Miglior software di automazione dei documenti

Come sviluppatore, potresti cercare un modo per aumentare la produttività degli utenti della tua applicazione. Una delle migliori pratiche è scegliere un software di automazione dei documenti che consenta di creare documenti elettronici in modo rapido ed efficiente. In questo articolo troverai alcuni degli strumenti più popolari di questo tipo e imparerai le loro funzionalità.

Cos’è il software di automazione dei documenti?

L’automazione dei documenti implica il processo di creazione di documenti elettronici da modelli pronti all’uso o da zero, che consente di risparmiare molto tempo semplificando i processi e i flussi di lavoro aziendali. Utilizzando strumenti software specializzati, è possibile creare, cambiare, modificare e gestire file elettronici di diverso tipo in base alle proprie esigenze.

Con il software di automazione dei documenti, è possibile creare modelli modificabili che possono essere utilizzati per generare automaticamente una grande varietà di documenti, inclusi contratti, accordi, questionari, proposte, report e altro ancora. Tali file possono essere prodotti con poche modifiche e adattati rapidamente per qualsiasi scopo in pochi minuti.

Diamo un’occhiata al miglior software di automazione dei documenti che puoi trovare sul mercato.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Docs Developer Edition è un potente strumento che ti consente di abilitare la generazione automatica di documenti all’interno della tua applicazione web. Include editor online per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e moduli compilabili e include anche strumenti per la visualizzazione e la conversione di file PDF e la creazione di e-book. Le funzionalità di base della suite possono essere facilmente estese con plug-in Java Script in grado di collegare servizi di terze parti, come Telegram, YouTube e Jitsi, e aggiungere componenti dell’interfaccia utente e funzionalità di modifica.

Gli editor online di ONLYOFFICE sono completamente compatibili con i formati Microsoft (DOCX, XLSX e PPTX) e forniscono supporto per altri formati popolari, come ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PDF, TXT, RTF, HTML, EPUB e CSV.

Con la suite ONLYOFFICE, gli utenti possono lavorare in modo collaborativo: passare da una modalità di co-editing all’altra (Fast e Strict), rivedere le modifiche, navigare tra le versioni dei file utilizzando la funzione di cronologia delle versioni, lasciare commenti, menzionarsi a vicenda e comunicare in tempo reale.

ONLYOFFICE Docs Developer Edition offre compatibilità cross-browser e ti consente di abilitare l’automazione dei documenti all’interno di qualsiasi applicazione grazie alla sua dettagliata documentazione API e al supporto WOPI. È compatibile con qualsiasi linguaggio di programmazione e può essere incorporato in soluzioni basate su cloud e on-premise.

Se integrato con la tua applicazione web, ONLYOFFICE ti consente di aggiungere il tuo logo e personalizzare l’interfaccia dei suoi editor mostrando o nascondendo pulsanti aggiuntivi.

ONLYOFFICE Docs Developer Edition include Document Builder, un SDK avanzato per la generazione e l’elaborazione automatica dei documenti. Utilizzando questo strumento, puoi consentire alla tua applicazione di modificare o creare file DOCX, XLSX, PPTX o PDF senza eseguire effettivamente Microsoft Office.

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Windward Core

Windward Core è uno strumento software per la creazione di documenti che consente di generare documenti basati su dati utilizzando tag inseriti e parametri specificati. La soluzione consente di creare modelli modificabili in Microsoft Office, in modo da poter produrre facilmente file Word, Excel e PowerPoint con il layout e la formattazione desiderati.

Per gli sviluppatori di software, esiste un’applicazione Windward facilmente integrabile in modo che possano creare un sistema completamente personalizzato per la visualizzazione dei dati, la generazione e la gestione automatizzata dei documenti.

Uno dei maggiori vantaggi di Windward Core è che non richiede alcuna programmazione in base al modello. Quando Windward Core è incorporato nella tua applicazione web, devi solo caricare i modelli DOCX, XLSX o PPTX e sei pronto per iniziare. Non è necessario scrivere codice aggiuntivo e testarlo, il che consente di risparmiare molto tempo.

Windward Core combina potenti capacità di dati e si integra con una varietà di output software e linguaggi di programmazione.

PandaDoc

PandaDoc è una nota soluzione di automazione del flusso di lavoro dei documenti che fornisce la propria piattaforma API per consentire agli sviluppatori di creare e integrare flussi di lavoro completamente personalizzabili nelle loro applicazioni e siti Web.

Con PandaDoc, gli sviluppatori possono creare la soluzione di flusso di lavoro esatta per soddisfare le esigenze e le preferenze del proprio team tramite PandaDoc.js, un SDK basato su JavaScript progettato per incorporare PandaDoc in qualsiasi app con poche righe di codice. Tale integrazione consente agli utenti di creare e inviare file elettronici direttamente all’interno dell’applicazione.

Una volta incorporato, PandaDoc ti consente di sperimentare un nuovo modo di trattare i “documenti come app”, che implica modifica in tempo reale, collaborazione e prestazioni rapide. Fornisce inoltre strumenti diagnostici e dashboard API completi in modo che gli sviluppatori possano beneficiare della piena visibilità dei report nella generazione automatizzata dei documenti.

PandaDoc è facile da integrare con qualsiasi prodotto o piattaforma, dalle soluzioni di analisi dei dati al software di fatturazione e fatturazione, con il design e il marchio attuali di un’azienda.

Conga Composer

Conga Composer è un software per la creazione automatizzata di documenti che ti consente di generare senza problemi file privi di errori. La sua versione standard è progettata per creare e gestire file all’interno dell’ecosistema Salesforce.

Tuttavia, l’API Conga Composer consente di incorporare le soluzioni di generazione di documenti Conga in qualsiasi applicazione o sito Web e utilizzare i dati da qualsiasi sistema di registrazione (compresi quelli locali) all’interno di aziende e team di qualsiasi dimensione e area geografica.

La generazione di documenti incorporata fornita da Conga Composer funziona su tutti i siti Web, applicazioni e portali e consente di produrre vari file, come fatture, moduli d’ordine, proposte, preventivi e dichiarazioni di politica.

In genere, devi ricevere il codice API di esempio a scopo di test prima di acquistare una licenza commerciale, quindi devi contattare il punto di contatto Conga se decidi di implementare la sua API per l’automazione dei documenti all’interno della tua applicazione.

Experlogix

Experlogix è uno strumento software di automazione dei documenti che ti aiuta a semplificare e ottimizzare i processi e i flussi di lavoro aziendali. Consente di creare modelli semplici e complessi, acquisire dati e informazioni sui clienti, gestire i contenuti aziendali e firmare digitalmente e generare documenti in batch o attraverso flussi automatizzati.

Per gli sviluppatori, Experlogix fornisce uno speciale componente lato server basato sulla specifica OpenAPI (OAS). Utilizzando questo componente, puoi integrare la tua applicazione software con Expertlogix per accedere alle funzioni di generazione e automazione dei documenti da qualsiasi software esterno.

Inoltre, esiste un’ampia libreria di documentazione API in cui è possibile trovare descrizioni dettagliate di tutte le chiamate API e i messaggi di risposta. L’API Expertlogix consente di aggiungere pulsanti e funzionalità personalizzati per attività specifiche che possono essere richiamate da una serie di funzioni programmate.

Come scegliere il software di automazione dei documenti più adatto a te?

Come puoi vedere, scegliere lo strumento migliore per l’automazione dei documenti non è un compito banale. Oggi esistono molte potenti soluzioni che consentono la generazione automatizzata di documenti all’interno di applicazioni di terze parti e sistemi interni.

In qualità di sviluppatore, dovresti studiare attentamente cosa c’è sul mercato, soppesare i pro e i contro di ciascuna opzione e scegliere la soluzione più adatta che consentirà agli utenti della tua app o piattaforma di sfruttare al massimo la creazione e generazione di documenti.