Spiegazione della formula SORTBY nei fogli Excel

La formula ORDINA PER nei fogli di calcolo Excel è una formula potente che ti consente di ordinare i dati in modo flessibile e dinamico, semplificando l’organizzazione e l’analisi dei dati. Leggi questo articolo per esplorare la formula SORTBY e scoprire come utilizzarla in modo efficace.

Cos’è è la formula ORDINA PER?

La funzione SORTBY (ORDINA PER) di Excel viene utilizzata per ordinare un intervallo o una tabella di dati in base ai valori in un altro intervallo o matrice. È una formula di ordinamento dinamico che crea un elenco ordinato senza modificare i dati originali. SORTBY è particolarmente utile quando desideri mantenere l’integrità dei tuoi dati visualizzandoli in ordine.

Gli argomenti della funzione:

• array: un intervallo di dati da ordinare. Deve avere dimensioni compatibili altrimenti SORTBY restituirà #VALUE!
• by_array: un intervallo o array in base al quale desideri ordinare i dati nell’array. Questo argomento può essere solo una riga o una colonna.
• sort_order: un argomento facoltativo che specifica l’ordinamento. L’argomento sort_order può essere: 1 per ordine crescente (per impostazione predefinita) e – 1 per ordine discendente.

La sintassi della funzione SORTBY o ORDINA PER è simile alla seguente:

=ORDINA(matrice, matrice_per, [ordine_ordinamento], [matrice/ordine], …)

Ora diamo un’occhiata a come inserire la formula SORTBY nell’editor di fogli di calcolo di ONLYOFFICE.

Come inserire la formula ORDINA PER

La funzione è accessibile dalle schede Home e Formula nella barra degli strumenti superiore.

Nella scheda Home è possibile utilizzare il pulsante funzione Inserisci.

Apri la finestra Inserisci funzione che contiene tutte le funzioni disponibili classificate per categoria. Utilizza la casella di ricerca per trovare la funzione ORDINA PER (SORTBY). Fai clic su OK.

Nella scheda Formula, vai alle funzioni di ricerca e riferimento e trova ORDINA PER nell’elenco a discesa.

Una volta scelta la funzione, verrà visualizzata la finestra Argomenti della funzione. Immetti i valori necessari di ciascun argomento.

Puoi inserire gli argomenti della funzione manualmente o facendo clic sull’icona della griglia e selezionando una cella o un intervallo di celle da includere come argomento.

Il risultato della funzione verrà visualizzato di seguito. Una volta specificati tutti gli argomenti, fai clic sul pulsante OK nella finestra Argomenti funzione.

Esempio di formula ORDINA PER con un argomento

Supponiamo di avere una tabella del piano di marketing. Vuoi ordinare questa tabella in base al profitto aziendale per ogni mese in ordine decrescente. Ecco come puoi farlo utilizzando la funzione SORTBY.

Innanzitutto, seleziona una cella vuota in cui desideri che vengano visualizzati i dati ordinati.

Quindi, vai alla scheda Formula nella barra degli strumenti in alto —> Ricerca e riferimento —> Formula ORDINA PER. Definisci gli argomenti, dove:

• C1:N2 è l’intervallo di dati che desideri ordinare.
• C2:N2 è l’intervallo in base al quale desideri ordinare i dati (in questo caso, per profitto aziendale).
• -1 indica un ordinamento discendente (dal più alto al più basso).

Esempio di formula ORDINA PER con due argomenti

Consideriamo un esempio di utilizzo della formula ORDINA PER con due argomenti per ordinare i dati in base a diversi criteri. In questo esempio, abbiamo un elenco di dipendenti, la loro età e il loro dipartimento. Vogliamo ordinare questi dati prima per età (in ordine crescente) e poi per dipartimento.

Per ordinare questi dati in base a due criteri, seleziona una cella vuota in cui desideri che vengano visualizzati i dati ordinati.

Quindi, inserisci gli argomenti della formula ORDINA PER:

• A3:C12 è l’intervallo di dati che desideri ordinare.
• Argomento 1: B3:B12 è la fascia di età; 1 indica un ordinamento discendente.
• Argomento 2: C3:C12 è l’area del dipartimento; 1 indica anche un ordinamento discendente.

Clicca OK.

La funzione ORDINA PER in Excel è uno strumento prezioso per ordinare i dati in modo dinamico in base a uno o più criteri. Se hai bisogno di ordinare dati finanziari, elenchi di inventario o qualsiasi altro set di dati, ORDINA PER fornisce un modo conveniente per organizzare le tue informazioni per l’analisi e la presentazione.

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