¿Qué es un archivo PPTX?

Los archivos PPTX son herramientas indispensables para crear, compartir y realizar presentaciones profesionales en diversos entornos. En este artículo conocerás todo sobre los archivos PPTX y cómo trabajar con ellos.

¿Qué son los archivos PPTX?

PPTX son las siglas de PowerPoint Open XML Presentation y es el formato de archivo utilizado por Microsoft PowerPoint desde 2007. Esta extensión se utiliza para crear presentaciones en diversas aplicaciones y editores.

Antes de aquella fecha, PPT era la extensión de archivo utilizada en las presentaciones de PowerPoint. La diferencia entre los dos radica en la estructura: los archivos PPT se guardan en el disco como archivos binarios, mientras que los archivos PPTX se guardan en formato Office Open XML, en el que los datos se almacenan en un XML comprimido en formato ZIP. Los principales componentes XML de un archivo PPTX incluyen la propia presentación, diapositivas individuales, diseños de diapositivas, temas, activos multimedia y metadatos. Cada archivo XML del paquete PPTX tiene una función específica y contribuye al resultado final.

Los archivos PPTX son compatibles con varios dispositivos y plataformas, lo que garantiza un uso compartido y una accesibilidad sin problemas en distintos sistemas operativos y aplicaciones de software. Estos archivos también pueden protegerse con contraseña para que el intercambio de documentos sea más seguro.

¿Para qué sirven los archivos PPTX?

Tanto si vas a hacer una presentación para tus compañeros en una conferencia, como para alumnos en un aula o de forma virtual, contar con las herramientas adecuadas para transmitir tu mensaje es esencial. Una de esas herramientas es el formato de archivo PPTX.

Estos archivos contienen diapositivas con texto, imágenes, vídeos, gráficos y otros elementos multimedia dispuestos de forma secuencial para ofrecer una presentación bien estructurada. Permiten a los usuarios crear presentaciones de aspecto profesional con facilidad, ayudando a cautivar y atraer al público durante reuniones, charlas y conferencias. A continuación se enumeran algunos casos en los que es posible que desees crear una presentación:

• Educación. Los profesores y maestros utilizan las presentaciones para proporcionar un apoyo visual a las clases. Las presentaciones PPTX ayudan a simplificar temas complejos, a captar la atención de los alumnos mediante contenidos multimedia y a facilitar experiencias de aprendizaje interactivas. También los estudiantes utilizan las presentaciones para mostrar los resultados de sus investigaciones durante las clases o al defender su tesis.
• Talleres. Los archivos PPTX se utilizan en sesiones de formación corporativa, talleres y seminarios para entregar materiales y difundir información importante a los participantes, como contactos de los ponentes, referencias, entre otras cosas. También permiten a los formadores organizar el contenido e incorporar elementos interactivos para comprobar la comprensión de los participantes.
• Marketing. Los archivos PPTX se utilizan para crear presentaciones atractivas para lanzamientos de productos, campañas de marketing y propuestas comerciales. Las presentaciones ayudan a mostrar la identidad de la marca, a destacar las características y ventajas clave mostrando fotos y vídeos de los productos, y a persuadir a posibles clientes o inversores para que lleven a cabo las acciones deseadas.
• Hablar en público: Los oradores y presentadores utilizan las presentaciones durante conferencias, seminarios y actos públicos para pronunciar discursos y apoyar la comunicación oral con una ayuda visual para atraer a la audiencia de forma eficaz. Además, las presentaciones también pueden ayudar a los propios oradores a memorizar el discurso y servir de apoyo en caso de que pierdan el hilo.

Ventajas y desventajas del formato

Los archivos PPTX tienen sus propias ventajas y desventajas. Vamos a explorar los pros y los contras.

Ventajas

1. Compatibilidad: Los archivos PPTX son ampliamente compatibles con varios sistemas operativos y software de presentación, lo que garantiza que las presentaciones se puedan compartir y visualizar fácilmente en diferentes plataformas.
2. Formato enriquecido: PPTX admite una amplia gama de opciones de formato, lo que permite a los usuarios crear presentaciones visualmente atractivas con fuentes, colores, fondos y diseños personalizados.
3. Compatibilidad con funciones modernas: Los archivos PPTX admiten funciones avanzadas como animaciones, transiciones, incrustación multimedia y opciones de accesibilidad. Estas funciones mejoran el aspecto visual y la interactividad de las presentaciones, permitiendo a los usuarios crear presentaciones atractivas y dinámicas.
4. Modularidad: Los archivos PPTX se componen de varios archivos XML agrupados en un único paquete. Esta estructura modular permite organizar y gestionar eficazmente el contenido, facilitando la adición, eliminación o modificación de componentes individuales de la presentación.

Desventajas

1. Tamaño del archivo: Especialmente cuando contienen imágenes de alta resolución o archivos multimedia incrustados, los archivos PPTX pueden ser muy grandes, lo que los hace difíciles de compartir y almacenar.
2. Control de versiones: Gestionar el control de versiones puede ser un reto, especialmente cuando varios usuarios colaboran en una presentación. Sin mecanismos adecuados de control de versiones, pueden surgir confusiones e incoherencias.
3. Consumo de recursos: La renderización de archivos PPTX con funciones avanzadas, como animaciones y contenido multimedia, puede requerir importantes recursos, como CPU y memoria. Este consumo puede afectar al rendimiento de dispositivos con capacidades de hardware limitadas.

Los mejores visores y editores PPTX

Tanto si solo necesitas ver un archivo PPTX como editarlo y crear uno desde cero, hay varias soluciones que pueden ser de utilidad para ti.

1. Editor de presentaciones ONLYOFFICE

El Editor de presentaciones ONLYOFFICE es una herramienta de código abierto que te permite editar presentaciones existentes o crear nuevas presentaciones impresionantes desde cero. El editor también es compatible con PPTX, PPT, ODP y PPSX, y puede convertir el resultado final en PDF, PNG y JPG.

Si quieres crear presentaciones impresionantes, el Editor de presentaciones ONLYOFFICE te ayudará a conseguir el resultado deseado con un amplio conjunto de opciones: transiciones, animaciones, gráficos, tablas y demás. También puedes crear dibujos a mano alzada para personalizar al máximo tus presentaciones.

Con el Gestor de plugins, puedes optar por utilizar los complementos integrados para que tu presentación sea aún más interactiva: añadir vídeos, editar imágenes y traducir y corregir textos al instante.

Si a tu trabajo le falta información o texto, el asistente de IA generará textos y buscará la información que necesitas.

La interfaz se parece a la del PowerPoint nativo de Microsoft en todos los sentidos, lo que hace que este editor sea fácil de usar incluso para los nuevos usuarios. El Editor de presentaciones ONLYOFFICE, sin embargo, es una solución de código abierto, por lo que es una alternativa más transparente y segura que el PowerPoint nativo.

Cuando la presentación esté lista, puedes convertirla guardándola en la extensión requerida. También puedes compartir y coeditar tu presentación online con ONLYOFFICE Docs o descargar la aplicación gratuita para Windows, Linux o macOS. Si quieres darle una oportunidad, descarga ahora la aplicación de escritorio o pruébala online:

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2. Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es uno de los programas de presentaciones más utilizados y ofrece una sólida plataforma para crear, editar y realizar presentaciones. Con su interfaz intuitiva y su amplio conjunto de funciones, PowerPoint es una herramienta eficaz y fácil de usar.

PowerPoint está estrechamente integrado con Microsoft 365 y ofrece funciones de seguridad avanzadas como la autenticación multifactor, la prevención de pérdida de datos y la protección avanzada contra amenazas. Estas características pueden mejorar la protección contra diversas amenazas de seguridad.

La versión de PowerPoint para Microsoft Windows también admite la protección mediante contraseña, pero estos documentos no se pueden abrir (ni siquiera en modo de solo lectura) ni con la versión de PowerPoint para Mac OS ni con otro software que pueda abrir este tipo de archivos.

Esta aplicación funciona perfectamente con archivos PPTX, pero solo puedes utilizarla gratis si tienes instalado el paquete Microsoft Office en tu ordenador; de lo contrario, tendrás que comprarlo.

Como alternativa, también puedes utilizar Microsoft PowerPoint Online, pero tendrás que iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft.

3. WPS Presentation

WPS es una herramienta gratuita que permite ver, editar y crear presentaciones. El software viene con numerosas plantillas para crear presentaciones de aspecto profesional con facilidad. La interfaz se parece a PowerPoint y es bastante intuitiva.

WPS Presentation admite diversos formatos de archivo, como PPT, PPTX y PDF, lo que garantiza la compatibilidad con Microsoft PowerPoint y otros programas de presentaciones.

La solución es gratuita, pero el acceso a plantillas premium y funciones avanzadas como el OCR (reconocimiento óptico de caracteres) requieren una suscripción.

4. GroupDocs PowerPoint Editor

GroupDocs es una buena alternativa en caso de que no quieras descargar ninguna aplicación en tu ordenador. El sitio no requiere registro y es totalmente gratuito; simplemente tienes que subir tu archivo a la caja o arrastrarlo y ponerte manos a la obra. Una vez realizados los cambios, puedes descargar el documento en un formato distinto al original.

En este sitio es posible convertir, anotar y editar presentaciones, pero no es posible crearlas desde cero. Además, las opciones son limitadas, especialmente en lo que se refiere a efectos y animaciones.

Sin embargo, el sitio sigue siendo una buena alternativa para redactar presentaciones sobre la marcha, independientemente de la plataforma que se utilice: PC de escritorio o smartphone, Windows, Linux o macOS, Android o iOS.

5. Online Document Viewer

En caso de que solo necesites leer un documento pero no dispongas de ningún software adecuado, puedes utilizar Online Document Viewer, un sitio web que te permite abrir y visualizar diferentes archivos, incluidos PPTX. Simplemente haz clic en Seleccionar archivo, introduce la contraseña en caso de que el archivo esté protegido por contraseña y, a continuación, haz clic en Cargar. El sitio no almacena los documentos que subes, sino que los borra en cuanto se visualizan.

Cómo abrir un archivo PPXT

Abrir un archivo PPTX es cuestión de un par de clics, tanto si tienes instalado un software especial en tu ordenador como si quieres hacerlo en línea.

Plataformas de escritorio: Si ya tienes una aplicación instalada en tu ordenador, simplemente busca el documento que necesitas abrir y haz doble clic sobre él. El archivo se abrirá automáticamente en la aplicación predeterminada que hayas elegido. Si tienes más de un programa pero quieres abrir el archivo en uno en concreto, haz clic con el botón derecho del ratón sobre el documento y haz clic en Abrir con, después elige la aplicación que necesites.

También puedes abrir el archivo directamente desde la aplicación. Por ejemplo, abre el Editor de presentaciones ONLYOFFICE y ve al menú “Archivo“, luego haz clic en “Abrir” y selecciona el archivo PPTX necesario.

Online: Hay sitios especiales que te permiten abrir presentaciones online sin tener que instalar nada. Algunos de ellos son: GroupDocs, Online Document Viewer, Zamzar, Google Slides y Zoho Show.

Cómo editar un archivo PPXT

Es posible que quieras editar una presentación existente. Para ello, abre primero la presentación con una de las herramientas de tu elección. Ahora puedes hacer los siguientes cambios:

Texto: Edita el texto de los cuadros de texto y las formas cambiando los estilos de fuente, tamaños, colores, alineaciones y opciones de formato como negrita, cursiva y subrayado.

Imágenes: Inserta nuevas imágenes en la presentación, sustituye las existentes, cambia su tamaño, recórtalas, ajusta su posición y aplica diversas opciones de formato.

Formas: Añade formas como rectángulos, círculos, flechas y líneas a las diapositivas. También puedes modificar su tamaño, color, contorno y otras propiedades.

Gráficos: Edita los datos, etiquetas, títulos, colores y estilos de los gráficos. También puedes cambiar el tipo de gráfico utilizado (por ejemplo, gráfico de barras, gráfico circular, gráfico de líneas).

Tablas: Crea nuevas tablas, edita tablas existentes, añade o elimina filas y columnas, da formato a los bordes de las celdas, cambia los colores de las celdas y ajusta la alineación del texto dentro de las celdas.

Animaciones y transiciones: Añade animaciones a elementos individuales de las diapositivas para que aparezcan, desaparezcan o se muevan de una forma determinada durante la presentación. También puedes aplicar efectos de transición entre diapositivas para controlar cómo pasan de una a otra.

Notas del orador: Añade notas del orador a cada diapositiva, que pueden contener información adicional, recordatorios o temas de conversación para ayudarte durante la presentación.

Creación desde cero

Hasta ahora, hemos visto qué pasos seguir para trabajar con presentaciones existentes. Pero, ¿qué hacer si quieres crear tu propia presentación desde cero?

En el editor de tu elección, selecciona Nuevo o Crear nuevo.

Ahora puedes empezar a añadir todos los elementos a tu presentación: imágenes, textos, animaciones. Si necesitas inspiración, puedes echar un vistazo a estos consejos para crear una presentación eficaz.

Cómo convertir un PPXT

Es posible que necesites convertir tus archivos PPTX a otros formatos, por ejemplo, si necesitas compartir un documento con alguien que no tiene el software adecuado para abrirlo.

Si ya tienes un editor instalado en tu ordenador, puedes convertir fácilmente tu archivo guardándolo en el formato necesario. Veamos cómo hacerlo con el Editor de presentaciones ONLYOFFICE.

Abre el documento que quieres convertir, luego haz clic en Guardar como en la pestaña Archivo.

Elige la extensión que necesites en el menú desplegable y, a continuación, selecciona la carpeta de destino. Haz clic en Guardar.

Convertidor de presentaciones online ONLYOFFICE

Con el Convertidor de presentaciones online ONLYOFFICE puedes convertir tus presentaciones online sin necesidad de descargar ningún software. Por ejemplo, puede ser útil si quieres convertir un documento desde tu teléfono. Este convertidor es compatible con diferentes formatos de presentación, como PPT, ODP, OTP POT y muchos más.

Para empezar a convertir, sigue estos sencillos pasos:

1. Abre la página del Convertidor de presentaciones online ONLYOFFICE.

2. Sube o arrastra el documento al cuadro y, a continuación, elige uno de los formatos de salida.

3. Confirma que no eres un robot resolviendo el captcha y haz clic en Convertir.

4. Ahora espera un par de segundos.

5. Tu archivo está listo y puedes descargarlo haciendo clic en el botón.

Cómo convertir un archivo PPTX a PDF

Si quieres convertir un archivo PPTX a PDF y no quieres perder el tiempo navegando por listas de diferentes extensiones, puedes utilizar el Convertidor PPTX a PDF online ONLYOFFICE: la interfaz es idéntica a la del convertidor anterior, pero solo permite leer archivos PPTX.

Los pasos a seguir también son idénticos, pero en este caso no tienes que elegir ningún formato de salida.

Cómo proteger con contraseña un archivo PPTX

Como ya hemos dicho, los archivos PPTX pueden protegerse con una contraseña. Esto significa que cada vez que recibas o envíes un archivo protegido con contraseña, no será imposible abrir el documento sin saber la combinación correcta.

Vamos a ver cómo proteger un archivo PPTX con contraseña usando el Editor de presentaciones ONLYOFFICE.

En primer lugar, abre el documento haciendo clic en Abrir en la pestaña Archivo, o haciendo doble clic en el documento directamente desde la carpeta.

Ahora, en la pestaña Archivo, haz clic en Proteger.

Ahora haz clic en Añadir contraseña a la derecha e introduce la combinación elegida dos veces. A continuación, haz clic en OK.

¡Ahora tu archivo está protegido por contraseña! Hacerlo siempre es una buena idea, sobre todo si el contenido del documento es sensible o reservado, pero asegúrate de anotar la contraseña en un gestor de contraseñas o en un lugar seguro antes de establecerla, porque si la pierdes, será imposible restablecerla.

Conclusión

Ahora que ya sabes qué es un archivo PPTX y para qué se utiliza, solo te queda decidir qué plataforma te conviene y empezar a crear presentaciones increíbles.