Cómo NetExplorer permite a sus clientes y socios visualizar documentos en tiempo real utilizando el visor en vivo

El visor en vivo está disponible en ONLYOFFICE Docs a partir de la versión 7.2. Nuestro socio NetExplorer, un proveedor de soluciones seguras de contenidos en la nube con ONLYOFFICE Docs, tiene integrado el visor en vivo para que sus clientes puedan trabajar más fácilmente en documentos con equipos internos y socios externos. Sigue leyendo para conocer más detalles.

Acerca de NetExplorer

NetExplorer es un proveedor francés de soluciones seguras de contenidos en la nube alojadas en su propia infraestructura. Proporciona a más de 1500 organizaciones servicios de uso compartido de archivos internos y externos, almacenamiento, validación y firmas electrónicas, lo que permite a los empleados acceder a sus archivos y trabajar con ellos desde cualquier lugar y dispositivo.

NetExplorer presta especial atención a la seguridad y privacidad de los datos de sus clientes, tanto en el lado de la implementación del software como en el de la infraestructura. La seguridad está garantizada gracias al cumplimiento del RGPD, las normas ISO 9001, ISO 27001, PCI DSS y la certificación HDS. Esta última ofrece la solución para almacenar y procesar datos sanitarios personales.

Los clientes de NetExplorer son empresas del sector bancario y del sector financiero, empresas relacionadas con la salud, hospitales, organizaciones públicas, empresas de construcción y civiles, despachos de consultoría y empresas jurídicas.

En 2020 NetExplorer integró ONLYOFFICE Docs para ofrecer a sus clientes una solución que satisfaga sus necesidades de colaboración y garantice una perfecta seguridad y control de la información dentro de la plataforma. Más información sobre la integración.

Recientemente NetExplorer ha completado la integración de los editores ONLYOFFICE con la funcionalidad del visor en vivo.

¿Qué es el visor en vivo?

Presentado en la versión 7.2 de ONLYOFFICE Docs, el visor en vivo permite ver el documento que están editando otros usuarios en tiempo real. De esta manera, una persona con permisos de acceso de solo lectura puede ver quién está trabajando en el documento en este momento y qué modificaciones está haciendo.

Uso del visor en vivo en el flujo de trabajo documental

En la práctica, un usuario con permiso de “sólo lectura” puede leer las últimas modificaciones del documento.

Charles-Etienne Gariel, vicepresidente de ventas y marketing de NetExplorer:

Es importante garantizar que los usuarios, internos o externos, dispongan de la versión correcta del documento. Desde este punto de vista, el visor en vivo tenía que integrarse muy rápidamente.

También permite a los usuarios ver exactamente el documento que están editando otras personas. Así pueden ver las últimas modificaciones en tiempo real.

Para los clientes de NetExplorer, esta nueva funcionalidad cambió su forma de trabajar con socios. Por ejemplo, tienen la oportunidad de mostrar a sus socios exactamente lo que están modificando en las especificaciones o en un proyecto en tiempo real durante las reuniones. Esto les hace mucho más eficientes que antes.

Planes para ampliar la integración

Charles-Etienne también dice que el siguiente paso en el desarrollo de la integración es la funcionalidad adjunta a los OFORM. Complementará los flujos de trabajo de validación y firmas de documentos. De este modo, los usuarios podrán introducir la información en un documento y enviarlo automáticamente para su validación y firma. En otras palabras, OFORMs ayudarán a crear procesos automatizados.

Aprovechando el lanzamiento de ONLYOFFICE Docs v7.3, hablamos con NetExplorer sobre la integración. Esta es la entrevista completa con Charles-Etienne: