Cómo copiar el formato en diapositivas de PowerPoint

Cuando trabajamos en presentaciones, es importante unificar el estilo en todas las diapositivas para que tengan un aspecto más coherente y profesional. La herramienta Patrón de diapositivas te permite aplicar el mismo formato a todas las diapositivas de forma rápida y sencilla. Vamos a ver cómo utilizar esta herramienta.

Por qué copiar el formato en diapositivas

El aspecto desempeña un papel fundamental en las presentaciones; de hecho, se utilizan no sólo para apoyar el discurso del ponente, sino también para captar la atención del público. Una presentación bien diseñada puede marcar una diferencia significativa en cómo se recibe y se recuerda el mensaje.

La herramienta Patrón de diapositivas puede aumentar el atractivo de nuestro trabajo garantizando lo siguiente:

• Coherencia: Garantiza que todas las diapositivas de una presentación tengan un aspecto uniforme, lo que hace que la presentación sea más profesional y visualmente atractiva.
• Legibilidad: Un formato coherente ayuda al público a seguir la presentación más fácilmente. Si cada diapositiva tiene un diseño diferente, puede distraer y dificultar la lectura del contenido.
• Marca: Para las empresas u organizaciones, mantener un formato coherente ayuda a reforzar la identidad de la marca. Utilizar los mismos colores, logotipos y estilos de fuente en todas las diapositivas garantiza que la presentación se ajuste a las directrices de marca de la empresa.
• Claridad: Pone de relieve la estructura y jerarquía de la información. El uso coherente de títulos, viñetas y otros elementos de diseño ayuda a transmitir el mensaje con mayor claridad.

Incorporar un formato uniforme en todas las diapositivas no es simplemente una cuestión de estética, sino que mejora fundamentalmente la eficacia de la presentación al hacerla más organizada, profesional y atractiva.

Cómo copiar el formato en PowerPoint

Copiar el formato de diapositivas manualmente puede requerir mucho tiempo, especialmente para presentaciones más grandes. Por eso, vamos a ver cómo usar la herramienta Patrón de diapositivas usando el Editor de presentaciones ONLYOFFICE, que ha introducido la función con la nueva versión 8.1.

Para empezar, abre el editor y crea un nuevo documento.

Navega a la pestaña Vista situada en la barra de herramientas superior y haz clic en Patrón de diapositivas para cambiar tu presentación al modo Patrón de diapositivas.

A la izquierda, verás todas las posibles combinaciones de diseño que puedes utilizar en tu presentación. Estas diapositivas solo son visibles para ti y únicamente en el modo Patrón de diapositivas.

Para empezar a personalizar, haz clic en la diapositiva número 1.

Ahora haz clic en Configuración de diapositivas en la barra de herramientas vertical de la derecha. Aquí podrás modificar el color de fondo a tu gusto.

Una vez que hayas terminado con el fondo, haz clic en los distintos elementos de tu presentación para cambiar su relleno de color. Por ejemplo, vamos a añadir un relleno de degradado en los cuadros.

Para elegir la fuente, el color y el tamaño del texto, accede a la configuración de fuente en la barra de herramientas de la parte superior.

Puedes aplicar diferentes estilos para cada tipo de texto: el título, los encabezados, pasando por los subtextos.

Si no necesitas títulos o notas a pie de página en tus diapositivas, puedes desmarcar la opción Títulos y notas a pie de página en la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior.

Para añadir y editar áreas de contenido específicas, haz clic en el botón Insertar marcador de posición y elige el elemento que deseas insertar (texto, imágenes, gráficos, etc.).

Dibuja el marcador de posición directamente en la diapositiva elegida.

Cuando todo esté listo, abandona el modo Patrón de diapositivas. Accede a Insertar -> Cerrar Patrón, o alternativamente a Ver -> Normal.

Ahora, por fin, puedes añadir nuevas diapositivas a tu presentación. Haz clic en Añadir diapositiva en la pestaña Inicio o utiliza la combinación Ctrl + M.

Las nuevas diapositivas se añadirán automáticamente con el estilo establecido anteriormente.

También puedes empezar a sustituir el texto y los marcadores de posición por tu propio contenido.

Y ya está. Ahora tu presentación tiene un estilo uniforme y coherente.

Pero, ¿y si los cambios aplicados ya no te satisfacen? No hay problema, puedes volver a abrir el esquema en modo Diapositiva y aplicar todos los cambios que quieras.

Al final, no olvides guardar tu trabajo.

Obtén ONLYOFFICE Docs

Ahora que ya sabes cómo funciona la característica Patrón de diapositivas, puedes empezar a usarla para personalizar tus presentaciones. Descubre esta función en el Editor de presentaciones ONLYOFFICE, incluido en la suite ONLYOFFICE Docs.

Descubre las nuevas funciones de la versión 8.1 aquí:

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