Notas al pie en los documentos de Word: breve guía

Las notas al pie son un elemento clave en la escritura académica y las publicaciones académicas. En este artículo descubrirás qué son las notas al pie, cómo añadirlas en tu texto y algunos consejos y trucos para utilizarlas de la mejor manera.

¿Qué es una nota al pie?

Las notas al pie son referencias textuales o anotaciones situadas en la parte inferior de una página de un documento, a menudo separadas del cuerpo principal del texto por una línea horizontal. Sirven para aportar información complementaria, citas, explicaciones o comentarios sin interrumpir el texto principal.

Aunque suelen utilizarse en la escritura académica, también son frecuentes en documentos jurídicos, textos históricos e incluso en algunas formas de literatura.

La decisión de utilizar notas al pie depende de los requisitos específicos de la tarea de redacción y de las preferencias del autor o editor.

Sin embargo, estos son algunos casos comunes que pueden requerir el uso de notas al pie:

Citas: Las notas al pie se emplean con frecuencia para citar fuentes, proporcionando a los lectores la información necesaria para localizar el material referenciado. Esto es especialmente común en la escritura académica, donde la atribución adecuada es esencial. Contienen principalmente información bibliográfica, como nombres de autores, títulos, fechas de publicación y números de página, lo que permite a los lectores verificar las fuentes y llevar a cabo nuevas investigaciones.

Explicaciones y aclaraciones: Los términos complejos o técnicos, las referencias poco claras o la información digresiva pueden aclararse mediante notas al pie, lo que garantiza que los lectores comprendan el texto a fondo. Se utilizan a menudo en la literatura artística, por ejemplo, cuando en la traducción de una novela hay que explicar un concepto ajeno a la cultura de destino.

Agradecimientos: Los autores pueden utilizar notas al pie para expresar su gratitud o reconocer las contribuciones de personas u organizaciones que ayudaron y contribuyeron al proceso de investigación o redacción.

Material complementario: En las notas al pie pueden incluirse datos adicionales, anécdotas o ideas que mejoren la comprensión del texto principal, proporcionando a los lectores una exploración más profunda del tema.

Documentación jurídica: Los textos jurídicos suelen utilizar notas al pie para hacer referencia a la jurisprudencia, los estatutos u otros precedentes legales, lo que facilita el análisis y la interpretación.

Notas al pie y notas al final

Tanto las notas al pie como las las al final tienen la función de hacer más profundo el texto. La principal diferencia entre ambos tipos radica en su posición dentro del documento:

Las notas al pie se sitúan en la parte inferior de la página donde se hace la cita o referencia. Suelen numerarse consecutivamente a lo largo del documento, correspondiendo cada cita o referencia a un número concreto dentro del texto.

Su posición en el diseño de la página no les permite ser demasiado prolijas, por lo que las notas al pie son más adecuadas para citas y referencias breves.

Las notas al final se sitúan al final de un documento, capítulo o sección. Se numeran consecutivamente a lo largo del documento, correspondiendo cada cita o referencia a un número específico dentro del texto. El sistema de numeración suele ser distinto de las notas al pie, para que el lector sepa inmediatamente dónde buscar la referencia.

Las notas al final son más adecuadas en documentos donde el espacio es limitado o donde las notas al pie podrían comprometer la maquetación, como en libros o artículos publicados; por eso pueden permitirse ser más largas.

Ojo: no debes utilizar ambos tipos en el mismo trabajo. Debes elegir el tipo que mejor se adapte a tu texto o el que exija tu institución.

¿Cómo insertar notas al pie en documentos de Word?

Las notas al pie pueden añadirse utilizando editores de texto. Aunque puedes insertarlo todo manualmente, los editores ofrecen herramientas que pueden automatizar este trabajo por ti. No solo hacen que el proceso sea más fácil y rápido, sino que también reducen significativamente el riesgo de errores y hacen que tu trabajo sea visualmente limpio y profesional al encargarse del diseño de la página por ti.

Vamos a ver ahora cómo insertar una nota al pie. Para ello, utilizaremos como ejemplo el editor de documentos ONLYOFFICE.

En primer lugar, abre tu documento. A continuación, señala con el cursor el lugar del texto donde deseas que aparezca el número de referencia de la nota. A continuación, accede a la sección Referencias de la barra de herramientas superior y haz clic en el icono Nota al pie AB¹.

Esto creará automáticamente una sección en la parte inferior de la página separada por una línea. La marca de nota al pie aparecerá junto a la palabra seleccionada y en la parte inferior de la página, en la nueva sección.

Ahora puedes escribir tu texto junto al número de la nota al pie.

Si se repiten las operaciones anteriores, se añadirán notas al pie posteriores para otros pasajes de texto del documento. Las notas al pie se numeran automáticamente.

Haciendo clic en la flecha situada junto al icono Nota al pie AB¹, puedes navegar fácilmente por las notas al pie añadidas en el texto del documento, eliminarlas o convertirlas en notas al final.

Si necesitas adaptar las notas a necesidades específicas, puedes cambiar algunas de sus características haciendo clic en Configuración de las notas.

Aquí puedes decidir si reiniciar la numeración con cada nueva página/capítulo o mantener una numeración continua a lo largo de todo el documento, elegir el formato del número, el número inicial y la posición de la nota al pie.

¿Te interesa aprender a añadir notas en la práctica? Echa un vistazo al vídeo que hemos preparado.

Notas al pie según el estilo Chicago

El estilo Chicago es el único de los tres estilos mencionados aquí que emplea notas al pie para citar. La primera cita de una fuente incluye la información bibliográfica completa (nombre del autor, título de la obra, datos de publicación y número de página), y las citas posteriores de la misma fuente se abrevian.

El formato Chicago tiene indicaciones muy específicas en lo que se refiere al formato, por lo que puede ser más fácil ajustarlo manualmente:

1. Al principio de cada nota (antes del número) debe añadirse una sangría.
2. El número al principio de la nota debe escribirse en texto normal (no en superíndice), e ir seguido de un punto y después de un espacio.
3. Debe dejarse una línea en blanco entre las notas al pie, y debe garantizarse que las notas al pie están escritas a espacio sencillo.

Notas al pie según el estilo APA

En el estilo APA, las notas al pie se utilizan para añadir información complementaria. Las citas van dentro del texto y entre paréntesis, pero las notas al pie se utilizan para atribuir los derechos de autor.

El estilo APA tiene algunas directrices de formato:

1. Las notas al pie utilizan números en superíndice. Aparecen al final de una frase o párrafo, después del punto u otro signo de puntuación. La única excepción es el guión: si necesitamos referirnos a una parte del texto incluida entre guiones, el número debe insertarse entre la última palabra y el guión.
2. Si la nota se refiere a un texto entre paréntesis, el número de la marca debe aparecer también entre paréntesis.
3. Debe dejarse una sangría en la primera línea de cada nota al pie, y debe insertarse un solo espacio entre el número de superíndice y el texto de la nota.

Notas al pie según el estilo MLA

Al igual que el estilo APA, el estilo MLA solo permite citas dentro del texto. Las notas al pie son muy poco frecuentes y se utilizan para aclarar algunos conceptos, el uso de palabras y para añadir información adicional que no encaja en el texto.

En cuanto al formato, las normas son bastante similares a las del estilo APA:

1. El número de la marca en el texto debe aparecer después de los signos de puntuación.
2. La nota comienza con el número correspondiente en superíndice y seguido de un espacio, y a continuación por el contenido propiamente dicho.
3. Las notas deben tener el mismo tipo de letra que el resto del documento, pero el tamaño debe ser más pequeño.

Consejos para utilizar las notas al pie

Hay algunas reglas que debes tener en cuenta para maximizar la eficacia de las notas al pie y mantener la legibilidad.

Coherencia: Sigue una guía de estilo coherente o una norma de formato para las notas al pie de página en todo el documento, a fin de garantizar la uniformidad y la profesionalidad.

Claridad y brevedad: Las notas al pie deben ser concisas e ir al grano, evitando información innecesaria o superflua que pueda distraer a los lectores del texto principal.

Numeración: Utiliza una numeración secuencial para las notas al pie dentro de cada página o capítulo, lo que permitirá a los lectores localizar fácilmente las referencias correspondientes.

Hay que evitar el uso excesivo: Aunque las notas al pie pueden aumentar la riqueza de un texto, hay que evitar un uso excesivo que pueda abrumar o desviar la atención del contenido principal. Reserva las notas al pie para la información que realmente mejore la comprensión del lector.

Ojo: antes de empezar a trabajar en tu texto, asegúrate de consultar las normas de estilo de tu institución.

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