Las 24 mejores características de ONLYOFFICE en 2024

A medida que finaliza 2024, nos tomamos un momento para destacar las características más significativas que ONLYOFFICE ha introducido durante el año. Desde mejoras innovadoras hasta nuevas capacidades, estas funciones están diseñadas para hacer la colaboración más eficiente, segura y fluida. Aquí están las 24 mejores características de ONLYOFFICE en 2024.

1. Editor de PDF

Un avance importante este año fue el lanzamiento de ONLYOFFICE PDF Editor. Uniéndose a los editores de documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios, el Editor de PDF aborda la creciente necesidad de un manejo integral de archivos PDF en los flujos de trabajo empresariales modernos.

Ahora los usuarios pueden modificar texto, insertar y ajustar objetos como tablas, formas, imágenes, hiperenlaces y ecuaciones, así como gestionar las páginas añadiéndolas, girándolas o eliminándolas. La colaboración en PDF también es posible. Se puede elegir entre el modo de edición estricto (bloqueo de párrafos) o el modo rápido (edición en tiempo real).

Además, ahora es posible seleccionar entre el modo de edición y modo de comentario, que permite hacer comentarios y anotaciones sin alterar el documento original.

Formularios PDF rellenables y firmas

Este año cambiamos de los formatos DOCXF y OFORM a PDF para la creación de formularios. Este permite a los usuarios crear documentos interactivos que se pueden rellenar tanto en línea o a través de las aplicaciones de escritorio y móviles.

Ahora es posible crear formularios rellenables en formato PDF en los editores integrados en las siguientes plataformas: Moodle, Confluence, Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Odoo y HumHub.

Además, se han introducido campos de firma basados en imágenes. En el futuro planeamos agregar firmas electronicas también.

3. RTL

ONLYOFFICE ha dado un paso adelante en el soporte de idiomas RTL. Hemos implementado mejoras en la alineación y el orden de palabras para varios tipos de texto, además de añadir soporte para nuevos idiomas en el editor de hojas de cálculo.

Continuaremos refinando estas características para hacer el producto más accesible a los usuarios de todo el mundo.

Descubre también nuestras plantillas gratuitas para documentos de texto, presentaciones y formularios PDF en árabe.

Agradecemos a todos los que participaron en la traducción de la interfaz de ONLYOFFICE al árabe. Si también deseas ayudarnos con otras traducciones a idiomas relacionados con RTL, te invitamos a unirte a nuestra comunidad de traductores.

4. Invitados y usuarios gratuitos

En la versión 3.0, mejoramos significativamente la gestión de usuarios en DocSpace para hacer la colaboración con usuarios externos e internos más fluida. Un nuevo tipo de usuarios Invitado permite a los colaboradores externos ver e interactuar con documentos compartidos sin tener que registrarse.

Además, los usuarios regulares de DocSpace ahora son gratis y sin límite de número.

Por otro lado, la funcionalidad de grupos de usuarios facilita la administración eficiente al agrupar a los usuarios para una asignación de roles y gestión de acceso más sencilla. Estas actualizaciones agilizan la colaboración y simplifican el control de acceso en DocSpace.

¿Te gustaría obtener más información o una demostración? Ponte en contacto con nuestro equipo de ventas a través de sales@onlyoffice.com.

5. Integración de IA

El lanzamiento prenavideño amplió las capacidades de IA para los editores. Además de ChatGPT y ZhiPu, los usuarios ahora pueden elegir entre proveedores preinstalados (OpenAI, Together AI, Mistral, Chat4All, etc.) y conectar cualquier modelo de IA, incluyendo los modelos locales.

Los usuarios pueden asignar modelos específicos para automatizar tareas rutinarias, como generar textos o traducir documentos.

Todas las configuraciones y funciones de la inteligencia artificial ahora están agrupadas en una nueva pestaña IA para un uso fácil e intuitivo.

6. Un millón de conexiones durante la prueba de carga

In a groundbreaking achievement, performance was validated through successful load tests that demonstrated the ability to handle 1 million simultaneous connections during Docs Shards Kubernetes load tests. This robust scalability ensures that ONLYOFFICE can maintain reliable performance even under high-demand scenarios.En un logro innovador, se validó el rendimiento con pruebas de carga exitosas que demostraron la capacidad de manejar 1 millón de conexiones simultáneas durante las pruebas de Docs en Shards Kubernetes. Esta escalabilidad robusta asegura que ONLYOFFICE mantenga un rendimiento confiable incluso bajo escenarios de alta demanda.

7. Salas para rellenar formularios

TLa introducción de salas para rellenar formularios dentro de ONLYOFFICE DocSpace permite a los usuarios cargar formularios PDF, compartirlos para su rellenado y analizar las respuestas en hojas de cálculo. Los usuarios pueden crear espacios dedicados a formualrios o encuestas específicos, donde los colaboradores pueden rellenar los campos en tiempo real. Los datos recopilados luego pueden ser compilados automáticamente en hojas de cálculo para un análisis fácil, agilizando procesos de recopilación de datos como solicitudes de vacaciones y aplicaciones.

8. Salas de datos virtuales

ONLYOFFICE DocSpace ha incorporado un nuevo tipo de sala: salas de datos virtuales, que permiten una gestión segura de documentos empresariales sensibles con características como indexación para facilitar la recuperación, marcas de agua para protección de documentos, fechas de vencimiento para controlar la duración del acceso y restricciones de descarga. Estas funciones son ideales para procesos de diligencia debida. Esto garantiza que la información sensible se comparta de manera segura, mientras se mantiene el cumplimiento de los estándares regulatorios.

9. Odoo Templates

Una característica destacada introducida en 2024 es la aplicación de integración Odoo Templates que permite a los usuarios crear plantillas de formularios rellenables personalizadas directamente dentro de la plataforma Odoo. Esta integración permite a los usuarios diseñar plantillas que se rellenan automáticamente con los datos relevantes de Odoo, agilizando el proceso de generación de formularios. Los usuarios pueden crear y editar fácilmente las plantillas en el editor ONLYOFFICE, vinculando los campos de Odoo para una recopilación de datos eficiente. Los formularios listos para usar pueden imprimirse directamente desde Odoo, mejorando la eficiencia.

10. Protección de rangos

Para las hojas de cálculo, hemos mejorado la seguridad de los datos. Ahora los usuarios pueden proteger información sensible restringiendo el acceso de edición o visualización a celdas o rangos específicos para diferentes grupos de usuarios. Esta función es especialmente útil en entornos colaborativos donde varios usuarios pueden tener acceso a un documento, pero no deben modificar ciertos datos críticos. Los administradores pueden establecer permisos a nivel granular, asegurando que la información sensible se mantenga confidencial mientras se permite la colaboración en otras partes del documento.

11. Desplazamiento suave

En respuesta a los comentarios de los usuarios, hemos mejorado la navegación de hojas de cálculo grandes con desplazamiento suave, lo que permite a los usuarios navegar por conjuntos de datos extensos de manera más fluida y eficiente.

Además, la introducción de los cálculos iterativos permite a los usuarios gestionar eficazmente las referencias circulares, lo cual es especialmente beneficioso para modelos financieros complejos que dependen de cálculos interdependientes.

Otras nuevas funciones incluyen la función Buscar objetivo, el asistente de gráficos, las series, el seguimiento de cambios y las funciones GETPIVOT y IMPORTRANGE.

12. Patrón de diapositivas

La introducción del Patrón de diapositivas ayuda a mantener la coherencia en el diseño de las presentaciones al permitir a los usuarios establecer un diseño y estilo uniforme para todas las diapositivas dentro de la presentación. Esto asegura que los elementos de marca se mantengan consistentes a lo largo de toda la presentación sin necesidad de formatear cada diapositiva de manera individual. Además, la capacidad de dibujar en las diapositivas durante las presentaciones mejora la interactividad, los presentadores pueden resaltar puntos clave o anotar diapositivas, haciendo las discusiones más dinámicas y atractivas.

13. Biblioteca de plantillas ampliada

Hemos ampliado nuestra biblioteca de plantillas gratuitas. Ahora ofrece no solo formularios, sino también plantillas para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Estas plantillas cubren una amplia gama de categorías, desde informes de negocios hasta materiales educativos y plantillas temáticas para vacaciones, lo que ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo.

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¿Tienes ideas para nuevas plantillas o quieres compartir tu opinión? Envíanos un correo electrónico a marketing@onlyoffice.com y ayúdanos a mejorar aún más la biblioteca de plantillas.

14. Integración con Zoom

Este año ONLYOFFICE DocSpace marca la primera integración con Zoom, lo que permite una colaboración fluida en documentos durante las videollamadas. Los usuarios pueden crear, editar y compartir documentos directamente dentro de las reuniones de Zoom, transformando las videollamadas en espacios de trabajo interactivos.

Los archivos creados durante la reunión se guardan automáticamente en DocSpace y estarán accesibles en cualquier momento después.

15. ONLYOFFICE DocSpace Developer

DocSpace Developer permite integrar DocSpace en aplicaciones web personalizadas bajo pautas específicas de marca. Los usuarios finales tienen acceso a varios tipos de salas para almacenamiento de archivos y colaboración, además de una seguridad mejorada. Los desarrolladores se benefician de una API abierta, un SDK de JavaScript, webhooks e integraciones listas para usar con plataformas como Zoom, WordPress y Zapier.

Esto ofrece capacidades flexibles de colaboración en documentos adaptadas a diversas plataformas, mientras asegura que las organizaciones mantengan el control sobre su marca y la experiencia del usuario.

16. Actualizaciones de salas públicas

Introducidas el año pasado, las salas públicas han recibido una actualización en 2024 con soporte para soluciones de almacenamiento de terceros y capacidades mejoradas de uso compartido. Ahora puedes compartir las salas públicas con usuarios externos para editar, ver y comentar sin necesidad de que creen una cuenta en DocSpace, lo que facilita la colaboración con socios y clientes.

Además, las salas públicas pueden almacenarse en servicios de terceros, como Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud o cualquier otro servicio compatible.

17. Edición en pantalla táctil en los editores de escritorio

La edición en pantalla táctil fue otra innovación de este año, mejorando la accesibilidad en dispositivos modernos. Esto permite cambiar de manera fluida entre entradas táctiles y con ratón en dispositivos habilitados para táctiles, creando una experiencia de edición más intuitiva y flexible.

18. Integraciones de DocSpace a través de Zapier

La automatización se convirtió en un tema principal en 2024 con la integración de ONLYOFFICE en el ecosistema Zapier. Esto permitió la conectividad fluida con plataformas como Slack, Trello, Hubspot, Pipedrive, Asana y Discord, permitiendo a los usuarios automatizar tareas repetitivas y agilizar los flujos de trabajo.

ONLYOFFICE ha introducido varias nuevas integraciones para mejorar su funcionalidad en diferentes plataformas:

• WordPress: para incrustar documentos y carpetas de DocSpace en sitios web de WordPress;
• Drupal: para colaborar en salas y archivos directamente dentro de las páginas de Drupal;
• Pipedrive: gestionar y compartir de forma segura archivos ofimáticos para cada acuerdo en Pipedrive.

19. Códigos de campo en el Editor de documentos

Una mejora importante en el editor de documentos es la introducción de los códigos de campo. Esta función permite a los usuarios insertar dinámicamente elementos como números de página, fechas y referencias cruzadas, lo que mejora la automatización de documentos y el formato avanzado.

20. Interfaz renovada y ordenada

Este año ONLYOFFICE presentó una interfaz renovada para sus editores, con mejoras tanto estéticas como funcionales. Los usuarios ahora pueden elegir entre dos estilos de pestañas distintos: el diseño relleno, que ofrece una apariencia clásica, el estilo línea, que aporta un toque moderno con títulos de pestañas subrayados para una apariencia más limpia y elegante.

Para quellos que buscan una experiencia sin distracciones, el nuevo tema gris ofrece una opción neutral y minimalista, ideal para mantenerse enfocado sin recurrir al tema oscuro.

21. Integración de ONLYOFFICE Docs con Trello

La nueva integración con Trello ha cerrado la brecha entre la gestión de proyectos y la colaboración en documentos. Ahora los equipos pueden adjuntar, editar y coeditar archivos de oficina directamente en las tarjetas de Trello gracias a ONLYOFFICE Power-Up.

22. Personalización avanzada y mejoras en la API

Para los desarrolladores, 2024 trajo opciones avanzadas de personalización y mejoras en la API. Estas actualizaciones incluyeron la capacidad de agregar campos personalizados a la información de archivos, buscar idiomas por nombre en inglés y realizar operaciones de deshacer/rehacer a través del plugin. Esta nueva flexibilidad permite a los usuarios adaptar ONLYOFFICE a necesidades específicas, asegurando que la plataforma siga adaptándose a flujos de trabajo y entornos diversos.

23. Plugin de Pixabay

2024 también vio el lanzamiento del plugin de Pixabay, que ofrece acceso a una amplia gama de imágenes gratuitas y de alta calidad directamente en los editores ONLYOFFICE. Con esta integración, los usuarios pueden encontrar e insertar fácilmente imágenes en sus documentos, presentaciones o formularios, ahorrando tiempo y asegurando que su contenido sea profesional.

24. Rellenar formularios PDF sobre la marcha

Finalmente, rellenar formularios PDF se ha vuelto aún más accesible con nuestra aplicación móvil Documents para iOS. Ya sea para contratos, solicitudes o encuestas, los usuarios ahora pueden rellenar formularios directamente desde sus dispositivos móviles. De esta manera, la colaboración y productividad no están limitadas por la ubicación o el dispositivo, permitiendo que los usuarios se mantengan conectados y eficientes.

 

Mirando hacia atrás, 2024 fue un año de crecimiento notable e innovación para ONLYOFFICE. Desde la introducción de características impulsadas por IA y la expansión de integraciones hasta mejoras en la colaboración, nos hemos enfocado en simplificar los flujos de trabajo, mejorar la seguridad y satisfacer las necesidades siempre cambiantes de nuestros usuarios. AI comenzar 2025, estamos emocionados de continuar perfeccionando nuestras soluciones, manteniéndolas flexibles, potentes y seguras para nuestra comunidad en crecimiento. ¡Gracias por ser parte de este viaje!