Se lanza ONLYOFFICE Docs 7.4: dibujos, gráficos radiales, combinación de documentos, actualización del plugin de ChatGPT y mucho más

La última versión de nuestros editores en línea ya está disponible con dibujos en los editores, gráficos radiales, combinación de documentos, objetos guardados como imágenes, protección mejorada para los rangos de edición y otras funciones útiles. Sigue leyendo para descubrir todas las novedades.

Dibujos en los editores

Deja volar tu creatividad y haz tus propios dibujos a mano alzada sobre las diapositivas utilizando un bolígrafo o un rotulador. Puedes elegir el color y el grosor de línea que desees.

Dónde encontrar: nueva pestaña Dibujar (también disponible para documentos de texto y hojas)

Además, para las paletas de colores utilizadas en los editores, hemos añadido sugerencias de nombres de colores y un cuentagotas que reconoce automáticamente el color necesario.

Gráficos radiales

Inserta gráficos radiales en tus hojas, documentos o diapositivas para ilustrar datos multivariantes mediante gráficos.

Dónde encontrar: Pestaña Insertar -> Gráfico -> Radial (Radar / Radial con marcadores / Radial rellenado)

Combinación de documentos

Si trabajas a menudo con la revisión de documentos, por ejemplo, con acuerdos o contratos, y tienes que gestionar varias versiones del mismo archivo con muchas sugerencias y revisiones, esta nueva función te resultará muy útil.

A partir de ahora, puedes combinar documentos. Básicamente, significa que puedes fusionar dos versiones de un documento en una.

Combinar documentos es similar a la comparación de documentos, sin embargo, hay una diferencia significativa. Al comparar archivos, todos los cambios no resueltos después de la revisión de cualquier persona se considerarán aceptados en el documento combinado.

Al combinar documentos, los archivos se fusionan como son, y los cambios no resueltos permanecerán en el documento fusionado. Por lo tanto, podrás aceptarlos o rechazarlos si es necesario.

Dónde encontrar: pestaña Colaboración -> Combinar

Guardar objetos como imágenes

Guarda rápidamente objetos como formas, gráficos, Text Art, cuadros de texto o Smart Art creados en tus documentos, hojas de cálculo o presentaciones como imágenes PNG con fondo transparente y utilízalas más adelante en tu trabajo.

Dónde encontrar: menú contextual del objeto -> Guardar como imagen

Además, para los objetos gráficos, hemos añadido los ajustes de opacidad de los bordes y la posibilidad de copiar el formato de los visuales existentes al crear otros nuevos.

Guardar documentos y hojas como imágenes

Guarda tus documentos de texto y hojas de cálculo como imágenes PNG y JPG para su posterior distribución.

Dónde encontrar: Pestaña Archivo -> Descargar como

En cuanto a la compatibilidad con formatos de archivo, también hemos introducido otros formatos para su visualización y posterior edición mediante la conversión a OOXML: MHTML, SXC, ET, ETT, SXI, DPS, DPT, XML, SXW, STW, WPS y WPT.

Novedades en hojas de cálculo

Protección mejorada. Al activar los rangos protegidos, concede permisos de edición exclusivamente a los usuarios adecuados. Otras personas con acceso al libro pueden ver el contenido, pero no pueden editar los rangos seleccionados.

Dónde encontrar: Pestaña Protección -> Proteger rango

Nuevas fórmulas. Haz que tus cálculos sean aún más eficaces utilizando las nuevas fórmulas añadidas: SEQUENCE, XMATCH, EXPAND, FILTER, ARRAYTOTEXT y SORT.

Tablas dinámicas mejoradas. La versión 7.4 incorpora la opción Mostrar valores como para presentar rápidamente los valores de distintas formas, así como opciones de menú contextual para trabajar con tablas dinámicas.

Además, en las hojas de cálculo añadimos:

• vista previa de saltos de página;
• posibilidad de establecer el intervalo de páginas y el número de la primera página para imprimir;
• preajustes de fecha corta/larga en el formato numérico;
• configuración de cambio de mayúsculas y minúsculas.

Plugins actualizados

Gracias a la API ampliada, ahora los plugins pueden tener tantas ventanas como quieras (por ejemplo, puedes ejecutar un script personalizado en una ventana independiente) e incrustarse dinámicamente en el menú contextual de los editores. Esto da más libertad y amplía las posibilidades de uso de los plugins.

Uno de los ejemplos más brillantes es nuestro plugin actualizado para ChatGPT. A partir de ahora, ofrece más funciones útiles, como análisis de palabras, generación de imágenes, resumen de texto y generación de palabras clave, traducción, etc. A continuación te mostramos cómo funcionan las nuevas características:

Además, hemos añadido una utilidad de servidor que permite a los administradores (cuando se requiere una instalación manual) instalar o desinstalar plugins con una sola línea de comando, en lugar de copiar carpetas.

Más novedades en el editor de documentos

El editor de documentos ONLYOFFICE trae algunas características útiles adicionales. Con este editor, puedes obtener la configuración avanzada de columnas y mejorar el trabajo con listas, incluyendo:

• ajustes avanzados para listas numeradas y de múltiples niveles;
• listas utilizadas recientemente y listas del documento actual en los preajustes;
• posibilidad de crear una nueva lista a través del diálogo de configuración.

Además, hemos añadido una lista de excepciones para la autocorrección de mayúsculas, que también está disponible para el editor de presentaciones.

Nuevas opciones de localización

Estamos mejorando constantemente la localización de ONLYOFFICE Docs para hacer nuestra suite accesible a todos los usuarios, en todo el mundo.

En la versión 7.4 encontrarás:

• traducción al cingalés para los editores;
• ajustes regionales en danés;
• traducción de consejos para fórmulas al armenio;
• sección Ayuda en turco.

Siempre damos la bienvenida a colaboradores y traductores en nuestra comunidad. Únete a nosotros para ayudar a otros a utilizar los editores en su lengua materna y obtén una recompensa por tu esfuerzo. Más información

Creador de formularios optimizado

Esta versión viene con un montón de mejoras para los formularios ONLYOFFICE, todas para hacer el proceso de creación de formularios aún más cómodo:

• posibilidad de añadir un nuevo formulario sin salir del actual;
• ajuste del valor predeterminado (ya no es posible rellenar formularios en el modo de edición);
• mejor renderizado para formularios fijos;
• mejor funcionamiento de los formularios más pequeños dentro de los complejos.

Mejoras de usabilidad

Para que la experiencia del usuario sea más cómoda, hemos añadido más opciones de escalado de la interfaz: 250%, 300%, 350%, 400%, 450% y 500%.

También hemos actualizado algunos elementos de la interfaz, como el número de resultados en el cuadro de búsqueda y los títulos de las columnas de las listas.

A menudo lanzamos pruebas de usabilidad entre nuestra comunidad para obtener valiosos comentarios. Si quieres participar, ponte en contacto con nosotros a través de marketing@onlyoffice.com especificando Usability/beta tester en el asunto.

Cómo utilizar las nuevas funciones

Mira este vídeo resumen para descubrir las actualizaciones más importantes de la versión 7.4:

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