ONLYOFFICE Workspace 12.0: nuove impostazioni di condivisione, IMAP, server WebDAV, rubriche CardDAV e altro ancora

Grandi notizie, ragazzi!

La nuova versione della nostra piattaforma di collaborazione offre molti miglioramenti in termini di produttività, usabilità e sicurezza in tutti i moduli. Esplora i dettagli in questo post.

Gestione e condivisione dei documenti efficiente

Impostazioni di condivisione aggiornate. Nella versione 12.0, abbiamo ridisegnato la finestra di condivisione dei file per renderla più intuitiva e pratica, sono state aggiunte nuove impostazioni che possono aiutarti a proteggere i tuoi documenti:

• Vietato stampare, scaricare e copiare file (per Sola lettura e Commenti)
• Vietato modificare le impostazioni di condivisione (per Accesso completo)

Dove si trova: Documenti -> Pulsante Condivisione-> Impostazioni avanzate O scheda Collaborazione -> Condivisione negli editor

Server WebDAV. L’ultimo aggiornamento offre la possibilità di lavorare con altri utenti su server web remoti dai client WebDAV per modificare e gestire i file in modo collaborativo. Maggiori informazioni

Docs v7.1. ONLYOFFICE Workspace aggiornato include anche l’ultima versione degli editor online. Tra le nuove funzionalità troverai la conversione PDF, la scheda Visualizzazione, le animazioni nelle diapositive, l’anteprima di stampa per i fogli di calcolo e altro ancora. Esplora Docs v7.1

Supporto del formato di file avanzato. Ora puoi aprire i file FB2, XML e OXPS per la visualizzazione. Inoltre, abbiamo esteso il numero di opzioni di conversione nel gestore di documenti in modo da poter scaricare:

• File XML con conversione in formati di testo supportati;
• File OXPS con conversione in PDF;
• documenti di testo con conversione in EPUB, FB2, HTML, DOTX e OTT;
• fogli di calcolo con conversione in XLTX e OTS;
• presentazioni con conversione a POTX e OTP;
• documenti, fogli e diapositive con conversione in OOXML basato su macro (DOCM, DOTM, XLSM, XLTM, PPTM, POTM).

Dove si trova: Documenti -> Menu contestuale File -> Scaricare come -> Convertire in …

Ulteriori miglioramenti. Ogni utente può impostare la pulizia automatica della cartella Cestino selezionando il periodo di tempo dopo il quale i file verranno eliminati in modo permanente (1-2 settimane o 1-3 mesi).

Dove si trova: Documenti -> Impostazioni -> Impostazioni comuni -> Svuotamento automatico del cestino

È inoltre possibile impostare i diritti di accesso predefiniti per la condivisione dei documenti. Ad esempio, se si condividono file con l’autorizzazione Commenti nella maggior parte dei casi, è possibile impostare questo tipo come predefinito e non preoccuparsi se dimentichi di modificarlo durante la condivisione. Se non si modifica questa modalità, per impostazione predefinita viene selezionata l’autorizzazione di sola lettura.

Dove si trova: Documenti -> Impostazioni -> Impostazioni comuni –> Diritti di accesso predefiniti nelle impostazioni di condivisione

Inoltre, ora è possibile aggiungere l’intera cartella ai Preferiti insieme all’aggiunta di file separati.

Posta ottimizzata

IMAP e backup. In ONLYOFFICE 12.0, abbiamo aggiunto la sincronizzazione IMAP e un’opzione per eseguire il backup e il ripristino del database del server postale.

Potente aggregatore. Abbiamo migliorato notevolmente il lavoro dell’aggregatore di posta per un’elaborazione più rapida delle caselle di posta collegate.

Leggi le conferme di ricezione. Insieme alla ricevuta di consegna già disponibile, è ora possibile richiedere la conferma di lettura quando si inviano le email. All’estremità ricevente, la notifica corrispondente verrà visualizzata nel messaggio se l’applicazione client supporta tale funzionalità.

Menzioni nella email. Puoi taggare altri utenti del portale nelle tue email con la menzione @. In questo caso, saranno aggiunti all’elenco dei destinatari.

Gestione del team rinnovata

CardDAV. Il principale miglioramento qui è la possibilità di creare rubriche CardDAV basate sui dati degli utenti del portale. Al momento, la sincronizzazione funziona in una direzione: quando i dati dell’utente vengono modificati sul portale, il libro CardDAV creato viene aggiornato. Fai riferimento al Centro Assistenza

Nuove opzioni di autorizzazione. Nella versione 12.0, è possibile collegare gli account ID Apple e Microsoft per accedere al portale.

Dove si trova: Persone -> Profilo -> Accedi tramite social network

Informazioni del profilo estese. Ora puoi aggiungere il tuo account Telegram ai dettagli di contatto nel tuo profilo (oltre a email, numeri di telefono, canali sociali, ecc). Può essere utile se il tuo team utilizza Telegram come chat aziendale.

Dove si trova: Persone -> Profilo -> Modifica -> Informazioni di contatto

Feed aggiornato. Abbiamo spostato la sezione Compleanni dalla Community al modulo Persone e migliorato il feed con Compleanni e Nuovi dipendenti per aiutarti a rimanere aggiornato.

Nota: a partire dalla versione 12.0, abbiamo rimosso l’importazione dell’utente da Yahoo a causa di restrizioni tecnologiche da parte loro.

Nuove funzionalità in calendari e progetti

Creazione dell’evento semplificata. Abbiamo aggiornato il campo Descrizione affinché tu possa formattare il tuo testo, aggiungere elenchi e collegamenti ipertestuali per rendere più accurata la descrizione degli eventi del tuo calendario.

Allegati dell’evento. Inoltre, ora puoi allegare i documenti agli eventi, inclusi i file dal modulo Documenti.

Rapporti di progetto rivisti. Abbiamo aggiornato i report Attività utente ed Elenco progetti e aggiunto l’elemento del periodo di tempo in tutti gli altri report in cui è necessario.

Menzioni. Ora è possibile taggare gli utenti nei commenti delle attività tramite @ per fargli sapere che è necessaria la loro assistenza in qualsiasi progetto. Gli utenti menzionati ricevono quindi una notifica.

Inoltre, ora è possibile trascinare e rilasciare sottoattività all’interno dei progetti per riassegnarle più facilmente.

Migrazione dei dati da Google

Ora è più facile passare da Google a ONLYOFFICE self-hosted dove tutti i tuoi dati sono al sicuro sul tuo server. Utilizzando il Pannello di controllo aggiornato, gli amministratori sono in grado di importare dati (inclusi profili utente, contatti e file) da Google Workspace a ONLYOFFICE. Fai riferimento al Centro Assistenza

A seguito delle richieste degli utenti, abbiamo anche aggiunto l’opzione di importazione dei dati da Nextcloud e ownCloud.

Miglioramenti della sicurezza

Miglioramenti generali. Abbiamo risolto diversi problemi di sicurezza, tra cui lo spostamento del servizio Elasticsearch utilizzato per la ricerca full-text e l’indicizzazione in un contenitore separato per tutte le versioni self-hosted (a causa del problema log4j issue). Inoltre, abbiamo rivisto i meccanismi di apertura dei documenti in Private Rooms.

Verifica connessioni attive. Nei profili utente, è ora possibile controllare un elenco di connessioni utilizzate per accedere al portale. Le informazioni di connessione includono il sistema operativo e il browser, l’ora, l’indirizzo IP e la posizione. È possibile disconnettersi dalle connessioni con la possibilità di modificare immediatamente la password nel caso in cui si notino attività insolite. Se sei un amministratore, puoi disconnettere tutte le connessioni attive di un determinato utente.

Dove si trova: Persone -> Profilo -> Connessioni attive

Altri aggiornamenti

Abbiamo migliorato l’aspetto generale del tuo ufficio online, inclusi elementi riprogettati come gli elenchi a discesa di Feed e Mail.

Nota: il modulo Community è ora disabilitato di default per i nuovi portali cloud e le nuove installazioni. Può essere attivato in qualsiasi momento tramite le impostazioni del portale.

Sfrutta al meglio la nuova versione

Per saperne di più sugli aggiornamenti, guarda ONLYOFFICE WebWeek 2022:

Come migrare da Google Workspace:

Scarica ONLYOFFICE Workspace 12.0

ONLYOFFICE 12.0 è già disponibile per le installazioni self-hosted:

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Nelle soluzioni cloud, la nuova versione sarà disponibile un po’ più tardi.