7 fatti interessanti sui moduli ONLYOFFICE che tutti dovrebbero sapere

ONLYOFFICE Docs v7.0 viene fornito con una nuovissima funzionalità, moduli compilabili. Sono anche conosciuti come OFORM e ti consentono di automatizzare la tua routine burocratica semplificando la creazione e la compilazione di modelli di documenti, sia un accordo legale ossia rapporto commerciale. In questo post troverai i 7 fatti più interessanti sui moduli ONLYOFFICE.

Fatto 1: OFORM è l’abbreviazione di “modulo online” (online form) e “modulo ONLYOFFICE” (ONLYOFFICE form)

L’abbreviazione OFORM sta per “modulo online” e “modulo ONLYOFFICE” e intende l’uso della nuova funzionalità. Un OFORM è un documento con alcuni campi di diversi tipi che possono essere compilati da altre persone. Può essere creato da zero o utilizzando un file DOCX esistente.

La filosofia che sta alla base di OFORM è aiutare gli utenti a ridurre significativamente la quantità di tempo che dedicano alla creazione di documenti standard e all’ottimizzazione del processo di gestione elettronica di documenti. In questo modo puoi creare facilmente un modulo compilabile online (OFORM) utilizzando gli editor di ONLYOFFICE e condividerlo con altri utenti.

Fatto 2: OFORM è un formato nativo dei moduli ONLYOFFICE

Sviluppato dal team ONLYOFFICE, OFORM è un’estensione del noto formato OOXML ed è progettato esclusivamente per la creazione di moduli compilabili. L’obiettivo principale del nuovo formato è quello di consentire agli utenti di creare documenti con campi altamente personalizzabili. Il concetto alla base di OFORM implica anche una maggiore sicurezza abilitando ulteriormente le firme elettroniche e la crittografia.

DOCXF è un altro formato sviluppato dal team ONLYOFFICE. È un’estensione di file basata su DOCX e progettata per creare modelli di modulo da zero o utilizzando un file DOCX esistente.

OFORM possono essere salvati in PDF, in modo che altri utenti possano aprirli utilizzando qualsiasi editor PDF e compilare con facilità i campi richiesti.

Fatto 3: OFORM sono compatibili con i controlli dei contenuti di Microsoft Office e i moduli Adobe

OFORM offrono una serie di campi compilabili, come testo, caselle combinate, elenchi a discesa, caselle di controllo, pulsanti di opzione e immagini che sono simili al controllo dei contenuti standard ma sono dotati di proprietà di campi avanzate. Come controllo dei contenuti di MS, i moduli ONLYOFFICE consentono agli utenti di formattare il testo inserito, abilitare immissione su più righe, ridimensionare automaticamente i campi per adattarli al testo, regolare i colori del bordo/sfondo del campo, spostare, ruotare e bloccare i campi se necessario.

Se conosci già i moduli Adobe, troverai anche molte proprietà di campi simili. Oltre alla formattazione del testo, all’immissione di più righe e ai limiti dei caratteri, puoi anche applicare un comb di caratteri, regolare i colori del bordo e dello sfondo, aggiungere suggerimenti e segnaposto, contrassegnare alcuni campi come obbligatori, raggruppare i campi in modo che possano essere riempiti contemporaneamente e bloccarli.

OFORM pronti possono essere salvati in PDF, in modo da poterli aprire come file PDF standard e compilarli in Adobe Acrobat. Un’altra opzione di salvataggio è DOCX, quindi puoi aprire il tuo lavoro in MS Office.

Fatto 4: OFORM sono multipiattaforma

Non importa come preferisci lavorare: online, offline o anche in movimento. Puoi sempre accedere e modificare le tue OFORM ovunque tu sia.

Questa funzione è disponibile nelle edizioni self-hosted di ONLYOFFICE Docs e ONLYOFFICE Workspace,

che ti permette di creare un ambiente collaborativo sicuro sul tuo server con il controllo totale sui tuoi dati e informazioni riservate.

OFORM fanno anche parte delle soluzioni basate su cloud. Ad esempio, puoi creare e modificare liberamente moduli compilabili per uso personale in ONLYOFFICE Personal o iscriviti a ONLYOFFICE Docs nel cloud

se ti capita di compilare moduli nella tua azienda.

OFORMs possono essere creati e modificati localmente. Scarica l’app desktop ONLYOFFICE gratuita per Windows, Linux e macOS e goditi questa funzione sul tuo laptop o PC.

Se sei sempre in movimento, le app mobile ONLYOFFICE per iOS e Android sono a tua disposizione. Supportano la visualizzazione e la compilazione di OFORMS sul tuo dispositivo mobile.

Fatto 5: OFORM sono aperti

OFORM sono aperti, in tutti i sensi. Questa funzionalità è disponibile in tutte le soluzioni ONLYOFFICE, sia gratuite che commerciali. Il suo codice sorgente può essere trovato su GitHub.

I modelli OFORM possono essere scaricati liberamente dalla nostra libreria. Sentiti libero di modificarli se necessario. Puoi anche creare i tuoi modelli OFORM pronti per l’uso e renderli disponibili a tutti aggiungendoli alla libreria ONLYOFFICE o creando la tua collezione personale.

Fatto 6: OFORM sono attualmente disponibili in 11 soluzioni di terze parti

L’elenco delle integrazioni supportate sembra impressionante e include Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Jira, Plone, Liferay, Redmine, HumHub, Nuxeo e Chamilo.

Sei uno sviluppatore di software che desidera integrare ONLYOFFICE Docs e abilitare la compilazione di moduli online all’interno del proprio prodotto? Rendilo possibile inviandoci un’email a sales@onlyoffice.com.

Fatto 7: i nostri OFORM sono gratuiti e ricompensati

La funzionalità OFORM fa parte delle soluzioni gratuite di ONLYOFFICE, quindi non devi pagare per poter creare e compilare moduli online. Sono gratuiti anche tutti i modelli OFORMs che puoi trovare nella nostra libreria. Puoi scaricarli e modificarli liberamente in base alle tue esigenze.

Tuttavia, OFORM possono renderti un po’ più ricco. Offriamo un programma speciale per coloro che creano modelli OFORM e li aggiungono alla nostra libreria. Il requisito principale è che i tuoi modelli devono essere di buona qualità e utili. CV, moduli di ammissione, lettere di raccomandazione, contatti legali, accordi: crea ciò che altre persone potrebbero trovare utile e vieni pagato!

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