Celebrando 16 años de ONLYOFFICE: 16 preguntas respondidas (FAQ)

Durante la celebración del 16.º aniversario de ONLYOFFICE, hemos recibido muchas preguntas de nuestros usuarios a través de nuestro foro comunitario y redes sociales. Aunque muchas preguntas fueron solicitudes de funciones, algunas de ellas proporcionaron comentarios valiosos para nuestro equipo. Por eso, nos gustaría compartir nuestras respuestas a 16 preguntas y sugerencias en esta publicación del blog. ¿Por qué 16? Porque ONLYOFFICE ha cumplido 16 este mes.

16 años de ONLYOFFICE: todo lo que necesitas saber

Antes de centrarnos en preguntas y respuestas, te recomendamos familiarizarte con nuestra serie de entradas del blog sobre el 16.º aniversario. Te llevará a través de la historia de nuestros triunfos y decisiones controvertidas, presentará a las personas detrás de nuestro proyecto, resaltará las características que dieron forma a ONLYOFFICE e incluso revelará lo que planeamos construir en los próximos 16 años.

Integración de IA

Dado que la integración de IA ha sido una parte crucial de nuestro proyecto hasta ahora, muchos usuarios tienen preguntas sobre cómo utilizar la inteligencia artificial y conectar sus proveedores de IA favoritos a ONLYOFFICE.

Pregunta: Con los asistentes de IA convirtiéndose en un enfoque central, ¿apoyará ONLYOFFICE integraciones con modelos de IA personalizados para que los equipos puedan conectar sus propios LLM en lugar de estar limitados a los integrados?

Respuesta: Ya apoyamos proveedores de IA personalizados en nuestra integración de IA. Además de las opciones predefinidas, como OpenAI, Google Gemini, Anthropic, xAI, DeepSeek, Mistral y más, nuestros usuarios pueden configurar y conectar cualquier proveedor de IA personalizado, utilizando la funcionalidad correspondiente en nuestro plugin. Este enfoque refleja nuestra filosofía: dar a los usuarios control total sobre su integración de IA y permitirles usar las herramientas en las que pueden confiar.

Pregunta: ¿Es posible integrar 1min.AI en ONLYOFFICE Desktop Editors usando la API? Si no, ¿se puede proporcionar esta función en la próxima actualización del plugin de IA?

Respuesta: Actualmente, no tenemos planes de añadir este proveedor a nuestra integración de IA. Sin embargo, puedes solicitar que lo hagamos disponible en nuestra comunidad. Si otros usuarios apoyan tu sugerencia, podríamos reconsiderarlo. ¡Cuantos más votos, mejor!

Pregunta: Me gustaría tener un agente de IA de países europeos. ¿Es posible?

Respuesta: ¡Claro! Entre todos los proveedores de IA compatibles, puedes probar Mistral AI, un proveedor de inteligencia artificial con sede en Francia conocido por sus modelos de lenguaje grandes de código abierto que pueden usarse para todo tipo de tareas de procesamiento de lenguaje natural. Para más información sobre cómo configurarlo en nuestro plugin de IA, por favor lee esta guía en nuestro Centro de ayuda o mira el vídeo a continuación:

Pregunta: Algunas operaciones de IA deberían realizarse de manera asíncrona. Por ejemplo, cuando selecciono un texto y le pido a la IA que lo traduzca o reescriba, aún debería poder continuar editando otras partes del contenido, en lugar de quedarme atrapado en la pantalla de progreso. ¿Lo implementaráis?

Respuesta: ¡Tenemos buenas noticias para ti! Esta función se espera que esté disponible en la versión 10.0 que saldrá a principios de otoño. Esta versión también introducirá otras actualizaciones y mejoras de IA, haciendo que la experiencia general del usuario sea más cómoda. Si deseas conocer los detalles, echa un vistazo a nuestra hoja de ruta y mantente atento.

Integración

A lo largo de los años, hemos construido un ecosistema con más de 40 integraciones listas para usar y más de 50 plugins. Sin embargo, nuestros usuarios necesitan cada vez más integraciones para sus flujos de trabajo.

Pregunta: Creo que sería una gran mejora si los usuarios de API pudieran crear plantillas de documentos que acepten parámetros al abrirse, permitiendo que el documento genere automáticamente su contenido basado en los datos proporcionados. Esta funcionalidad facilitaría mucho la generación de documentos dinámicos, reduciría el trabajo manual y permitiría reutilizar la misma plantilla en múltiples escenarios. Creo que sería una función valiosa para desarrolladores y organizaciones que integran ONLYOFFICE a través de su API.

Respuesta: Para aquellos que buscan integrar nuestro software a través de su API para mejorar los flujos de trabajo de plantillas, la API de automatización de ONLYOFFICE podría ser la solución. Permite la interacción con documentos de oficina desde fuentes externas, permitiéndote rellenar automáticamente plantillas de formularios fuera del editor. Un gran ejemplo de tal automatización es la aplicación ONLYOFFICE Templates para Odoo. Con esta aplicación, los usuarios pueden crear plantillas de formularios y rellenar automáticamente sus campos con los datos correspondientes de Odoo sin entrada manual.

Posibles problemas

A veces los usuarios quieren saber si encuentran un comportamiento inusual al usar los editores ONLYOFFICE o si hay algo que no saben.

Pregunta: Estoy usando la versión Community 9.4.0.129 (x64 Flatpak) en neerlandés con un teclado alemán en un HP ZBook 15 G5 que ejecuta Mint Cinnamon 22.3. Y aunque los documentos en neerlandés también están marcados como estando en neerlandés, cada vez que hago cambios en el texto, el idioma y la revisión ortográfica cambian a alemán, y el texto se subraya en rojo. Así que el idioma del teclado está interfiriendo con el corrector ortográfico. ¿Hay esperanza de que esto se solucione en una futura versión?

Respuesta: Puedes intentar desactivar la opción de detección de idioma de escritura en la sección Configuración de la ventana de inicio. Si esto no ayuda, por favor informa sobre este problema en GitHub o en nuestro foro comunitario como se describe en esta guía.

Pregunta: Respecto a ONLYOFFICE Editor para la versión gratuita, ¿por qué no es capaz de escribir caracteres en inglés en un ordenador con Zorin Linux?

Respuesta: Por favor proporciona más información, por ejemplo, la versión exacta de tu sistema operativo, la versión de la aplicación ONLYOFFICE, capturas de pantalla o vídeos, etc., y reporta este problema en GitHub o en nuestro foro comunitario. Para directrices detalladas sobre cómo informar problemas, visita nuestro Centro de ayuda.

Compatibilidad de formatos

Con muchas suites ofimáticas disponibles, la compatibilidad de formatos puede ser un problema, ya que diferentes usuarios prefieren diferentes formatos para sus flujos de trabajo.

Pregunta: Realmente odio DOCX porque los archivos siempre pierden formato y se corrompen con el tiempo. ¿Por qué no puedo usar ODT? Cada vez que trato de usar ODT, se convierte en DOCX.

Respuesta: ONLYOFFICE ha estado soportando nativamente formatos OOXML (DOCX, XLSX, PPTX) desde 2011, y otros formatos populares, como ODT, se convierten a OOXML al editarse. Aunque puedes esperar la máxima compatibilidad con archivos de Word, Excel y PowerPoint, la compatibilidad perfecta con ODF es también en lo que constantemente trabajamos y tratamos de mejorar. Para entender mejor por qué ONLYOFFICE se basa en OOXML, lee esta entrada del blog.

Formato de texto

Uno de los tipos de preguntas más populares se refiere a la aplicabilidad de los editores ONLYOFFICE en diferentes escenarios y esferas profesionales. Por ejemplo:

Pregunta: Sé que ONLYOFFICE es genial para tareas ofimáticas. ¿Pero alguna vez alguien aquí ha intentado hacer un trabajo de diseño complejo, como el estilo mostrado a continuación? ¿Es posible maquetar un libro de esta manera?

Fuente de la imagen: Reddit

Respuesta: Sí, es posible. ONLYOFFICE Document Editor proporciona una amplia gama de herramientas de formateo y estilo, permitiéndote crear maquetas complejas para fines profesionales. Si quieres dominar los documentos de ONLYOFFICE, echa un vistazo a esta guía en nuestro Centro de Ayuda.

Educación

Los estudiantes y educadores a menudo quieren saber si ONLYOFFICE puede ser una buena opción para ellos antes de hacer el cambio. Averigüemos.

Pregunta: ¿Es ONLYOFFICE lo suficientemente bueno para los estudiantes?

Respuesta: ONLYOFFICE es una buena opción para los estudiantes porque está diseñado para facilitar el estudio y el trabajo en grupo debido a las siguientes características:

• Opciones gratuitas y accesibles: Los estudiantes pueden usar ONLYOFFICE de forma gratuita (incluida una opción basada en la nube gratuita), así que pueden crear y editar documentos sin pagar por una licencia;
• Máxima compatibilidad con formatos de Microsoft Office: ONLYOFFICE admite de forma nativa DOCX, XLSX y PPTX, lo que ayuda a los estudiantes a abrir, editar y entregar tareas en los formatos que comúnmente requieren las escuelas;
• Asistencia impulsada por IA: Las herramientas de IA integradas facilitan a los estudiantes completar sus tareas directamente en sus documentos;
• Colaboración en tiempo real para proyectos grupales: Varias personas pueden coeditar el mismo documento, hoja de cálculo, presentación o archivo PDF con características como comentarios y seguimiento de cambios para coordinar su trabajo;
• Herramientas académicas útiles: Características integradas como herramientas de citación, edición de ecuaciones y plugins para gestión de bibliografía (por ejemplo, Zotero y Mendeley) ayudan con trabajos de investigación;
• Disponibilidad en múltiples dispositivos y configuraciones: La suite está disponible como aplicaciones web, de escritorio y móviles, y se puede usar en la nube o en configuraciones autoalojadas, permitiendo a los estudiantes acceder y editar sus archivos desde cualquier dispositivo.

Comparación con otras suites ofimáticas

Si nunca has usado ONLYOFFICE, puedes preguntarte qué lo hace diferente de otras suites ofimáticas.

Pregunta: ¿Cuál es la diferencia entre LibreOffice y ONLYOFFICE?

Respuesta: Aunque ambas suites son de código abierto, la principal diferencia entre ellas radica en sus formatos nativos. Mientras que LibreOffice se adhiere a ODF, ONLYOFFICE es compatible de forma nativa con formatos OOXML (DOCX, XLSX, PPTX). Otro punto de distinción es que nuestra suite ofimática es principalmente basada en la web, con aplicaciones de escritorio y móviles adicionales para una experiencia de edición fluida en diversas plataformas y dispositivos, mientras que LibreOffice está diseñado puramente para entornos de escritorio. Además, muchos usuarios señalan que la interfaz de ONLYOFFICE se siente y parece más familiar.

Por supuesto, hay algunas otras diferencias que hacen brillar a ONLYOFFICE, como la funcionalidad de edición, capacidades de integración, herramientas colaborativas y la implementación de asistencia de IA. Para una comparación detallada, visita esta página.

Solicitudes de funciones

Finalmente, el tipo de pregunta más popular: solicitudes de funciones. Dado que ONLYOFFICE es utilizado por más de 21 millones de personas en todo el mundo, recibimos muchas solicitudes y sugerencias todos los días. Algunos ejemplos recientes:

• Estoy muy satisfecho con ONLYOFFICE. Pero cuando lo abro, nunca uso PPTX. Me gustaría que abriera solo con 3 opciones: solo el habitual DOCX, XLSX y PDF. ¿Hay alguna posibilidad de alterar el inicio?
• ¿Por qué no es capaz de guardarse automáticamente mientras lo uso?
• Por favor, agrega una vista de cambios controlados que muestre el documento como texto final mientras aún permite la edición. Esto haría de ONLYOFFICE mucho mejor para edición seria, corrección de pruebas y trabajo de revisión.
• ¿Es posible agregar la función de reutilizar diapositivas en el editor de presentaciones?
• Solo quería tener una vista de varias páginas para PDFs con Desktop Editors 9.3.

Siempre escuchamos a nuestros usuarios y prestamos atención a lo que quieren ver implementado en nuestros editores. En los últimos 12 meses, hemos recibido casi 500 ideas y sugerencias de funciones en nuestra comunidad. Como resultado, implementamos características tan esperadas como el soporte ARM para los editores de escritorio en Windows y Linux, edición de archivos PDF protegidos por contraseña, atajos de teclado personalizados, vista mltipágina en documentos y más.

Si necesitas una función específica para tu flujo de trabajo o tienes una sugerencia sobre cómo mejorar ONLYOFFICE, no dudes en compartir tus comentarios en nuestra comunidad. Sugiere cosas nuevas, deja comentarios y vota por las ideas de otros usuarios:

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