PPT vs PPTX: sus diferencias y formas de conversión

Las presentaciones son una herramienta imprescindible para profesionales, educadores y estudiantes. PPT y PPTX son dos de los formatos más utilizados para crear presentaciones. Aunque sirven para lo mismo, hay algunas diferencias entre ellos.

¿Qué son los archivos PPT y PPTX?

A lo largo de los años y con la actualización del software, es probable que te hayas encontrado con ambas extensiones. Los formatos PPT y PPTX están asociados a Microsoft PowerPoint y se utilizan para crear y almacenar presentaciones. Ambas extensiones permiten incluir diversos elementos en las presentaciones, como diapositivas, imágenes, texto, formas, animaciones y transiciones.

PPT: Es el formato de archivo original de PowerPoint, y significa Presentación de PowerPoint. Se introdujo con las primeras versiones de Microsoft PowerPoint, y se utilizó hasta 2003.

PPTX: Es el nuevo formato de archivo introducido con Microsoft PowerPoint 2007. Se diseñó para abordar algunas de las limitaciones del antiguo formato PPT y aprovechar las modernas técnicas de compresión de archivos y el formato basado en XML.

¿Cuáles son las diferencias entre PPT y PPTX?

Vamos a examinar las características principales de cada extensión.

Archivos PPT

• Utilizan un formato de archivo binario, que es específico de Microsoft PowerPoint. La estructura binaria se basa en el formato Compound File Binary Format (CFBF), que almacena los datos en contenedores y secciones complejas.
• Los PPT son compatibles principalmente con las versiones anteriores de Microsoft PowerPoint, como PowerPoint 97-2003. Pueden presentar problemas de compatibilidad si se abren en versiones más recientes del programa.
• Debido a su naturaleza binaria, los archivos PPT tienden a ser más grandes que los archivos PPTX, ya que la codificación añade sobrecarga al tamaño del archivo.
• Aunque los archivos PPT admiten funciones de presentación básicas como texto, imágenes y animaciones, pueden carecer de algunas de las funciones avanzadas y opciones de formato disponibles en las versiones más recientes de PowerPoint.

Archivos PPTX

• Los archivos PPTX utilizan el formato de archivo basado en XML introducido con Microsoft Office 2007. Este formato almacena los datos de la presentación en archivos XML, que están estructurados y etiquetados para representar diversos elementos de la presentación. Cada archivo XML del paquete PPTX tiene una función específica y contribuye al resultado final.
• Los PPTX ofrecen una mayor compatibilidad con diversas aplicaciones de software y plataformas, tanto en Windows como en macOS.
• Los archivos PPTX suelen ser de menor tamaño (hasta un 75% más pequeños que los documentos binarios comparables), ya que XML es un formato más eficiente y comprimido que la codificación binaria. Además, los archivos PPTX pueden incluir compresión ZIP, lo que reduce aún más su tamaño.
• Admiten una amplia gama de funciones avanzadas, como gráficos mejorados, integración multimedia, opciones de formato avanzadas y compatibilidad con las normas y tecnologías de presentación modernas.
• Los archivos PPTX son más seguros, porque pueden identificar y excluir macros ejecutables y datos personales.

¿Qué formato elegir: PPT o PPTX?

Cuándo utilizar el formato PPT

• Si necesitas compartir tu presentación con personas u organizaciones que utilizan una versión anterior de Microsoft PowerPoint (como PowerPoint 97-2003).

Cuándo utilizar el formato PPTX

• Cuando utilizas las versiones más recientes de Microsoft PowerPoint (2007 y posteriores) y otros programas de presentación como Google Slides o Apple Keynote, se recomiendan los archivos PPTX.
• Si tu presentación incluye funciones avanzadas como gráficos mejorados, elementos multimedia, animaciones personalizadas, transiciones de diapositivas u opciones de formato avanzadas, los archivos PPTX ofrecen mayor compatibilidad y flexibilidad.
• Los archivos PPTX suelen tener un tamaño más pequeño, lo que los hace ideales para compartirlos por correo electrónico o almacenarlos en plataformas en la nube.
• Dado que PPTX es el formato más nuevo y versátil, su uso garantiza una mejor compatibilidad con futuras versiones de software de presentación y evita posibles problemas relacionados con formatos de archivo obsoletos.

Cómo convertir PPT a PPTX y viceversa

Para que los archivos sean compatibles con versiones de software más recientes o antiguas, es posible que necesites convertir archivos PPT a PPTX o viceversa. Vamos a ver qué herramientas tenemos a nuestra disposición.

Cómo convertir PPT a PPTX

Independientemente del editor de presentaciones que tengas, lo más probable es que esta opción esté disponible en todas partes. Vamos a ver cómo convertir un archivo PPT a PPTX con la ayuda del Editor de presentaciones ONLYOFFICE:

1. Abre el archivo PPT que quieres convertir haciendo doble clic en el icono del archivo, o eligiendo el archivo usando el botón Abrir archivo local en la aplicación.

2. Una vez abierto el archivo, accede al menú Archivo y selecciona Guardar como.

3. A continuación, selecciona PPTX en el menú desplegable.

Y, por último, guarda el archivo pulsando el botón.

Convertidor de documentos online ONLYOFFICE

Si prefieres una herramienta online, puedes utilizar el convertidor de documentos online ONLYOFFICE. Es gratis, rápido y seguro y no tienes que preocuparte por tus documentos, porque están cifrados y no se guardan en el servidor. A continuación te explicamos cómo utilizarlo.

Abre el Convertidor de documentos online ONLYOFFICE y sube tu archivo PPT, o simplemente arrástralo y colócalo.

Confirma que no eres un robot resolviendo el CAPTCHA y, a continuación, haz clic en Convertir. Cuando el archivo esté listo, haz clic en Descargar.

Tu archivo PPTX ya está listo, ¡puedes descargarlo y empezar a trabajar con él!

Si necesitas abrir o editar el documento, puedes usar el Editor de presentaciones ONLYOFFICE que soporta numerosas extensiones de archivos, incluyendo PPT y PPTX.

Cómo convertir PPTX a PPT

Microsoft PowerPoint

Si tienes cualquier versión de Microsoft PowerPoint lanzada después de 2007, puedes convertir un archivo PPTX a PPT directamente dentro de PowerPoint, simplemente abriendo y guardando el documento en el formato requerido.

Abre el documento en Microsoft PowerPoint.

Haz clic en Archivo y selecciona Guardar como en el menú de la izquierda. A continuación, elige la extensión PPT en el menú desplegable y luego la carpeta en la que deseas guardar el archivo.

Ahora haz clic en Guardar y tu archivo estará listo.

Convertidores online

Puedes convertir tus documentos PPTX a PPT online. Existen numerosos convertidores online que son completamente gratis.

Por ejemplo:

• Cloudconvert
• Zamzar
• Convertio
• MConverter

Simplemente sube el archivo y elige la extensión de salida. A continuación, haz clic en Convertir y descarga el archivo listo.

Conclusión

Ahora ya sabes cuáles son las diferencias entre los archivos PPT y PPTX y las herramientas más utilizadas para convertirlos.

Si necesitas un procesador de presentaciones potente y seguro, puedes considerar ONLYOFFICE DocSpace, un editor online para documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y PDFs. Si no, puedes descargar la aplicación de escritorio.

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