Conoce el conector ONLYOFFICE v1.2.0 para Confluence Cloud: edita y colabora en archivos PDF

La última versión del conector ONLYOFFICE para Confluence Cloud ha traído una actualización importante para los usuarios de Confluence, permitiéndoles editar y colaborar en archivos PDF en tiempo real. Lee esta publicación para conocer más sobre esta mejora y otras nuevas características de la integración.

Trabaja con archivos PDF

Mientras que la versión inicial del conector ONLYOFFICE para Confluence Cloud solo permitía abrir archivos PDF para su visualización, la versión v1.2.0 revoluciona la forma en que los usuarios de Confluence manejan los archivos PDF, desbloqueando todas las funciones y herramientas de ONLYOFFICE PDF Editor.

A partir de la versión v.1.2.0, puedes editar tus archivos PDF de diversas formas al cambiar al modo de edición:

• Editar el texto existente en tus archivos y agregar nuevos cuadros de texto horizontales y verticales;
• Insertar y modificar varios objetos, como tablas, formas, imágenes, hiperenclaces, ecuaciones y TextArts;
• Girar páginas, agregar nuevas y eliminar las que ya no necesites.

Además de la edición, ahora también puedes anotar tus archivos PDF. Por ejemplo, puedes resaltar, subrayar y tachar palabras y frases, dejar comentarios y hacer dibujos a mano alzada.

Una característica importante es la posibilidad de trabajar con formularios PDF rellenables dentro de la plataforma Confluence. La versión 1.2.0 te permite crear y editar estos formularios, agregando campos interactivos como áreas de texto, imágenes, cuadros combinadas, listas desplegables, casillas de verificación, botones de radio, campos complejos, firmas, etc.

También, al trabajar con otros usuarios de Confluence, es posible coeditar el mismo archivo PDF en tiempo real. A partir de la versión 1.2.0, puedes trabajar en el modo estricto predeterminado y guardar tus cambios manualmente. También puedes activar el modo rápido para ver todas las ediciones en tiempo real.

Lee esta guía para dominar la edición colaborativa de PDF en ONLYOFFICE.

Crea nuevos archivos de oficina

En la última versión del conector ONLYOFFICE para Confluence Cloud, hay una nueva opción que te permite crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios PDF rellenables desde cero. Esto es una gran mejora, ya que la versión anterior no permitía hacerlo.

Para crear un nuevo archivo de oficina, solo tienes que hacer clic en el botón Nuevo documento en tu Espacio.

Después de eso, podrás elegir el tipo de archivo requerido e ingresar un nombre para tu archivo. Para finalizar el proceso, haz clic en el botón Crear y tu archivo se abrirá en el editor ONLYOFFICE.

Agrega enlaces externos a celdas en tus hojas de cálculo

En la versión 1.2.0, puedes agregar un enlace externo a una celda o un rango de celdas en tu hoja de cálculo. Si los datos en la hoja de cálculo de origen cambian, puedes actualizar los valores correspondientes en el archivo de destino sin necesidad de copiar nada manualmente. Puedes gestionar todos los enlaces externos y actualizar los valores usando la opción Enlaces externos en la pestaña Datos.

Lee esta guía en nuestro Centro de Ayuda para aprender a agregar enlaces externos a tus hojas de cálculo de Excel.

Soporte para avatares de usuario

Cuando trabajas en un equipo grande, a veces es importante saber quién más está editando el mismo archivo en ese momento. La versión 1.2.0 soporta avatares de usuario en los editores ONLYOFFICE, por lo que puedes reconocer visualmente a otros coautores si haces clic en el botón de avatar en la esquina superior derecha de la interfaz del editor.

Más formatos soportados

El conector ONLYOFFICE actualizado es compatible con muchos nuevos formatos. En cuanto a la edición, ahora soporta los siguientes formatos:

• Documentos de texto: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX;
• Hojas de cálculo: XLSM, XLSX, XLTM, XLTX;
• Presentaciones: POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX;
• Otros archivos de oficina: PDF.

Adémas, nuevos formatos están disponibles para su visualización, como WPS, STW, XLSB, SXI y más. Puedes consultar la lista completa en GitHub.

Obtén el conector ONLYOFFICE actualizado

Obtén la última versión del conector ONLYOFFICE para Confluence Cloud en el Marketplace de Atlassian y trabaja fácilmente en archivos PDF en tus Espacios:

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