I 10 migliori strumenti open source di gestione dei progetti

Vuoi far crescere il tuo team e vuoi aumentare la produttività del progetto con uno strumento dedicato? O forse vuoi sostituire il tuo attuale software di gestione dei progetti con qualcosa di meno costoso e più efficace? Ecco i 10 strumenti open source apprezzati dagli utenti nel 2025.

Che cos’è un software di gestione dei progetti open source?

Un sistema di gestione del progetto (project management) è un’applicazione che aiuta ad assegnare e tenere traccia delle attività, gestire il team di progetto e recuperare le statistiche sulla produttività per controllare e migliorare le prestazioni del team. In definitiva, è applicabile ovunque: vendite, sviluppo del prodotto, creazione di contenuti, QA, gestione dell’inventario, ecc.

In genere, un sistema di gestione dei progetti combina funzionalità come la gestione di attività, attività secondarie e attività cardine, lavoro con documenti di progetto, reportistica, integrazione del calendario e strumenti di comunicazione.

Disponibile in tutte le forme e dimensioni, ogni software di gestione dei progetti è diverso in termini di applicabilità, modello di prezzo o orientamento di nicchia specifico.

Ecco 10 diverse soluzioni open source, ognuna con i propri vantaggi da offrire.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace è una piattaforma versatile, basata su stanze, progettata per trasformare il modo in cui si gestiscono e collaborano i documenti d’ufficio, compresi documenti di testo, moduli digitali, PDF, fogli e presentazioni. Sia che lavori con colleghi, collaboratori, clienti, partner o appaltatori, offre una soluzione flessibile per semplificare i flussi di lavoro e garantire una comunicazione continua.

ONLYOFFICE DocSpace ruota attorno al concetto di stanze, spazi dedicati e adattati alle vostre specifiche esigenze di collaborazione. Ogni tipo di stanza è dotata di livelli di accesso preconfigurati, eliminando le attività di configurazione ripetitive e consentendo una condivisione rapida e sicura dei file. Ecco come la struttura basata sulle stanze supporta diversi casi d’uso:

• Stanze di collaborazione: Perfette per la modifica in collaborazione di documenti in tempo reale. Condividi i file con il tuo team e osserva come le modifiche, i commenti e i contributi si uniscono senza soluzione di continuità. Con queste stanze, la produttività collaborativa raggiunge nuove vette.
• Stanze pubbliche: Consentono agli utenti esterni di visualizzare i file senza registrazione. È l’ideale per casi d’uso come la condivisione di risorse di sola lettura, relazioni pubbliche o materiali di marketing.
• Stanze personalizzate: Create su misura per scenari unici, queste stanze offrono la flessibilità necessaria per soddisfare esigenze specifiche, come la richiesta di revisioni, la raccolta di feedback o l’hosting di documentazione di progetto.
• Stanze di compilazione dei moduli: Semplificano la raccolta dei dati e l’analisi delle risposte. Condividi moduli digitali e raccogli informazioni senza sforzo, sia per i sondaggi che per le pratiche HR o il feedback dei clienti.
• Stanze di dati virtuali: Privilegiano la sicurezza avanzata dei file con archiviazione crittografata e controlli di accesso rigorosi. Sono progettate per gestire dati sensibili, come documenti finanziari o file di progetto riservati.

Questo approccio strutturato aiuta i team a mantenere la chiarezza nella collaborazione, garantendo a tutti il giusto livello di accesso senza inutili complessità.

Tra l’altro, le integrazioni di DocSpace asono progettate per migliorare l’esperienza dell’utente e semplificare la gestione dei progetti. Un esempio lampante è la sinergia senza sforzo tra ONLYOFFICE DocSpace e Asana, resa possibile da Zapier. Questa integrazione crea un ponte senza soluzione di continuità tra la gestione dei documenti e il monitoraggio delle attività, consentendo ai team di collaborare in modo più efficace e di mantenere i progetti senza problemi senza dover passare da una piattaforma all’altra.

Distribuzione: SaaS/on-premises
App mobile: Sì
Versione pro: da $20 per amministratore/mese
Free version: Sì

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2. GitLab

GitLab è una popolare piattaforma DevOps per ottimizzare il lavoro dei team di sviluppatori durante l’intero ciclo di vita.

Le funzionalità principali di GitLab includono la gestione delle risorse, la gestione del team, la collaborazione, il monitoraggio e la segnalazione dei bug, la sicurezza delle applicazioni e la gestione delle vulnerabilità, i flussi di lavoro, l’automazione della distribuzione e l’analisi.

Le funzionalità automatiche di test e reporting del software consentono di migliorare gli standard generali di qualità del codice. La funzionalità di tracciamento e reportistica delle attività basata su milestone garantisce un controllo semplice e trasparente dei flussi di lavoro, con la possibilità di accelerare il processo di produzione e test.

Le soluzioni possono essere utilizzate per attività quali trasformazione digitale aziendale, trasformazione cloud, GitOps, sviluppo Agile, sicurezza e governance e miglioramento della conformità.

GitLab offre opportunità per l’estensibilità delle applicazioni e l’integrazione di componenti esterni basati su API.

Distribuzione: SaaS/on-premises
Mobile apps: Sì
Versione Pro: da $ 19 per utente/mese
Versione gratuita: Sì

3. Bitrix24

Fonte immagine: Bitrix24Bitrix24 è uno spazio di lavoro online che comprende le principali app di produttività con strumenti di gestione dei progetti, CRM, strumenti di comunicazione, creazione di siti Web e strumenti d’analisi.

Il sistema di gestione dei progetti incorporato in Bitrix24 offre una serie di tool di gestione delle attività che includono il monitoraggio delle dipendenze, le attività, le scadenze e le pietre miliari, l’assegnazione delle priorità, le cose da fare e il monitoraggio dei problemi. I progressi sono valutabili tramite dashboard e diagramma di Gantt.

Nei progetti è possibile creare modelli, tenere traccia di tempi e spese, occuparsi del budget e della pianificazione, creare mappe di progetto. Lo strumento supporta le metodologie Agile e Waterfall per l’organizzazione del flusso di lavoro del team. La visualizzazione del calendario è disponibile.

Per quanto riguarda le opportunità di integrazione, il sistema dispone di API aperte per l’integrazione di app e database esterni, nonché di strumenti di importazione ed esportazione dei dati.

Distribuzione: SaaS/on-premises
App mobile: Sì
Versione Pro: da $ 46 per 5 utenti/mese
Versione gratuita: Sì

4. Odoo

Odoo è un versatile ecosistema open source di applicazioni per la produttività dell’ufficio per la contabilità, la collaborazione in team, le vendite, la gestione dell’inventario e le risorse umane.

Offre componenti per la gestione e la pianificazione dei progetti che aiutano a gestire le risorse, ottimizzare le prestazioni, visualizzare i dati del progetto e comunicare.

Odoo offre diverse visualizzazioni per la gestione e il monitoraggio dei flussi di lavoro: visualizzazione Kanban per la gestione di attività e problemi, visualizzazione del diagramma di Gantt per la navigazione delle dipendenze e delle tempistiche e visualizzazione del calendario per la pianificazione delle scadenze.

Odoo aggiunge automaticamente nuove attività e questioni direttamente dalle e-mail, il che è utile per l’assistenza clienti e i team di vendita. Sono disponibili strumenti per esigenze specifiche, come la gestione dei progetti finanziari e le funzionalità di gestione delle fatture e dei contratti.

Distribuzione: SaaS/on-premises
App mobile: Sì
Versione Pro: da $ 11.90 per utente/mese
Versione gratuita: Sì

5. Tuleap

Tuleap è uno strumento di sviluppo software e gestione dei progetti open source per i team DevOps e Agile che offre strumenti di tracciamento dei bug, gestione dei documenti, gestione dei prodotti e ALM (Application Lifecycle Management).

Incorpora una dashboard per ottenere approfondimenti sugli eventi del progetto, la possibilità di creare roadmap del progetto e un sistema di gestione delle attività flessibile con mezzi per distribuire le responsabilità e tenere traccia degli stati delle attività. Tuleap utilizza metodologie come Scrum e Kanban.

Tuleap offre anche l’integrazione Git per la gestione del codice sorgente e il controllo delle versioni.

Distribuzione: SaaS/on-premises
App mobile: No
Versione Pro: da € 5 per utente/mese
Versione gratuita: Sì

6. Orangescrum

Orangescrum è un software di gestione del lavoro collaborativo che offre funzionalità di gestione dei progetti per la pianificazione, il monitoraggio, l’allocazione delle risorse, il monitoraggio del tempo e la visualizzazione del progetto.

Il sistema all-in-one include dashboard Kanban, diagramma di Gantt, strumenti di fatturazione, modelli di progetti e attività, notifiche e aggiornamenti di eventi, report, To Do e altri strumenti.

È possibile organizzare e gestire più progetti con le schede Scrum e Kanban a seconda delle preferenze del team. Le attività presentano attributi dettagliati di tracciamento e collegamento, che consentono di analizzare un quadro più ampio dei progetti dell’azienda, nonché di entrare nei dettagli individuali di ciascun progetto o delle prestazioni dei membri del team.

Le integrazioni disponibili per estendere le funzionalità e collegare le risorse includono Slack, Dropbox, Zoom, Zapier, OneDrive, SSO, GitHub e i servizi Google.

Distribuzione: SaaS/on-premises
App mobile: Sì
Versione Pro: da $ 8 per utente/mese
Versione gratuita: Sì

7. GanttProject

Fonte immagine: SourceForgeGanttProject è un’app gratuita per la gestione dei progetti per desktop su Linux, macOS e Windows. È dotato di un dashboard di pianificazione e programmazione basato sul diagramma di Gantt con cronologia del progetto, programmi di lavoro e attività.

È molto utile per il monitoraggio del tempo, fornendo tempistiche di lavoro per ciascun membro del team e consentendo di sfogliare e gestire gli orari di lavoro e approvare le ferie e i giorni liberi dei membri del team.

Tra le funzionalità dello strumento ci sono gli strumenti di gestione del budget, i modelli di progetto, il monitoraggio delle dipendenze, il diagramma di Gantt, nonché il monitoraggio delle attività, delle pietre miliari e dell’avanzamento del progetto.

Il software è gratuito per tutti gli scopi, ma puoi facoltativamente contribuire con $ 5 allo sviluppo dell’app al momento del download.

Distribuzione: Desktop
App mobile: No
Versione gratuita: Sì

8. OpenProject

OpenProject è un solido software open source per la gestione dei progetti, progettato per supportare sia le metodologie tradizionali che quelle agili.

Offre un’ampia gamma di funzionalità che lo rendono adatto alla gestione di progetti di diversa complessità, sia per piccoli team che per grandi organizzazioni, tra cui monitoraggio del tempo, diagrammi di Gantt per la visualizzazione delle tempistiche, report personalizzabili e altro ancora.

In quanto piattaforma open source, OpenProject consente agli utenti di ispezionare, modificare ed estendere le sue funzionalità. Questa flessibilità lo rende una scelta popolare per le organizzazioni che cercano una soluzione personalizzabile e collaborativa. È disponibile in una Community Edition gratuita e in una Enterprise Edition a pagamento, che include funzionalità aggiuntive e supporto professionale.

Distribuzione: SaaS/on-premises
App mobili: No
Versione Pro: da $7.25 per utente/mese
Versione gratuita: Sì

9. Redmine

Redmine è uno strumento gratuito e open source per la gestione dei progetti e il monitoraggio dei problemi, progettato per aiutare i team a organizzare il lavoro, monitorare i progressi e rispettare le scadenze. Sviluppato con il framework Ruby on Rails, è multipiattaforma e supporta diversi database.

Redmine supporta il monitoraggio del tempo permettendo agli utenti di registrare le ore spese su attività e progetti, confrontare il tempo stimato con quello effettivo e generare report dettagliati utili per la gestione delle risorse. I suoi strumenti di collaborazione includono wiki e forum integrati per la documentazione e le discussioni di team, oltre a un sistema di gestione documentale per l’archiviazione e la condivisione dei file. Inoltre, Redmine si integra con sistemi di controllo versione popolari come Git, SVN e Mercurial, migliorando la sua utilità per i team di sviluppo.

La piattaforma è multilingue, supporta 49 lingue ed è compatibile con Unix, Linux, macOS e Windows.

Distribuzione: on-premises
App mobili: Sì
Versione gratuita: Sì

10. Freedcamp

Freedcamp è una piattaforma basata su cloud che supporta aziende di ogni dimensione, dalle startup alle grandi imprese. Offre strumenti per la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo, l’archiviazione dei file e la collaborazione, tutto all’interno di un sistema centralizzato.

La sua interfaccia intuitiva include bacheche Kanban, diagrammi di Gantt e flussi di lavoro personalizzabili, rendendolo adatto a una vasta gamma di settori, tra cui marketing, consulenza e media digitali.

La piattaforma è altamente personalizzabile, permettendo agli utenti di utilizzare modelli, campi e stati personalizzati per adattare i flussi di lavoro alle esigenze specifiche. Inoltre, Freedcamp si integra facilmente con strumenti esterni come Google Drive, Slack, Asana e Dropbox.

Distribuzione: SaaS
App mobili: Sì
Versione Pro: da $1.49 per utente/mese
Versione gratuita: Sì

Conclusione

La scelta dell’app di gestione del progetto giusta dipende dalle dimensioni del team e dalla natura e dalla diversità delle attività, nonché dalle specifiche dell’infrastruttura e dalla necessità di integrare altre app che utilizzi nel sistema.

Gli strumenti open source per la gestione dei progetti possono servire team di qualsiasi dimensione e con qualsiasi modello di lavoro a un costo inferiore o nullo, fornendo gli stessi strumenti o addirittura migliori per le attività di collaborazione quotidiane.

Se stai cercando un’alternativa open source tra i software di gestione dei progetti, ti consigliamo di dare un’occhiata a GitLab, Bitrix24, ONLYOFFICE DocSpace, Odoo, Tuleap, Orangescrum, GanttProject, Redmine, e Freedcamp.