Disponible ONLYOFFICE Docs v7.3: formularios mejorados, SmartArt, nueva configuración de seguridad, Ventana de inspección y más

La última versión de nuestros editores en línea ya está disponible con formularios avanzados, gráficos SmartArt, protección por contraseña y cálculos de fórmulas mejorados, plugins para ChatGPT y Zoom, Pegado especial para diapositivas y otras características. Sigue leyendo para descubrir todas las novedades.

Formularios mejorados

A partir de ahora el trabajo con formularios digitales será aún más eficaz. Puedes crear y asignar varios roles de destinatario para el relleno de campos con el fin de simplificar el flujo de trabajo de los documentos. De este modo, los usuarios podrán identificar visualmente qué campos deben rellenar en función de los colores de sus roles.

En futuras actualizaciones vamos a ampliar esta funcionalidad y añadir la posibilidad de establecer roles de destinatario con restricciones, así como firmas electrónicas.

Además, la versión 7.3 trae nuevos campos listos para usar para crear formularios más rápidamente:

• Fecha y hora (con múltiples opciones de visualización)
• Código postal
• Tarjeta de crédito

Dónde encontrar: pestaña Formularios (en los archivos DOCXF) -> Campos disponibles y el menú Gestionar roles

Gráficos SmartArt

Ahora puedes insertar elementos SmartArt en tus documentos, hojas de cálculo y diapositivas para crear rápidamente una representación visual de tu información e ideas.

Existen los siguientes tipos de SmartArt:

• Lista
• Proceso
• Ciclo
• Jerarquía
• Relación
• Matriz
• Pirámide
• Imagen
• Otros

Dónde encontrar: Insertar -> SmartArt

Protección avanzada de documentos

La versión 7.3 ofrece otra opción para proteger con contraseña tus documentos de texto y, al mismo tiempo, permitir sólo determinadas acciones en el archivo: lectura, relleno de formularios, comentarios o seguimiento de cambios.

Dónde encontrar: pestaña Protección -> Proteger documento

Pegar enlace

Añade enlaces entre varias hojas de cálculo que se guardan en el administrador de archivos en tu ONLYOFFICE Workspace usando la acción de copiar y pegar.

Dónde encontrar: Mantén pulsada la tecla Ctrl o Comando y pulsa Pegar enlace

Ventana de inspección

Inspecciona, audita o confirma cómodamente los cálculos y resultados de fórmulas en hojas de cálculo de gran tamaño. Al utilizar la Ventana de inspección, no tendrás que desplazarte repetidamente o ir a diferentes partes de la hoja de cálculo.

Dónde encontrar: pestaña Fórmula -> Ventana de inspección

Nuevas fórmulas

Haz que tus cálculos sean aún más eficaces gracias a las nuevas fórmulas añadidas: TEXTBEFORE, TEXTAFTER, TEXTSPLIT, VSTACK, HSTACK, TOROW, TOCOL, WRAPROWS, WRAPCOLS, TAKE, DROP, CHOOSEROWS y CHOOSECOLS.

Dónde encontrar: pestaña Fórmula

Ecuaciones Unicode y LaTeX

En el editor de documentos ahora puedes crear ecuaciones matemáticas utilizando la sintaxis Unicode y LaTeX.

Dónde encontrarlo: pestaña Insertar -> Ecuación -> Ajustes de la ecuación insertada -> Unicode/LaTeX

Pegado especial para diapositivas

Utiliza las teclas de acceso directo de Pegado especial para trabajar más rápidamente con la inserción de diapositivas en tus presentaciones. Entre las opciones disponibles se encuentran:

• Utilizar el tema de destino
• Mantener el formato de origen
• Imagen

Dónde encontrar: Mantén pulsado Ctrl o Comando y pulsa los botones correspondientes

Nuevos plugins: ChatGPT y Zoom

El plugin de ChatGPT integra el chatbot basado en IA desarrollado por OpenAI. Usándolo, puedes obtener respuestas a tus preguntas, encontrar información rápidamente, generar textos e incluso crear tu código directamente en ONLYOFFICE Docs. Más información

El plugin de Zoom permite organizar conferencias directamente en la interfaz de los editores ONLYOFFICE. Es posible hacer llamadas de vídeo y audio mientras colaboras en tus documentos con el equipo utilizando la funcionalidad completa de la plataforma Zoom: iniciar, programar y participar en reuniones, configurar los parámetros de la reunión, etc. Más información

Ambos plugins pueden activarse fácilmente a través del Gestor de plugins integrado en la pestaña Extensiones con un solo clic.

Mejoras en la facilidad de uso

Hemos realizado algunas actualizaciones de la interfaz para que la experiencia del usuario sea más cómoda, por ejemplo:

• Mostrar/ocultar los paneles izquierdo y derecho en la pestaña Ver;
• Barra de atajos de ecuaciones;
• Botón de estadísticas de documento en la barra de estado;
• Preajustes para insertar cuadros de texto horizontales/verticales;
• Ajustes de guías y cuadrículas disponibles en la pestaña Ver y en el menú contextual de diapositivas, y Guías inteligentes en el editor de presentaciones.

Otras mejoras útiles

• Importación de datos desde archivos XML locales en el editor de hojas de cálculo;
• Ajustes de rotación para gráficos 3D;
• Diccionarios para el idioma uzbeko (tanto cirílico como latino);
• Visualización de barras de error al abrir gráficos.

Aplicaciones móviles actualizadas

La nueva versión de ONLYOFFICE Documents para iOS incluye notas al pie, anotaciones gráficas, autorrelleno en hojas de cálculo y otras mejoras. Más información 

ONLYOFFICE Documents v5.6 para Android viene con mejoras de rendimiento, soporte para fuentes personalizadas y nuevas funciones útiles en hojas. Más información

Actualizaciones para desarrolladores

Junto con el lanzamiento de las nuevas características de la versión 7.3, hemos actualizado nuestra API y el Doc Builder, incluyendo:

• Compatibilidad mejorada con WOPI;
• Inserción de datos externos en hojas de cálculo;
• API ampliada para plugins y macros;
• Nuevos métodos de comentario, índice y figuras para el Document Builder.

Descubre todas las actualizaciones para desarrolladores

Cómo utilizar las nuevas características

Mira la grabación de nuestro evento en directo de la versión 7.3 y entérate de todo sobre las nuevas funciones:

También puedes ver este vídeo para conocer las actualizaciones más importantes de la versión 7.3.

Consigue ONLYOFFICE Docs v7.3

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[Actualización del 20 de febrero de 2023]: La última versión ya está disponible también para las soluciones en la nube.