Migliori software di automazione dei documenti nel 2025

Come sviluppatore, potresti cercare un modo per aumentare la produttività degli utenti della tua applicazione. Una delle migliori pratiche è scegliere un software di automazione dei documenti che consenta di creare documenti elettronici in modo rapido ed efficiente. In questo articolo troverai alcuni degli strumenti più popolari di questo tipo e imparerai le loro funzionalità.

Cos’è il software di automazione dei documenti?

L’automazione dei documenti implica il processo di creazione di documenti elettronici da modelli pronti all’uso o da zero, che consente di risparmiare molto tempo semplificando i processi e i flussi di lavoro aziendali. Utilizzando strumenti software specializzati, è possibile creare, cambiare, modificare e gestire file elettronici di diverso tipo in base alle proprie esigenze.

Con il software di automazione dei documenti, è possibile creare modelli modificabili che possono essere utilizzati per generare automaticamente una grande varietà di documenti, inclusi contratti, accordi, questionari, proposte, report e altro ancora. Tali file possono essere prodotti con poche modifiche e adattati rapidamente per qualsiasi scopo in pochi minuti.

Diamo un’occhiata al miglior software di automazione dei documenti che puoi trovare sul mercato.

1. ONLYOFFICE Docs Developer

ONLYOFFICE Docs Developer è uno strumento potente che consente di abilitare la generazione automatica di documenti all’interno della propria applicazione web. Include editor online per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e moduli compilabili. Comprende anche strumenti per visualizzare, modificare e convertire file PDF, nonché per creare e-book.

Le funzionalità di base della suite possono essere facilmente estese con plugin JavaScript in grado di connettere servizi di terze parti, come Rainbow, YouTube e Jitsi, e aggiungere componenti UI e funzioni di modifica. Ad esempio, è disponibile un assistente AI integrato, che consente agli utenti di ONLYOFFICE di collegare i propri modelli e chatbot AI preferiti e utilizzarli per eseguire attività testuali nei documenti, come generazione di testi, traduzioni, correzione grammaticale, riassunti e analisi del testo. Tra le integrazioni AI più popolari ci sono OpenAI, Mistral, DeepSeek, Google Gemini, Claude Sonnet e molte altre.

Gli editor online di ONLYOFFICE sono completamente compatibili con i formati Microsoft (DOCX, XLSX e PPTX) e supportano anche altri formati diffusi, come ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PDF, TXT, RTF, HTML, EPUB e CSV.

Con la suite ONLYOFFICE, gli utenti possono collaborare in tempo reale: passare da una modalità di co-editing all’altra (Veloce e Rigorosa), revisionare le modifiche, navigare tra le versioni del file tramite la cronologia delle versioni, lasciare commenti, menzionarsi e comunicare in tempo reale.

ONLYOFFICE Docs Developer garantisce compatibilità tra browser e consente di abilitare l’automazione documentale in qualsiasi applicazione grazie a una documentazione API dettagliata e al supporto WOPI. È compatibile con qualsiasi linguaggio di programmazione e può essere integrato sia in soluzioni cloud che on-premise.

Una volta integrato nella tua applicazione web, ONLYOFFICE ti permette di aggiungere il tuo logo e personalizzare l’interfaccia dei suoi editor mostrando o nascondendo pulsanti aggiuntivi.

ONLYOFFICE Docs Developer include Document Builder, un avanzato SDK per la generazione e l’elaborazione automatica dei documenti. Con questo strumento puoi consentire alla tua applicazione di modificare o creare file DOCX, XLSX, PPTX o PDF senza la necessità di eseguire Microsoft Office.

Un altro punto di forza è l’ONLYOFFICE Automation API, che permette di aggiungere qualsiasi controllo all’interno dell’interfaccia della tua piattaforma e di manipolare i contenuti dei documenti dall’esterno. Ad esempio, puoi automatizzare la compilazione di moduli PDF creando e riempiendo template con dati provenienti da fonti esterne.

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2. Windward Core

Windward Core è uno strumento software per la creazione di documenti che consente di generare documenti basati su dati utilizzando tag inseriti e parametri specificati. La soluzione consente di creare modelli modificabili in Microsoft Office, in modo da poter produrre facilmente file Word, Excel e PowerPoint con il layout e la formattazione desiderati.

Per gli sviluppatori di software, esiste un’applicazione Windward facilmente integrabile in modo che possano creare un sistema completamente personalizzato per la visualizzazione dei dati, la generazione e la gestione automatizzata dei documenti.

Uno dei maggiori vantaggi di Windward Core è che non richiede alcuna programmazione in base al modello. Quando Windward Core è incorporato nella tua applicazione web, devi solo caricare i modelli DOCX, XLSX o PPTX e sei pronto per iniziare. Non è necessario scrivere codice aggiuntivo e testarlo, il che consente di risparmiare molto tempo.

Windward Core combina potenti capacità di dati e si integra con una varietà di output software e linguaggi di programmazione.

3. PandaDoc

PandaDoc è una nota soluzione di automazione del flusso di lavoro dei documenti che fornisce la propria piattaforma API per consentire agli sviluppatori di creare e integrare flussi di lavoro completamente personalizzabili nelle loro applicazioni e siti Web.

Con PandaDoc, gli sviluppatori possono creare la soluzione di flusso di lavoro esatta per soddisfare le esigenze e le preferenze del proprio team tramite PandaDoc.js, un SDK basato su JavaScript progettato per incorporare PandaDoc in qualsiasi app con poche righe di codice. Tale integrazione consente agli utenti di creare e inviare file elettronici direttamente all’interno dell’applicazione.

Una volta incorporato, PandaDoc ti consente di sperimentare un nuovo modo di trattare i “documenti come app”, che implica modifica in tempo reale, collaborazione e prestazioni rapide. Fornisce inoltre strumenti diagnostici e dashboard API completi in modo che gli sviluppatori possano beneficiare della piena visibilità dei report nella generazione automatizzata dei documenti.

PandaDoc è facile da integrare con qualsiasi prodotto o piattaforma, dalle soluzioni di analisi dei dati al software di fatturazione e fatturazione, con il design e il marchio attuali di un’azienda.

4. Conga Composer

Conga Composer è un software per la creazione automatizzata di documenti che ti consente di generare senza problemi file privi di errori. La sua versione standard è progettata per creare e gestire file all’interno dell’ecosistema Salesforce.

Tuttavia, l’API Conga Composer consente di incorporare le soluzioni di generazione di documenti Conga in qualsiasi applicazione o sito Web e utilizzare i dati da qualsiasi sistema di registrazione (compresi quelli locali) all’interno di aziende e team di qualsiasi dimensione e area geografica.

La generazione di documenti incorporata fornita da Conga Composer funziona su tutti i siti Web, applicazioni e portali e consente di produrre vari file, come fatture, moduli d’ordine, proposte, preventivi e dichiarazioni di politica.

In genere, devi ricevere il codice API di esempio a scopo di test prima di acquistare una licenza commerciale, quindi devi contattare il punto di contatto Conga se decidi di implementare la sua API per l’automazione dei documenti all’interno della tua applicazione.

5. Experlogix

Experlogix è uno strumento software di automazione dei documenti che ti aiuta a semplificare e ottimizzare i processi e i flussi di lavoro aziendali. Consente di creare modelli semplici e complessi, acquisire dati e informazioni sui clienti, gestire i contenuti aziendali e firmare digitalmente e generare documenti in batch o attraverso flussi automatizzati.

Per gli sviluppatori, Experlogix fornisce uno speciale componente lato server basato sulla specifica OpenAPI (OAS). Utilizzando questo componente, puoi integrare la tua applicazione software con Expertlogix per accedere alle funzioni di generazione e automazione dei documenti da qualsiasi software esterno.

Inoltre, esiste un’ampia libreria di documentazione API in cui è possibile trovare descrizioni dettagliate di tutte le chiamate API e i messaggi di risposta. L’API Expertlogix consente di aggiungere pulsanti e funzionalità personalizzati per attività specifiche che possono essere richiamate da una serie di funzioni programmate.

6. Docusign CLM

Docusign CLM è uno strumento di automazione documentale progettato principalmente per una gestione efficace del ciclo di vita dei contratti. È una scelta ideale per i team commerciali che desiderano generare contratti e accordi di vendita direttamente dal proprio sistema CRM o ERP. Una volta integrato, Docusign CLM compila questi contratti con informazioni e dati accurati, rendendo il processo di generazione dei documenti più semplice e veloce.

Con Docusign CLM, la gestione del ciclo di vita dei contratti può essere migliorata grazie a diverse funzionalità basate sull’intelligenza artificiale, come la revisione e la negoziazione automatica, l’identificazione dei termini contrattuali, la creazione di riassunti degli accordi e altri strumenti offerti dall’AI generativa.

Docusign CLM si integra perfettamente con piattaforme popolari come SAP Ariba, Salesforce e Coupa, e può essere collegato ad altre soluzioni per automatizzare i flussi di lavoro legati alla creazione dei contratti.

7. Mitratech HotDocs

Mitratech HotDocs, precedentemente noto semplicemente come HotDocs, è stato uno dei primi strumenti nel mercato dell’automazione documentale, e molti professionisti si affidano ancora a questa piattaforma. Consente ai team e alle aziende di ottimizzare il processo di creazione dei documenti, eliminare l’inserimento manuale dei dati e ridurre i costi operativi costruendo modelli intelligenti e flussi di lavoro automatizzati.

Mitratech HotDocs offre un’API aperta che consente alle aziende di integrare le sue funzionalità di automazione documentale con le proprie piattaforme. Una volta integrato, permette agli utenti di estrarre automaticamente informazioni dai sistemi aziendali esistenti e di creare modelli professionali e personalizzabili, sia in ambienti desktop che cloud.

Mitratech HotDocs è in grado di gestire grandi volumi di documenti e modelli, e offre varie opzioni di personalizzazione, il che lo rende adattabile a qualsiasi esigenza e processo aziendale.

Come scegliere il software di automazione dei documenti più adatto a te?

Come puoi vedere, scegliere lo strumento migliore per l’automazione dei documenti non è un compito banale. Oggi esistono molte potenti soluzioni che consentono la generazione automatizzata di documenti all’interno di applicazioni di terze parti e sistemi interni.

In qualità di sviluppatore, dovresti studiare attentamente cosa c’è sul mercato, soppesare i pro e i contro di ciascuna opzione e scegliere la soluzione più adatta che consentirà agli utenti della tua app o piattaforma di sfruttare al massimo la creazione e generazione di documenti.