Come realizzare lavori grafici nei documenti Word

La creazione di documenti visivamente accattivanti e dall’aspetto professionale non si limita a costosi software di progettazione grafica. Gli editor di documenti di Word ti offrono potenti strumenti di design. In questo articolo vedremo come realizzare lavori grafici nei documenti di Word per trasformarli in materiali visivi accattivanti.

Perché realizzare lavori grafici nel documento Word?

Sebbene Word non offra le funzionalità avanzate di un software specializzato, fornisce una solida base per la creazione di documenti visivamente accattivanti e professionali. La realizzazione di lavori grafici in un documento di Word offre alcuni vantaggi e benefici per individui e organizzazioni. Ecco alcuni motivi per cui vale la pena considerare il design in Word:

• Accessibilità. Word è un formato ampiamente utilizzato e facilmente accessibile. A differenza dei software di design specializzati, Word è facilmente accessibile alla maggior parte degli utenti senza la necessità di installare altri software.
• Facilità di utilizzo. L’interfaccia è familiare a molti utenti e gli strumenti e le funzioni sono facilmente accessibili, consentendo agli utenti di qualsiasi livello di abilità di creare progetti grafici professionali.
• Efficienza nel tempo. Il design in Word consente di risparmiare tempo eliminando la necessità di passare da un’applicazione all’altra.
• Collaborazione e condivisione. Puoi collaborare con colleghi e clienti invitandoli a visualizzare o modificare un documento. È uno strumento versatile per il lavoro di design collaborativo.

Ora, proviamo a utilizzare le funzionalità di progettazione nei documenti Word in pratica, utilizzando l’editor di documenti di ONLYOFFICE. Questo editor offre funzionalità complete di design e modifica di documenti, oltre a quelle di collaborazione mentre si lavora online.

Come progettare i modelli di Word?

Un modello è come un modulo per i documenti di Word. Contiene opzioni di formattazione e proprietà del documento che è possibile utilizzare più e più volte durante la creazione di nuovi documenti. Se è necessario utilizzare e creare gli stessi elementi o contenuti durante la creazione di un nuovo documento, è possibile risparmiare tempo creando un modello.

Per progettare il tuo modello di Word, segui questi passaggi:

• Pianifica il layout. Considera la posizione di intestazioni, piè di pagina, sezioni e qualsiasi elemento specifico necessario per il tuo tipo di documento. Pensa alla gerarchia delle informazioni e a come organizzarle logicamente ed esteticamente.
• Scegli caratteri e tipografia. Scegli caratteri visivamente accattivanti e facili da leggere. Sperimenta una combinazione di stili di carattere diversi per i titoli, sottotitoli e testo principale per rendere il layout più accattivante visivamente.

Scegli il tipo di carattere dall’elenco a discesa nella scheda Home. Definisci le dimensioni e il testo in grassetto o sottolineato, se necessario.

• Determina lo schema dei colori: Considera l’utilizzo di un set limitato di colori per mantenere la coerenza e non sopraffare il lettore. Applica la combinazione di colori a titoli, sfondi e altri elementi di design secondo necessità.
• Crea stili e formattazione: Definisci e applica stili e formattazione coerenti in tutto il modello. Ciò include gli stili di carattere, la formattazione dei paragrafi, i punti elenco, i titoli e i sottotitoli. Utilizza la funzione stili nella scheda Home per creare e applicare la formattazione in modo rapido e semplice.

• Includi i segnaposto dei contenuti: Aggiungi segnaposto di testo e immagini per rappresentare il contenuto tipico che sarà inserito nel modello.

In ONLYOFFICE, è possibile aggiungere campi compilabili nella scheda Modulo in formato file DOCXF. Seleziona il tipo di campo desiderato e aggiungilo al documento. Una volta che il modello è pronto, è sufficiente compilare i campi senza apportare ulteriori modifiche al documento. Leggi questo articolo per saperne di più sulla creazione di moduli nei documenti Word utilizzando ONLYOFFICE.

Se non vuoi creare moduli da zero, puoi risparmiare tempo scegliendo un modello già pronto dalla libreria di moduli ONLYOFFICE gratuiti.

Come aggiungere un bellissimo sfondo?

L’aggiunta di bellissimi sfondi ai tuoi documenti di Word può migliorare il loro fascino visivo e farli risaltare. Uno sfondo visivamente accattivante può rendere il tuo documento più attraente e professionale. Può aiutare a creare un’impressione positiva sui lettori e attirare la loro attenzione.

A tale scopo, puoi utilizzare le foto, le immagini da immagini di repertorio o trovarne una adatta su Internet. Se utilizzi un’immagine da fonti pubbliche, assicurati di non violare il copyright.

Per aggiungere un’immagine per lo sfondo, vai alla scheda Inserisci, sulla barra degli strumenti in alto. Scegli Immagine → Immagine da file. Quindi, trova l’immagine necessaria dal tuo spazio di archiviazione.

Quindi, selezionare Dietro il testo in Stile ritorno a capo nella barra degli strumenti a destra o nella scheda Layout nella barra degli strumenti in alto. In questo modo, l’immagine sarà sullo sfondo e non si sovrapporrà al testo.

Tuttavia, è importante notare che, sebbene l’aggiunta di uno sfondo bello possa migliorare l’aspetto visivo del documento, è altrettanto importante assicurarsi che non ostacoli la leggibilità. Scegli sfondi che completino i tuoi contenuti e mantengano un buon equilibrio tra estetica e leggibilità. Assicurati di scegliere colori o immagini che non distraggano dal contenuto ma ne migliorino comunque la presentazione complessiva.

Come utilizzare Word Arts?

Text Art ti consente di creare testo accattivante e decorativo nei documenti di Word. Questa è una funzione molto utile per titoli, intestazioni e qualsiasi altro elemento di testo che deve essere evidenziato o disegnato. Sperimenta diversi stili di Text Art e opzioni di formattazione per ottenere l’effetto visivo desiderato nel tuo documento.

Vai alla scheda Inserisci, fai clic su Text Art e scegli l’opzione che preferisci.

Una casella di testo con lo stile Text Art selezionato verrà inserita nel documento. Sostituisci il testo preimpostato con il testo desiderato facendo clic nella casella Text Art e digitando.

Personalizza l’aspetto della tua Text Art selezionandola e utilizzando gli strumenti e le opzioni disponibili nella scheda Home. È possibile modificare il tipo di carattere, la dimensione, il colore, l’allineamento e altre opzioni di formattazione per ottenere l’aspetto desiderato.

Ridimensiona e riposiziona la casella Text Art in base alle esigenze facendo clic e trascinando i quadratini di ridimensionamento.

Come disegnare una tabella in un documento Word?

Disegnare tabelle nei documenti di Word aiuta a organizzare le informazioni, evidenziare i dati in una tabella, enfatizzare il punto principale, semplificare i confronti e migliorare la comprensione dei dati.

Innanzitutto, aggiungi una tabella al tuo documento di Word. Vai alla scheda Inserisci -> Tabella. Apparirà una griglia con le opzioni per selezionare il numero di righe e colonne.

Scegli il numero desiderato di righe e colonne facendo clic e trascinando sulla griglia. In alternativa, è possibile selezionare “Inserisci tabella personalizzata” per specificare il numero esatto di righe e colonne.

Dopo aver inserito la tabella, è possibile procedere con il suo design.

Vai alle Impostazioni delle tabelle nella barra degli strumenti sul lato destro. Qui è possibile applicare un modello in stile tabella pronto.

Se non ti piacciono i modelli già pronti o vuoi modificarli, applica i parametri seguenti.

Stile dei bordi. Modifica manualmente lo stile del bordo selezionando lo spessore del bordo dall’elenco a discesa. Imposta il colore del bordo nel campo accanto.

Linee della griglia. È possibile aggiungere o rimuovere bordi per dare alla tabella il formato desiderato. Seleziona l’opzione per mantenere solo un tipo specifico di bordo dal campo del colore del bordo qui sotto.

Colore di sfondo. Seleziona un colore per dipingere le celle dall’elenco a discesa. È possibile applicarli solo a un gruppo di celle selezionate, a una riga o a un’intera tabella.

Se i colori della tavolozza non ti soddisfano, puoi selezionare un colore già presente nel documento utilizzando il contagocce e applicarlo alle celle.

Come progettare un logo nei documenti di Word?

Progettare un logo nei documenti di Word può risultare limitato poiché Word è principalmente un programma di elaborazione testi e non uno strumento di progettazione grafica. Tuttavia, è possibile creare loghi semplici utilizzando gli strumenti di disegno e forme integrati in Word.

Disegni

Per disegnare il tuo logo più semplice, utilizza la funzione di disegno a mano. A tale scopo, passa alla scheda Disegno e seleziona lo strumento: penna o evidenziatore. Nell’elenco a discesa sotto l’icona dello strumento, seleziona un colore e una dimensione.

Ora puoi disegnare il tuo logo a mano. Consulta la nostra guida completa e guarda il video per saperne di più su come disegnare negli editor ONLYOFFICE.

Forme

Se i disegni a mano non funzionano per te, puoi usare le forme. Vai alla scheda Inserisci e fai clic sul pulsante Forma. Apparirà un menu a discesa con varie forme tra cui scegliere.

Seleziona una forma che desideri incorporare nel tuo logo. Le scelte comuni includono quadrati, cerchi, triangoli o forme personalizzate come stelle o frecce.

Fai clic e trascina sul documento per disegnare la forma. È possibile ridimensionarlo e riposizionarlo secondo necessità.

Sulla barra degli strumenti sul lato destro, seleziona Riempimento e scegli un colore o una sfumatura per riempire la forma.

Seleziona quindi Linea e scegli un colore, uno spessore e uno stile per i bordi della forma. È inoltre possibile regolare l’opacità.

Sperimenta altri effetti come le ombre selezionando le opzioni corrispondenti. Aggiungi testo facendo doppio clic sulla forma e formattala.

Se hai già impostato la dimensione su una forma e poi hai deciso di sceglierne un’altra, non è necessario eliminare la forma e ricominciare da capo. Utilizza l’opzione Cambia forma sulla barra degli strumenti sul lato destro per modificare la forma mantenendo i parametri.

Text Art

Text Art può anche fungere da strumento per la creazione di un logo.

Fai clic sul pulsante Text Art nella scheda Inserisci. Digita il testo nella rispettiva casella. Quindi, personalizza il testo selezionandolo e utilizzando le opzioni di formattazione nella scheda Home. È possibile modificare il carattere, la dimensione, il colore e l’allineamento e applicare altri effetti di formattazione.

Disponi e posiziona la forma e gli elementi di testo per creare il design del logo desiderato.

Riepilogo

Come puoi vedere, il design di documenti non è sempre possibile solo in applicazioni professionali. Spesso, richiedono tempo per essere padroneggiati, oltre a costi finanziari. È possibile realizzare un semplice design di documento e renderlo accattivante visualmente grazie all’editor di documenti integrato. Prova tutti gli strumenti di progettazione nell’editor di documenti ONLYOFFICE:

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