Թողարկվել է ONLYOFFICE DocSpace 3.1 տարբերակը՝ դերերի վրա հիմնված ձևի լրացում ՎՏՍ-ով, սենյակների ձևանմուշներ, հյուրերի բարելավված կառավարում և այլն

Թարմացված ONLYOFFICE DocSpace -ն այստեղ է մոտ 40 նորույթներով և բարելավումներով ամբողջ հարթակում, որոնք նախատեսված են ձեր փաստաթղթերի համագործակցության և կառավարման փորձը հաջորդ մակարդակ բարձրացնելու համար: Ընթերցեք՝ բոլոր բարելավումները բացահայտելու համար:

Վիրտուալ Տվյալների Սենյակներում դերերի վրա հիմնված ձևի լրացում

Դերերի վրա հիմնված առաջադեմ ֆունկցիաներն իրենց դեբյուտն են արել Վիրտուալ Տվյալների Սենյակներում՝ ավելացնելով կայուն անվտանգություն՝ միաժամանակ օպտիմալացնելով արդյունավետությունը:

Հեշտությամբ հրավիրեք ձեր թիմի անդամներին և նշանակեք դերեր, որոնք լիովին համապատասխանում են ձեր ընկերության կազմակերպչական կառուցվածքին:

Ինչպես գտնել՝ ՎՏՍ -> Ձև -> Սկսել լրացնել

Դիտեք առաջընթացն իրական ժամանակում՝ ձևաթղթերի լրացման հետևումով: Շատ հեշտ մնացեք տեղեկացված, թե որ ձևերն են լրացված և որոնք սպասում են լրացման:

Ինչպես գտնել՝ ՎՏՍ -> Ձև -> Լրացման կարգավիճակ

Առանց ջանքերի վերջնականացրեք ձևաթղթերը և առբերեք ավարտված տարբերակները՝ ամեն անգամ ապահովելով անխափան և առանց դժվարության գործընթաց:

Ինչպես գտնել՝ ՎՏՍ -> Ավարտված

Սենյակների ձևանմուշներ հեշտ օգտագործման համար

Հեշտացրեք ձեր աշխատանքային հոսքը՝ ստեղծելով բազմակի օգտագործման ձևանմուշներ անմիջապես առկա սենյակներից: Ընդամենը մի քանի հպումով դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել նոր սենյակներ այս պահպանված ձևանմուշներից՝ խնայելով ժամանակ և ունենալ բարձրացնելով արդյունավետությունը:

Ինչպես գտնել՝ Սենյակի համատեքստային ընտրացանկ -> Պահել որպես ձևանմուշ

Հեշտությամբ մուտք գործեք ձեր բոլոր ձևանմուշներ «Սենյակներ» բաժնում նոր ավելացված հատուկ ներդիրի միջոցով:

Ինչպես գտնել՝ Սենյակներ -> Ձևանմուշներ

Պարզեցված սենյակով կիսվելու հնարավորություն

Հանրային, Հատուկ և Ձևաթղթերի Լրացման Սենյակներն այժմ ներառում են հիմնական պարամետրերը իրենց URL-ներում՝ ակնթարթային համօգտագործման համար՝ պարզապես պատճենեք բրաուզերւ URL-ը և այն պատրաստ է:

Ինչպես գտնել՝ Պատճենել սենյակի URL-ը

Բարելավված հյուրերի կառավարում

Հյուրերի փոխանակում թիմերի միջև: Արտաքին օգտատերերի հետ համագործակցությունն ավելի արդյունավետ դարձավ: Կիսվեք հյուրով թիմի այլ անդամների հետ՝ ստեղծելով և ուղարկելով պարզ հղում: Հաստատեք կամ մերժեք ընդհանուր հյուրերին, և հաստատվելուց հետո նրանք կհայտնվեն ձեր հյուրերի ցանկում՝ անխափան հաղորդակցության և համագործակցության համար:

Ինչպես գտնել՝ Կոնտակտներ -> Հյուրեր -> Կիսվել հյուրով

Հյուրերի դերերի դինամիկ կառավարում: Ճկուն կերպով կառավարեք հյուրերի արտոնությունները՝ ուժեղացված վերահսկողության համար: Փոխեք հյուրի տեսակը Օգտատիրոջ, Սենյակի Ադմինիստրատորի կամ DocSpace-ի Ադմինիստրատորի:

Ինչպես գտնել՝ Կոնտակտներ -> Հյուրեր -> Փոխել տեսակը

Նույն կերպ, անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ադմինիստրատորին վերադարձնել օգտատեր կամ հյուր: Ադմինիստրատորի տեսակը թարմացնելիս նրանց սենյակներն ու ֆայլերը վերահանձնվում են մեկ այլ կոնտակտի:

Նոր Հյուրը կունենա սահմանափակ մուտք դեպի Փաստաթղթեր բաժին, որը սահմանափակված կլինի կարդալու, ներբեռնելու և ջնջել համար, և այս բաժինը հասանելի կմնա միայն 30 օր: Այս ժամանակահատվածից հետո Փաստաթղթեր բաժինն այլևս հասանելի չի լինի հյուրերին:

Օգտատերերի և հյուրերի կառավարման մասին ավելին` Օգնության կենտրոնում

Ընդլայնված ֆայլերի կառավարում

Արագ փոխանակում PDF ձևերի համար: Կիսվեք PDF ձևերով անմիջապես ֆայլերի կառավարիչից լրացնելու համար՝ կարիք չկա սենյակ ստեղծելու կամ կիսվելու համար: Սա օգնում է կրճատել գործընթացը և արագացնել աշխատանքային հոսքերը:

Ինչպես գտնել՝ Փաստաթղթեր -> Ձև -> Լրացում -> Արագ կիսվել

Ֆայլերի տարբերակների և ներբեռնումների կառավարում

Հեշտությամբ ջնջեք ցանկալի ֆայլերի տարբերակները Տարբերակների պատմության վահանակում:

Ինչպես գտնել՝ Ֆայլի համատեքստային մենյու -> Ցուցադրել տարբերակի պատմությունը -> Ջնջել

Կառավարեք գաղտնաբառով պաշտպանված ֆայլերն ավելի մեծ ճկունությամբ, երբ դրանք ներբեռնեք բնօրինակից տարբեր ձևաչափով՝

• հեռացնել ֆայլը ներբեռնման ցանկից,
• մուտքագրեք գաղտնաբառը՝ ներբեռնումը շարունակելու համար,
• ներբեռնեք բնօրինակ ձևաչափով (գաղտնաբառի կարիք չկա):

Ինչպես գտնել՝ Ֆայլ -> Ներբեռնել որպես -> Ընտրել բնօրինակից տարբեր ձևաչափ

Գործողությունների վելի հարթ ընթացք։ Զգացեք ֆայլերի գործողությունների բարելավված առաջընթացի ցուցադրումը, որը ձեզ տեղեկացված է ամեն քայլի մասին: Բացի այդ, դուք այժմ հնարավորություն ունեք անջատելու հաստատման թռուցիկները վերբեռնումները չեղարկելիս՝ գործընթացը դարձնելով էլ ավելի պարզ:

Ինչպես գտնել՝ Պրոֆիլ -> Ֆայլերի կառավարում -> Չցուցադրել չեղարկման ծանուցում մասին

Նոր կարգավորումներ և հարմարեցում

Պահպանման կոդավորումը: Միացրեք AES-256 կոդավորումը լոկալ միջավայրում պահվող տվյալների համար՝ առավելագույն անվտանգությունն ապահովելու համար:

Ինչպես գտնել՝ Տարածքի Կառավարում (DocSpace սերվեր) -> Կարգավորումներ -> Պահպանում

Օգտատիրոջ ավելի արագ միացում: Անջատեք էլ․փոստի հաստատումը LDAP-ի կամ Single Sign-On-ի միջոցով ավելացված օգտատերերի համար:

Ինչպես գտնել՝ Ինտեգրացիա -> LDAP / Single Sign-On

Տվյալների պահպանման տարածք: Հեշտությամբ ստուգեք ձեր ամպային DocSpace-ի համար նախատեսված տվյալների պահպանման տարածքը՝ ավելի լավ թափանցիկության համար:

Ինչպես գտնել՝ Պահպանման կառավարում

Խորը լինկերի կարգավորում: Բջջային բրաուզերներում փաստաթղթերի հետ աշխատելիս օգտատերերը կարող են ընտրել բացել ֆայլերը բրաուզերում կամ անմիջապես բջջային հավելվածում, կամ հեշտացնել փորձը՝ անջատելով այս տարբերակը:

Ինչպես գտնել՝ Անհատականացում -> Ընդհանուր

Ծրագրավորողների համար նոր ավելացված կարգավորումներ

Տրիգերներ վեբ-հուկերի համար: Օգտագործեք կարդալու համար օգտագործվող տրիգերներն այնպիսի գործողությունների համար, ինչպիսիք են օգտատիրոջ կամ սենյակի ստեղծումը, ֆայլերի վերբեռնումը կամ ջնջումը, թղթապանակների տեղափոխումը և այլն: Ավելին, ադմիններն այժմ կարող են հեշտությամբ դիտել բոլոր ստեղծված վեբ-հուկերը մեկ տեղում:

Ինչպես գտնել՝ Ծրագրավորողների գործիքներ* -> Վեբ-հուկեր

Ներկառուցման բարելավված կարգավորումներ: Ընտրեք HTML, JavaScript կամ NPM ինտեգրման միջև՝ ավելի շատ ճկունություն և պարզություն ստանալու համար՝ ձեր նախագծի կարիքներին համապատասխան:

Ինչպես գտնել՝ Ծրագրավորողների գործիքներ* -> JavaScript SDK

*Խնդրում ենք նկատի ունենալ՝ «Ծրագրավորողների գործիքներ» բաժինն այժմ հասանելի է բոլոր օգտատերերին՝ բացառությամբ հյուրերի:

Ապրանքանիշի անվանում: Անհատականացրեք DocSpace-ը մի քանի հպումով՝ մուտքագրեք ձեր ապրանքանիշի անվանումը, որը կցուցադրվի և ստեղծեք անհատականացված լոգոներ անմիջապես տեքստից՝ անհատականացված փորձի համար:

Ինչպես գտնել՝ Անհատականացում -> Բրենդինգ

Ինչպես օգտվել նոր ֆունկցիաներից

Դիտեք մեր անվճար մանրամասն վեբինարը՝ իմանալու, թե ինչպես աշխատել նոր ֆունկցիաների հետ՝

Ձեռք բերել ONLYOFFICE DocSpace 3.1 տարբերակը

Վերջին թարմացումն արդեն հասանելի է ONLYOFFICE DocSpace Cloud-ի համար: Մուտք գործեք ձեր DocSpace՝ ինքներդ փորձելու բոլոր նոր հնարավորությունները կամ ստեղծեք անվճար հաշիվ, եթե նոր եք ONLYOFFICE DocSpace-ում:

ՍՏԵՂԾԵԼ ԱՆՎՃԱՐ ՀԱՇԻՎ

Շուտով հասանելի կլինի DocSpace-ի ինքնահոսթինգի նոր տարբերակը: