On-premise vs nube: cómo elegir el modelo adecuado en 2026

En 2026, tomar la decisión correcta entre on-premise y la nube depende de cuánto control necesites sobre tus sistemas, de tus obligaciones de cumplimiento normativo y de la previsibilidad que requieran tus costes a largo plazo. Elige la nube si buscas flexibilidad, y on-premise si el control y la propiedad son tus principales prioridades.

Este artículo explica cómo han evolucionado ambos modelos, qué cambios se produjeron hasta 2026 y cómo las empresas pueden seleccionar la estrategia de despliegue adecuada, principalmente para software de productividad y de oficina.

¿Qué es on-premise y qué es la computación en la nube?

Comprender la diferencia entre ambos modelos de despliegue comienza por saber quién es dueño, quién controla y quién es responsable de la infraestructura de datos.

¿Qué es el software on-premise?

El software on-premise se instala y opera en servidores ubicados dentro de la propia infraestructura de la organización. La empresa mantiene el hardware, proporciona las actualizaciones, controla el acceso y decide cómo almacenar y proteger los datos.

Los factores clave incluyen:

• Propiedad del sistema.
• Localización de los datos.
• Control interno completo.

Este modelo de despliegue es bien conocido en el software empresarial, como plataformas ERP, sistemas de gestión documental y software de oficina on-premise para empresas.

Históricamente, las empresas que utilizaban software de oficina desarrollado e implementado on-premise lo hacían para mantener un control estricto sobre el acceso a los documentos, el almacenamiento de datos y el movimiento interno de la información, algo esencial al manejar información sensible.

¿Qué es la computación en la nube?

La computación en la nube ofrece software y servicios a través de Internet, generalmente mediante un modelo de suscripción. En lugar de gestionar servidores internamente, las organizaciones dependen de proveedores externos para ejecutar, administrar y escalar la infraestructura según sea necesario.

Cuando se comparan las soluciones basadas en la nube frente a las on-premise, las plataformas en la nube destacan por su rápida implementación, la colaboración integrada y el fácil acceso para equipos remotos. Las plataformas de productividad SaaS se benefician de la coedición en tiempo real, las actualizaciones inmediatas y el acceso fluido desde distintas ubicaciones.

Las suites de oficina modernas basadas en la nube permiten la colaboración en tiempo real entre equipos distribuidos, pero introducen nuevas consideraciones relacionadas con la residencia de los datos y el cumplimiento normativo.

Para comprender mejor los fundamentos de la nube, consulta esta entrada del blog sobre la computación en la nube.

On-premise vs cloud: diferencias clave de un vistazo

Elegir entre un despliegue on-premise o en la nube depende de los requisitos, costos y objetivos de la organización. A continuación, se muestra una comparación para ayudar a aclarar la decisión.

Criterio	Nube	On-Premise
Velocidad de despliegue	Implementación rápida	Implementación planificada
Propiedad de la infraestructura	Gestionada por el proveedor	Propiedad de la organización
Ubicación de los datos	Centros de datos externos	Servidores internos
Escalabilidad	Elástica	Dependiente del hardware
Despliegue de software de oficina empresarial	Acceso inmediato para los equipos	Propiedad total de los datos
Herramientas de productividad de oficina	Colaboración más rápida	Control total de los datos

 

On-premise vs nube en seguridad: ¿qué cambió para 2026?

Para 2026, los debates sobre la seguridad de la nube frente al modelo on-premise ya no se centran en cuál es más seguro, sino en quién conserva la autoridad para tomar decisiones sobre los controles de seguridad.

Implicaciones de seguridad para las herramientas de productividad empresarial

Para las empresas que manejan documentos sensibles, contratos e informes internos, el modelo de despliegue de una suite de oficina desempeña un papel fundamental en la arquitectura de seguridad general.

Las consideraciones importantes incluyen:

• Dónde se almacenan los documentos.
• Quién controla las claves de cifrado.
• Cómo se aplican las políticas internas de acceso.

Con una solución basada en la nube, el cifrado y el acceso están controlados por el proveedor. En una configuración on-premise, las organizaciones mantienen la autoridad total sobre estos elementos.

Esta diferencia es relevante al comparar la seguridad en la nube y on-premise en función de herramientas de productividad que gestionan información sensible, como propiedad intelectual, documentos legales o datos financieros confidenciales.

Consideraciones de costos: más allá de “la nube es más barata”

La creencia de que el despliegue en la nube es más económico no siempre es cierta a escala empresarial.

Costos del software de productividad a gran escala

Precios SaaS por usuario

• La fijación de precios en la nube se basa en suscripciones SaaS por usuario, que crecen a medida que la organización se expande.
• Los despliegues on-premise requieren una inversión inicial en infraestructura.

Licenciamiento a largo plazo

• El despliegue en la nube puede generar costos a largo plazo superiores a lo esperado, principalmente debido al almacenamiento, el cumplimiento normativo y las funciones avanzadas de seguridad.
• Los modelos on-premise suelen contar con licencias de pago único o anual completo, lo que hace que los costos sean más predecibles en el tiempo.

Amortización de la infraestructura

• La infraestructura de un despliegue en la nube es mantenida por el proveedor, lo que elimina la inversión inicial.
• En los modelos on-premise, los costos de infraestructura son más altos al inicio porque la organización debe comprar y mantener los servidores, pero estos costos pueden amortizarse a largo plazo.

Costos de cumplimiento normativo

• Las responsabilidades de cumplimiento en un despliegue en la nube pueden requerir herramientas adicionales o auditorías externas.
• El despliegue on-premise de software de productividad puede ser rentable, ya que los costos de infraestructura, alojamiento interno y licencias por usuario pueden gestionarse con mayor facilidad.

Para las grandes empresas, las herramientas de oficina basadas en la nube pueden volverse más costosas con el tiempo en comparación con los despliegues on-premise, que ofrecen licencias e infraestructura con costos más predecibles.

Nube privada vs on-premise: no son lo mismo

A menudo se malinterpreta que los despliegues en la nube son similares a los entornos on-premise.

Suites de oficina en nube privada

Con un modelo de nube privada, las empresas ejecutan software de oficina en entornos de nube asignados, ya sea en su propio centro de datos o a través de proveedores de confianza.

Este enfoque admite flujos de trabajo documentales híbridos y permite una gestión centralizada, al tiempo que mantiene un mayor aislamiento de los datos que los servicios de nube pública.

Algunas organizaciones implementan suites de oficina empresariales en entornos de nube privada para combinar la gestión centralizada con un aislamiento de datos más sólido.

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Después de muchos años siguiendo una estrategia cloud-first, muchas grandes empresas están reevaluando su enfoque.

Control sobre documentos críticos para el negocio

Para una organización que gestiona información sensible, es esencial mantener una gobernanza y una capacidad de auditoría eficaces.

El uso de software especializado de gestión documental y colaboración marca una diferencia significativa. Las soluciones diseñadas específicamente para este fin, como ONLYOFFICE Docs, están pensadas para funcionar sin problemas tanto en entornos en la nube como on-premise. Ofrecen edición segura de documentos, colaboración en tiempo real y control total de los datos, garantizando fiabilidad, eficiencia y cumplimiento normativo independientemente de dónde se aloje la infraestructura.

Ya sea implementado on-premise o como solución en la nube, ONLYOFFICE Docs permite a las empresas mantener un control completo sobre el almacenamiento de documentos, el acceso y los flujos de trabajo. Esto minimiza la dependencia de proveedores externos.

• Documentos internos: Los archivos de trabajo diario se benefician de un control de acceso centralizado, historial de versiones y propiedad clara, lo que garantiza que los documentos cumplan con los protocolos internos de seguridad.
• Informes financieros: Este tipo de datos requiere acceso limitado y registros de auditoría precisos; ONLYOFFICE respalda la seguridad en el manejo de informes, manteniendo el cumplimiento normativo y la rendición de cuentas.
• Flujos de trabajo legales: Los documentos con información legal requieren una gobernanza estricta y políticas de retención. El control total sobre los entornos documentales facilita el cumplimiento de los requisitos regulatorios y de conformidad.

Para las empresas que manejan documentos sensibles, contratos e informes internos, plataformas como ONLYOFFICE Docs permiten a los equipos tener control total sobre el almacenamiento y el acceso a los documentos, ya sea en despliegues on-premise o en entornos de nube privada.

ONLYOFFICE Docs destaca por sus amplias capacidades de integración. Diseñado como una plataforma colaborativa flexible, puede integrarse sin problemas con cualquier software empresarial, lo que permite a las empresas incorporar la creación, edición y coautoría de documentos directamente en sus flujos de trabajo existentes.

Esto lo convierte en la mejor opción para compañías que utilizan sistemas como CRM (por ejemplo, Salesforce), ERP (por ejemplo, SAP, Microsoft Dynamics), DMS (por ejemplo, Alfresco, SharePoint), plataformas de aprendizaje (LMS) y herramientas específicas de la industria desarrolladas a medida, todo ello sin interrumpir las interfaces habituales. Gracias a su completo ecosistema de conectores, las organizaciones pueden adaptar las integraciones a entornos diversos.

Cumplimiento normativo y soberanía de los datos

Con el aumento de la presión regulatoria, las organizaciones necesitan garantías de que sus sistemas documentales cumplen con requisitos globales y locales innegociables.

• ISO, SOC, RGPD y normativas sectoriales: Estos estándares y regulaciones específicas de cada sector influyen de forma decisiva en las decisiones de despliegue. Resulta más sencillo cumplir con las obligaciones de cumplimiento en un entorno on-premise, ya que los datos sensibles están bajo el control directo de la organización.
• Políticas de retención documental: Las normas de residencia y retención de datos exigen un control estricto sobre cuánto tiempo se almacenan los documentos y dónde residen. Con los despliegues on-premise, es más fácil aplicar políticas de retención, especialmente en regiones con requisitos legales locales.

Nube vs on-premise para la productividad y la colaboración empresarial

Las herramientas de seguridad empresarial combinan colaboración, seguridad e integración de sistemas.

Suites de oficina en la nube vs on-premise

Cuando se realiza una comparación entre suites de oficina en la nube y on-premise, las empresas evalúan su elección en función de varias dimensiones:

• Colaboración vs control: El enfoque del despliegue en la nube es la colaboración en tiempo real y la facilidad de acceso para equipos distribuidos, mientras que las soluciones on-premise permiten a las organizaciones un control estricto sobre los datos y los flujos de trabajo.
• Actualizaciones vs estabilidad: Las suites de oficina en la nube ofrecen actualizaciones y mejoras periódicas de forma automática, mientras que el software on-premise proporciona un entorno predecible con ciclos de lanzamiento conocidos.
• Personalización: Las soluciones en la nube suelen estar limitadas a configuraciones predeterminadas, mientras que los despliegues on-premise permiten una personalización más profunda que se adapta de forma natural a los procesos internos.
• Integración con sistemas internos: Las soluciones en la nube pueden requerir herramientas adicionales para una integración completa, mientras que el software on-premise se integra de forma fluida con sistemas internos y aplicaciones mainframe.

Hoy en día, la comparación entre soluciones en la nube y on-premise, o entre software on-premise y cloud, no trata de reemplazar un modelo por otro, sino de seleccionar la solución que mejor se adapte a las prioridades de negocio de la organización.

Cuando las empresas eligen una suite de oficina con doble despliegue

Algunas suites de oficina empresariales, como ONLYOFFICE Docs, están disponibles tanto en despliegues en la nube como on-premise. Esto permite a las organizaciones alinear sus herramientas de productividad con los requisitos de seguridad, cumplimiento normativo e infraestructura, sin imponer un enfoque único para todos los casos.

Para las empresas que buscan una suite de oficina versátil y segura, ONLYOFFICE Docs ofrece la flexibilidad de un modelo de doble despliegue. Ya sea que prefieras alojarla en tus propios servidores para lograr el máximo control o utilizar la nube para un acceso sencillo y una colaboración sin mantenimiento, ONLYOFFICE Docs se adapta perfectamente a tu flujo de trabajo. Potencia a tu equipo con una plataforma todo en uno: colaboración en tiempo real, edición de documentos e integración fluida.

IMPLEMENTAR ON-PREMISE                PROBAR EN LA NUBE

Nube vs on-premise para casos de uso empresariales específicos

La elección depende del modelo de despliegue que mejor se adapte al flujo de trabajo de cada empresa. Los beneficios de cada opción variarán según el modelo que se seleccione.

Documentación de cumplimiento normativo e informes internos

Las empresas que manejan información sensible necesitan sistemas sólidos para gestionar la documentación de cumplimiento y los informes internos. Las suites de oficina, ya sean en la nube u on-premise, ayudan a gestionar documentos y a mantener la rendición de cuentas.

• Control de documentos: Un control más estricto sobre quién puede acceder, editar o compartir documentos ayuda a mantener los estándares de cumplimiento y seguridad.
• Registros de auditoría: Los registros detallados de la actividad documental aportan trazabilidad y responsabilidad, lo que facilita demostrar el cumplimiento durante las auditorías.
• Control de versiones: Mantener múltiples versiones de los documentos evita la pérdida de datos, favorece la trazabilidad y permite a los equipos restaurar cambios cuando sea necesario.

Al evaluar sistemas de gestión de documentación de cumplimiento en la nube frente a on-premise, las empresas deben equilibrar el acceso sencillo y la colaboración con el control, la personalización y la integración con los sistemas internos.

Modelos híbridos

Muchas empresas adoptan modelos híbridos en los que la colaboración se realiza en la nube, mientras que los documentos sensibles y los flujos de trabajo internos permanecen on-premise, especialmente cuando cuentan con plataformas de oficina flexibles. Este enfoque refleja la realidad práctica del TI empresarial moderno, en lugar de seguir estrictamente un único modelo.

Para sistemas centrales como las suites de oficina empresariales, la flexibilidad en el despliegue se ha convertido en una ventaja estratégica más que en un simple detalle técnico.

Conclusiones clave

En 2026, tomar la decisión correcta entre on-premise y la nube depende de cuánto control necesitas sobre tus sistemas, de tus obligaciones de cumplimiento normativo y de la previsibilidad que requieran tus costes a largo plazo. Elige la nube si buscas flexibilidad y on-premise si el control y la propiedad son tus principales prioridades.