Migliori pratiche in aula virtuale: come scuole e università famose utilizzano ONLYOFFICE

Le soluzioni ONLYOFFICE, sia gli editor online che la piattaforma di collaborazione full-stack, sono ampiamente utilizzate in Europa e oltre per costruire sistemi di aule virtuali con editing di documenti e collaborazione, per studenti e insegnanti. Abbiamo raccolto alcuni casi d’uso degni di nota di come diverse università organizzano la collaborazione nell’apprendimento con ONLYOFFICE.

Università di Nantes: ONLYOFFICE Docs + Nextcloud

Università di Nantes è una grande università e centro di ricerca della Francia occidentale, situato nella città di Nantes. Iscrive oltre 37.000 studenti di 20 facoltà e scuole e impiega 3.900 membri del personale. Campus universitario mantiene anche 43 unità di ricerca e 44 laboratori.

Un sistema così vasto richiede un ambiente di collaborazione su larga scala, tollerante ai guasti e sicuro, per ospitare e facilitare la modifica simultanea dei documenti e lavorare con i dati in posizioni distribuite.

Dall’adozione di diverse normative sulla protezione dei dati, tra cui USA Patriot Act, CLOUD Act e GDPR, l’Università di Nantes ha dovuto cercare un’alternativa a Microsoft 365 e G Suite basata su cloud. Il team IT dell’università ha sviluppato una propria piattaforma basata su Nextcloud — UNCloud.

UNCloud fornisce funzionalità di archiviazione e condivisione di file self-hosted open source su misura per le esigenze del personale e degli studenti dell’università e garantisce la piena conformità con le normative sulla protezione dei dati richieste dalle università europee.

ONLYOFFICE Docs integrato nella piattaforma tramite lo scenario di integrazione Nextcloud fornisce un’elevata compatibilità con i formati MS Office, funzionalità di collaborazione versatili, modello di tariffe per utenti simultanei e una serie di utili componenti aggiuntivi per le attività accademiche.

Nell’istruzione superiore, l’integrazione di ONLYOFFICE Docs basata su Nextcloud rimane l’opzione più popolare. Le soluzioni non solo forniscono gli strumenti di collaborazione essenziali per l’apprendimento e la ricerca, ma presentano anche una profonda integrazione sviluppata da anni tra i team di developer in stretta collaborazione tecnologica.

Altre università che utilizzano ONLYOFFICE Docs con Nextcloud sono Istituto di tecnologia di Karlsruhe, Università della Polinesia francese, IMT Scuola di Ingegneria Atlantica, Università di Lorena e Università del nord-ovest.

Università di Münster: ONLYOFFICE Docs + sciebo (ownCloud)

La terza università più grande della Germania, Münster University, spita oltre 40.000 studenti e 5.000 dipendenti. Per supportare tale comunità, l’università incorpora il proprio centro IT chiamato ZIV (Zentrum für Informationsverarbeitung) responsabile dell’infrastruttura IT dell’università.

ZIV ha creato una piattaforma di collaborazione chiamata sciebo (abbreviazione di “science box”) basata su ownCloud che è attualmente utilizzata da centinaia di migliaia di utenti nelle università e nei centri di ricerca del Nord Reno-Westfalia.

Un punto di riferimento per la collaborazione aziendale ed educativa, l’integrazione ONLYOFFICE-ownCloud si è dimostrata una combinazione collaborativa affidabile e sicura nelle scuole e università tedesche. L’Università di Münster utilizza ONLYOFFICE Docs in sciebo per tutti gli stessi motivi: codice open source, conformità alle normative di sicurezza, tutti gli strumenti di modifica e collaborazione necessari e scalabilità.

Università di Grenoble Alpes: Alfresco, Chamilo e Moodle + ONLYOFFICE

Università di Grenoble Alpes (UGA) è il risultato della fusione tra tre università: l’Università Joseph Fourier (Grenoble 1), l’Università Pierre-Mendès-France (Grenoble 2) e l’Università Stendhal (Grenoble 3). Attualmente riunisce 60.000 studenti e 7.500 membri del personale.

Per soddisfare le esigenze di così tanti utenti distribuiti tra i suoi campus, l’università utilizza contemporaneamente tre diverse piattaforme: Alfresco, Chamilo e Moodle.

La suite ONLYOFFICE Docs distribuita in integrazione con tutte e tre le piattaforme, ciascuna per il proprio scopo:

• Alfresco viene utilizzato per organizzare il lavoro e la collaborazione tra il personale. UGA ha integrato ONLYOFFICE Docs nell’ambiente Alfresco utilizzando l’app di integrazione ufficiale sviluppata dal team ONLYOFFICE.
• Moodle, essendo uno dei più popolari sistemi di gestione dell’apprendimento, viene utilizzato per organizzare corsi e condividere documenti tra gli studenti. L’università inizialmente ha utilizzato lo sviluppatore di app di integrazione ONLYOFFICE Docs di Logic Expertise, i nostri partner tecnologici. Nel 2022, ONLYOFFICE ha rilasciato la propria app di integrazione ufficiale per Moodle che consente di modificare i file OOXML e di collaborare su di essi in tempo reale.
• L’app di integrazione Chamilo basato sull’applicazione Moodle è stata creata dal servizio di tecnologie digitali dell’università. L’integrazione di ONLYOFFICE aiuta gli insegnanti a creare e modificare materiali didattici, organizzare il lavoro di squadra, comporre e condividere informazioni di ricerca, prendere appunti e organizzare i dati scientifici. Successivamente, il team ONLYOFFICE ha sviluppato un connettore Chamilo ufficiale.

Nel corso della pandemia di COVID19 ONLYOFFICE è diventata una delle risorse digitali essenziali per la didattica e la collaborazione a distanza nell’università.

Istituto di Biologia di Lille: ONLYOFFICE Workspace

Institute of Biology of Lille (IBL) si concentra sulla ricerca sul cancro e sugli studi di base sulla biologia delle infezioni, la genetica del diabete e l’obesità. IBL utilizza ONLYOFFICE Workspace per le sue unità di ricerca che consistono in due strutture scientifiche congiunte, un’unità multi-supporto, una startup e 17 team di ricerca.

L’IT Resource Center dell’istituto ha optato per l’implementazione di un sistema collaborativo full-stack per i laboratori per organizzare tutti i processi tra di loro in un unico ambiente cloud con gestione e monitoraggio dei progetti, posta, archiviazione e condivisione di file e, soprattutto, collaborativo ufficio.

Utilizzando ONLYOFFICE Workspace, IBL ha ottenuto condivisione, modifica e collaborazione sicure sui documenti, controllo degli accessi e sicurezza dei dati, comunicazione e collaborazione senza interruzioni tra ricercatori, produttori e istituzioni.

Massima compatibilità con i formati MS Office e capacità di ospitare la soluzione nella rete privata sono i principali vantaggi che hanno convinto l’università a migrare da G Suite e scegliere ONLYOFFICE Workspace come alternativa alle altre suite di collaborazione in cloud.

Accademia di Rennes: ONLYOFFICE Docs + Toutatice

L’Accademia di Rennes in Bretagna, Francia, utilizza la propria piattaforma, Toutatice, per sostenere processi di collaborazione tra insegnanti, studenti, personale amministrativo e genitori, con una base di utenti combinata di oltre 200.000.

Toutatice si basa su software gratuito e combina strumenti per la produttività, l’organizzazione delle risorse digitali, la posta, i feed e altri elementi. ONLYOFFICE è stato scelto come strumento per la modifica e la collaborazione su testi, fogli di calcolo e presentazioni per gli utenti di Toutatice sia a livello amministrativo che accademico per le sue funzionalità di modifica, revisione e condivisione facili da usare.