Spiegazione del completamento automatico nei fogli di calcolo Excel

Hai mai pensato a come semplificare l’aggiunta di dati nei fogli Excel? Se la tua risposta è sì, devi provare la funzione di completamento automatico. Leggi l’articolo seguente per saperne di più sul completamento automatico in Excel e scoprire come risparmiare tempo e fatica utilizzando questo strumento.

Cos’è il completamento automatico in Excel?

Il completamento automatico è una funzionalità che inserisce automaticamente i dati durante la digitazione del testo quando si lavora su fogli Excel. Prevede il resto di una frase o di una parola in base a ciò che hai già digitato. In altre parole, se digiti qualcosa che inizia con gli stessi caratteri di un’altra voce di testo nella colonna di Excel, ti verrà suggerito l’eventuale resto della parola o frase.

La funzionalità di completamento automatico è progettata per anticipare ciò che digiterai. Se il testo suggerito è quello di cui hai bisogno, puoi accettarlo premendo il tasto Invio sulla tastiera o facendo clic sul suggerimento richiesto nell’elenco a discesa. In questo modo, puoi risparmiare molto tempo e fatica quando lavori con dati simili.

Ad esempio, immagina di avere una lunga tabella con molti duplicati. Se la funzione di completamento automatico è attiva, quando inizi a digitare in una cella, il resto delle informazioni verrà compilato automaticamente, accelerando notevolmente il processo di immissione dei dati.

Diamo un’occhiata a come funziona il completamento automatico nei fogli Excel e consideriamo alcuni esempi pratici utilizzando ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Esempio 1: popolare le celle con valori di testo

Immaginiamo di avere un valore di testo che vogliamo copiare per completare una serie di celle. Per fare ciò, dobbiamo utilizzare lo strumento Maniglia di riempimento, che è una parte indispensabile della funzione di completamento automatico. È un quadratino che appare nell’angolo in basso a destra della cella o dell’intervallo selezionato.

Per riempire una serie di celle con gli stessi valori di testo, seguiamo questi passaggi:

• Apri il tuo file Excel nell’editor di fogli di calcolo di ONLYOFFICE;
• Seleziona una cella o un intervallo di celle che contiene il testo richiesto;
• Sposta il cursore del mouse sulla maniglia di riempimento nell’angolo in basso a destra della cella o dell’intervallo di celle selezionato. Il cursore del mouse si trasformerà in una piccola croce nera;
• Trascina la piccola croce nera verticalmente o orizzontalmente.

Non appena rilasci il pulsante del mouse, le celle selezionate verranno riempite con lo stesso testo.

Esempio 2: popolare le celle con valori numerici

Un altro esempio popolare di come utilizzare la funzionalità di completamento automatico nei fogli Excel è completare una serie di celle con numeri. Ciò può includere valute, orari, date, giorni della settimana, mesi, ecc.

Immaginiamo di dover continuare una sequenza di numeri interi a partire da 1. Innanzitutto inseriamo i primi due numeri interi nelle celle iniziali, spostiamo il cursore del mouse sulla maniglia di riempimento e prendiamo la maniglia di riempimento per riempire con i dati numerici richiesti.

La funzione di completamento automatico è in grado di riconoscere vari modelli numerici, quindi puoi completare celle e intervalli in diversi modi. Ad esempio, puoi ottenere sequenze numeriche con parametri diversi. Non dimenticare che la differenza tra i numeri deve essere costante.

Immagina di voler ottenere una sequenza numerica in cui la differenza tra i numeri è uguale a 3. Quindi sarà simile a questa: 1, 4, 7… Basta inserire i primi tre valori per consentire alla funzione di completamento automatico di identificare i dati richiesti modello e utilizza la maniglia di riempimento per ottenere ciò di cui hai bisogno.

Esempio 3: popolare le celle con i giorni della settimana e i mesi

A partire dalla versione 7.5, ONLYOFFICE Spreadsheet Editor

può anche popolare automaticamente i giorni della settimana e i mesi. Diamo un’occhiata all’esempio qui sotto.

Immagina di voler completare alcune celle con i mesi. Non devi necessariamente iniziare con gennaio, puoi scegliere qualsiasi mese desideri. Se, ad esempio, vuoi iniziare con marzo, ti basterà compilare la prima cella ed eseguire le operazioni base di completamento automatico descritte sopra. Tutti i mesi appariranno nell’ordine corrispondente a partire dal mese specificato.

Lo stesso principio vale per i giorni della settimana. Uno degli aspetti migliori della funzione di completamento automatico è che può riconoscere le abbreviazioni, quindi puoi utilizzare “lun” invece di “lunedì”, “gen” invece di “gennaio” e così via.

Esempio 4: compilare più righe o colonne

È un gioco da ragazzi per la funzione di completamento automatico copiare testo e valori numerici in righe e colonne separate. Tuttavia, è in grado di gestire i dati in più di una riga o colonna? La risposta è si.

Immaginiamo di avere una tabella con alcuni dipendenti e i loro giorni liberi. Selezioniamo diverse righe e colonne, trasciniamo la maniglia di riempimento e vediamo cosa otterremo. Tutti i dati richiesti sono stati copiati con successo.

Esempio 5: popolare le celle utilizzando il valore richiesto da un elenco a discesa

Se una colonna nel tuo foglio di calcolo Excel contiene diversi valori di testo, puoi facilmente sostituirli o riempire la cella vuota successiva selezionando una delle opzioni già esistenti. Per fare ciò, devi scegliere l’opzione Seleziona dall’elenco a discesa.

Per motivi di pratica, sostituiamo uno dei valori nel nostro foglio. Ad esempio, vogliamo sostituire il giallo con il blu. Per fare ciò, dobbiamo selezionare Giallo, fare clic con il pulsante destro del mouse per accedere al menu contestuale, scegliere Seleziona dall’elenco a discesa e selezionare Blu tra tutte le opzioni disponibili. Il giallo verrà immediatamente sostituito dal blu.

Esempio 6: popolare celle vuote

La funzione di completamento automatico consente inoltre di compilare i dati con celle vuote. Devi solo selezionare i valori richiesti e le celle vuote che desideri copiare e utilizzare la maniglia di riempimento nel solito modo.

Esempio 7: popolare le celle in direzioni diverse

In tutti i nostri esempi sopra, abbiamo popolato le celle verticalmente. Tuttavia, non è un problema per la funzione di completamento automatico inserire i dati in orizzontale. Fai le stesse cose ma la maniglia di riempimento deve essere trascinata verso sinistra o destra a seconda della posizione dell’intervallo di celle selezionato.

Costruiamo semplici sequenze numeriche partendo da 1 in direzioni diverse:

Utilizza il plugin di completamento automatico nell’editor di fogli di calcolo di ONLYOFFICE

In ONLYOFFICE Spreadsheet Editor è disponibile uno speciale plugin che semplifica l’immissione di valori di testo di grandi dimensioni. Il plugin di completamento automatico è un assistente di input che suggerisce le possibili opzioni mentre digiti una parola.

Quando questo plugin è abilitato, suggerisce automaticamente tutte le parole che contengono le lettere che hai già digitato. Ciò significa che non è necessario digitare un’intera parola. Devi solo inserire le prime lettere e scegliere l’opzione che ti serve con un clic del mouse dall’elenco a discesa.

Ad esempio, se desideri digitare “Lunedì” in una cella, è sufficiente digitare “Lun”. Quando lavori con grandi volumi di informazioni di testo, questo strumento può farti risparmiare un po’ di tempo. Inoltre, puoi trovarlo utile quando non sei sicuro dell’ortografia corretta di una parola.

Il plugin di completamento automatico non è disponibile per impostazione predefinita, quindi è necessario installarlo. Può essere fatto facilmente tramite il Plugin Manager integrato nell’editor di fogli di calcolo di ONLYOFFICE. Puoi trovarlo nella scheda Plugin:

Quando apri il Plugin Manager, vedrai tutti i plugin disponibili. Trova Completamento automatico e fai clic su Installa. Questo è tutto.

Il completamento automatico è un plugin di sistema, quindi non ha un’icona. Una volta installato, rimane sempre abilitato. Se non desideri questa funzionalità, dovrai rimuovere il plugin. Puoi farlo tramite il Plugin Manager. Basta trovare Completamento automatico e fare clic sul pulsante Rimuovi.

Leggi questo articolo o guarda il video qui sotto per saperne di più su come installare ed eliminare i plugin in ONLYOFFICE:

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