Conector ONLYOFFICE v6.1 para Confluence: cómo trabajar con formularios PDF

El conector oficial de ONLYOFFICE para Confluence ha alcanzado su versión 6.1, introduciendo nuevas capacidades para crear y editar formularios PDF directamente en Confluence. Lee este artículo para aprender más sobre cómo comenzar a trabajar con formularios PDF en Confluence.

Crear formularios PDF

Con la versión actualizada del conector, puedes crear formularios rellenables en formato PDF de manera predeterminada. No es necesario elegir el formato en el que deseas guardarlos.

Para comenzar, haz clic en Nuevo documento y elige un formulario PDF.

También puedes crear un formulario PDF a partir de un archivo DOCX existente añadiendo campos rellenables. Para hacerlo, selecciona Subir archivo DOCX y haz clic en Crear formulario usando ONLYOFFICE.

Editar formularios PDF

Una vez que el archivo esté creado, puedes cambiar a la pestaña Formularios para agregar campos interactivos. Mueve el cursor donde deseas colocar el campo y haz clic en el tipo de campo que necesites: cuadros de texto, casillas de verificación, listas desplegables, botones de radio, campos de números de teléfono, campos de firma, etc.

Para simplificar el proceso de rellenar los formularíos, personaliza los ajustes de los campos en la barra lateral derecha para adaptarlos a tus necesidades, permitiendo establecer roles, tamaño del campo, formato, símbolos permitidos, límite de caracteres, fuente y campos obligatorios.

Consulta las instrucciones detalladas sobre cómo crear un formulario rellenable en ONLYOFFICE.

Una vez que hayas agregado y personalizado todos los campos, usa la opción Ver formulario para ver cómo quedará el formulario y cómo lo verá el usuario que lo rellenará. También puedes seleccionar un rol específico para ver cómo se verá el formulario para el usuario con ese rol.

Colaborar en formularios PDF

El conector ONLYOFFICE para Confluence facilita la colaboración en formularios PDF con opciones de edición en tiempo real a través de la pestaña Colaboración. Los miembros del equipo pueden trabajar juntos en dos modos: Modo Rápido para cambios instantáneos y Modo Estricto para bloquear párrafos específicos. Además, los usurarios pueden dejar comentarios, realizar revisiones y chatear en tiempo real directamente dentro del documento.

Rellenar formularios PDF

ONLYOFFICE permite a los usuarios rellenar formularios PDF interactivos directamente en Confluence. Abre el archivo PDF y cambia a Modo de visualización de formulario en la esquina superior derecha del editor.

Rellena los campos – usa los botones Campo siguiente y Campo anterior para moverte automáticamente de un campo a otro sin omitir ninguno.

Después de completar un formulario, este se puede guardar y acceder dentro de Confluence para facilitar su uso compartido.

Otras mejoras 

Además de la creación de formularios, la versión 6.1 incluye otras actualizaciones:

• Compatibilidad con Confluence 9
• Forzar guardar ya no es compatible
• Resaltado de historial ya no es compatible

Obtén el conector ONLYOFFICE para Confluence 

Para explorar estas nuevas funciones, descarga la última versión del conector ONLYOFFICE para Confluence desde Atlassian Marketplace.

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