Cos’è un file CSV e come aprirlo?

Il formato file CSV è un formato comune per l’archiviazione di dati tabulari. Fornisce un modo semplice ed efficiente per organizzare e scambiare dati tra diverse applicazioni software. In questo articolo vedremo cosa sono i file CSV e come aprirli, crearli e salvarli.

Cos’è un file CSV?

Valori separati da virgole o un file CSV è un file di testo che memorizza i dati in formato tabella, in cui ogni riga rappresenta una riga di dati e ogni campo in quella riga è separato da una virgola. I file CSV sono semplici e facili da usare, il che li rende un’opzione popolare per lo scambio di dati tra diversi programmi, database e fogli di calcolo.

I dati in un file CSV sono rappresentati come righe e colonne. Le righe sono separate da caratteri di nuova riga e le colonne da virgole, che danno il nome “Valori separati da virgola”.

In molti file CSV, la prima riga viene utilizzata come riga di intestazione contenente i nomi delle colonne. Questo aiuta gli utenti a comprendere il significato di ciascuna colonna.

Ecco come potrebbero apparire i dati in un file CSV:

Ora vediamo come aprire e lavorare con il formato CSV in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Come aprire un file CSV

Aprire un file CSV è un processo semplice. Puoi utilizzare diversi strumenti a seconda delle tue esigenze:

• Editor di testor. Blocco note (Windows), TextEdit (Mac) o Gedit (Linux) possono aiutarti a visualizzare i dati .
• Linguaggi di programmazione. Se hai dimestichezza con la programmazione, puoi utilizzare linguaggi come Python, R o Java per leggere e manipolare file CSV.
• Software per fogli di calcolo. Se intendi analizzare e visualizzare i dati utilizzando diagrammi e grafici.

L’editor di fogli di calcolo di ONLYOFFICE ti consente di aprire un file CSV e presentare i dati in una tabella in pochi passaggi.

Apri gli editor di ONLYOFFICE, fai clic su Apri file locale e scegli il tuo file CSV dall’archivio.

Una volta selezionato il file, si aprirà la finestra dell’editor del foglio di calcolo.

Seleziona le opzioni CSV – delimitatore e codifica – necessarie per visualizzare i dati e fai clic su OK.

Se hai configurato le opzioni CSV per il tuo file una volta, non avrai bisogno di personalizzarle ogni volta che apri un documento. Verranno salvati automaticamente nella memoria locale, evitando così di doverli modificare ogni volta.

Nella versione online degli editor di ONLYOFFICE, puoi anche vedere in anteprima come appariranno i tuoi dati. Se modifichi le opzioni del delimitatore dall’elenco a discesa, la visualizzazione dei tuoi dati cambierà nella finestra di anteprima. Seleziona quello più adatto a te e fai clic su OK.

Ecco come appariranno i dati in una tabella.

Successivamente, puoi formattare la tabella: modificare la larghezza delle colonne, mandare a capo il testo, applicare modelli di tabella già pronti, evidenziare tabelle o termini con dati importanti, ecc..

Come creare un file CSV

Puoi anche creare un file CSV utilizzando l’editor di fogli di calcolo di ONLYOFFICE. Questo è il modo più comodo perché non devi prestare attenzione alla punteggiatura corretta, ma inserire immediatamente i dati nella tabella.

• Apri un foglio di calcolo vuoto o pronto che desideri ottenere in formato CSV.
• Se crei una tabella da zero, inserisci i tuoi dati nelle celle, dove ogni riga rappresenta un nuovo record e ogni colonna rappresenta un campo.
• Vai alla scheda File nell’angolo in alto a sinistra.
• Seleziona l’opzione Salva con nome.

• Seleziona una posizione in cui salvare il file.
• Fai clic sul pulsante Salva per salvare il foglio di lavoro come file CSV.

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