Cómo ONLYOFFICE Docs y Nextcloud garantizan la perfecta colaboración documental y el intercambio de archivos en ACT Translations

Hace algún tiempo, ACT Translations, nuestro colaborador de Alemania, implementó ONLYOFFICE Docs y lo integró con Nextcloud para establecer las bases de un flujo de trabajo eficiente. Sigue leyendo para saber más sobre su experiencia.

Acerca de ACT

ACT es un proveedor de servicios lingüísticos (PSL) con sede en Alemania y oficinas en Alemania, Inglaterra, Austria y Suiza. ACT Translations lleva más de tres décadas ofreciendo una gama completa de servicios profesionales en más de 30 idiomas europeos y asiáticos, que incluyen traducción, localización y asesoramiento lingüístico.

Necesidades cotidianas de un gran proveedor de servicios lingüísticos

Como empresa internacional con oficinas en 4 países, ACT siempre se ha enfrentado a un problema de colaboración interna. Todo el equipo está descentralizado y algunos empleados teletrabajan. Como resultado, la colaboración interna en documentos requería mucho tiempo y esfuerzo.

Además, un gran flujo de trabajo documental dentro de la empresa siempre ha requerido una gran capacidad de almacenamiento para mantener a salvo todos los archivos y documentos y compartirlos tanto internamente como con clientes externos.

Con estas necesidades en mente, ACT empezó a buscar una plataforma fiable de sincronización y uso compartido de archivos con funciones de colaboración para mejorar la productividad interna.

Por qué ONLYOFFICE Docs y Nextcloud

A través de publicaciones en la web, ACT conoció ownCloud y, un poco más tarde, Nextcloud. Este último causó una impresión más moderna y sus funciones adicionales, como las herramientas de colaboración, resultaron realmente eficaces.

La elección a favor de ONLYOFFICE Docs se debió a sus ricas funciones de colaboración y a su extraordinaria compatibilidad con los formatos de MS Office. La interfaz de ONLYOFFICE, fácil de usar y bien estructurada, también causó una buena impresión.

Se consideraron algunas otras alternativas, por ejemplo, Office 365 con SharePoint/OneDrive, pero esta solución se descartó por cuestiones de privacidad.

Esto es lo que dice el equipo de ACT en su blog oficial sobre la solución implementada:

Con ONLYOFFICE y Nextcloud a nuestro lado, estamos perfectamente equipados para hacer frente a los desafíos de la industria de la traducción moderna y seguir actuando como un socio de confianza para las empresas de todo el mundo.

Cómo ONLYOFFICE Docs facilita las cosas

La principal ventaja de implementar ONLYOFFICE Docs y Nextcloud es obtener resultados mucho más rápidos. Ahora los empleados de ACT dedican menos tiempo a la colaboración documental y al intercambio de archivos, ya que no tienen que cambiar entre diferentes aplicaciones. Todo esto se puede hacer sin esfuerzo dentro de una sola solución.

Otra ventaja es la total compatibilidad con los formatos de MS, por lo que los empleados de la empresa no tienen ningún problema al trabajar con documentos creados con otras suites ofimáticas.

Además, los permisos para compartir archivos de ONLYOFFICE Docs permiten establecer un acceso flexible a los documentos, y cualquier documento puede ser compartido con clientes externos a través de un enlace público en cuestión de segundos.

Características más útiles

Las principales características de ONLYOFFICE Docs que se utilizan ampliamente en ACT son:

• capacidades de colaboración;
• compatibilidad total con los formatos de MS Office;
• permisos flexibles para uso compartido;
• perfecta integración con Nextcloud.

Con la integración de ONLYOFFICE Docs y Nextcloud, la empresa dispone de un flujo de trabajo innovador para ofrecer traducciones de primera calidad a sus clientes de forma rápida y segura en todo el mundo.

Hüseyin Ugurel, director digital de ACT, afirma:

Gracias a la solución ONLYOFFICE-Nextcloud podemos colaborar de forma más centralizada y eficiente. Nos ayuda a procesar documentos con nuestros colegas y nuestros clientes a diario.

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