Cómo la WFTA aumenta la productividad con ONLYOFFICE DocSpace

La Asociación Mundial de Viajes Gastronómicos (WFTA), una autoridad líder en turismo gastronómico, encontró su herramienta ideal de colaboración en ONLYOFFICE. Descubre cómo esta organización sin fines de lucro agilizó sus operaciones y mejoró el trabajo en equipo con ONLYOFFICE DocSpace.

Acerca de la Asociación Mundial de Viajes Gastronómicos (WFTA)

Fundada en 2003, la Asociación Mundial de Viajes Gastronómicos (WFTA) se ha convertido en la autoridad líder en turismo gastronómico, con una comunidad vibrante que abarca más de 100,000 miembros en 150 países. ¿Su misión? Preservar y promover las diversas culturas culinarias del mundo trabajando con comunidades locales, productores artesanales y empresas.

Ya sea colaborando con organizaciones para celebrar la gastronomía regional o capacitando a voluntarios para ejecutar proyectos, la WFTA depende en gran medida de herramientas eficientes para gestionar su flujo de trabajo y operaciones. Como muchas otras organizaciones sin fines de lucro, enfrentan el desafío de aprovechar al máximo sus herramientas dentro de las limitaciones presupuestarias.

Erik Wolf, Director Ejecutivo y Fundador de la WFTA, comparte la importancia de la colaboración fluida dentro de su equipo global y destaca cómo alinearse con el socio de software adecuado puede amplificar su impacto.

Por qué ONLYOFFICE se convirtió en la elección confiable de la WFTA

Cuando el equipo de la WFTA buscaba una alternativa al software de oficina tradicional, querían más que solo un reemplazo de MS Office. Necesitaban una plataforma confiable y fácil de usar para crear documentos, compartir ideas y conectarse con los miembros del equipo, todo mientras se mantenían dentro de su presupuesto como organización sin fines de lucro.

ONLYOFFICE DocSpace cumplió con todos los requisitos y más. Aquí te explicamos por qué se destacó para la WFTA:

1. Interfaz intuitiva y facilidad de uso

Eric Wolf describe ONLYOFFICE como “algo así como Google Drive combinado con MS Office, pero con mejor privacidad y seguridad”. A diferencia de otras herramientas que la WFTA había probado, la curva de aprendizaje fue prácticamente inexistente. La plataforma ofrece una interfaz intuitiva que permitió a equipo comenzar a trabajar de inmediato sin demoras.

2. Funciones de colaboración confiables

El trabajo en equipo efectivo es fundamental para las operaciones globales de la WFTA. ONLYOFFICE facilita la colaboración sin interrupciones, permitiendo a los usuarios compartir documentos fácilmente, editarlos en tiempo real y personalizar los permisos de acceso.

Las operaciones de uso compartido tienen mucho más sentido que la forma en que lo hace Google Drive.

3. Compatibilidad excepcional

Las organizaciones sin fines de lucro como la WFTA a menudo trabajan con socios externos que utilizan diversos formatos de archivo. Con ONLYOFFICE, importar, exportar o editar archivos de MS Office (como documentos de Word, hojas de Excel o presentaciones de PowerPoin) es prácticamente perfecto. Según el Sr. Wolf:

El archivo convertido es 99.9% perfecto cada vez.

4. Rentabilidad para organizaciones sin fines de lucro

Operar con un presupuesto limitado no significa comprometer la calidad. ONLYOFFICE ofrece planes personalizados y soluciones asequibles para organizaciones sin fines de lucro, lo que lo convierte en la opción perfecta para las necesidades de la WFTA.

Ahora podemos reunir a voluntarios ocasionales en proyectos de manera rentable.

5. Seguridad y privacidad

Proteger la información confidencial es vital tanto para ONGs como para empresas. ONLYOFFICE prioriza la privacidad y la seguridad, brindando tranquilidad a los equipos que gestionan datos sensibles o colaboran en plataformas compartidas.

Cómo la WFTA usa ONLYOFFICE DocSpace para generar impacto

El equipo de la WFTA implementa ONLYOFFICE en diversas tareas diarias para maximizar la eficiencia, incluyendo:

• Trabajo diario. El equipo crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones a lo largo de sus operaciones diarias.
• Colaboración en equipo. Las opciones de edición en tiempo real y de compartición permiten que los miembros del equipo en diferentes zonas horarias trabajen de manera eficiente en proyectos conjuntos.
• Compromiso con los voluntarios. ONLYOFFICE ofrece una forma fácil y económica de incorporar a los voluntarios en los proyectos, asegurando que todos estén en la misma página.

La facilidad de uso y la flexibilidad de ONLYOFFICE han llevado a Erik Wolf a promoverlo dentro de la comunidad de la WFTA y entre su red personal. Espera que otras organizaciones sin fines de lucro y pequeños negocios exploren las ventajas únicas de la plataforma.

Dale un impulso a tu organización con ONLYOFFICE

¿Estás listo para aumentar la productividad de tu equipo, lograr una colaboración sin interrupciones y optimizar tus operaciones? Sigue el ejemplo de la WFTA y explora todo lo que ONLYOFFICE DocSpace tiene para ofrecer. Desde beneficios personalizados para organizaciones sin fines de lucro hasta potentes herramientas de colaboración, esta plataforma está diseñada para satisfacer las necesidades únicas de ONGs, pequeños negocios y equipos remotos.

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