ONLYOFFICE Docs 7.0: formularios en línea, protección con contraseña en las hojas de cálculo, mejoras en la colaboración y mucho más

¡Buenas noticias para todos!

La última versión de la suite ofimática de código abierto viene con un montón de nuevas características que te permiten crear documentos con campos rellenables, proteger las hojas y los libros con una contraseña y aprovechar al máximo la colaboración y la facilidad de uso mejoradas.

Crea formularios rellenables en línea

A partir de la versión 7.0 puedes crear formularios rellenables en línea. Esta nueva funcionalidad te permite automatizar tu flujo de trabajo de documentos electrónicos, haciendo posible crear y rellenar rápidamente varios tipos de documentos, por ejemplo, acuerdos legales, contratos, informes, formularios de admisión, cuestionarios, etc.

Utilizando campos rellenables de varios tipos, puedes crear formularios desde cero o tomar un documento DOCX existente como base, editar y colaborar en ellos con otros usuarios en tiempo real. Un formulario rellenable puede guardarse como un archivo PDF estándar o como OFORM para que puedas compartirlo y rellenarlo en línea. Esta funcionalidad es muy similar a los controles de contenido estándar, pero ofrece propiedades de campo y opciones de personalización más avanzadas.

Lee este post para saber más sobre los formularios de ONLYOFFICE y su funcionamiento.

Dónde encontrar: Barra de herramientas superior -> Pestaña Formularios*

*La pestaña sólo aparece cuando se abre un archivo DOCXF (formato especial para la edición de formularios) o OFORM.

Protege los libros y las hojas con una contraseña

Con ONLYOFFICE Docs v7.0 puedes hacer que tu trabajo con hojas de cálculo sea más seguro. La versión más reciente te permite proteger las hojas y los libros separados con contraseñas.

Dónde encontrar: Barra de herramientas superior -> Pestaña Protección -> Proteger libro/hoja

Abre y guarda las tablas de consulta en hojas de cálculo

ONLYOFFICE Docs v7.0 viene con soporte para tablas de consulta. Una tabla de consulta te permite preparar los datos para la presentación de informes y análisis mediante la combinación de datos de una o más tablas en una hoja de cálculo. Ahora puedes abrir hojas de cálculo con tablas de consulta y guardarlas sin perder ningunos datos.

Utiliza las nuevas funciones de edición de documentos

Autocorrección de hiperenlaces. Ahora puedes elegir si el editor de documentos ONLYOFFICE debe reemplazar los enlaces y las rutas locales con hiperenlaces automáticamente.

Dónde encontrar: Ajustes avanzados -> Corrección ortográfica -> Autoformato mientras escribe

Datos de archivos locales y URLs para la combinación de correspondencia. La función de combinación de correspondencia, que permite crear un conjunto de documentos personalizados para cada destinatario, ahora admite archivos locales y URL.

Dónde encontrar: Pestaña Inicio -> Combinación de correspondencia -> Desde archivo/Desde URL/Desde almacenamiento

Añade transiciones y reproduce animaciones en las presentaciones

Nueva Pestaña Transiciones. ONLYOFFICE Docs v7.0 hace más fácil añadir y editar transiciones en las diapositivas. Todo lo que necesitas se encuentra ahora en un solo lugar – en la nueva pestaña Transiciones en la barra de herramientas superior. Puedes elegir entre diferentes tipos de transiciones, ajustar sus parámetros y configuraciones con un par de clics sin distraerte con otros campos y propiedades de la diapositiva.

Dónde encontrar: Barra de herramientas superior -> Pestaña Transiciones

Reproducción de animaciones. Ahora cuando reproduces tus diapositivas que contienen animaciones, el editor ONLYOFFICE empieza a reproducir todas las animaciones automáticamente.

Guardar presentaciones como PNG y JPG. La nueva versión del editor de presentaciones ONLYOFFICE te ofrece una opción más para guardar tus diapositivas. Ahora puedes elegir entre los formatos PNG y JPG.

Dónde encontrar: Pestaña Archivo -> Guardar copia como…

Autocorrección de hiperenlaces. Así como en los documentos de texto, ahora puedes elegir si el editor de presentaciones ONLYOFFICE debe reemplazar los enlaces y las rutas locales con hiperenlaces automáticamente.

Dónde encontrar: Ajustes avanzados -> Corrección ortográfica -> Autoformato mientras escribe

Colabora más cómodamente

Historial de versiones en hojas de cálculo. El editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE ahora viene con la función de historial de versiones para que los usuarios puedan navegar por sus borradores anteriores y restaurarlos si es necesario. Por defecto, cada borrador se guarda como una versión cuando el último usuario cierra la hoja de cálculo.

Dónde encontrar: Pestaña Archivo -> Historial de versiones

Ordenación de comentarios. Ahora puedes ordenar rápidamente los comentarios en un documento de texto, una hoja de cálculo o una presentación, lo que facilita el trabajo con los comentarios dejados por diferentes usuarios en distintos momentos. Por ejemplo, puedes ver todos los comentarios en orden cronológico, del más reciente al más antiguo y viceversa. Además, puedes ordenar los comentarios por autor alfabéticamente utilizando dos opciones disponibles: de la A a la Z y de la Z a la A.

Dónde encontrar: Haz clic en Comentarios en el panel de la izquierda -> Ordenar comentarios

Dos modos de visualización para la revisión de documentos de texto. La versión 7.0 te permite elegir entre dos modos de visualización al revisar los cambios realizados por otros coautores:

• mostrar los cambios en globos cuando se hace clic en ellos;
• mostrar los cambios en tooltips cuando se pasa el ratón por encima.

Dónde encontrar: Pestaña Archivo -> Ajustes avanzados -> Mostrar seguimiento de cambios

Posibilidad de ver la selección de otros usuarios. Al coeditar hojas de cálculo con otras personas en tiempo real, puedes ver sus selecciones marcadas con diferentes colores.

Disfruta de una mayor facilidad de uso

Modo oscuro para el editor de texto. Esta función evita la fatiga ocular y mejora la legibilidad en entornos con poca luz. Cuando el modo está activado, se presenta un texto de color claro contra una pantalla oscura, lo que reduce significativamente la luz emitida por los dispositivos.

Dónde encontrar: Haz clic en Ver configuración bajo tu nombre de usuario en la esquina superior derecha -> Modo oscuro

Métodos abreviados de teclado para acceder rápidamente a lo que necesitas. ONLYOFFICE Docs v7.0 facilita el trabajo con documentos, hojas de cálculo y presentaciones mediante el uso de métodos abreviados de teclado. Al pulsar Alt en cualquier editor, aparecerán tooltips en forma de botones de acceso directo que te permitirán acceder rápidamente a la herramienta necesaria, como acciones de copiar/pegar, tamaño de fuente, opciones de zoom, etc.

Dónde encontrar: Pulsa la tecla Alt

Nuevas opciones de zoom en los tres editores. Además de las opciones de escalado existentes, los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones pueden ahora escalarse hasta un 500%. El escalado se aplica automáticamente de acuerdo con la configuración de tu navegador o sistema operativo.

Código abierto sin excepción

Con el lanzamiento de Docs v7.0 ONLYOFFICE abre el código fuente de las funciones de edición profesional, como la comparación de documentos, los controles de contenido y las vistas de hoja y las hace disponibles en todas las soluciones. Anteriormente, todas estas funciones estaban disponibles exclusivamente de pago. Hoy su código fuente es abierto para todos en GitHub.

Los nuevos formularios rellenables también forman parte de las soluciones de código abierto. Todo esto hace que ONLYOFFICE sea más abierto que nunca.

El resumen en vídeo

En este vídeo encontrarás las actualizaciones más importantes de la versión 7.0:

Descárgate ONLYOFFICE Docs v7.0

La versión autoalojada de ONLYOFFICE Docs 7.0 ya está disponible, incluyendo paquetes Docker, deb, rpm y exe. Snap se lanzará un poco más tarde.

DESCARGAR AHORA

En las soluciones en la nube, la nueva versión estará disponible un poco más tarde.