7 meilleures alternatives à ClickUp en 2023

ClickUp est un outil de productivité puissant qui permet aux équipes de tous les secteurs de gérer leurs projets de manière intelligente. Toutefois, si vous avez besoin de fonctionnalités différentes, de prix plus abordables ou d’une navigation plus facile, pensez à migrer vers une autre solution. Dans cet article, nous allons découvrir les alternatives à ClickUp les plus recommandées.

Chaque équipe a des exigences particulières en matière de logiciels. C’est pourquoi nous avons basé notre liste sur les critères essentiels auxquels les entreprises font attention lorsqu’elles recherchent des alternatives à ClickUp :

• Fonctionnalités de gestion de projets
• Flux de documents
• Communication
• Interface utilisateur conviviale
• Prix

Toutes les solutions ci-dessous ont leur propre combinaison d’avantages et conviennent donc à différentes équipes.

1. ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace est un bureau en ligne auto-hébergé qui comporte un ensemble d’outils de productivité permettant de contrôler l’ensemble des processus d’entreprise : gestion de projets, collaboration sur des documents, gestion des e-mails, communication interne et planification d’événements.

Toutes les activités sont organisées en modules. Le module Projets d’ONLYOFFICE Workspace vous permet de créer des tâches et des sous-tâches, d’ajouter des jalons, de surveiller la productivité et d’enregistrer le temps, de construire des diagrammes de Gantt et de générer des rapports. Avec l’application ONLYOFFICE Projects pour iOS et Android, vous pouvez gérer le flux de travail sur des appareils mobiles.

ONLYOFFICE Workspace comprend le stockage de documents et des éditeurs collaboratifs pour le texte, les feuilles de calcul, les présentations et les formulaires à remplir. Grâce à la plus grande compatibilité avec les formats Microsoft, vos documents seront pris en charge sur n’importe quel appareil. Vous pouvez joindre des fichiers à des projets et des événements, ou les partager pour les consulter, les modifier, les commenter, les remplir, etc.

L’interface est assez simple à naviguer, ce qui rend Workspace particulièrement adapté aux équipes n’ayant aucune expérience préalable des logiciels de gestion de projet. Un centre d’aide bien structuré et un support convivial vous guident à chaque phase : du déploiement à l’utilisation réelle.

Avec un plan tarifaire gratuit pour les startups comptant jusqu’à 5 utilisateurs, ONLYOFFICE Workspace, basé sur le cloud, est une alternative plus économique à ClickUp pour les petites entreprises. Les autres équipes peuvent commencer à partir de 4 $ par utilisateur/mois.

COMMENCER DANS CLOUD

Les 30 jours gratuits du plan Business sont inclus : vous pouvez ensuite choisir de rester ou de passer au plan gratuit Startup.

2. Asana

Asana est un environnement centralisé basé sur le cloud pour la planification et le suivi des activités. La solution est principalement axée sur la gestion de projets et offre donc quelques avantages avancés, comme l’automatisation des travaux de routine.

Asana propose de nombreux modèles de projets, et vous pouvez également choisir d’en créer un personnalisé. Chaque projet contient des tâches et des sous-tâches, qui peuvent être regroupées par thème dans des sections. L’onglet Vue d’ensemble donne aux membres de l’équipe une idée complète des projets en cours. Différentes vues, comme les tableaux de style Kanban, les diagrammes de Gantt, les formulaires et les calendriers, facilitent la visualisation et la compréhension des projets.

Vous ne trouverez pas d’outils natifs pour collaborer sur des documents ou gérer des emails. Cependant, Asana offre plus de 200 intégrations disponibles, ce qui vous permet d’obtenir Google Docs pour l’édition de documents, Gmail ou Zoom pour rester en contact.

Le plan gratuit d’Asana peut accueillir jusqu’à 15 utilisateurs : une option intéressante pour les startups. Les plans payants sont nécessaires pour débloquer certains outils importants : chronologies, formulaires, jalons, portefeuilles, etc. Avec des prix à partir de 10,99 $ par utilisateur/mois, Asana est loin d’être une alternative bon marché à ClickUp.

3. Wrike

Wrike est l’une des principales alternatives de ClickUp pour la gestion de projet avec le suivi du temps, les rapports, la budgétisation et les capacités d’automatisation. Vous pouvez y visualiser le flux de travail, rationaliser les tâches et suivre l’avancement des travaux.

Comme toute solution axée sur la gestion de projet, Wrike propose des fonctionnalités avancées. Gestion native de la mêlée, automatisation des tâches courantes, recommandations de l’IA, rapports, etc.

Les principaux outils manquants sont encore les éditeurs de documents et la gestion centralisée des e-mails. Ils peuvent cependant être ajoutés facilement en tant qu’intégrations Wrike. Certaines connexions populaires sont Salesforce, Google Docs, Gmail, Twilio.

Le plan gratuit de Wrike permet une gestion de base des tâches, un espace de stockage de 2 Go, des intégrations de stockage en nuage et une vue du tableau. Les plans avancés à 9,80 $ et 24,80 $ par utilisateur/mois offrent plus d’espace de stockage et débloquent des services professionnels de connexion, y compris la Business Intelligence.

4. OpenProject

Une alternative open-source et gratuite à ClickUp avec toutes les fonctionnalités nécessaires. Adapté à la gestion de projet traditionnelle, scrum et agile, OpenProject a la confiance des développeurs et des équipes du monde entier.

Les fonctionnalités de gestion de projets d’OpenProject comprennent des éléments familiers, tels que les diagrammes de Gantt, les backlogs et le tableau des tâches, le suivi des bogues et du temps, les rapports sur les coûts. Vous pouvez contrôler les différentes phases du projet, de l’initiation à la clôture, mais aussi construire une feuille de route de produit, contrôler les investissements, générer des rapports, partager des documents et plus encore.

La communication est facile sur les forums intégrés, mais les emails d’entreprise et la collaboration de documents sont absents dans OpenProject. Il n’y a pas trop de connexions, comme Slack, mais même elles ne sont pas officiellement supportées.

Comme dans tout logiciel open-source, l’interface peut sembler surchargée et trop compliquée pour les utilisateurs de solutions propriétaires. Avec la visite détaillée du produit sur le site web d’OpenProject, vous surferez bientôt sur la plateforme comme un pro.

Les outils de gestion de projets les plus nécessaires sont disponibles dans l’édition communautaire gratuite d’OpenProject. Le plan Enterprise débloque les bords Agile, la recherche plein texte, certaines fonctions de personnalisation, des options de sécurité et de support supplémentaires.

5. Trello

Trello est une alternative parfaite à ClickUp pour les tâches personnelles, comme l’étude et les voyages. Cette application a rendu les tableaux Kanban populaires dans la planification. Trello permet de tout organiser non seulement les activités quotidiennes, mais aussi les grands projets d’entreprise.

L’interface est clairement structurée et fournit 3 composants majeurs : les tâches, les cartes et les listes. Ils aident à visualiser l’ensemble du projet, de sorte que vous pouvez voir l’avancement en temps réel. L’automatisation native basée sur des règles permet d’effectuer des actions de routine sans effort supplémentaire.

Pour permettre la communication et la collaboration de documents à côté de Trello, vous pouvez intégrer Slack, Dropbox, Outlook, Gmail.

Trello propose un plan gratuit avec un maximum de 10 tableaux, un nombre illimité de cartes, de membres et de journaux d’activité. Pour supprimer ces limitations et débloquer des vues supplémentaires, envisagez le plan Business Class pour un maximum de 100 membres – il coûte 10 $ par utilisateur/mois.

6. Monday.com

Autre alternative de ClickUp basée sur le cloud pour la gestion de projets, Monday facilite la visualisation des données et l’automatisation des actions récurrentes. En outre, vous pouvez obtenir des informations sur les progrès de votre équipe.

Les fonctionnalités de gestion de projets de Monday incluent traditionnellement des tableaux de bord personnalisables, des diagrammes de Gantt, des Kanban, un suivi des tâches avec statuts, un suivi du temps, des outils de rapports. Tout pour une collaboration fluide et la prise de décisions éclairées.

Monday permet également de créer et de modifier des documents ensemble en temps réel. Vous pouvez mettre en forme du texte, ajouter des images et des graphiques, mentionner des collègues et communiquer avec eux, laisser des commentaires et intégrer des fichiers à des tableaux de bord.

Il est probablement un peu loin de la collaboration documentaire et de la communication au sens traditionnel du terme. Bonne nouvelle : il existe de nombreuses intégrations utiles, notamment Zoom, Google, Slack, Gmail, Dropbox.

Un autre grand avantage de Monday est son interface intuitive et sa facilité de navigation. Jouez simplement avec les fonctionnalités pendant quelques minutes : vous verrez qu’il n’est pas nécessaire d’avoir une grande expérience du numérique pour commencer utiliser cette solution.

Monday est plutôt coûteux pour les équipes au budget serré. Les plans payants commencent à 8 $ par utilisateur/mois.

7. Bitrix24

Bitrix24 est une plateforme sociale d’entreprise dotée de riches fonctionnalités de collaboration, de gestion des tâches et des projets, de gestion de la base de clients, d’édition collaborative de documents, d’échange de fichiers et d’automatisation des activités.

Bitrix24 offre un environnement complet pour la collaboration avec le chat, les appels vidéo, les flux, l’espace de travail d’entreprise et la base de connaissances. Vous pouvez gérer des projets, déléguer et définir des tâches, naviguer entre les tâches et les projets en utilisant différentes vues : Délai, Planificateur, Tableau Kanban, Diagramme de Gantt ou Calendrier.

Dans certains forfaits, la solution prend également en charge l’édition de documents texte, de feuilles de calcul et de présentations dans les formats les plus courants : DOCX, XLSX, PPTX et les anciennes extensions de fichiers Microsoft. Google Docs et Microsoft Office peuvent également être intégrés, si vous avez déjà utilisé ces suites.

Le plan gratuit vous permet de vous lancer avec des fonctions de base de gestion de projets et de communication. Si vous êtes une grande équipe d’environ 100 membres et que vous souhaitez révéler tout le potentiel de Bitrix24, choisissez le plan professionnel pour 199 $/mois pour toute l’équipe.

Comment choisir la meilleure alternative à ClickUp ?

Ces 7 solutions figurent parmi les principaux concurrents de ClickUp. Elles offrent des fonctionnalités supplémentaires, des prix flexibles, certaines d’entre elles sont open-source et peuvent être déployées sur site.

Choisissez le logiciel approprié en fonction des outils dont votre entreprise a besoin à ce jour : gestion de projets, édition collaborative de documents, communication, ou autre.

Commencez par une période d’essai pour évaluer la pertinence de chaque solution dans votre équipe.