Mise en forme conditionnelle en fonction d’une autre cellule : tout ce qu’il faut savoir

Souhaitez-vous mettre en évidence certaines données dans vos feuilles de calcul Excel ou différencier certaines cellules des autres en fonction des informations qu’elles contiennent ? Dans ce cas, la mise en forme conditionnelle est ce dont vous avez absolument besoin. Dans cet article, vous saurez ce qu’est la mise en forme conditionnelle par rapport à une autre cellule et comment l’appliquer correctement pour atteindre vos objectifs.

Qu’est-ce que la mise en forme conditionnelle ?

La mise en forme conditionnelle est l’un des outils les plus utilisés dans les feuilles de calcul car elle permet aux utilisateurs d’appliquer un certain format aux cellules en fonction des conditions qu’elles remplissent. De cette façon, vous pouvez facilement voir si la valeur d’une cellule répond à une série de conditions prédéterminées au préalable, car le modèle choisi sera automatiquement appliqué à ces cellules.

Avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez identifier les tendances ou les données incorrectes en un coup d’œil. Cet outil permet de mettre en évidence certaines cellules, ce qui facilite le travail avec de grandes quantités de données.

Cette fonctionnalité vous permet de :

• Afficher les valeurs. Toutes les données d’une plage de cellules peuvent être mises en évidence en fonction de la corrélation qui existe entre elles. Dans ce scénario, fréquemment utilisé dans Excel, l’apparence des cellules est basée sur la taille des valeurs. Si elles ne correspondent pas à la plage établie, elles seront mises en évidence en couleur.
• Filtrer les valeurs. Vous pouvez créer une liste de valeurs uniques en masquant les doublons qui pourront être supprimés ultérieurement si nécessaire.
• Vérifier les données. La mise en forme conditionnelle est idéale si vous souhaitez vérifier que les données de votre feuille de calcul sont correctes. Il vous permet d’établir certaines conditions afin que seules les cellules que vous souhaitez trouver soient mises en évidence.

Cet outil est largement utilisé dans les domaines de la finance, de la vente, de la banque, de la recherche, de la comptabilité et d’autres domaines de travail.

Regardez ce petit guide vidéo sur la façon dont vous pouvez traiter des données numériques et textuelles dans ONLYOFFICE Docs :

Vous verrez ici comment mettre les cellules en évidence à l’aide de couleurs, ajouter des icônes et des barres de données :

À propos de la mise en forme conditionnelle en fonction d’une autre cellule dans les feuilles Excel

Dans le cas d’une énorme base de données, il peut être nécessaire de mettre en forme certaines cellules par rapport à une autre cellule ou valeur. À cette fin, vous pouvez utiliser le formatage conditionnel pour vérifier la valeur d’une cellule et appliquer son formatage à d’autres cellules, en fonction de la valeur de cette cellule. Par exemple, si les valeurs d’une colonne sont supérieures ou inférieures au paramètre requis, toutes les cellules de données de la même ligne seront marquées d’une certaine couleur.

Il s’agit de la mise en forme conditionnelle par rapport à une cellule voisine. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez définir différentes règles de mise en forme pour les cellules Excel.

Découvrons maintenant comment appliquer correctement dans Excel la mise en forme conditionnelle en fonction d’une autre cellule à l’aide de quelques exemples tirés de la vie réelle.

Mise en forme conditionnelle en fonction du nombre dans une autre cellule

Imaginez que vous dirigez un magasin d’informatique qui vend du matériel et des logiciels. Vous avez beaucoup de commandes de vos clients et vous voulez savoir combien de grosses commandes vous devez réaliser. Une grosse commande vaut 1 000 dollars ou plus.

Dans ce but, vous avez besoin d’un tableur compatible avec la mise en forme conditionnelle. Voyons comment appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule dans des feuilles Excel en utilisant ONLYOFFICE Docs comme exemple.

Le tableau ci-dessous présente des informations sur les clients et leurs commandes. La colonne H indique la somme de chaque commande. Toutes les cellules sont mises en évidence si leurs valeurs sont supérieures ou égales au montant d’une grosse commande indiqué dans la cellule J2.

Pour créer une telle règle de mise en forme de base, suivez ces étapes simples dans ONLYOFFICE Docs.

Étape 1. Sélectionnez les cellules de données

Pour créer une règle de formatage, vous devez sélectionner les cellules de données dans la plage requise (cellules H2:H23 dans notre cas). Ensuite, il faut ouvrir la mise en forme conditionnelle en cliquant sur l’icône correspondante dans l’onglet Accueil. Choisissez Valeur est et Supérieure ou égale à. En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir d’autres paramètres dans la liste.

Comme alternative, vous pouvez sélectionner les cellules de données dans la plage requise et accéder à la mise en forme conditionnelle via le menu contextuel.

Étape 2. Définissez la nouvelle règle de mise en forme

L’étape 1 vous permet d’ouvrir la fenêtre Nouvelle règle de mise en forme. Vous pouvez y choisir les critères et les paramètres de mise en évidence requis.

Cliquez sur Sélectionner une plage de données pour choisir la valeur dans la cellule de comparaison. Vous pouvez soit entrer =$J$2 dans la zone de saisie, soit choisir la cellule J2 manuellement avec la souris. Cliquez sur OK.

Ensuite, vous pouvez choisir l’un des préréglages prêts à l’emploi ou créer un motif de mise en forme unique en ajustant les paramètres de police, de couleur de texte et de bordure. L’option Aperçu vous permet de voir à quoi ressemblera votre modèle de mise en forme. Lorsque tout est prêt, cliquez sur OK.

C’est fait. Maintenant, toutes les commandes d’une valeur de 1 000 dollars ou plus sont mises en évidence et vous pouvez facilement les compter.

Travail avec du texte

La mise en forme conditionnelle vous permet de travailler avec des valeurs de texte. Prenons un exemple. Imaginez que vous deviez formater une ou plusieurs colonnes lorsqu’une autre cellule de la même ligne contient une certaine phrase ou un certain mot. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la formule RECHERCHER, qui n’est pas sensible à la casse, ou la formule TROUVER, qui est sensible à la casse. Ces formules sont idéales pour les correspondances partielles.

Par exemple, vous devez trouver le mot “licence” pour savoir combien de licences de différents types (illimité, 3 ans, 1 an, etc.) ont été commandées par vos clients. Pour mettre en forme les cellules ou les lignes sélectionnées si une cellule correspondante de la colonne C contient le mot “licence”, utilisez la formule suivante :

=RECHERCHER(“license”, $C2)>0

Pour cela, sélectionnez les cellules requises, trouvez Mise en forme conditionnelle dans l’onglet Accueil, choisissez Formule, saisissez la formule ci-dessus dans le champ correspondant, sélectionnez l’un des préréglages et cliquez sur OK. Veuillez noter que cette formule trouvera toutes ces cellules, et que l’endroit où se trouve le texte spécifié dans une cellule n’a aucune importance.

Vous pouvez maintenant constater que toutes les cellules contenant le mot “licence” sont en surbrillance, ce qui vous permet de compter facilement le nombre total des différentes licences à acheter.

Comment supprimer une règle de mise en forme conditionnelle dans une feuille Excel

Avec ONLYOFFICE Docs, vous pouvez créer plusieurs règles de mise en forme et les modifier à tout moment. Par exemple, si vous n’avez plus besoin du formatage conditionnel et que vous voulez supprimer la règle de mise en forme existante, suivez ces étapes :

• Ouvrez Mise en forme conditionnelle dans l’onglet Accueil ou utilisez le menu contextuel ;
• Choisissez Gérer les règles au bas de la liste ;
• Cliquez sur Afficher les règles de la mise en forme pour et sélectionnez Cette feuille de calcul ;
• Supprimez la règle requise en cliquant sur le bouton correspondant ;
• Cliquez OK.

Autrement, vous pouvez effacer toute la mise en forme conditionnelle de votre classeur Excel en utilisant l’option Effacer les règles. Pour y accéder, cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans l’onglet Accueil et choisissez ce dont vous avez besoin :

• Sélection actuelle ;
• Cette feuille de calcul ;
• Ce tableau ;
• Ce tableau croisé dynamique.

ONLYOFFICE Docs est livré avec un puissant éditeur de feuilles de calcul qui vous permet d’appliquer différents styles de mise en forme (couleur, police, bordures), de mettre en évidence et de trier les données selon les critères requis, ainsi que de créer vos propres règles de mise en forme pour différentes occasions. Essayez ONLYOFFICE Docs maintenant et utilisez le formatage conditionnel d’Excel basé sur une autre cellule :

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Conclusion

Comme vous pouvez le constater, la mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule dans les feuilles Excel n’est pas aussi difficile à maîtriser qu’il pourrait y paraître. Tous les principes de base sont assez simples, et un peu de pratique vous aidera à spécifier vos propres règles de mise en forme et à les appliquer facilement à certaines plages de cellules.