Los 7 mejores programas de presentación en 2024

En 2024 la demanda de presentaciones atractivas y dinámicas será mayor que nunca, ya que siguen siendo un aspecto crucial de la comunicación eficaz y la difusión de información. Tanto si eres un orador profesional, un profesor o un ejecutivo empresarial, contar con el software de presentación adecuado puede marcar la diferencia. Vamos a echar un vistazo a los 7 mejores programas de presentación para 2024, cada uno de los cuales ofrece características únicas.

Editores de presentaciones

Los editores de presentaciones siguen siendo una opción clásica para crear presentaciones basadas en diapositivas. Ofrecen una amplia gama de herramientas de diseño, animaciones y transiciones. Algunos editores proporcionan plantillas prediseñadas que los usuarios pueden personalizar, lo que ahorra tiempo de diseño y maquetación.

Las presentaciones terminadas se pueden exportar fácilmente a distintos formatos de archivo (PDF, PPTX, etc.), lo que las hace compatibles con diferentes programas y plataformas de presentación.

Además, muchos editores de presentaciones, especialmente los basados en la nube como Google Slides, permiten la colaboración en tiempo real, lo que permite que varios usuarios editen y colaboren simultáneamente. Esta característica agiliza el proceso de edición y revisión, especialmente para equipos remotos.

Estas son las herramientas que puedes utilizar para crear una presentación.

1. Editor de presentaciones ONLYOFFICE

El Editor de presentaciones ONLYOFFICE es un software de presentación de código abierto que puede servir como alternativa a Microsoft PowerPoint con una interfaz sencilla y fácil de usar. El Editor de presentaciones ONLYOFFICE trabaja con presentaciones de PowerPoint y puede guardarlas en PDF, PNG y JPG. También es compatible con archivos PPTX, PPT, ODP y PPSX.

Puedes hacer diapositivas creativas y añadir texto, objetos, tablas, patrones de fondo, etc. Mantén la atención de tu audiencia añadiendo transiciones y animaciones a las diapositivas de tu presentación. Configura la hora de inicio, la duración y los parámetros de retardo. Tu presentación también puede incluir contenido visual: gráficos, autoformas, tablas, hojas de cálculo OLE, ecuaciones y gráficos SmartArt.

En la Vista Presentador, puedes añadir notas para resaltar las partes importantes de tu discurso y navegar cómodamente cambiando a cualquier diapositiva deseada con un solo clic.

Los plugins amplían la funcionalidad básica del editor de presentaciones ONLYOFFICE. Por ejemplo, puedes insertar vídeos de YouTube, traducir texto en presentaciones utilizando Google o DeepL, insertar símbolos especiales, editar imágenes y mucho más.

El asistente de IA integrado te ayudará a realizar tareas relacionadas con la comprensión o generación de lenguaje natural, obtener respuestas precisas a preguntas, encontrar información rápidamente, generar textos, crear código, etc. directamente en el editor.

En la versión online, el Editor de presentaciones ONLYOFFICE ofrece funciones de colaboración. Puedes garantizar una colaboración rápida en las diapositivas, compartir tu presentación, editarla de forma colaborativa en tiempo real, comentar los elementos de las diapositivas y comunicarte con tus compañeros en línea sin salir del editor.

Puedes crear tus presentaciones en línea con una cuenta gratuita de DocSpace o utilizar aplicaciones de escritorio para Windows, Linux y macOS para trabajar sin conexión:

EMPEZAR ONLINE        APP DE ESCRITORIO

2. Google Slides

Google Slides ha ganado popularidad por sus funciones de colaboración basadas en la nube. Sigue siendo una potente herramienta de presentación.

Google Slides cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar. La barra de herramientas facilita el acceso a una gran variedad de herramientas, lo que permite a los usuarios crear y editar diapositivas con eficacia. Las presentaciones de Google admiten una amplia gama de elementos multimedia, como imágenes, vídeos, tablas y gráficos. Los usuarios pueden integrar perfectamente estos elementos para mejorar el atractivo visual de sus presentaciones.

La biblioteca de plantillas ya preparadas ofrece presentaciones adecuadas para una gran variedad de propósitos, desde presentaciones empresariales hasta materiales educativos. Esto simplifica el proceso de creación para los usuarios, que pueden utilizarlas como base de su presentación.

Google Slides facilita la colaboración en tiempo real, permitiendo a los usuarios trabajar en las presentaciones simultáneamente, comentarlas y editarlas, independientemente de su ubicación. Además, mantiene un historial detallado de versiones, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios y volver a versiones anteriores si es necesario.

Google Slides es de libre acceso con una cuenta de Google, lo que lo convierte en una excelente opción para usuarios individuales y equipos pequeños.

3. Canva Presentation

Canva Presentation es una herramienta dinámica y fácil de usar para crear presentaciones visualmente impactantes. Conocida por su diseño sencillo y su flexibilidad creativa, Canva proporciona a los usuarios una interfaz intuitiva de arrastrar y colocar, lo que facilita a los usuarios, independientemente de su experiencia en diseño, la creación de diapositivas visualmente atractivas.

Canva Presentation permite a los usuarios integrar fácilmente elementos multimedia, como imágenes, iconos, vídeos e ilustraciones, para crear presentaciones visualmente atractivas. Ofrece amplias opciones de personalización, que permiten a los usuarios cambiar los colores, las fuentes y los diseños para adaptarlos a su marca o a sus preferencias personales. Además, dispone de funciones de animación y transición que permiten añadir elementos dinámicos a las diapositivas. La función Kit de marca permite a los usuarios crear una identidad de marca coherente en todas sus presentaciones. Esto incluye guardar los colores, logotipos y fuentes de la marca para acceder a ellos fácilmente.

Las presentaciones listas pueden exportarse a varios formatos, como PDF y PowerPoint.

Las funciones de colaboración de Canva permiten a los miembros del equipo colaborar en tiempo real, lo que la convierte en una opción adecuada para proyectos en grupo y equipos remotos.

La herramienta funciona con un modelo freemium, que proporciona acceso gratuito a una amplia gama de funciones. Los planes Premium ofrecen elementos de diseño, plantillas y funciones de colaboración adicionales a usuarios con necesidades más específicas.

Programas de presentación con IA

Los programas de presentación con IA pueden mejorar considerablemente la creación y realización de presentaciones. Pueden automatizar el proceso de creación de diseños. Analizando tu contenido, las herramientas de IA pueden generar diapositivas con disposiciones optimizadas, ahorrándote tiempo en ajustes manuales.

4. Beautiful.ai

Beautiful.ai es una innovadora herramienta de creación de presentaciones que utiliza la inteligencia artificial (IA) para optimizar el proceso de diseño, ayudando a los usuarios a crear presentaciones visualmente eficaces sin esfuerzo. Con sus ofertas de diseño inteligente y automatización, Beautiful.ai está considerada la mejor herramienta para crear presentaciones con inteligencia artificial.

Beautiful.ai utiliza la inteligencia artificial para crear sugerencias de diseño inteligentes. Los usuarios introducen su contenido, y un algoritmo de inteligencia artificial lo analiza y sugiere disposiciones de diseño, garantizando diapositivas visualmente atractivas mediante la optimización de la colocación de texto, imágenes y otros elementos.

Los usuarios pueden exportar presentaciones en varios formatos, como PDF y PowerPoint, garantizando la compatibilidad con distintas plataformas y herramientas de presentación.

5. Gamma 

Gamma es otro creador de presentaciones con IA que puede crear presentaciones por ti.

Utiliza un principio de chatbot similar a ChatGPT. Puedes darle a la aplicación un tema o subir un esquema, notas o cualquier otro documento o artículo. La aplicación lo tomará como base y creará una presentación completa. Puede que tengas que hacer cambios adicionales en el resultado, pero Gamma te ayudará a crear el punto de partida más útil.

Puedes elegir un tema visual, personalizar el diseño de las diapositivas, dar formato al texto y añadir imágenes, vídeos e incluso contenido de aplicaciones y sitios web.

Precios de Gamma: El plan gratuito incluye usuarios ilimitados, 1 tema personalizado, 400 créditos de AI y análisis básico de vistas; se puede actualizar al plan Pro (“próximamente”, en el momento de escribir este artículo) por 10 $ por usuario al mes para obtener créditos adicionales de AI, análisis avanzados de vistas, fuentes personalizadas y mucho más.

Sitios web para crear presentaciones

Los sitios web para presentaciones suelen estar basados en la nube, lo que permite a los usuarios crear, editar y acceder a las presentaciones desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Muchos de ellos ofrecen herramientas para el trabajo colaborativo y son accesibles desde todos los dispositivos, lo que aporta flexibilidad y productividad. Además, los sitios web para presentaciones suelen ofrecer una amplia variedad de plantillas diseñadas por profesionales en su biblioteca online.

6. Prezi

Prezi es un proyecto de creación de presentaciones online que presenta un enfoque innovador de la narración visual. A diferencia de las presentaciones tradicionales basadas en diapositivas, Prezi ofrece un lienzo no lineal que permite a los usuarios ampliar, desplazar y crear conexiones fluidas entre ideas.

Una característica distintiva de Prezi es la función de ampliar y desplazar que permite a los usuarios crear presentaciones dinámicas y visualmente atractivas. Los usuarios pueden crear pistas que amplían y reducen el contenido y crear rutas personalizadas para sus presentaciones, determinando la secuencia en la que el contenido se presenta a la audiencia.

Prezi integra tablas, gráficos y otros elementos visuales, lo que permite a los usuarios presentar datos complejos de forma atractiva.

Prezi ofrece una versión gratuita con funciones básicas, adecuada para usuarios individuales o para quienes exploran la plataforma. La versión de pago incluye funciones adicionales, almacenamiento y herramientas de colaboración para usuarios con necesidades más específicas y avanzadas.

7. Slidebean

Slidebean es un creador de presentaciones online que destaca por su ágil proceso de diseño y sus funciones basadas en IA. Este sitio web de presentaciones utiliza capacidades de inteligencia artificial para realizar el diseño de nuevas diapositivas. La plataforma ofrece un gran número de plantillas profesionales, cada una con sugerencias de texto adaptadas a diferentes sectores. Slidebean también permite integrar logotipos, mejorando la imagen de marca.

Además, Slidebean ofrece una vista de presentador, que permite a los presentadores ver las notas del orador, las próximas diapositivas y otros detalles de la presentación, mejorando la experiencia de entrega durante las presentaciones en directo. La función de seguimiento proporciona información valiosa sobre la participación de la audiencia, lo que permite mejorar el contenido y el éxito de las presentaciones.

Cómo elegir el mejor programa de presentación

A la hora de elegir el mejor programa de presentación, ten en cuenta factores que se ajusten a tus necesidades.

Si piensas crear una presentación larga y con muchas funciones, opta por editores de presentaciones profesionales. Comprueba si el programa te permite añadir fácilmente imágenes, vídeos y audio. Asegúrate de que el programa sea fácil de usar, sobre todo si no eres un experto en tecnología. Busca plantillas y opciones de personalización para ahorrar tiempo y personalizar tus presentaciones.

Considera tus necesidades de colaboración: si vas a trabajar con otras personas, elige programas con buenas funciones de colaboración.

Tener en cuenta estos factores te ayudará a elegir un software que se adapte a tus necesidades y te ayude a crear presentaciones eficaces.