Cómo proteger un Excel con contraseña

Si quieres que tus cálculos estén protegidos, la protección con contraseña es una buena idea. Usando ONLYOFFICE Docs, puedes proteger con contraseña una hoja de cálculo de Excel para que nadie sea capaz de abrirla sin conocer la combinación establecida.

¿Por qué cifrar los archivos de Excel con una contraseña?

Hoy en día muchos usuarios se preocupan por la seguridad de sus datos, especialmente cuando se trata de trabajar con documentos.

Al cifrar un archivo de Excel, puedes almacenarlo y compartirlo de forma segura. Si alguien accede a tu ordenador o recibe la hoja de cálculo cifrada, por ejemplo, por correo electrónico, no podrá abrirla sin introducir tu contraseña.

Por lo tanto, la encriptación de Excel es una buena manera de evitar el acceso no autorizado y garantizar un mayor nivel de seguridad.

Cómo poner contraseña a un Excel

Para proteger con contraseña un libro de Excel en los editores online de ONLYOFFICE, hay que seguir estos sencillos pasos:

• Abre el editor y pasa a la pestaña Archivo.
• Encuentra la opción Proteger y haz clic en el botón Añadir contraseña:

• Introduce una combinación fuerte de caracteres, repítela y haz clic en OK:

Cómo establecer una contraseña en la aplicación de escritorio

Además, puedes garantizar un mayor nivel de seguridad para tus filas y columnas de datos en ONLYOFFICE Desktop Editors para Windows, Linux y macOS.

Los pasos son básicamente los mismos, sin embargo también puedes hacerlo desde la pestaña Protección eligiendo la opción Cifrar:

Si luego cargas una hoja de cálculo de Excel protegida por contraseña y creada en la aplicación de escritorio a tu oficina online, la protección se conservará también.

Cómo proteger un libro de Excel

En ONLYOFFICE Docs, también puedes proteger los libros de Excel y las hojas separadas con contraseñas.

Al proteger la estructura del libro de trabajo, impides que otros usuarios vean las hojas ocultas, añadan, muevan, eliminen y cambien el nombre de las hojas. Para ello, cambia a la pestaña Protección y elige la opción Proteger libro.

Cómo proteger una hoja de Excel

De la misma manera puedes proteger hojas separadas. Haz clic en la opción Proteger hoja y establece una contraseña. Puedes limitar la edición total o parcialmente, por ejemplo, puedes permitir a los usuarios aplicar la ordenación e insertar hiperenlaces.

Cómo proteger determinadas celdas y rangos en Excel

Si activas la protección de la hoja de cálculo, las celdas, las formas y el texto dentro de las formas se bloquean en una hoja de forma predeterminada. Para permitir que otros usuarios editen estos objetos cuando una hoja está protegida, desmarca las casillas de verificación correspondientes en la pestaña Protección.

A partir de la versión 8.1 de ONLYOFFICE Docs, puedes restringir la visualización de las celdas del rango protegido para proteger los datos importantes.

Selecciona el rango que necesitas proteger. Accede a la pestaña Protección y haz clic en Proteger rango → Nuevo. Introduce el título y ajusta el rango seleccionado, si es necesario. Especifica para quién quieres restringir la visualización. Puedes dejar la opción Cualquiera o añadir usuarios específicos. En el menú desplegable, selecciona la opción Denegado. No olvides guardarlo.

Cómo proteger fórmulas en Excel

En la pestaña Protección hay que marcar la casilla Fórmulas ocultas para ocultar las fórmulas de un rango o celda seleccionados cuando la hoja está protegida. La fórmula oculta no aparecerá en la barra de fórmulas al hacer clic en la celda.

Cómo abrir una hoja protegida por contraseña

Para abrir Excel con contraseña, tienes que introducir la contraseña cada vez. Si quieres coeditarla con otros usuarios online, debes decirles la contraseña. En caso contrario, no podrán acceder al archivo.

Cómo eliminar la protección

Si quieres crear una nueva contraseña o ya no necesitas protección para un archivo específico, puedes cambiarla o eliminarla fácilmente.

Sólo tienes que ir a la pestaña Archivo, elegir Proteger y luego hacer clic en la opción correspondiente:

¿Has olvidado la contraseña?

Si el archivo xlsx contiene datos importantes, se recomienda guardar la contraseña utilizando cualquier servicio de gestión de contraseñas adecuado o memorizarla, ya que no existe ninguna función de recuperación.

Por lo tanto, si olvidas o pierdes la contraseña, no hay posibilidad de restaurarla o restablecerla y desbloquear Excel protegido con contraseña.