Application ONLYOFFICE pour Box en version 1.1.0 : invitation d’utilisateurs, conversion de fichiers protégés par mot de passe et plus encore

Bonne nouvelle pour les utilisateurs de Box !

Nous avons publié une nouvelle version de l’application ONLYOFFICE pour Box, introduisant plusieurs améliorations utiles pour améliorer votre expérience d’édition de documents au sein de la plateforme. Avec la version 1.1.0, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs de Box directement dans vos documents, convertir des fichiers protégés par mot de passe, travailler avec de nouveaux formats et plus encore. Lisez cet article pour plus d’informations.

Invitez d’autres utilisateurs de Box à collaborer

Avec la nouvelle version de l’application ONLYOFFICE pour Box, la collaboration devient beaucoup plus pratique. Cela signifie que vous pouvez désormais inviter facilement et rapidement d’autres utilisateurs de Box en utilisant le symbole + dans les commentaires.

Pour inviter quelqu’un, il suffit d’ajouter un commentaire à votre document, d’ajouter + et d’entrer l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter. Lorsque vous ajoutez votre commentaire, une invitation est envoyée au destinataire par e-mail. Le destinataire pourra ouvrir votre document en cliquant sur le lien figurant dans l’e-mail d’invitation.

Veuillez noter que tous les utilisateurs de Box invités via des commentaires ne peuvent ouvrir les documents que pour les consulter. Vous pouvez leur accorder des droits d’édition dans les paramètres de Box.

Convertissez des fichiers protégés par un mot de passe pour les éditer

Auparavant, il était impossible de convertir des fichiers protégés par un mot de passe. Avec la version 1.1.0, l’application ONLYOFFICE pour Box fait la différence en vous permettant de convertir de tels fichiers sans perdre la protection par mot de passe.

Pour ouvrir un document protégé par un mot de passe en vue de sa conversion, accédez au menu contextuel en cliquant sur l’icône des trois points située entre les paramètres Mettre à jour et Taille. Puis, recherchez Intégrations et sélectionnez Ouvrir avec ONLYOFFICE.

Ensuite, il faut choisir entre Créer une copie OOXML ou Ouvrir le fichier pour l’éditer si vous voulez faire des modifications. Si vous optez pour la première option, il vous sera proposé de saisir le mot de passe de votre fichier dans la même fenêtre, et une copie OOXML de votre fichier sera créée. Le fichier OOXML nouvellement créé ne sera pas protégé par un mot de passe.

Si vous sélectionnez l’option Ouvrir le fichier pour l’éditer, il ne vous sera pas proposé d’entrer le mot de passe immédiatement.

Après avoir cliqué sur Ouvrir, votre fichier sera ouvert dans l’éditeur ONLYOFFICE, vous permettant d’entrer le mot de passe dans le champ correspondant. Cliquez simplement sur OK et commencez à éditer votre fichier protégé par mot de passe.

Choisissez le type de fichier requis lors de la conversion de XML

Une autre amélioration introduite par la version 1.1.0 est la possibilité de choisir le type de fichier requis lors de la conversion de fichiers XML*. Lorsque vous ouvrez un tel fichier avec ONLYOFFICE pour l’éditer, vous devrez sélectionner soit DOCUMENT, soit FEUILLE DE CALCUL en fonction de vos besoins.

*XML (Extensible Markup Language) est un langage de balisage et un format de fichier qui est à la fois lisible par l’homme et par la machine. Il est utilisé pour stocker et transmettre des données entre systèmes informatiques.

Autres actualisations

• Sauvegarde du format des dates et des devises régionales lors de la conversion des feuilles de calcul en PDF ;
• Liste étendue des formats pris en charge.

Téléchargez l’application ONLYOFFICE pour Box

Ajoutez l’application ONLYOFFICE* à votre compte Box et essayez toutes les nouvelles fonctionnalités tout en éditant vos documents bureautiques stockés sur votre plateforme :

OBTENIR L’APPLICATION

*L’application utilise le locataire préconfiguré de ONLYOFFICE Docs Cloud et ne nécessite pas de configuration supplémentaire, de sorte que la mise en route est très simple.