOMMA.SE è una delle più utili e utilizzate frequentemente. Somma le celle che corrispondono ai criteri specificati. Leggi questo articolo per scoprire come funziona questa funzione e come puoi utilizzarla nei tuoi fogli di calcolo Excel.

Che cos’è la funzione SOMMA.SE in Excel?

La funzione SOMMA.SE appartiene a un gruppo di funzioni di Excel utilizzate per riepilogare set di dati di grandi dimensioni. Quando applicato, SOMMA.SE restituisce la somma delle celle in un intervallo che soddisfano una determinata condizione, denominata anche criterio.

I criteri possono includere date, numeri e valori di testo. La funzione SOMMA.SE è compatibile con gli operatori logici (>,<,<>,=) e supporta i caratteri jolly. Ad esempio, il punto interrogativo (?) può sostituire qualsiasi singolo carattere e l’asterisco (*) può essere utilizzato al posto di qualsiasi numero di caratteri.

SOMMA.SE ha la seguente sintassi:

=SOMMA.SE(intervallo, criteri, [somma_intervallo])

Come puoi vedere, ci sono tre argomenti nella funzione. I primi due sono obbligatori e l’ultimo è facoltativo:

• intervallo: l’intervallo di celle a cui vuoi applicare i criteri;
• criteri: i criteri utilizzati per determinare le celle da aggiungere;
• sum-range: l’intervallo da sommare se i criteri sono soddisfatti. Se omesso, le celle nell’argomento intervallo vengono sommate.

Tieni presente che se i tuoi criteri contengono valori di testo o operatori logici, devono essere racchiusi tra virgolette doppie. Ad esempio, “arance” e “=20”. Quando si tratta di riferimenti di cella, devono essere utilizzati senza virgolette. Se vengono utilizzati tra virgolette, verranno trattati come stringhe di testo.

Ora che conosci le nozioni di base della funzione SOMMA.SE, è il momento di dare un’occhiata a come funziona nella pratica utilizzando editor di fogli di calcolo di ONLYOFFICE.

Come inserire la funzione SOMMA.SE nei fogli elettronici Excel

Dopo aver aperto il foglio di calcolo Excel nell’editor di ONLYOFFICE, puoi inserire SOMMA.SE in due modi. Prima di tutto, puoi accedere a questa funzione tramite la scheda Home nella barra degli strumenti in alto. Per fare ciò, basta fare clic sul pulsante della funzione Inserisci.

Successivamente, scegli Aggiuntive dall’elenco a discesa e vedrai la finestra Inserisci funzione che contiene tutte le funzioni disponibili classificate per categoria. Immetti SOMMA.SE nella casella di ricerca per trovare la funzione richiesta e fai clic su OK.

Tieni presente che vedrai anche la funzione SOMMA.FS. È simile alla formula SOMMA.SE ma implica più condizioni. In altre parole, puoi usarlo per trovare una somma di valori in base a più criteri.

In alternativa, puoi aggiungere la funzione SOMMA.SE tramite la scheda Formula nella barra degli strumenti in alto. Devi solo fare clic su Matematica e trigonometria e selezionare SOMMA.SE dall’elenco a discesa.

Non importa quale metodo preferisci, vedrai la finestra degli argomenti della funzione. Qui è necessario specificare gli argomenti Intervallo, Criteri e Intervallo_somma (facoltativo) inserendo i valori richiesti nei campi corrispondenti. Quando sei pronto, fai clic su OK.

Per comprendere meglio la sintassi della funzione SOMMA.SE e il suo funzionamento facciamo riferimento ad un esempio reale.

Esempio di formula SOMMA.SE

Consideriamo il seguente esempio. Nel nostro foglio di calcolo Excel riportato di seguito, la tabella mostra l’importo totale delle entrate generate dai nostri venditori in un determinato periodo di tempo.

Come puoi vedere, nel nostro team Vendite ci sono tre dipendenti: Joseph, Fernanda e Arnold. Sappiamo che le vendite totali dei tre sono $ 1.771,00. Ma quante entrate ha generato ciascuno di essi? Per scoprirlo ricorriamo alla funzione SOMMA.SE.

Per iniziare, dobbiamo creare un’altra tabella con il nome di ciascun venditore in modo che la funzione SOMMA.SE possa restituire il valore corrispondente per ciascuno di essi.

Il primo venditore sulla nostra lista è Arnold. Otteniamo il totale delle vendite per lui nella cella E5 costruendo una semplice formula SOMMA.SE. Dobbiamo accedere alla funzione richiesta utilizzando uno dei metodi sopra e specificare i seguenti argomenti:

• Gamma: un elenco di fornitori (A2:A12);
• Criteri: “Arnold” o una cella contenente questo nome (D5);
• Intervallo_somma: gli importi delle vendite da sommare (B2:B12).

Mettendo insieme il tutto otteniamo la seguente formula:

=SOMMA.SE(A2:A12;D5;B2:B12)

Fai clic su OK per scoprire le entrate totali generate da Arnold.

Utilizzando lo stesso algoritmo, calcoliamo la performance degli altri venditori:

• Fernanda (E6): =SOMMA.SE(A2:A12,D6,B2:B12)
• Giuseppe (E7): =SOMMA.SE(A2:A12,D7,B2:B12)

Se fatto correttamente, otteniamo la seguente tabella:

Ora possiamo vedere che Fernanda è il miglior venditore in un dato periodo di tempo con le entrate più elevate generate. Siamo giunti a questa conclusione con l’aiuto della funzione SOMMA.SE che ha dato un senso a una serie di dati diversi nel nostro foglio di calcolo Excel.

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