Las 5 mejores formas de utilizar OFORM (en el trabajo o en casa)

22 julio 2022By Sergey

OFORM es un formato nativo para formularios rellenables en línea en ONLYOFFICE Docs. Hay muchas tareas cotidianas que puedes facilitar con este tipo de documentos. Sigue leyendo para saber cómo.

El creador de formularios en ONLYOFFICE Docs hace posible la redacción de plantillas personalizadas con campos rellenables, incluyendo cuadros de texto, listas desplegables, casillas de verificación, botones de radio, etc. Después de la redacción, es posible guardar la plantilla como OFORM y enviarla para que la rellenen otros usuarios.

Los usuarios individuales y los equipos utilizan los formularios en diferentes casos. Aquí están los más populares.

1. Automatizar el flujo de trabajo de documentos

Los OFORMs son, sin duda, una forma perfecta de facilitar el flujo de trabajo de documentos, tanto si eres un autónomo como si eres un empleado. Con las plantillas de los documentos necesarios, solo tienes que introducir los detalles correspondientes. No es necesario empezar cada documento desde cero.

Lista de precios

Los clientes necesitan saber el coste de sus productos y servicios. Las listas de precios suelen imprimirse o enviarse en línea cuando se solicitan. Solo hay que especificar los artículos y el coste en cualquier moneda.

Factura

Esta plantilla es un registro básico con fecha de la transacción entre un comprador y un vendedor. Muy utilizada en las ventas B2B, contiene los artículos, la cantidad, el precio, los tipos impositivos y, a veces, las condiciones de pago y otras condiciones.

Carta de verificación de empleo

Este formulario es una prueba de empleo emitida para verificar el salario o los ingresos de una persona empleada.

2. Llegar a un acuerdo

Nos enfrentamos a contratos y acuerdos en el trabajo, la escuela, el gimnasio y la vida cotidiana. Los acuerdos firmados pasan a ser legalmente obligatorios y a menudo tienen un aspecto desalentador. De hecho, los acuerdos populares rara vez se crean desde cero.

Contrato de alquiler

Con esta plantilla, puedes organizar los términos cruciales para el alquiler/arrendamiento de una casa o apartamento. El formulario incluye los detalles necesarios para evitar malentendidos sobre la propiedad.

Acuerdo de préstamo

Un sencillo modelo de contrato de préstamo con condiciones detalladas de préstamo y reembolso, detalles de los intereses, comisiones y disposiciones de seguridad.

Acuerdo de licencia de colaborador

Este formulario es relevante para las comunidades que desarrollan software de código abierto. Define los términos de las contribuciones intelectuales para los desarrolladores, diseñadores o creadores.

3. Mantener el orden

Como alternativa a los planificadores tradicionales en blanco, estos formularios a continuación son una solución perfecta para equipos y personas de cualquier sector. Las hojas típicas ayudan a realizar un seguimiento de cualquier proceso, como el desarrollo, la detección de errores o la ejecución de proyectos.

Registro de problemas

No solo los equipos de Q&A se beneficiarán de este tipo de rastreadores de problemas. La gestión de riesgos requiere plantillas similares para conocer los puntos débiles del proyecto y aportar soluciones.

Lista de verificación

Se trata de una lista de verificación única en la que puedes dividir cualquier proyecto en tareas más pequeñas y comprobar su estado.

Hoja de inventario

Esta hoja permite seguir la rotación del inventario y registrar los artículos en stock.

4. Visualizar los pensamientos

Un diagrama es una forma impresionante de mostrar tus ideas a la audiencia y simplemente mantenerlas en orden. Con estas populares plantillas, podrás aprender a tomar decisiones más informadas.

Diagrama de espina de pescado

Con un diagrama de espina de pescado, puedes encontrar la relación entre causa y efecto para resolver cualquier problema. Visualiza el resultado de una lluvia de ideas sobre posibles soluciones y un mapa mental.

Modelo de Frayer

Este es un organizador útil para analizar y determinar el vocabulario. Incluye la definición, los hechos, los ejemplos y los no ejemplos de un concepto.

5 por qués

Una presentación de la popular técnica de los cinco por qués para analizar la causa y el efecto del problema concreto.

5. Planificar el fin de semana y el ocio

Cuando la gente oye la palabra formularios, la mayoría piensa en el papeleo estatal y comercial estandarizado, en el estilo de vida de la oficina y en las palabras complicadas de un sinfín de acuerdos. No siempre es así: las plantillas son útiles en tareas cotidianas que ni siquiera están relacionadas con los documentos.
De hecho, la mayoría de vosotros ya estáis familiarizados con estos ejemplos.

Lista de la compra

Esta plantilla es una lista de productos que puede servir para planificar un picnic, un evento festivo o simplemente una cena familiar. Los artículos están agrupados por tipo.