Come tracciare precedenti e dipendenti nei fogli Excel

Se lavori spesso con formule e calcoli nei fogli Excel e ti senti stanco di doverli controllare manualmente, puoi sfruttare le funzionalità Traccia precedenti e Traccia dipendenti. Questi strumenti sono progettati per visualizzare graficamente e tracciare le relazioni tra le formule e le celle corrispondenti. Leggi questo articolo per saperne di più.

Quali sono le funzionalità Traccia precedenti e Traccia dipendenti in Excel?

I fogli di calcolo Excel semplificano l’esecuzione di calcoli complessi grazie a una serie di formule e funzioni standard, utili in diverse situazioni. Ad esempio, utilizzando la funzione MEDIA (AVERAGE), puoi calcolare rapidamente il valore medio di un determinato intervallo di numeri e la funzione SOMMA (SUM) è progettata per aggiungere i valori numerici in un intervallo di celle nel tuo foglio Excel.

Tuttavia, quando si lavora con le formule di Excel, a volte potrebbero verificarsi valori errati o messaggi di errore che è necessario correggere per ottenere i valori richiesti. Naturalmente, puoi controllare manualmente ogni cella e argomento e correggere tutti gli errori per ottenere i risultati corretti, ma ciò ti costerà molto tempo.

Per tua comodità, esistono strumenti speciali che puoi utilizzare per controllare facilmente i tuoi calcoli: Traccia precedenti e Traccia dipendenti. Le prime sono celle o gruppi di celle a cui fa riferimento una formula della cella attiva. Questi ultimi contengono formule che fanno riferimento ad altre celle. Entrambi gli strumenti ti aiutano a verificare l’accuratezza delle tue formule o a trovare errori in modo da poter comprendere meglio la relazione tra la cella attiva e le altre celle nel tuo foglio Excel.

Scopriamo come utilizzare Trace Precedents e Trace Dependents per visualizzare graficamente le relazioni tra le formule e le celle corrispondenti nei fogli Excel utilizzando l’esempio di ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Come utilizzare Traccia precedenti in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor

A partire dalla versione 7.5, ONLYOFFICE Spreadsheet Editor

consente di visualizzare e tracciare le relazioni tra celle e formule con frecce traccianti. Diamo un’occhiata a un esempio pratico.

Il foglio di lavoro Excel riportato di seguito mostra il numero di medaglie d’oro, d’argento e di bronzo guadagnate da ciascun paese durante una competizione sportiva.

Qui utilizziamo la funzione SOMMA (SUM) per calcolare quante medaglie di ciascun tipo hanno vinto tutti i paesi e il numero totale di medaglie. Puoi controllare tutte le formule applicate facendo clic sul pulsante Mostra formula nella scheda Formula. Come puoi vedere, SUM viene utilizzato più volte in celle diverse.

Ora puoi verificare facilmente se tutti questi calcoli sono corretti e se ci sono errori senza dover controllare ogni formula. Devi solo attivare l’opzione Traccia precedenti.

Per fare ciò, devi iniziare selezionando una cella attiva. Per il primo paese nel nostro elenco, è la cella G3. Seleziona la cella di destinazione e fai clic su Traccia precedenti nella scheda Formula. La freccia blu traccerà tutte le celle che forniscono dati alla funzione SOMMA nella cella G3. In questo modo potrai capire che il valore attuale in G3 è corretto e visualizzare il numero corretto di medaglie d’oro, d’argento e di bronzo vinte dal primo paese.

Utilizzando lo stesso metodo, puoi controllare rapidamente tutti i 25 paesi per assicurarti che non sia stato tralasciato nulla e la colonna G mostra i valori corretti per ciascun paese partecipante.

Inoltre, utilizzando l’opzione Traccia precedenti, puoi verificare la correttezza dei valori nelle celle D28, E28, F28 e G28. Rappresentano il numero totale di medaglie. Nel nostro caso non manca nulla, le funzioni SUM sono utilizzate correttamente.

Come utilizzare Traccia dipendenti in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor

Un’altra funzionalità utile che puoi utilizzare per monitorare le relazioni tra formule e celle particolari è Traccia dipendenti. Attivandolo, vedrai tutte le celle che sono interessate dalla cella attiva.

Torniamo al nostro foglio Excel. La cella D3 mostra il numero di medaglie d’oro guadagnate dal primo paese, gli Stati Uniti, durante la competizione. Seleziona questa cella e fai clic su Traccia dipendenti nella scheda Formula. Vedrai due frecce traccianti che porteranno alle celle D28 e G3 con la funzione SOMMA.

Con l’aiuto della funzione Traccia dipendenti, puoi facilmente verificare quali formule e funzioni fanno riferimento a una particolare cella nel tuo foglio Excel.

Come rimuovere le frecce traccianti nei fogli Excel

Una volta che hai finito di assicurarti che le tue formule siano utilizzate correttamente, puoi eliminare le frecce traccianti che appaiono dopo aver attivato le opzioni Traccia precedenti e Traccia dipendenti.

Se desideri eliminare tutte le frecce traccianti contemporaneamente, devi accedere alla scheda Formula e fare clic su Rimuovi frecce. Questa azione rimuoverà tutto.

Vedrai alcune opzioni aggiuntive se attivi il menu a discesa accanto al pulsante Rimuovi frecce:

• Rimuovi le frecce dei precedenti
• Rimuovi le frecce dipendenti

Utilizzando una delle opzioni sopra, puoi rimuovere solo una determinata categoria di frecce traccianti.

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