Las 10 mejores alternativas a ClickUp en 2025

ClickUp es una herramienta de productividad muy potente que permite a los equipos de todos los sectores gestionar sus proyectos de forma más inteligente. Pero si necesitas otras funciones, un precio más asequible o una navegación más sencilla, debes considerar la posibilidad de migrar a otra solución. En este artículo, descubriremos las mejores alternativas a ClickUp.

Cada equipo tiene sus requisitos individuales en lo que se refiere al software. Teniendo esto en cuenta, hemos basado nuestra lista en los criterios vitales a los que las empresas prestan atención cuando buscan alternativas a ClickUp:

• Funciones de gestión de proyectos
• Flujo de trabajo de documentos
• Comunicación
• Interfaz fácil de usar
• Precios

Todas las soluciones que mencionamos a continuación tienen su propia combinación de estas ventajas y, por lo tanto, son adecuadas para diferentes equipos.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace no es una herramienta tradicional de gestión de proyectos con funciones de seguimiento de tareas, sino que revoluciona la colaboración en equipo mediante la edición de documentos en tiempo real y un espacio de trabajo seguro. La plataforma brilla cuando varias partes interesadas (miembros del equipo, clientes o socios externos) necesitan trabajar simultáneamente en documentos, hojas de cálculo o presentaciones, con control total de versiones y registros de auditoría.

El trabajo se organiza en salas personalizables con permisos de acceso flexibles, que permiten a los administradores asignar permisos de visualización, comentario o edición a cada participante. Esto hace que DocSpace sea ideal para procesos de revisión complejos o sectores regulados que requieren un control estricto de los documentos. Los editores integrados son compatibles con el formato avanzado, los comentarios colaborativos y la integración perfecta con el almacenamiento en la nube, lo que elimina la necesidad de cambiar entre aplicaciones durante los flujos de trabajo de los documentos.

A diferencia de las plataformas centradas en tareas, DocSpace da prioridad al núcleo del trabajo en equipo: la creación, el perfeccionamiento y la aprobación fluidos de contenidos. Su principal ventaja es que sustituye los desordenados archivos adjuntos por correo electrónico y el caótico intercambio de archivos por una colaboración estructurada y en tiempo real.

CREAR CUENTA GRATIS

Los precios comienzan con un plan gratuito para particulares y equipos pequeños, mientras que los planes de pago para grandes empresas empiezan en 20 dólares por administrador al mes.

2. Asana

Asana es un entorno centralizado basado en la nube para la planificación y el seguimiento de las actividades. La solución se centra principalmente en la gestión de proyectos y ofrece, por tanto, algunas ventajas avanzadas, como la automatización del trabajo rutinario.

Asana ofrece muchas plantillas de proyectos, y también puedes optar por crear una personalizada. Cada proyecto contiene tareas y subtareas, que pueden agruparse en secciones por temas. La pestaña Visión general ofrece a los miembros del equipo una idea completa de los proyectos en progreso. Diferentes vistas como tableros de estilo Kanban, diagramas de Gantt, formularios y calendarios hacen que los proyectos sean más fáciles de visualizar y comprender.

No encontrarás herramientas nativas para colaborar en documentos o gestionar correos electrónicos. Sin embargo, Asana ofrece más de 200 integraciones disponibles, por lo que puedes utilizar Google Docs para la edición de documentos, Gmail o Zoom para estar en contacto.

El plan gratuito de Asana admite hasta 15 usuarios, lo que es una buena opción para las startups. Los planes de pago son necesarios para desbloquear algunas herramientas importantes: líneas de tiempo, formularios, hitos, carteras, etc. Con precios a partir de 10,99 dólares por usuario/mes, Asana está lejos de ser una alternativa barata a ClickUp.

3. Wrike

Wrike es una de las principales alternativas a ClickUp para la gestión de proyectos con funciones de seguimiento del tiempo, elaboración de informes, presupuestos y automatización. Permite visualizar el flujo de trabajo, optimizar las tareas y hacer un seguimiento del progreso.

Como cualquier solución con un enfoque en la gestión de proyectos, Wrike proporciona características avanzadas. Gestión nativa de scrum, automatización de tareas rutinarias, recomendaciones de IA, herramientas de informes.

Las herramientas importantes que faltan son, de nuevo, los editores de documentos y la gestión centralizada del correo electrónico. Sin embargo, se pueden añadir fácilmente como integraciones de Wrike. Algunas conexiones populares son Salesforce, Google Docs, Gmail, Twilio.

El plan gratuito de Wrike permite la gestión básica de tareas, 2 GB de espacio de almacenamiento, integraciones de almacenamiento en la nube y la vista Tablero. Los planes avanzados por 9,80 y 24,80 dólares por usuario/mes tienen más espacio de almacenamiento y desbloquean la conexión de servicios profesionales, incluyendo Business Intelligence.

4. OpenProject

Una alternativa de código abierto y gratuita a ClickUp con todas las características necesarias. Adecuado para la gestión de proyectos tradicional, scrum y ágil, OpenProject cuenta con la confianza de desarrolladores y equipos de todo el mundo.

Las funciones de gestión de proyectos de OpenProject incluyen componentes conocidos, como los diagramas de Gantt, los backlogs y el tablero de tareas, el seguimiento de errores y del tiempo, y los informes de costes. Puedes controlar las diferentes fases del proyecto desde el inicio hasta la finalización, pero también construir una hoja de ruta del producto, controlar las inversiones, generar informes, compartir documentos y mucho más.

La comunicación es fácil en los foros integrados, pero los correos electrónicos corporativos y la colaboración en documentos están ausentes en OpenProject. No hay demasiadas conexiones, como Slack, pero tampoco están soportadas oficialmente.

Como en cualquier software de código abierto, la interfaz puede parecer sobrecargada y demasiado complicada para los usuarios de soluciones propietarias. Con el recorrido detallado del producto en el sitio web de OpenProject, pronto navegarás por la plataforma como un profesional.

Las herramientas de gestión de proyectos más necesarias están disponibles en la edición comunitaria gratuita de OpenProject. El plan Enterprise desbloquea los tableros ágiles, la búsqueda de texto completo, algunas funciones de personalización, seguridad adicional y opciones de soporte.

5. Trello

Trello es una alternativa perfecta a ClickUp para las tareas personales, como los estudios y los viajes. Esta aplicación popularizó los tableros Kanban en la programación. Trello ayuda a organizar todo: no solo las actividades diarias, sino también los grandes proyectos corporativos.

La interfaz está claramente estructurada y ofrece 3 componentes principales: tareas, tarjetas y listas. Ayudan a visualizar todo el proyecto, para que puedas ver el progreso en tiempo real. La automatización nativa basada en reglas ayuda a realizar acciones rutinarias sin esfuerzos adicionales.

Para permitir la comunicación y la colaboración de documentos dentro de Trello, puedes integrar Slack, Dropbox, Outlook, Gmail.

Trello ofrece un plan gratuito con hasta 10 tableros, tarjetas ilimitadas, miembros y registro de actividades. Para eliminar estas limitaciones y desbloquear vistas adicionales, hay que considerar el plan Business Class para hasta 100 miembros – cuesta 10 dólares por usuario/mes.

6. Monday.com

Otra alternativa a ClickUp basada en la nube para la gestión de proyectos, Monday facilita la visualización de datos y la automatización de acciones recurrentes. Además, te permite obtener información sobre el progreso de tu equipo.

Las características de gestión de proyectos de Monday tradicionalmente incluyen paneles personalizables, diagramas de Gantt, Kanban, seguimiento de tareas con estados, seguimiento del tiempo, herramientas de informes. Todo para una colaboración fluida y la toma de decisiones informadas.

Monday también permite crear y editar documentos de forma colaborativa en tiempo real. Puedes dar formato al texto, añadir imágenes y gráficos, mencionar a tus compañeros y comunicarte con ellos, dejar comentarios e integrar archivos.

Probablemente esto sea un poco diferente de la colaboración y la comunicación de documentos en el sentido tradicional. Buenas noticias: hay numerosas integraciones útiles, como Zoom, Google, Slack, Gmail y Dropbox.

Otra gran ventaja de Monday es su interfaz intuitiva y una navegación sencilla. Sólo tienes que jugar con las funciones durante un par de minutos – verás que no es necesaria demasiada experiencia digital para empezar a utilizar esta solución.

Monday es bastante costoso para los equipos con un presupuesto limitado. Los planes de pago comienzan a partir de 8 dólares por usuario/mes.

7. Bitrix24

Bitrix24 es una plataforma social empresarial con funciones avanzadas para la colaboración, la gestión de tareas y proyectos, la gestión de la base de clientes, la edición de documentos de manera colaborativa, el intercambio de archivos y la automatización del negocio.

Bitrix24 ofrece un entorno completo para la colaboración con el chat, las videollamadas, el feed, el espacio de trabajo de la empresa y la base de conocimientos. Puedes gestionar proyectos, delegar y establecer tareas, navegar entre tareas y proyectos utilizando diferentes vistas: Plazo, Planificador, Tablero Kanban, Diagrama de Gantt o Calendario.

En algunos planes, la solución también admite la edición de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en formatos populares: DOCX, XLSX, PPTX y extensiones de archivo más antiguas de Microsoft. También se pueden integrar Google Docs y Microsoft Office, en caso de que utilices estas suites.

El plan gratuito te permite utilizar las funciones básicas de gestión de proyectos y comunicación. Si tienes un equipo grande con unos 100 miembros y quieres revelar todo el potencial de Bitrix24, elige el plan Profesional por 199 dólares al mes para todo el equipo.

8. SmartTask

SmartTask es una de las alternativas más populares a ClickUp para la gestión de proyectos y tareas, la colaboración en equipo, el seguimiento del tiempo y la creación de cuadros de mando. Además, ofrece un CRM integrado que la hace única frente a otras herramientas.

Como cualquier otro software típico de gestión de proyectos, puede organizar las tareas en las vistas de lista, tablero, calendario y cronograma. Gestiona varios proyectos con la vista de cartera y administra las actividades de tu equipo con la vista de carga de trabajo.

SmartTask cuenta con algunas funciones esenciales de colaboración en equipo como videoconferencias, llamadas de audio, chat en grupo, etiquetado y comentarios de tareas. Además, también puedes integrar SmartTask con tus aplicaciones favoritas como Slack, Google Drive, Dropbox, Mailchimp, Jotform, Zapier, etc.

SmartTask ofrece un plan gratuito para siempre para usuarios, proyectos y contactos ilimitados con almacenamiento limitado. Sin embargo, su plan premium comienza en $ 9 por usuario/mes que ofrece todas las características principales.

9. ProofHub

ProofHub es una plataforma integral de gestión de proyectos y colaboración en equipo diseñada para agilizar el teletrabajo. Combinando herramientas de gestión de tareas, comunicación e informes, ofrece todo lo que las empresas necesitan para organizar proyectos de forma eficiente.

Construido para la simplicidad, ProofHub equipa a los administradores con características esenciales en una interfaz intuitiva, asegurando una rápida adopción sin una amplia formación. Adecuado para equipos de cualquier tamaño o sector, centraliza la supervisión de proyectos con un panel de control unificado, seguimiento del tiempo y control del presupuesto.

Entre sus principales características se incluyen diagramas de Gantt, hitos, subtareas, intercambio de archivos con control de versiones y chat/videoconferencia integrados. Una aplicación móvil (iOS/Android) garantiza la accesibilidad, mientras que el servicio de atención al cliente resuelve los problemas con rapidez. Los usuarios pueden explorar la plataforma sin riesgos con una prueba gratuita con todas las funciones.

10. Zoho Projects

Zoho Projects ofrece potentes herramientas de gestión de proyectos con excepcionales funciones de automatización de tareas y colaboración interdepartamental. La plataforma ofrece una visualización flexible de los proyectos mediante tableros Kanban, listas de tareas tradicionales y cronogramas de diagramas de Gantt.

Una función destacada, Blueprint, permite a los usuarios diseñar sofisticados flujos de trabajo automatizados sin conocimientos de programación. Las funciones integradas de seguimiento del tiempo y elaboración de informes garantizan la transparencia de los proyectos. La solución destaca para equipos remotos gracias a las integraciones nativas con el CRM de Zoho, la plataforma de correo electrónico y otras aplicaciones empresariales, además de la compatibilidad con Google Workspace y los ecosistemas de Microsoft.

Las empresas valoran su combinación de capacidades avanzadas y rentabilidad, con niveles de precios que van desde una versión gratuita para 3 usuarios hasta paquetes de nivel empresarial.

¿Cómo elegir la mejor alternativa a ClickUp?

Estas 10 soluciones son algunos de los principales competidores de ClickUp. Ofrecen características adicionales, precios flexibles, algunas de ellas son de código abierto y se pueden implementar en el entorno local.

Elige el software adecuado según las herramientas que necesite tu empresa a día de hoy: gestión de proyectos, edición colaborativa de documentos, comunicación o cualquier otra cosa.

Empieza con un periodo de prueba para evaluar la relevancia de cada solución en tu equipo.