La aplicación ONLYOFFICE para Box se actualiza a la versión 1.1.0: invitación de usuarios, conversión de archivos protegidos con contraseña y más

¡Buenas noticias para los usuarios de Box!

Hemos lanzado una nueva versión de la aplicación ONLYOFFICE para Box, que introduce varias mejoras útiles para mejorar tu experiencia de edición de documentos dentro de la plataforma. Con la versión 1.1.0, ahora puedes invitar a otros usuarios de Box directamente en tus documentos, convertir archivos protegidos por contraseña, trabajar con nuevos formatos y más. Lee este artículo para más información.

Invita a otros usuarios de Box para colaboración

Con la nueva versión de la aplicación ONLYOFFICE para Box, la colaboración se ha vuelto mucho más conveniente. Esto significa que ahora puedes invitar fácilmente a otros usuarios de Box utilizando el símbolo + en los comentarios.

Para invitar a alguien, solo agrega un comentario en tus documentos, escribe + y la dirección de correo electrónico de la persona que deseas invitar. Al agregar tu comentario, se enviará una invitación al destinatario por correo electrónico. El destinatario podrá abrir tu documento haciendo clic en el enlace del correo de invitación.

Por favor, ten en cuenta que todos los usuarios de Box invitados a través de los comentarios solo podrán abrir los documentos para visualizarlos. Puedes otorgarles permisos de edición en la configuración de Box.

Convierte archivos protegidos por contraseña para su edición

Anteriormente, no era posible convertir archivos protegidos por contraseña. Con la versión 1.1.0, la aplicación ONLYOFFICE para Box marca la diferencia al permitirte convertir dichos archivos sin perder la protección por contraseña.

Para abrir un documento protegido por contraseña y convertirlo, accede al menú contextual haciendo clic en el ícono de los tres puntos entre los parámetros Actualización y Tamaño, busca Integraciones y selecciona Abrir con ONLYOFFICE.

Después, debes elegir entre Crear una copia OOXML o Abrir el archivo para editar si deseas hacer algunas modificaciones. Si optas por la primera opción, se te pedirá que ingreses la contraseña de tu archivo en la misma ventana, y se creará una copia OOXML de tu archivo. El archivo OOXML recién creado no estará protegido por contraseña.

En caso de que selecciones la opción Abrir el archivo para editar, no se te pedirá ingresar la contraseña de inmediato.

Después de hacer clic en Abrir, tu archivo se abrirá en el editor ONLYOFFICE, permitiéndote ingresar la contraseña en el campo correspondiente. Simplemente haz clic en OK y comienza a editar tu archivo protegido por contraseña.

Elige el tipo de archivo requerido al convertir XML

Otra mejora introducida en la versión 1.1.0 es la capacidad de elegir el tipo de archivo requerido al convertir archivos XML. Al abrir dicho archivo con ONLYOFFICE para editarlo, deberás seleccionar ya sea DOCUMENTO u HOJA DE CÁLCULO, según tus necesidades.

*XML (Extensible Markup Language) es un lenguaje de marcado y un formato de archivo que es tanto legible para los humanos como para las máquinas. Se utiliza para almacenar y transmitir datos entre sistemas informáticos.

Otras actualizaciones

• Guardado del formato de fechas y monedas regionales cuando se convierten hojas de cálculo a PDF;
• Lista ampliada de formatos compatibles.

Obtén la aplicación ONLYOFFICE para Box

Añade la aplicación ONLYOFFICE a tu cuenta de Box y prueba todas las nuevas funciones mientras editas tus documentos de oficina almacenados en tu plataforma:

OBTÉN LA APP

*La aplicación utiliza el inquilino reconfigurado de ONLYOFFICE Docs Cloud y no requiere ninguna configuración adicional, por lo que comenzar a usarla es bastante sencillo.