Preguntas y respuestas: todo lo que necesitas saber sobre ONLYOFFICE Docs v8.1 y más

Antes del lanzamiento de ONLYOFFICE Docs v8.1, habíamos pedido a nuestros usuarios que nos enviaran sus preguntas sobre la próxima versión de nuestra suite ofimática. En este artículo encontrarás las respuestas a todas las preguntas sobre la funcionalidad de los editores ONLYOFFICE y nuestros planes para el futuro.

Webinar en YouTube

Hemos recibido más de 80 preguntas de nuestros usuarios. Si no tienes tiempo de leerlas todas, puedes ver nuestro webinar en YouTube. A partir del minuto 13:17, verás un resumen de las 10 preguntas más frecuentes:

A continuación encontrarás las respuestas a todas las preguntas. Para tu comodidad, hemos dividido las preguntas en varias categorías.

ONLYOFFICE PDF Editor

Aquí está todo lo que quieres saber sobre la actualización de ONLYOFFICE PDF Editor:

Pregunta: ¿Soporta ONLYOFFICE Docs 8.1 edición PDF online, edición colaborativa y adición de comentarios?

Respuesta: A partir de la versión 8.1, puedes editar el texto en tus PDFs, trabajar con páginas (añadir, rotar, eliminar), insertar varios objetos, como tablas, formas, imágenes, etc., ajustar su configuración, y añadir comentarios de texto y llamadas. También puedes cambiar entre los modos Edición y Visualización con un clic, dependiendo de si necesitas editar tu archivo PDF o simplemente familiarizarte con su contenido.

En futuras versiones, tenemos previsto habilitar la edición colaborativa online de archivos PDF y añadir más herramientas de edición.

Pregunta: ¿Estará disponible también el editor de PDF para la versión comunitaria?

Respuesta: Sí, puedes utilizar el editor de PDF y su funcionalidad en la edición comunitaria gratuita de ONLYOFFICE Docs, cuyo código fuente está disponible en GitHub.

Pregunta: ¿Son los archivos PDF editados en Acrobat o ONLYOFFICE v.8.1 compatibles entre sí, sin alterar el formato en la edición?

Respuesta: Todos los archivos PDF creados o editados con ONLYOFFICE o Adobe Acrobat son compatibles entre sí. Nuestro editor no reescribe el contenido de un archivo PDF, sino que añade nueva información, como texto, anotaciones u objetos visuales. La única excepción es que ahora ONLYOFFICE PDF Editor no soporta algunas características que puedes encontrar en Adobe Acrobat. Por ejemplo, objetos 3D. Esto es lo que también planeamos mejorar en el futuro.

Pregunta: Hola. Si hay un editor de PDF completo, ¿habrá una opción para añadir una firma y guardarla para insertarla más tarde en el documento?

Respuesta: La firma electrónica en archivos PDF estará disponible en una de las próximas versiones.

Pregunta: ¿Habrá una función para desactivar la creación automática de una copia de los archivos PDF? ¿Se podrá hacer para seleccionar PDFs o será un ajuste para toda la cuenta? ¿Se podrá establecer un nombre para el PDF/Formulario que se cree automáticamente?

Respuesta: En la versión 8.1, si modificas un archivo PDF, tendrás que guardarlo como una copia nueva o descargar la versión modificada a tu dispositivo. Si no eliges una de estas opciones, los cambios se perderán. En futuras versiones, todos los cambios que realices se guardarán en el archivo PDF original. Además, podrás trabajar de forma colaborativa en archivos PDF con otros usuarios.

Pregunta: ¿La función de búsqueda por contenido de archivo es aplicable a archivos PDF de todas las versiones, incluidas las versiones 1.3 a 2.0 o PDF/A (basadas en la versión 1.4) o conformes con USPTO (basadas en la versión 1.4) con todas las fuentes incrustadas, alta calidad y protección de seguridad desactivada?

Respuesta: La función de búsqueda es aplicable a todas las versiones y estándares del formato PDF.

Pregunta: ¿Queréis decir que con esta herramienta podré convertir cualquier archivo (texto e imagen) a PDF? ¿O se trata de editar?

Respuesta: ONLYOFFICE PDF Editor está diseñado para editar y anotar archivos PDF. Usando esta herramienta, puedes ver, editar y convertir tus PDFs a otros formatos de archivo, incluyendo DOCX, ODT, PNG, JPG, etc. Si quieres convertir otros archivos a PDF, puedes abrir fácilmente documentos, hojas de cálculo y presentaciones con los editores ONLYOFFICE y convertirlos en PDF. Simplemente tienes que abrir tus archivos ofimáticos en el editor ONLYOFFICE correspondiente, ir a la pestaña Archivo, elegir Descargar como o Guardar copia como y seleccionar PDF. Alternativamente, puedes usar nuestro convertidor online gratis para convertir tus archivos ofimáticos a PDF.

Pregunta: Cuando accedo a un PDF de Adobe que tengo guardado en mi ordenador para leerlo, aparece automáticamente Microsoft Edge. ¿El PDF de ONLYOFFICE en el que voy a trabajar hará lo mismo o podré ver o trabajar en el PDF sin que sólo sea accesible a través de Internet?

Respuesta: Puedes ver y editar fácilmente tus archivos PDF sin conexión a Internet usando ONLYOFFICE Desktop Editors para Linux, Windows y macOS.

Pregunta: ¿Por qué no hay una opción para anotar texto en un archivo PDF justo encima del contenido del archivo?

Respuesta: Esta función está disponible a partir de la versión 7.5. Más información en nuestro Centro de ayuda.

Pregunta: ¿Cómo puedo convertir documentos de otros formatos a PDF?

Respuesta: Para convertir tus documentos a PDF, ve a la pestaña Archivo, elige la opción Descargar como o Guardar copia como y selecciona PDF. Además, puedes utilizar nuestro convertidor online gratuito para convertir tus archivos a PDF.

Pregunta: ¿Admite la v8.1 incrustar el texto sobre el PDF editado en su visor y editor de PDF?

Respuesta: Sí, puedes añadir cuadros de texto verticales y horizontales y escribir texto en tus PDFs en la versión 8.1.

Pregunta: Por lo que he visto, ofrecéis la posibilidad de editar archivos PDF en ONLYOFFICE. Esto sería perfecto, especialmente si esta funcionalidad sería capaz de eliminar e insertar partes gráficas.

Respuesta: Con ONLYOFFICE PDF Editor, puedes insertar varios objetos y ajustar sus propiedades, así como dibujar lo que quieras. Todas estas funciones están disponibles gratis.

Pregunta: ¿Es capaz el editor de PDF de redactar información de forma segura como Adobe Acrobat Pro?

Respuesta: ONLYOFFICE Docs ofrece herramientas de seguridad avanzadas para editar archivos PDF de forma segura. Por ejemplo, puedes añadir una contraseña para proteger tu PDF e impedir el acceso no autorizado a su contenido.

Pregunta: ¿Podrá el editor de PDF resaltar texto?

Respuesta: Esta función está disponible en ONLYOFFICE PDF Editor desde la versión 7.5. Más información en nuestro Centro de ayuda.

Pregunta: ¿Puedo usarlo e integrarlo tanto en teléfono como en dispositivos Windows?

Respuesta: Si estás hablando de ONLYOFFICE PDF Editor lanzado con la versión 8.1, puedes usarlo gratis en tu dispositivo Windows. También puedes acceder y ver tus archivos PDF sobre la marcha con la aplicación móvil de ONLYOFFICE para Android y iOS.

Características y herramientas de ONLYOFFICE

Muchos usuarios quieren saber si algunas funciones específicas que necesitan están disponibles en la suite ONLYOFFICE. Si hay algo que te gustaría ver en nuestros editores, por favor, haz tu pregunta en nuestro foro. Aquí está lo que otras personas preguntan:

Pregunta: ¿Cómo puedo configurar la cuadrícula de documentos en ONLYOFFICE para cumplir con los requisitos del gobierno de “28 líneas por página y 22 caracteres por línea”?

Respuesta: Desafortunadamente, no hay ninguna configuración lista para establecer el número deseado de líneas por página, pero vamos a considerar la posibilidad de añadir esta opción. Mientras tanto, puedes intentar cambiar el tamaño de la fuente, el interlineado y los márgenes usando el editor de documentos ONLYOFFICE.

Pregunta: ¿Puedo utilizar el formato DOCX de MS como el formato de archivo estándar?

Respuesta: Claro que es posible. ONLYOFFICE usa los formatos DOCX, XLSX y PPTX de forma nativa para que puedas trabajar con archivos de Word, Excel y PowerPoint.

Pregunta: ¿Tenéis planeado añadir más paneles de inmovilización en hojas de cálculo para columnas y filas que solamente para las primeras? Gracias

Respuesta: Puedes inmovilizar cualquier número de filas y columnas.

Pregunta: ¿Qué cambios se introducirán en relación con la colaboración y la sincronización? ¿Se depurará y perfeccionará la lógica de las ecuaciones?

Respuesta: En la versión 8.1, la colaboración en hojas de cálculo resulta más cómoda gracias a que se resaltan las celdas modificadas en el Historial de versiones. En cuanto a la lógica de ecuaciones, siempre intentamos mejorarla.

Pregunta: ¿Por qué las funciones de exportación no existen en ONLYOFFICE?

Respuesta: Usando ONLYOFFICE, es posible exportar documentos, hojas de cálculo y presentaciones a otros formatos guardándolos o creando una copia en el formato de archivo deseado.

Pregunta: ¿Cómo ONLYOFFICE hace control de versiones en comparación con otros sistemas de gestión de documentos?

Respuesta: Puedes encontrar más información sobre la función Historial de versiones en nuestro Centro de ayuda.

Pregunta: ¿Cómo manejar fácilmente datos enviados por formulario a través de documentos de formulario de ONLYOFFICE?

Respuesta: Actualmente, esta función no está disponible en ONLYOFFICE, pero aparecerá en futuras versiones. Más concretamente, estamos planeando actualizar ONLYOFFICE DocSpace y añadir un nuevo tipo de sala que permite a los usuarios recoger datos a través de formularios rellenables de una manera centralizada. ¡Sigue atento!

Pregunta: ¿Está la videoconferencia en nuestro futuro?

Respuesta: La videoconferencia ya está disponible en ONLYOFFICE Docs a través del plugin de Jitsi. También hay una aplicación oficial de ONLYOFFICE DocSpace para Zoom, que te permite colaborar en documentos ofimáticos durante las reuniones de Zoom y gestionar eficazmente tus documentos entre ellas. La aplicación es gratuita y se integra perfectamente con la aplicación de escritorio de Zoom. Por favor, encuentra más información en nuestra página web.

Pregunta: ¿Hay alguna forma de diseñar fórmulas matemáticas complejas?

Respuesta: Por favor, lee esta guía en nuestro Centro de Ayuda para aprender a crear ecuaciones matemáticas.

Pregunta: Actualmente no hay forma de ocultar el espacio en blanco entre dos páginas de un documento, lo que sería muy útil al editar documentos largos. ¿Estará disponible esta función en el futuro?

Respuesta: Sí, esta función estará disponible en una de las próximas versiones.

Pregunta: ¿Corrector ortográfico?

Respuesta: Para saber más sobre el corrector ortográfico en ONLYOFFICE, por favor, consulta esta guía en nuestro Centro de ayuda.

Pregunta: ¿Por qué no es posible numerar las páginas de algunas secciones con números romanos y cuándo finalmente se va a habilitar esto? Es una cosa simple de provocar, y es necesario para los que hacen documentos más grandes con contenido y apéndices.

Respuesta: A partir de la versión 8.1, puedes personalizar fácilmente el formato de la numeración de tus documentos para que tenga el aspecto que necesitas. Más información en nuestro blog.

Pregunta: ¿Las presentaciones contarán con soporte completo para GIFs y animaciones? Soy profesor de física y las presentaciones que incorporen esta mejora me ayudarán mucho.

Respuesta: Por supuesto. Tenemos previsto añadir compatibilidad total con GIF y animaciones en una de las próximas versiones.

Pregunta: Me gustaría saber si tenéis previsto solucionar las siguientes situaciones en el Editor de documentos:

• Independientemente del idioma distinto del inglés que se haya establecido para un archivo, la próxima vez que se abra el archivo aparecerá por defecto en inglés (EE.UU.) y el texto aparecerá subrayado en rojo;
• Cambiar el lugar de la columna Comentarios de la izquierda a la derecha del texto, como uno está acostumbrado a verla en Adobe Reader y MS Word, haciendo la transición más fácil para los usuarios nuevos.

Respuesta: El idioma del documento se guarda en el archivo. En cuanto a los documentos nuevos, tenemos previsto añadir la posibilidad de cambiar la plantilla de un documento nuevo en las próximas versiones. De este modo, podrás crear documentos con el idioma deseado establecido como idioma por defecto.

En cuanto a la visualización de los comentarios, queremos mejorarla en el futuro. Es muy posible que ofrezcamos una opción para personalizar la posición de los comentarios en la pantalla.

Pregunta: Hola, he visto anteriormente en la hoja de ruta de la próxima versión 8.1 que se añadirá la función ImportRange. Y también que se añadirá la acción de deshacer el último cambio en el “modo de edición rápida”. Estas funciones son muy importantes para mí.

Respuesta: La función IMPORTRANGE se ha añadido con la versión 8.1. En cuanto a la acción de deshacer el último cambio en modo rápido, esta función ya está disponible en documentos y presentaciones, pero en hojas de cálculo se añadirá en una de las próximas versiones. Se trata de una tarea importante para nuestro equipo.

Plugins de ONLYOFFICE

Vamos a ver lo que nuestros usuarios quieren saber sobre los plugins de ONLYOFFICE:

Pregunta: ¿La nueva versión mejora el OCR? ¿Qué otra mejora de OCR tiene la nueva versión?

Respuesta: Con ONLYOFFICE Docs v8.1, la interfaz del plugin OCR también será mejorada para que sea más fácil trabajar con texto en diferentes idiomas.

Pregunta: ¿Por qué la extensión Zotero no funciona como la de LibreOffice? (si alguien quiere usar el escritorio Zotero y usar la extensión en ONLYOFFICE para generar una bibliografía, ¿cómo lo hace?)

Respuesta: El cliente de escritorio Zotero no es necesario para trabajar con el plugin de ONLYOFFICE. Sólo necesitas tener una cuenta de Zotero. Puedes encontrar más información sobre el plugin y cómo funciona en el App Directory.

Pregunta: ¿Existe la posibilidad de utilizar Gemini como un ayudante de AI? ¿Existe un plugin para ello?

Respuesta: Actualmente, no hay plugin para Gemini pero no descartamos esta posibilidad. Idealmente, los usuarios de ONLYOFFICE deben tener muchas opciones al elegir un ayudante de IA para sus tareas, y estamos trabajando en la adición de más ayudantes de IA a nuestros editores.

Soporte para RTL

La compatibilidad con RTL fue una de las funciones más solicitadas durante mucho tiempo. Introducida en la versión 8.0, ha mejorado con la última actualización:

Pregunta: ¿Se ha mejorado el soporte para RTL en la escritura en lo que se refiere a formatear el texto y mostrar la alineación RTL correcta en comparación con la versión 8.0?

Respuesta: En comparación con la versión 8.0, ONLYOFFICE Docs v8.1 proporciona mejor soporte para RTL, incluyendo orden de palabras mejorado y alineación correcta para diferentes tipos de texto.

Si quieres contribuir al soporte para RTL en la suite ONLYOFFICE y traducir su interfaz a tu idioma, te invitamos a unirte a nuestro programa de traducción enviando tu solicitud a documentation@onlyoffice.com.

Integraciones

Pregunta: ¿Es posible integrar ONLYOFFICE con Netxcloud?

Respuesta: Por supuesto, es posible. Simplemente necesitas tener una instancia de ONLYOFFICE Docs y el conector oficial de ONLYOFFICE para Nextcloud. El conector permite conectar el Servidor de Documentos ONLYOFFICE a su la plataforma Nextcloud. Encuentra más información en nuestro Centro de ayuda.

La nueva versión de ONLYOFFICE Docs y sus características estarán también disponibles para todas las 40+ integraciones de ONLYOFFICE, incluyendo Nextcloud. Sin embargo, algunas características funcionarán correctamente sólo si el conector correspondiente está actualizado también. Sigue atento a los anuncios oficiales en nuestro blog y redes sociales.

Errores y correcciones

ONLYOFFICE Docs v8.1 viene con 432 correcciones de errores. Esto es lo que nuestros usuarios quieren saber sobre errores:

Pregunta: ¿Ha sido corregido el error en la función LOOKUP en Excel con esta actualización? Informé de esto el 19/5/24 y la respuesta final fue que se actualizaría cuando el Servidor de documentos estuviera disponible.

Respuesta: En la versión 8.1 ya se han corregido algunos errores asociados a las funciones LOOKUP de las hojas de cálculo de Excel. Si tu error no está en la lista, se corregirá en futuras versiones. Consulta el registro de cambios completo en GitHub.

Pregunta: ¿Cuáles son los errores que se corregirán? Algunos en la 8.0 son realmente piedras en mi zapato, y espero que se arreglen todos los que sea posible.

Respuesta: La versión más nueva del paquete ONLYOFFICE viene con más de 30 nuevas características y 432 correcciones de errores. Consulta el registro de cambios completo en GitHub.

Otras preguntas

Esta sección contiene preguntas que no pertenecen a ninguna de las categorías anteriores pero que pueden resultar interesantes para muchos usuarios:

Pregunta: Me gustaría saber más sobre los documentos que ayudan a gestionar los flujos de caja y gastos del conductor. ¿Tiene ONLYOFFICE una plantilla de documento para eso?

Respuesta: Todas las plantillas de ONLYOFFICE están disponibles gratis en nuestra biblioteca online. Si no encuentras la plantilla necesaria, puedes ponerte en contacto con nosotros en marketing@onlyoffice.com y decirnos lo que necesitas.

Pregunta: ¿Cuándo la traducción para las interfaces de edición de ONLYOFFICE será enviada a la próxima versión de sus respectivas interfaces? Si es así, ¿cómo puedo recibir una recompensa gratis?

Respuesta: Todas las traducciones para la interfaz de los editores ONLYOFFICE se actualizan con cada versión. Si participas en nuestro programa de traducción, puedes enviar tu solicitud para una recompensa gratis a documentation@onlyoffice.com

Pregunta: ¿Hay herramientas que ayudan a migrar fácilmente de MS365 a ONLYOFFICE?

Respuesta: Actualmente, es posible migrar fácilmente de ONLYOFFICE Workspace, Google Workspace y Netxcloud. Lee esta guía detallada para saber más. Desafortunadamente, no hay ninguna herramienta para ayudarte a migrar de MS 365 a ONLYOFFICE DocSpace pero esta opción podría estar disponible en el futuro.

Pregunta: ¿Cómo ONLYOFFICE eliminará el spyware de Windows y Mac Recall?

Respuesta: Como suite ofimática, ONLYOFFICE no se ocupa de spyware. Cuando se trata de herramientas basadas en IA proporcionadas por Microsoft, ONLYOFFICE no tiene acceso a ellos por lo que la mejor estrategia sería desactivar este tipo de programas en la configuración del sistema.

Pregunta: ¿Se planteará abrir la API de automatización en la versión comunitaria?

Respuesta: Actualmente, no tenemos previsto abrir nuestra API de automatización.

Pregunta: ¿Existe una versión para colegios?

Respuesta: Sí, la tenemos. ONLYOFFICE DocSpace Cloud se proporciona gratis para los colegios, con 2 GB de almacenamiento y hasta 20 cuentas de administrador incluidas. Con ONLYOFFICE DocSpace es posible conectar materiales de aprendizaje, estudiantes y educadores en salas personalizables y trabajar fácilmente juntos en los archivos del curso, materiales didácticos y otros contenidos educativos.

Planes para el futuro

Esto es lo que algunos de nuestros usuarios quieren saber sobre nuestros planes y nuestra hoja de ruta:

Pregunta: ¿Qué nuevas funcionalidades de GenAI podrían introducirse en la v8.1 o de las que podáis hablar en vuestra hoja de ruta para un futuro próximo?

Respuesta: Si quieres saber lo que nuestro equipo va a implementar en el futuro, puedes esperar nuevos asistentes de IA, no sólo ChatGPT y Zhipu Copilot, y queremos implementar esto para todos nuestros productos: editores de documentos, server builds y DocSpace. Nuestra idea es convertir ONLYOFFICE en una plataforma compatible con cualquier modelo de IA, una poderosa herramienta para trabajar con documentos utilizando las capacidades de la inteligencia artificial..

Pregunta: ¿Cuál es la hoja de ruta para Chromebook? ¿Integración con otros proveedores de almacenamiento como Google Drive en móviles y en Chromebooks?

Respuesta: No hay una hoja de ruta especial para los dispositivos Chromebook. Cuando se trata de Google Drive, es posible conectar este almacenamiento a ONLYOFFICE DocSpace, una plataforma de colaboración basada en salas. Más información en nuestro Centro de ayuda.

Pregunta: ¿La mayor parte del desarrollo de la versión Linux de ONLYOFFICE Docs se basa en la contribución y el desarrollo de la empresa o de la comunidad, ya que la edición de la comunidad utiliza la licencia GNU AGPL v.3? Si gran parte del desarrollo de Linux es impulsado por la empresa, ¿hay planes para desarrollar un mejor soporte para los compositores Wayland basados en wlroots?

Respuesta: El proyecto ONLYOFFICE es desarrollado y mantenido principalmente por nuestro equipo con contribuciones hechas por voluntarios de todo el mundo. Contribuimos a la colaboración documental de código abierto proporcionando ediciones comunitarias gratuitas bajo la licencia GNU AGPL v.3. Estamos planeando proporcionar un mejor soporte para algunos componentes populares de Linux, incluyendo los compositores Wayland basados en wlroots, que son compatibles con la versión 8.1.

Pregunta: ¿Cómo intenta el equipo de ONLYOFFICE mejorar el rendimiento y tienen alguna intención de hacer alguna optimización de sus builds?

Respuesta: Estamos constantemente optimizando el rendimiento de los editores. No hace mucho, en colaboración con nuestro socio ownCloud, hemos realizado las pruebas de carga cuyos resultados muestran que ONLYOFFICE Docs soporta 100.000 conexiones simultáneas, lo que significa una buena optimización y rendimiento.

Pregunta: ¿Cuál es la futura dirección de desarrollo de ONLYOFFICE? ¿Se centrará en alinear aún más las características existentes con MS Office, o en añadir nuevas características como la IA a través de plugins?

Respuesta: Respuesta: Estamos trabajando en varias direcciones fundamentales. En primer lugar, el editor de PDF con todas las funciones que introdujo la versión 8.1 y sus mejoras posteriores. La siguiente dirección son los formularios PDF. Por el momento, estamos adaptando nuestros formularios completamente al formato PDF.

También estamos trabajando en Salas Privadas con cifrado de extremo a extremo en el lado del cliente (que puede ser muy relevante para el sector bancario). Además, tenemos previsto lanzar un editor de Visio.

Otra dirección de desarrollo extremadamente importante es la inteligencia artificial. No queremos hacer un producto solo para usuarios finales, sino también ofrecer a integradores y desarrolladores la posibilidad de crear su propia solución de IA basada en nuestra plataforma. Y queremos implementar esto para todos nuestros productos: editores de documentos, compilaciones de servidor y DocSpace.

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