Las mejores alternativas a Google Sheets en 2024

Google Sheets se utiliza a menudo para la gestión de hojas de cálculo en la nube, pero no es la única opción. Si das prioridad a la privacidad, la personalización o las soluciones de código abierto, hay varias alternativas a Google Sheets que pueden adaptarse mejor a tus necesidades. Este artículo explora las principales alternativas y sus características.

Alternativas a Google Sheets online y offline

Aunque Google Sheets es una aplicación online, existen algunas buenas alternativas offline que merece la pena tener en cuenta. Por ello, en este artículo presentaremos ambos tipos de soluciones

1. Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE (online, escritorio, móvil)

El Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE es una alternativa gratuita y de código abierto a Google Sheets, que forma parte de la suite en línea ONLYOFFICE DocSpace.

El editor ofrece un conjunto de funciones y fórmulas fáciles de usar para cálculos rápidos y precisos, así como una variedad de herramientas para el análisis de datos, como tablas dinámicas, formato condicional y macros.

Como alternativa a Google Sheets, ONLYOFFICE ofrece sólidas opciones de protección para las hojas de cálculo, lo que permite a los usuarios proteger libros enteros, hojas individuales, rangos de celdas específicos o fórmulas. También permite ocultar fórmulas para proteger la privacidad y bloquear celdas, formas y texto.

Para mejorar sus capacidades de hoja de cálculo, ONLYOFFICE incluye herramientas adicionales como una función de traducción rápida de texto y un editor de fotos para la edición de imágenes. El asistente de IA del plugin ChatGPT ayuda con tareas relacionadas con el análisis y la generación de texto, la recuperación de información y el desarrollo de código directamente dentro del editor. Se pueden instalar plugins adicionales para personalizar la experiencia según sea necesario.

Al igual que los demás editores de la suite, el editor de hojas de cálculo permite trabajar en colaboración con colegas: abrir, editar y compartir hojas de cálculo, coeditar en tiempo real, dejar comentarios y chatear con colaboradores en línea sin salir del editor.

El Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE es totalmente compatible con los formatos de Microsoft, lo que permite crear y editar archivos XLSX sin problemas. También es compatible con archivos XLS, ODS y CSV, y puede guardar hojas de cálculo en formato PDF, PNG y JPG.

Ventajas:

• Disponible tanto online como en el entorno local.
• Gratis.
• Altamente personalizable con plugins e integraciones.
• Amplia gama de herramientas para realizar cálculos y análisis también en la versión online.

Puedes probar todas estas y más funciones online o descargar la aplicación para Windows, Linux o macOS. Explora ahora el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE junto con todas las demás herramientas de la suite.

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2. Apache OpenOffice Calc (escritorio)

Calc es el editor de hojas de cálculo incluido en la suite gratuita OpenOffice.

La compatibilidad con numerosos formatos y la posibilidad de instalación en Windows, Linux y macOS hacen que este editor sea versátil y flexible.

Incluye una amplia biblioteca de funciones integradas para realizar cálculos complejos, desde aritmética básica hasta análisis estadísticos y financieros avanzados. Permite crear diversos gráficos, incluidos gráficos de barras, de líneas, circulares y de dispersión, con opciones de personalización.

Aunque no permite la integración con muchos servicios y aplicaciones de terceros o plugins, Calc puede personalizarse con soporte para macros y extensiones.

Ventajas:

• Gratis y de código abierto.
• Alta compatibilidad con varios formatos de archivo.

Desventajas:

• Interfaz compleja, especialmente para usuarios novatos.
• No hay colaboración en tiempo real.

3. Gnumeric (escritorio)

Gnumeric es una aplicación de hoja de cálculo, parte del Proyecto de software libre GNOME.

Con una interfaz sencilla y limpia, ofrece un complemento completo de funciones de cálculo, opciones de formato, tipos de gráficos y opciones de dibujo que se han desarrollado a lo largo de los años para ofrecer un producto preciso.

Especialmente eficaz en funciones científicas y de ingeniería, este programa es la opción preferida de los usuarios académicos y técnicos que necesitan herramientas específicas y profesionales.

Como alternativa a Google Sheets, Gnumeric puede manejar un gran número de hojas de cálculo de distintos formatos, por lo que es compatible con los archivos nativos de otras aplicaciones.

Esta aplicación de hoja de cálculo es gratuita y de código abierto, lo que permite a los usuarios modificar y distribuir el software según sus necesidades. También asegura que tus datos permanezcan locales, garantizando la privacidad y la seguridad.

Actualmente, Gnumeric solo es compatible con Linux y BSD, pero puede ejecutarse en Windows mediante un emulador de interfaz.

Ventajas:

• Cálculos de gran precisión, especialmente para datos estadísticos y científicos.
• Puede manejar grandes conjuntos de datos.

Desventajas:

• Pocas integraciones disponibles.
• Soporta principalmente Linux y BSD.

4. Zoho Sheet (online y escritorio)

Zoho Sheet es una aplicación de hoja de cálculo online basada en la nube que forma parte de Zoho Office Suite, diseñada para ofrecer una gestión de datos sencilla y funciones de colaboración.

Ofrece distintos tipos de gráficos, un creador de tablas dinámicas y herramientas para analizar los datos con eficacia. El asistente basado en IA puede automatizar el proceso de datos y los pasos de análisis en tu ciclo de datos. También es posible utilizar macros para automatizar tareas repetitivas.

Como alternativa a Google Sheets, Zoho Sheet es compatible con varios formatos de archivo, incluidos Microsoft Excel (.xls, .xlsx), OpenDocument (.ods) y CSV. La aplicación se integra perfectamente con otras aplicaciones Zoho y servicios de terceros, mejorando su funcionalidad y haciéndola flexible y versátil.

En cuanto a la colaboración, varios usuarios pueden editar simultáneamente la misma hoja de cálculo, añadir comentarios y chatear dentro del documento.

La aplicación garantiza el cifrado seguro de los datos durante la transmisión y el almacenamiento. Los usuarios también tienen la posibilidad de establecer permisos de acceso específicos, asegurando que solo las personas autorizadas puedan ver o editar la hoja de cálculo.

Zoho Sheet es parcialmente gratuito con importantes funciones, pero también está disponible una versión de pago más completa.

Ventajas:

• Funciones de colaboración en tiempo real.
• Completas herramientas de gestión y análisis de datos.

Desventajas:

• Rendimiento lento con grandes cantidades de datos.
• No es totalmente gratis.

5. Smartsheet (online y escritorio)

Smartsheet es una plataforma de gestión y automatización del trabajo que combina la flexibilidad de las hojas de cálculo con herramientas de gestión de proyectos y colaboración.

Más que una aplicación para crear cálculos y análisis complejos, a primera vista podría parecer útil solo para aquellos que utilizan herramientas de este tipo para organizar su trabajo y sus datos. Sin embargo, Smartsheet ofrece herramientas como funciones, fórmulas, tablas dinámicas, automatización de cálculos y tareas frecuentes.

No obstante, el punto fuerte de esta aplicación es la gama de herramientas para gestionar el trabajo: alertas y recordatorios automatizados, colaboración en tiempo real, cuadros de mando interactivos con widgets, rastreadores de proyectos y mucho más.

Está disponible tanto online como en versión de escritorio; en ambos casos se requiere un plan de pago.

Ventajas:

• Una completa herramienta de gestión del trabajo personal y colaborativo.
• Disponible en versión online y de escritorio.

Desventajas:

• No es la mejor alternativa para quienes necesitan herramientas profesionales para realizar cálculos muy complicados y precisos.
• De pago.

¿Cómo elegir la mejor alternativa a Google Sheets?

Elegir la mejor alternativa a Google Sheets implica evaluar varias características clave para asegurarte de que satisface tus necesidades. Al hacer tu elección, céntrate en los siguientes aspectos:

1. Tus necesidades: ¿Necesitas que tu editor automatice el trabajo, te permita realizar cálculos complejos o colaborar con otras personas?
2. Compatibilidad con archivos y sistemas operativos: Es posible que utilices con frecuencia un determinado formato de archivo o sistema operativo. Asegúrate de que el editor elegido te permite trabajar con el material que utilizas con frecuencia.
3. Interoperabilidad: Si trabajas con personas que utilizan sistemas operativos o programas diferentes, es posible que necesites una herramienta que garantice la interoperabilidad entre distintos sistemas operativos y formatos. Comprueba si la herramienta puede importar y exportar archivos de otros programas de hojas de cálculo sin perder la integridad de los datos.
4. Privacidad y seguridad de los datos: Si la privacidad es una prioridad para ti y tu equipo, deberías considerar un editor de código abierto. Como alternativa, elige un programa que cumpla las normas de seguridad y esté equipado con cifrado de datos y control de acceso.