Come aggiungere intestazione e piè di pagina in un foglio Excel

Aggiungere intestazioni e piè di pagina ai tuoi documenti è un modo utile per migliorarne la qualità, rendendoli più professionali e informativi. Nei fogli Excel questi elementi possono contenere informazioni importanti, come numeri di pagina, titoli, date o qualsiasi altra informazione rilevante per migliorare l’organizzazione e la presentazione dei dati. Leggi questo articolo per scoprire come aggiungere intestazioni nei fogli Excel.

Intestazioni e piè di pagina sono aree di un documento stampato o esportato che si trovano nella parte superiore e inferiore di ogni pagina. Queste aree consentono di includere informazioni aggiuntive che possono fungere da contesto, un’immagine o un logo aziendale.

L’intestazione nei fogli Excel si trova nella parte superiore di ogni pagina stampata o nella sezione superiore di un foglio di calcolo, facilitando il mantenimento di un aspetto standard per i documenti stampati. Di solito contiene informazioni come intestazioni, numeri di pagina e nomi di società. Puoi anche includere testo, date e orari.

Il piè di pagina viene posizionato nella parte inferiore di ogni pagina stampata o foglio di calcolo, garantendo la visualizzazione di informazioni specifiche. I piè di pagina in genere includono nomi di documenti, percorsi di file e avvisi di copyright.

Nelle tabelle Excel è possibile personalizzare il contenuto dell’intestazione e del piè di pagina per soddisfare le proprie esigenze. La possibilità di includere intestazioni e piè di pagina è particolarmente utile quando prevedi di stampare un documento Excel, creare un file PDF o condividerlo con altri, poiché ti consente di fornire contesto e informazioni aggiuntivi oltre a quelli visibili nel foglio di calcolo stesso.

Ora vediamo come inserire un’intestazione e un piè di pagina in una tabella Excel utilizzando l’editor di fogli di calcolo ONLYOFFICE.

Come inserire l’intestazione in Excel

Per inserire un’intestazione in un foglio Excel, apri il tuo file nell’editor di fogli di calcolo di ONLYOFFICE e vai alla scheda Inserisci o Layout nella barra degli strumenti in alto. Quindi, fai clic sul pulsante Intestazione e piè di pagina.

Nella finestra Impostazioni intestazione/piè di pagina aperta, è possibile configurare le seguenti impostazioni:

• Prima pagina diversa per applicare un’intestazione o un piè di pagina diverso alla primissima pagina o nel caso in cui non desideri aggiungere alcuna intestazione/piè di pagina. La scheda Prima pagina verrà visualizzata di seguito.
• Diverse pagine pari e dispari per aggiungere intestazioni/piè di pagina diversi per le pagine pari e dispari. Di seguito verranno visualizzate le schede Pagina dispari e Pagina pari.
• Ridimensiona con il documento per ridimensionare l’intestazione e il piè di pagina insieme al foglio di lavoro.
• Allinea ai margini della pagina per allineare l’intestazione/piè di pagina sinistro al margine sinistro e l’intestazione/piè di pagina destro al margine destro.

È possibile personalizzare le impostazioni per tutte le pagine o impostare l’intestazione/piè di pagina per la prima pagina, così come per tutte le pagine. Passa alla scheda desiderata e personalizza le impostazioni disponibili.

Successivamente, regola le impostazioni dell’intestazione. Fai clic sui campi dell’intestazione sinistra, centrale e destra e utilizza una delle preimpostazioni già pronte oppure inserisci manualmente i dati necessari.

Utilizza l’elenco Inserisci per aggiungere Numero di pagina, Conteggio pagine, Data, Ora, Nome file o Nome foglio.

Puoi anche formattare il testo inserito nell’intestazione utilizzando i controlli corrispondenti. È possibile modificare il carattere, la dimensione e il colore predefiniti, applicare stili di carattere e utilizzare caratteri in apice o pedice.

Una volta impostata l’intestazione, fai clic su OK.

Come inserire il piè di pagina

È anche possibile aggiungere piè di pagina nei fogli di calcolo Excel dalla finestra Impostazioni intestazione/piè di pagina. Configura le impostazioni come descritto sopra. E poi vai ai campi delle impostazioni del piè di pagina. Personalizza le informazioni che saranno visibili nel piè di pagina e fai clic su OK.

L’intestazione e/o il piè di pagina aggiunti verranno visualizzati nella versione stampata del foglio di calcolo.

Per modificare le intestazioni e i piè di pagina aggiunti, fai clic sul pulsante Intestazione e piè di pagina nella barra degli strumenti in alto, apporta le modifiche necessarie e fai clic su OK per salvarle.

Come inserire l’immagine nell’intestazione e nel piè di pagina

Per marchiare il tuo documento, puoi aggiungere il tuo logo ai piè di pagina o alle intestazioni o solo un’immagine di sfondo.

Per fare ciò, vai nuovamente alla finestra Impostazioni Intestazione/Piè di pagina facendo clic sul pulsante Intestazione e piè di pagina nella scheda Inserisci o Layout.

Successivamente, vai alle opzioni dell’intestazione o del piè di pagina e seleziona Immagine dall’elenco a discesa Inserisci.

Seleziona un file dalla memoria del tuo PC e fai clic su Seleziona. L’immagine corrispondente verrà aggiunta all’intestazione o al piè di pagina. Salva le modifiche facendo clic su OK.

Come stampare intestazioni e piè di pagina

Se il file è pronto, puoi stamparlo con intestazioni e piè di pagina aggiunti.

Vai alla scheda File e scegli l’opzione Stampa. Nell’anteprima vedrai come apparirà il tuo file una volta stampato. Leggi questo articolo per scoprire come impostare il modo migliore per stampare fogli Excel per risparmiare tempo e carta.

Nell’anteprima vedrai anche sia le intestazioni che i piè di pagina che personalizzi. Se qualcosa non va bene per te, puoi modificare le impostazioni facendo clic su Impostazioni intestazione/piè di pagina nei parametri di stampa.

Se tutto sembra a posto, puoi fare clic su Stampa per stampare il file con intestazioni e piè di pagina.

Inserisci intestazioni e piè di pagina nei tuoi fogli Excel con gli editor di ONLYOFFICE

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